文件歸類合同范本甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有對(duì)文件進(jìn)行歸類整理的需求，乙方具備專業(yè)的文件歸類服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，達(dá)成如下合同協(xié)議：一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.文件范圍甲方委托乙方進(jìn)行歸類整理的文件包括但不限于各類紙質(zhì)文件、電子文檔、合同、報(bào)告、函件、發(fā)票、票據(jù)等，涵蓋甲方在經(jīng)營活動(dòng)、日常辦公、業(yè)務(wù)往來等過程中產(chǎn)生的所有文件資料。2.歸類標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照甲方指定的或行業(yè)通用的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行歸類。分類標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于按照文件的性質(zhì)（如財(cái)務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類等）、時(shí)間順序、項(xiàng)目名稱、重要程度等進(jìn)行劃分，確保文件歸類清晰、便于查找和管理。3.整理要求乙方需對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、編目，并建立相應(yīng)的索引目錄。對(duì)于紙質(zhì)文件，應(yīng)進(jìn)行裝訂、編頁碼；對(duì)于電子文檔，應(yīng)進(jìn)行命名規(guī)范、存儲(chǔ)路徑整理，并確保文件的可讀性和完整性。同時(shí)，乙方要對(duì)文件進(jìn)行妥善存儲(chǔ)，防止文件丟失、損壞或泄露。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的文件歸類工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成文件歸類工作。有權(quán)知曉文件歸類工作的進(jìn)展情況。2.義務(wù)向乙方提供開展文件歸類工作所需的全部文件資料，并確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。為乙方的工作提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于提供辦公場(chǎng)地、設(shè)備使用權(quán)限等。按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)文件資料和協(xié)助。按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)組建專業(yè)的文件歸類團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任文件歸類工作。按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成文件歸類工作，確保工作質(zhì)量。在文件歸類過程中，對(duì)甲方提供的文件資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報(bào)文件歸類工作的進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。在完成文件歸類工作后，向甲方提交完整的文件歸類成果，包括紙質(zhì)文件目錄、電子文檔索引、存儲(chǔ)介質(zhì)等，并確保文件的可查詢性和可追溯性。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商，本次文件歸類服務(wù)費(fèi)用為人民幣元（大寫元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，不因任何因素調(diào)整，但因甲方原因?qū)е鹿ぷ髁看蠓黾踊蚬ぷ麟y度顯著提高的除外。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）；乙方完成全部文件歸類工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫元整）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、工作期限1.乙方應(yīng)自本合同生效之日起個(gè)工作日內(nèi)開始文件歸類工作，并在個(gè)工作日內(nèi)完成全部工作。2.如因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，工作期限相應(yīng)順延；如因乙方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用的一定比例向甲方支付違約金。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件歸類符合本合同約定的分類標(biāo)準(zhǔn)，各類文件劃分清晰、準(zhǔn)確。文件編號(hào)、編目規(guī)范，索引目錄完整、準(zhǔn)確，便于查詢。紙質(zhì)文件裝訂牢固、頁碼連續(xù)，電子文檔命名規(guī)范、存儲(chǔ)路徑正確，文件內(nèi)容完整、可讀。文件存儲(chǔ)安全可靠，無丟失、損壞或泄露情況。2.驗(yàn)收方式乙方完成文件歸類工作后，應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到乙方驗(yàn)收通知后的個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件抽查等方式進(jìn)行。如驗(yàn)收合格，雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改期間不計(jì)入工作期限，但乙方應(yīng)承擔(dān)因整改導(dǎo)致的額外費(fèi)用。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停文件歸類工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成文件歸類工作，或者未在約定的工作期限內(nèi)完成工作，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方的文件資料，乙方應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的倍作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。4.任何一方違反本合同約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未