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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范陜建集團集中采購(以下簡稱“集采”)工作,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,加強采購管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和陜建集團實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于陜建集團及所屬各級子公司、分公司、項目部等單位的集采工作。第三條集采工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和集團規(guī)章制度。第四條集采工作應(yīng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人的管理體制。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第五條陜建集團成立集采管理委員會,負責(zé)集采工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策和監(jiān)督。第六條集采管理委員會下設(shè)辦公室,負責(zé)集采工作的日常管理和協(xié)調(diào)。第七條各級子公司、分公司、項目部應(yīng)設(shè)立集采管理部門,負責(zé)本單位的集采工作。第八條集采管理委員會及辦公室職責(zé):(一)制定集采管理制度、操作規(guī)程和流程;(二)組織編制集采計劃,審核集采預(yù)算;(三)監(jiān)督集采活動的組織實施;(四)審查集采結(jié)果,對違反規(guī)定的行為進行處理;(五)組織開展集采培訓(xùn)和考核。第九條集采管理部門職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行集團集采管理制度;(二)編制本單位集采計劃,組織實施集采活動;(三)對集采過程進行監(jiān)督,確保集采活動合法合規(guī);(四)收集、整理和上報集采資料;(五)對集采結(jié)果進行統(tǒng)計分析,提出改進建議。第三章集采計劃與預(yù)算第十條集采計劃應(yīng)根據(jù)集團年度計劃、各單位業(yè)務(wù)需求、市場供應(yīng)情況等因素編制。第十一條集采計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等;(二)采購方式;(三)采購預(yù)算;(四)采購時間;(五)其他相關(guān)事項。第十二條集采預(yù)算應(yīng)根據(jù)集采計劃編制,經(jīng)相關(guān)部門審核后報集團集采管理委員會審批。第四章集采方式與流程第十三條集采方式包括但不限于以下幾種:(一)公開招標(biāo);(二)邀請招標(biāo);(三)競爭性談判;(四)詢價采購;(五)單一來源采購;(六)其他合法合規(guī)的采購方式。第十四條集采流程:(一)編制集采計劃;(二)發(fā)布集采公告;(三)組織投標(biāo)(詢價)或邀請招標(biāo);(四)開標(biāo)、評標(biāo)(詢價);(五)確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商;(六)簽訂采購合同;(七)合同履行及驗收;(八)付款及結(jié)算。第五章供應(yīng)商管理第十五條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:(一)具有獨立法人資格;(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(五)參與集采活動前三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為。第十六條供應(yīng)商資格審查:(一)對供應(yīng)商的基本情況進行審查;(二)對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等進行審查;(三)對供應(yīng)商的財務(wù)狀況進行審查。第十七條供應(yīng)商評價:(一)對供應(yīng)商的投標(biāo)文件進行評審;(二)對供應(yīng)商的履約能力進行評價;(三)對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行評價。第六章合同管理第十八條集采合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同雙方的基本信息;(二)采購項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等;(三)采購價格、支付方式、結(jié)算方式;(四)交貨時間、地點、方式;(五)質(zhì)量標(biāo)準、驗收標(biāo)準;(六)違約責(zé)任;(七)爭議解決方式;(八)其他約定事項。第十九條合同簽訂:(一)中標(biāo)(成交)供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)與采購方簽訂合同;(二)合同簽訂后,雙方應(yīng)履行合同約定的義務(wù)。第七章監(jiān)督與考核第二十條集采工作應(yīng)接受集團、各級子公司、分公司、項目部等單位的監(jiān)督。第二十一條集采管理委員會對集采工作進行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第二十二條各級集采管理部門應(yīng)建立健全集采考核制度,對集采人員進行考核。第八章附則第二十三條本制度由陜建集團集采管理委員會負責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十五條本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和集團規(guī)章制度執(zhí)行。第二十六條本制度如與國家有關(guān)法律法規(guī)和集團規(guī)章制度相抵觸,以國家有關(guān)法律法規(guī)和集團規(guī)章制度為準。第二十七條各級單位應(yīng)根據(jù)本制度制定相應(yīng)的實施細則。第二十八條本制度如有修改,以修訂后的版本為準。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范陜建集團(以下簡稱“集團”)集中采購(以下簡稱“集采”)工作,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,加強采購管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團相關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條本制度適用于集團及下屬各單位(以下簡稱“各單位”)的集采活動。第三條集采工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和集團規(guī)章制度。第四條集團集采管理部門負責(zé)制定集采管理制度,組織實施集采工作,并對集采活動進行監(jiān)督和管理。第二章集采范圍與方式第五條集采范圍:1.通用物資采購;2.專業(yè)設(shè)備采購;3.工程材料采購;4.服務(wù)采購;5.其他符合集團集采要求的采購活動。第六條集采方式:1.公開招標(biāo);2.邀請招標(biāo);3.競爭性談判;4.單一來源采購;5.其他符合法律法規(guī)的采購方式。第三章集采程序第七條集采計劃編制:1.各單位根據(jù)年度工作計劃和項目需求,編制集采計劃,報送集團集采管理部門;2.集團集采管理部門對各單位報送的集采計劃進行審核,并匯總形成集團年度集采計劃。第八條集采方案制定:1.集團集采管理部門根據(jù)年度集采計劃,制定集采方案,包括采購范圍、采購方式、招標(biāo)文件編制、評標(biāo)標(biāo)準等;2.集采方案經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批后,由集團集采管理部門組織實施。第九條招標(biāo)文件編制:1.集團集采管理部門根據(jù)集采方案,編制招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準等;2.招標(biāo)文件經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批后,由集團集采管理部門發(fā)布。第十條投標(biāo)人報名及資格審查:1.投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)公告要求,在規(guī)定時間內(nèi)報名;2.集團集采管理部門對投標(biāo)人進行資格審查,審查內(nèi)容包括投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等。第十一條開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo):1.招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時間,由招標(biāo)人組織開標(biāo);2.評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準,對投標(biāo)文件進行評審;3.評標(biāo)委員會根據(jù)評審結(jié)果,提出中標(biāo)候選人名單,并報送集團領(lǐng)導(dǎo)審批;4.集團領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,確定中標(biāo)人。第十二條合同簽訂與履行:1.中標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求,與招標(biāo)人簽訂合同;2.招標(biāo)人按照合同約定,支付中標(biāo)人款項;3.中標(biāo)人按照合同約定,履行合同義務(wù)。第四章集采監(jiān)督與管理第十三條集團集采管理部門對集采活動進行全程監(jiān)督,確保集采活動合法、合規(guī)。第十四條集團紀檢監(jiān)察部門對集采活動進行監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的單位和個人,依法依規(guī)進行處理。第十五條集團審計部門對集采活動進行審計,確保集采資金使用合規(guī)。第五章附則第十六條本制度由集團集采管理部門負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第六章采購人員職責(zé)第十八條集團集采管理部門負責(zé)集采工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,具體職責(zé)如下:1.制定集采管理制度,并組織實施;2.組織編制集采計劃,并監(jiān)督實施;3.制定集采方案,并組織招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作;4.監(jiān)督檢查集采活動,確保集采活動合法、合規(guī);5.處理集采活動中出現(xiàn)的問題,并提出改進措施。第十九條各單位采購人員負責(zé)本單位集采工作的具體實施,具體職責(zé)如下:1.根據(jù)本單位需求,編制集采計劃,并報送集團集采管理部門;2.參與集采方案的制定和實施;3.組織本單位人員參與招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作;4.負責(zé)合同簽訂、履行等工作;5.及時向集團集采管理部門報告集采活動中出現(xiàn)的問題。第七章采購費用管理第二十條集團集采管理部門負責(zé)集采費用的預(yù)算、審核、支付等工作,具體職責(zé)如下:1.根據(jù)集采計劃,編制集采費用預(yù)算;2.審核各單位報送的集采費用申請;3.根據(jù)合同約定,支付中標(biāo)人款項;4.對集采費用進行核算、分析和報告。第二十一條各單位應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行集采費用,不得超支、挪用。第八章采購糾紛處理第二十二條集采過程中出現(xiàn)糾紛,由集團集采管理部門負責(zé)調(diào)解和處理。第二十三條各單位應(yīng)積極配合調(diào)解和處理工作,不得阻撓。第二十四條集團集采管理部門在調(diào)解和處理糾紛過程中,應(yīng)依法依規(guī),公正、公平、公開。第九章信息化管理第二十五條集團集采管理部門應(yīng)建立健全集采信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)集采工作的信息化、智能化。第二十六條各單位應(yīng)按照要求,使用集采信息化管理系統(tǒng),提高集采工作效率。第二十七條集團集采管理部門應(yīng)定期對集采信息化管理系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)正常運行。第十章法律責(zé)任第二十八條違反本制度,有下列行為之一的,由集團紀檢監(jiān)察部門依法依規(guī)進行處理:1.偽造、變造、篡改集采文件;2.拖延、阻撓集采活動;3.未經(jīng)批準,擅自變更集采范圍、方式、程序;4.其他違反本制度的行為。第二十九條違反本制度,給集團或他人造成經(jīng)濟損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第三十條違反本制度,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第十一章附則第三十一條本制度由集團集采管理部門負責(zé)解釋。第三十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范陜西建設(shè)集團有限公司(以下簡稱“陜建集團”)集中采購(以下簡稱“集采”)活動,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和陜建集團實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于陜建集團及其所屬子公司、分公司、項目部等單位的集采活動。第三條集采活動應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和政策。第四條陜建集團集采管理工作由采購管理部門負責(zé),其他相關(guān)部門應(yīng)予以配合。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第五條陜建集團成立集采管理委員會,負責(zé)集采工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、決策和監(jiān)督。第六條集采管理委員會組成人員如下:(一)主任:由陜建集團總經(jīng)理擔(dān)任,負責(zé)集采工作的全面領(lǐng)導(dǎo)。(二)副主任:由陜建集團副總經(jīng)理擔(dān)任,協(xié)助主任開展工作。(三)委員:由采購管理部門、財務(wù)部門、審計部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門負責(zé)人擔(dān)任。第七條集采管理委員會的主要職責(zé):(一)制定集采管理制度,并組織實施。(二)審批集采計劃、招標(biāo)文件、合同等。(三)監(jiān)督集采活動的執(zhí)行情況。(四)對集采活動中的違規(guī)行為進行處理。第八條采購管理部門負責(zé)集采工作的具體實施,其主要職責(zé):(一)編制集采計劃,組織實施集采活動。(二)組織招標(biāo)、詢價、談判等工作。(三)審核供應(yīng)商資質(zhì),確定供應(yīng)商。(四)簽訂采購合同,并監(jiān)督合同執(zhí)行。(五)建立供應(yīng)商評價體系,對供應(yīng)商進行考核。第九條其他相關(guān)部門的職責(zé):(一)財務(wù)部門:負責(zé)審核采購預(yù)算,支付采購款項。(二)審計部門:負責(zé)對集采活動進行審計監(jiān)督。(三)法務(wù)部門:負責(zé)審查招標(biāo)文件、合同等法律文件。第三章集采范圍及分類第十條集采范圍:(一)工程建設(shè)所需的設(shè)備、材料、工程勞務(wù)等。(二)企業(yè)日常辦公所需的物品、服務(wù)、工程勞務(wù)等。(三)其他經(jīng)陜建集團批準的集采項目。第十一條集采分類:(一)公開招標(biāo):適用于采購金額較大、市場競爭充分的集采項目。(二)邀請招標(biāo):適用于采購金額較大、市場競爭不充分的集采項目。(三)競爭性談判:適用于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場競爭不充分的集采項目。(四)詢價:適用于采購金額較小、市場競爭充分的集采項目。(五)單一來源采購:適用于只能從特定供應(yīng)商處采購的集采項目。第四章集采程序第十二條集采程序分為以下步驟:(一)編制集采計劃:采購管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,編制集采計劃,報集采管理委員會審批。(二)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請函:經(jīng)審批的集采計劃,由采購管理部門發(fā)布招標(biāo)公告或邀請函。(三)資格審查:對投標(biāo)供應(yīng)商進行資格審查,確定合格供應(yīng)商。(四)開標(biāo)、評標(biāo):組織開標(biāo)、評標(biāo)活動,確定中標(biāo)供應(yīng)商。(五)簽訂合同:與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。(六)合同履行:監(jiān)督合同履行情況,確保采購質(zhì)量。第五章供應(yīng)商管理第十三條供應(yīng)商管理包括以下內(nèi)容:(一)供應(yīng)商資質(zhì)審核:對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等進行審核。(二)供應(yīng)商評價:建立供應(yīng)商評價體系,對供應(yīng)商進行考核。(三)供應(yīng)商動態(tài)管理:根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績、信譽等情況,對供應(yīng)商進行動態(tài)管

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