土建資料員崗位職責說明書一、崗位概述土建資料員作為工程項目資料管理的核心角色，需統(tǒng)籌工程建設全周期的資料收集、編制、整理與歸檔工作，確保工程資料真實反映施工過程、滿足驗收規(guī)范及后期運維查閱需求，為項目順利推進、竣工驗收及運維管理提供關鍵文檔支撐。二、核心職責（一）工程資料全周期管理1.前期資料統(tǒng)籌參與項目前期籌備，收集立項批復、招投標文件、勘察設計圖紙等基礎資料，按類別建立電子與紙質臺賬；跟蹤施工許可證、質量安全監(jiān)督手續(xù)等行政文件的辦理進度，確保資料與項目進度同步。2.施工過程資料管控同步收集隱蔽工程驗收記錄、檢驗批驗收資料、分部分項工程質量驗收記錄，核查簽字蓋章完整性（如監(jiān)理、施工單位責任人簽字），確保資料與現(xiàn)場施工工序邏輯一致。整理進場材料、構配件、設備的質量證明文件（合格證、檢測報告等），按批次建立臺賬，督促試驗員及時送檢并歸檔檢測報告，保證“材料進場-送檢-使用”流程可追溯。編制施工日志、監(jiān)理月報等過程文檔，如實記錄現(xiàn)場進度、質量問題及整改情況，為后期驗收提供過程依據(jù)。3.資料編制與組卷歸檔依據(jù)《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____-2014）及地方檔案館要求，按“施工管理、施工技術、質量控制、竣工圖”等模塊組卷，編制卷內目錄與備考表，確保資料分類清晰、檢索便捷?？⒐るA段牽頭繪制竣工圖，整合設計變更、洽商記錄等修改內容，標注變更依據(jù)與部位，提交設計單位審核確認后歸檔。4.協(xié)同溝通與信息傳遞與施工員、技術負責人聯(lián)動，及時獲取施工進度、技術交底等信息，同步更新資料；向監(jiān)理單位報送報驗資料，跟蹤審批意見，督促整改閉環(huán)。參與工程例會、驗收會議，整理會議紀要，跟蹤會議決議的落實情況，形成“問題-整改-驗證”的資料閉環(huán)。5.檔案安全與合規(guī)管理建立資料保管制度，采用防火、防潮、防磁措施（如專用檔案柜、電子備份），定期檢查資料完整性，防止丟失、損壞或篡改。熟悉地方住建部門、檔案館的資料驗收要求，提前自查資料的簽字、蓋章、時間邏輯等合規(guī)性，規(guī)避驗收風險。（二）其他輔助性工作配合造價員整理簽證單、變更洽商等經(jīng)濟資料，為工程結算提供依據(jù)。響應建設單位、審計單位的資料調閱需求，按流程提供復印件或電子檔，做好借閱登記。三、任職能力要求（一）專業(yè)素養(yǎng)土建、工程管理、檔案管理等相關專業(yè)背景，熟悉《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB____）及地方資料管理細則，了解施工流程與分部分項工程劃分邏輯。（二）技能要求熟練操作CAD、Office軟件，掌握筑業(yè)、恒智天成等資料管理軟件；具備基礎的圖紙識讀能力，能準確整合設計變更繪制竣工圖。（三）經(jīng)驗積累1-3年土建資料員或工程現(xiàn)場經(jīng)驗，有完整竣工項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先；參與過裝配式建筑、EPC項目資料管理的人員可優(yōu)先考慮。（四）職業(yè)素養(yǎng)具備較強的責任心與細節(jié)把控能力，能承受工期緊張時的資料趕工壓力；良好的溝通協(xié)調能力，可高效對接參建各方。四、工作協(xié)作與職業(yè)發(fā)展（一）協(xié)作關系向上對接：項目經(jīng)理、技術負責人，獲取工作指令與技術支持。橫向聯(lián)動：施工員、試驗員、監(jiān)理工程師，協(xié)同推進資料閉環(huán)。對外對接：城建檔案館、建設單位，完成資料移交與備案。（二）職業(yè)成長可通過考取“檔案專業(yè)技術資格證”“一級建造師”等證書，向技術負責人“項目經(jīng)理”方向晉升；或深耕資料管理領域，