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婚禮預計結束時間合同協(xié)議鑒于締約各方計劃于____年____月____日在____市____區(qū)舉行婚禮儀式及慶?;顒樱ㄒ韵潞喎Q“婚禮”),為明確婚禮預計結束時間,確?;槎Y活動有序進行,合理分配資源,管理各方權利義務,經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條預計結束時間1.1本合同確認,本次婚禮的預計結束時間為____年____月____日____時____分(24小時制),地點位于____市____區(qū)____場地____廳。1.2本條所述“預計結束時間”是指婚禮主要慶?;顒宇A計完成的時刻,具體可能包括但不限于婚禮儀式環(huán)節(jié)、新人及主要賓客的用餐環(huán)節(jié)、敬酒環(huán)節(jié)以及主要的娛樂表演環(huán)節(jié)。預計結束時間不包含后續(xù)可能的鬧洞房、少量賓客延遲離場等非主要活動安排。1.3各方確認已了解并接受本合同約定的預計結束時間,并將共同努力確?;槎Y活動在預計結束時間或合理浮動范圍內(nèi)結束。第二條各方權利與義務2.1主辦方(新人或其指定代表)權利與義務:(1)負責婚禮整體主題策劃和流程安排,確保各項環(huán)節(jié)在時間上得到合理安排。(2)有義務積極引導和鼓勵賓客在預計結束時間前后有序離場,避免無謂延長慶祝時間。(3)如確因特殊情況需要延長婚禮活動時間,主辦方應在預計結束時間前至少____小時書面通知服務提供方和場地提供方,并經(jīng)后者同意后方可進行。延長時間產(chǎn)生的額外費用由主辦方承擔,具體標準參照本合同第五條約定。(4)對因未能有效管理賓客導致的活動超時,承擔相應責任。2.2服務提供方(如婚慶公司)權利與義務:(1)負責婚禮現(xiàn)場的整體統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),包括但不限于策劃執(zhí)行、人員調(diào)度、流程把控等。(2)在婚禮進行過程中,應密切關注時間進度,并在預計結束時間前適時提醒主辦方和管理人員注意控制時間。(3)在接近預計結束時間時,應組織現(xiàn)場工作人員做好結束前的準備工作和賓客引導工作。(4)如因主辦方原因?qū)е禄顒映瑫r,服務提供方有權依據(jù)本合同第五條約定向主辦方收取超時服務費。同時,服務提供方有責任協(xié)調(diào)管理其工作人員在超時后的工作安排和場地清理。2.3場地提供方權利與義務:(1)提供符合合同約定的場地設施,并確保在預計結束時間后具備進行場地清理和人員撤場的基本條件。(2)明確約定場地在預計結束時間后的清理要求和標準,以及場地清空的具體時間節(jié)點。(3)在預計結束時間后,應按照合同約定提供必要的支持,配合主辦方、服務提供方進行場地清理和人員撤場工作。(4)如因活動超時導致場地使用超出原定時間,場地提供方有權依據(jù)本合同第五條約定向主辦方收取場地超時使用費。第三條超時處理機制3.1本合同所稱“超時”是指婚禮活動(以預計結束時間為基準點)實際結束時間超出____小時(例如:1小時)。3.2發(fā)生可能超時情況時,主辦方應立即通知服務提供方,服務提供方應同時通知場地提供方,三方應共同協(xié)商處理,盡量縮短活動時間。3.3如發(fā)生超時,則視為主辦方違約。超時費用計算如下:(1)超出預計結束時間____小時以內(nèi)(含____小時),主辦方需向服務提供方支付____元人民幣的超時服務費。(2)超出預計結束時間____小時以上,每增加____小時,主辦方除需支付上述基礎超時服務費外,還需按每小時____元人民幣的標準向服務提供方支付額外超時服務費。(3)場地提供方因活動超時使用場地,自預計結束時間起,每超出____小時,主辦方需向場地提供方支付____元人民幣的場地超時使用費。3.4超時費用應在超時事實發(fā)生后____日內(nèi),由主辦方支付給服務提供方和場地提供方。第四條不可抗力與特殊情況4.1若因地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為、重大疫情或其他無法預見、無法避免且無法克服的不可抗力事件,導致婚禮活動無法按預計時間結束,經(jīng)各方書面確認后,可免除或部分免除因該不可抗力事件直接導致的超時責任。4.2對于非不可抗力因素,如發(fā)生重要賓客因特殊原因臨時留宿、關鍵設備突發(fā)嚴重故障且短時間內(nèi)無法修復等特殊情況,導致活動時間合理延長,需由主辦方、服務提供方和場地提供方三方友好協(xié)商確認,若經(jīng)協(xié)商一致同意延長,則相關超時費用負擔按本合同第五條第3.3款執(zhí)行;若協(xié)商不一致,則視為主辦方原因?qū)е鲁瑫r,按本合同相關規(guī)定處理。第五條違約責任5.1除本合同另有約定外,任何一方違反本合同約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。5.2若主辦方未能按本合同約定支付因超時產(chǎn)生的費用,服務提供方和場地提供方有權暫停后續(xù)服務或采取其他必要措施,并要求主辦方立即支付欠款及可能產(chǎn)生的滯納金。5.3若因服務提供方重大過失導致婚禮流程嚴重混亂,未能有效控制時間,雖非主辦方直接原因,但造成活動顯著超時和不良影響,服務提供方應承擔相應的經(jīng)濟責任和聲譽責任,具體承擔方式由雙方協(xié)商確定。第六條爭議解決6.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,各方應首先通過友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向婚禮舉辦地有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同未盡事宜,由各方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同項下的所有通知、請求或其他通信均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達至本合同首頁載明的地址或聯(lián)系方式。7.3本合同受中華人民共和國法律管轄。7.4本合同自各方授權代表簽字并加蓋公章(如適用)之日起生效。7.5本合同在婚禮活動預計結束時間結束后自動終止,但關于費用結算、違約責任、爭議解決等條款在本合同終止后繼續(xù)有效。第八條簽署甲方(主辦方):_________________________(如有多個主辦方,可在此處或附件列明)授權代表簽字:_________________________日期:____年____月____日乙方(服務提供方,如婚慶公司):_________________________授權代表
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