2026年橡膠制品公司員工離職保密承諾管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工離職后的保密管理工作，保護(hù)公司商業(yè)秘密和核心經(jīng)營信息安全，防范因員工離職導(dǎo)致的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合本公司橡膠制品配方研發(fā)、多工藝生產(chǎn)、客戶資源維護(hù)等業(yè)務(wù)特性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司本部及所屬各業(yè)務(wù)單元所有離職員工的保密承諾管理，包括主動離職、被動離職、合同到期終止等所有離職類型，覆蓋生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、職能等全崗位離職人員。第三條員工離職保密管理遵循“事前告知、事中約束、事后監(jiān)督、權(quán)責(zé)對等”的原則，保密承諾條款合法合規(guī)，既保障公司商業(yè)秘密安全，也尊重離職員工的合法權(quán)益，符合《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等國家法律法規(guī)要求。第四條公司人力資源部門是員工離職保密承諾管理的歸口部門，負(fù)責(zé)保密承諾書簽訂、離職交接監(jiān)督、保密義務(wù)提醒；法務(wù)部門負(fù)責(zé)保密條款審核、違約追責(zé)；各部門負(fù)責(zé)人配合完成本部門離職員工涉密資料回收、保密義務(wù)宣導(dǎo)，形成“全流程管控、多部門協(xié)同”的離職保密管理體系。第二章職責(zé)分工第五條人力資源部門主要職責(zé)：（一）制定標(biāo)準(zhǔn)化的《員工離職保密承諾書》模板，明確保密范圍、承諾期限、違約責(zé)任等核心條款；（二）在員工離職申請階段，向離職員工告知保密義務(wù)及相關(guān)制度要求，解答保密條款疑問；（三）監(jiān)督離職交接流程，確保離職員工簽訂保密承諾書，完成涉密資料、設(shè)備、賬號的回收與注銷；（四）建立離職員工保密管理臺賬，記錄承諾書簽訂、涉密資料回收情況，定期開展保密義務(wù)回訪提醒；（五）配合法務(wù)部門處理離職員工保密違約行為，收集違約證據(jù)，協(xié)助開展維權(quán)工作。第六條法務(wù)部門主要職責(zé)：（一）審核《員工離職保密承諾書》條款的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性，確保符合相關(guān)法律法規(guī)要求；（二）針對核心崗位（如配方研發(fā)崗、核心銷售崗）離職員工的保密承諾條款進(jìn)行專項(xiàng)優(yōu)化，提升約束力；（三）接到離職員工泄密舉報(bào)或發(fā)現(xiàn)泄密行為時，評估損失并制定追責(zé)方案，通過協(xié)商、訴訟等方式維護(hù)公司權(quán)益；（四）定期對保密管理制度進(jìn)行合規(guī)性審查，結(jié)合法規(guī)更新調(diào)整條款內(nèi)容。第七條各部門負(fù)責(zé)人主要職責(zé)：（一）在員工離職前，梳理該員工接觸的涉密信息（如橡膠配方文檔、客戶檔案、生產(chǎn)工藝參數(shù)），列出涉密資料清單；（二）監(jiān)督本部門離職員工完成涉密資料交接，回收紙質(zhì)文檔、刪除電子設(shè)備中的涉密文件，注銷系統(tǒng)操作賬號；（三）向離職員工宣導(dǎo)本部門核心保密信息范圍，強(qiáng)調(diào)泄露信息對公司的影響及對應(yīng)的責(zé)任后果；（四）發(fā)現(xiàn)離職員工存在泄密苗頭或行為時，第一時間上報(bào)人力資源部門和法務(wù)部門。第八條離職員工主要職責(zé)：（一）認(rèn)真閱讀并簽訂《員工離職保密承諾書》，明確自身需履行的保密義務(wù)；（二）離職交接階段，主動上交所有涉密紙質(zhì)資料、存儲介質(zhì)，配合刪除電子設(shè)備中的涉密信息，完成賬號注銷；（三）離職后嚴(yán)格遵守保密承諾，不泄露、不使用公司商業(yè)秘密，不從事?lián)p害公司利益的相關(guān)行為；（四）接到公司保密義務(wù)提醒時，配合確認(rèn)自身保密履約情況。第三章保密范圍與承諾要求第九條核心保密范圍（離職后永久保密）：（一）技術(shù)類秘密：橡膠制品核心配方、生產(chǎn)工藝參數(shù)（混煉、硫化、成型關(guān)鍵參數(shù)）、未公開的研發(fā)成果、設(shè)備改造技術(shù)方案、質(zhì)量控制核心方法；（二）經(jīng)營類秘密：客戶檔案（含聯(lián)系方式、合作條款、采購需求）、銷售價格體系、未公開的采購渠道、年度經(jīng)營計(jì)劃、成本核算數(shù)據(jù)；（三）管理類秘密：公司未公開的薪酬體系、核心管理制度、戰(zhàn)略規(guī)劃、招投標(biāo)文件、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。第十條一般保密范圍（離職后2年內(nèi)保密）：（一）公司日常運(yùn)營數(shù)據(jù)（非核心產(chǎn)能數(shù)據(jù)、普通物料采購價格）；（二）非核心崗位的操作流程、普通員工培訓(xùn)資料；（三）已對外公開但需限制傳播的企業(yè)信息（如參展方案、品牌宣傳規(guī)劃）。第十一條保密承諾核心要求：（一）離職員工不得向任何單位或個人泄露公司保密范圍內(nèi)的信息，不得將涉密信息用于自身或第三方經(jīng)營活動；（二）離職員工不得招攬公司在職員工離職，不得誘導(dǎo)公司客戶終止或變更合作關(guān)系；（三）離職員工不得保留涉密資料的復(fù)印件、電子版，已交接的涉密資料不得私自備份；（四）核心崗位離職員工在承諾期限內(nèi)，不得在同行業(yè)競爭企業(yè)從事與原崗位相同或相似的工作，公司按規(guī)定支付競業(yè)限制補(bǔ)償金（補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個月平均工資的30%）。第四章離職保密管理流程第十二條離職申請階段：（一）員工提交離職申請后，人力資源部門1個工作日內(nèi)將《員工離職保密承諾書》及制度說明送達(dá)離職員工；（二）離職員工需在2個工作日內(nèi)反饋對承諾書條款的疑問，人力資源部門聯(lián)合法務(wù)部門解答，確保員工理解所有條款；（三）部門負(fù)責(zé)人同步梳理該員工涉密信息清單，提交人力資源部門備案。第十三條離職交接階段：（一）離職員工完成工作交接前，必須簽訂《員工離職保密承諾書》，承諾書一式兩份，員工留存一份，公司人力資源部門存檔一份；（二）部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督離職員工按涉密清單交接資料，刪除辦公電腦、U盤、手機(jī)中的涉密文件，注銷ERP、客戶管理系統(tǒng)等操作賬號；（三）人力資源部門核查交接完成情況，確認(rèn)無涉密資料遺漏后，方可辦理離職證明、社保轉(zhuǎn)移等后續(xù)手續(xù)。第十四條離職后管理階段：（一）核心崗位離職員工，人力資源部門每季度通過短信、郵件方式提醒保密義務(wù)；（二）法務(wù)部門定期監(jiān)測同行業(yè)企業(yè)動態(tài)，排查是否存在離職員工泄密或違規(guī)就業(yè)情況；（三）接到泄密舉報(bào)時，人力資源部門和法務(wù)部門在3個工作日內(nèi)開展核查，核實(shí)后按制度追責(zé)。第五章違約責(zé)任與追責(zé)第十五條違約情形認(rèn)定：（一）離職員工泄露公司核心保密信息，導(dǎo)致公司配方被盜用、客戶流失、工藝參數(shù)外泄的；（二）離職員工使用公司保密信息為自身或第三方牟利，如將客戶資源介紹給競爭企業(yè)、售賣配方文檔的；（三）核心崗位離職員工違反競業(yè)限制約定，在競爭企業(yè)從事同類工作，且未退還競業(yè)限制補(bǔ)償金的；（四）離職員工誘導(dǎo)公司在職員工離職或搶奪公司客戶，造成直接經(jīng)濟(jì)損失的。第十六條違約責(zé)任：（一）離職員工違約的，需全額退還公司已支付的競業(yè)限制補(bǔ)償金，賠償公司直接經(jīng)濟(jì)損失（包括客戶流失損失、研發(fā)投入損失、維權(quán)費(fèi)用等）；（二）經(jīng)濟(jì)損失難以計(jì)算的，按違約行為獲利金額的2-5倍賠償，最低賠償金額不低于5萬元；（三）違約行為情節(jié)嚴(yán)重，涉嫌構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密罪的，公司移交司法機(jī)關(guān)處理，追究刑事責(zé)任。第六章監(jiān)督與改進(jìn)第十七條人力資源部門每半年對離職保密管理工作進(jìn)行復(fù)盤，核查承諾書簽訂率、涉密資料回收率，針對未簽訂、未交接的情況整改；第十八條法務(wù)部門每年評估《員工離職保密承諾書》的履約效果，結(jié)合違約案例優(yōu)化條款，提升制度約束力；第十九條各部門每季度開展在職員工保密培訓(xùn)，將離職保密管理要求納入培訓(xùn)內(nèi)容，從源頭降低泄密風(fēng)險(xiǎn)