2026年酒店會計崗位高頻面試題_第1頁
2026年酒店會計崗位高頻面試題_第2頁
2026年酒店會計崗位高頻面試題_第3頁
2026年酒店會計崗位高頻面試題_第4頁
2026年酒店會計崗位高頻面試題_第5頁
已閱讀5頁,還剩51頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

酒店會計崗位高頻面試題

【精選近三年60道高頻面試題】

【題目來源:學(xué)員面試分享復(fù)盤及網(wǎng)絡(luò)真題整理】

【注:每道題含避坑指南+高分回答示例】

1.請做一個簡短的自我介紹。

2.會計的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”和“收付實現(xiàn)制”核心區(qū)別是什么?酒店行業(yè)核算收入費用主要遵循哪

一個?

3.酒店的主要營業(yè)收入通常包含哪幾個部分?請舉例說明。

4.酒店采購的食材、客房消耗品,在會計核算上分別屬于哪類成本?

5.什么是“客房出租率”(OccupancyRate)和“平均房價”(ADR)?它們對財務(wù)分析有什么意義?

6.酒店一次性收取全年的會議場地預(yù)訂費,應(yīng)該何時確認(rèn)收入?為什么?

7.酒店作為一般納稅人,為員工食堂采購食材所取得的增值稅專用發(fā)票,其進(jìn)項稅額可以抵

扣嗎?為什么?

8.酒店固定資產(chǎn)(如客房設(shè)備、酒店車輛)計提折舊,通常采用什么方法?為什么?

9.解釋一下什么是“未達(dá)賬項”?編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的基本步驟是什么?

10.如果發(fā)現(xiàn)上一月度的一筆管理費用錯記成了銷售費用,且賬已結(jié),更正的方法是什么?需

要用到什么科目?

11.酒店在年末對存貨(如食材、酒水)進(jìn)行盤點,如果發(fā)現(xiàn)賬面與實物不符,通常的處理流

程是怎樣的?

12.酒店為長住客人提供優(yōu)惠,預(yù)收了三個月的房費,收到這筆錢時應(yīng)該如何進(jìn)行賬務(wù)處理?

13.你了解哪些常用的財務(wù)函數(shù)(例如Excel中的VLOOKUP,SUMIFS)?你過去如何用它來

處理費用數(shù)據(jù)?

14.酒店會計憑證和賬簿的保管期限一般是多久?

15.“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”科目在酒店業(yè)務(wù)中分別核算什么內(nèi)容?請舉例說明。

16.請描述一下酒店會計月末結(jié)賬的一般流程,包括哪些關(guān)鍵步驟?

17.酒店前臺每日交來的營業(yè)日報表和現(xiàn)金/信用卡單據(jù),你作為會計審核的重點是什么?

18.酒店餐飲部門的成本核算有什么特點?如何核算一道菜品的直接成本?

19.酒店舉辦大型宴會,收到客戶預(yù)付的定金,以及宴會結(jié)束后結(jié)算尾款,完整的會計分錄應(yīng)

該如何編制?

20.酒店支付市場推廣費、水電費、銀行手續(xù)費等,在記賬時分別計入什么科目?

21.酒店需要按月申報哪些主要稅種?申報前需要完成哪些賬務(wù)準(zhǔn)備工作?

22.你如何審核各部門提交的員工報銷單據(jù)?主要關(guān)注哪些要點以確保符合公司制度?

23.酒店采購一批客房布草(如床單、毛巾),應(yīng)該如何辦理入庫、領(lǐng)用和成本結(jié)轉(zhuǎn)的賬務(wù)處

理?

24.如果一位客人退房后,發(fā)現(xiàn)有未支付的迷你吧消費,這筆收入如何追繳并入賬?

25.酒店對供應(yīng)商的應(yīng)付款流程是怎樣的?從收到發(fā)票到最終付款,你需要完成哪些工作?

26.如何為酒店編制一份簡化的月度利潤表?主要結(jié)構(gòu)應(yīng)該包含哪些項目?

27.酒店計提本月應(yīng)繳納的增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費附加,會計分錄如何編制?

28.酒店固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維修和大型更新改造,在會計處理上有什么根本區(qū)別?

29.你如何管理和核對酒店在OTA(在線旅行社)平臺上的銷售收入與結(jié)算款?

30.酒店年末對應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備,通常采用什么方法?如果一筆已核銷的壞賬后又收回

了,該怎么處理?

31.請簡述酒店編制資金周報或月報通常需要包含哪些信息?

32.酒店客房收入在客人入住時即確認(rèn),還是離店結(jié)賬時確認(rèn)?依據(jù)是什么?

33.如何處理員工預(yù)借差旅費以及歸來后的報銷結(jié)算?

34.酒店收到一張客戶支付的、三個月后到期的銀行承兌匯票,該如何入賬?到期后又如何處

理?

35.如果月底與總臺核對收入時發(fā)現(xiàn)差異,你會如何一步步排查并解決?

36.在成本控制方面,你會重點關(guān)注酒店的哪些成本費用項目?為什么?

37.酒店計劃推出一項新的促銷套餐,財務(wù)上需要提前評估哪些方面?

38.你正在準(zhǔn)備月度稅務(wù)申報,突然發(fā)現(xiàn)有一筆重要進(jìn)項稅發(fā)票可能丟失了,你會怎么辦?

39.業(yè)務(wù)部門對某項費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)有疑問,認(rèn)為財務(wù)流程太復(fù)雜,你會如何與他們溝通?

40.在年末審計期間,審計師要求提供一系列支撐性文件,你如何確保高效、準(zhǔn)確地配合他

們?

41.如果你發(fā)現(xiàn)某個供應(yīng)商的發(fā)票頻繁出現(xiàn)小額錯誤,你會如何處理?

42.描述一次你通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題并提出改進(jìn)建議的經(jīng)歷。

43.當(dāng)多個部門急需支付款項,但臨時資金調(diào)配緊張時,你作為會計會如何協(xié)助財務(wù)經(jīng)理應(yīng)

對?

44.你如何確保自己經(jīng)手的賬目日清月結(jié),避免工作積壓到月底?

45.系統(tǒng)突然故障,無法及時生成報表,但管理層急需某個數(shù)據(jù),你會怎么做?

46.財務(wù)部門的數(shù)據(jù)經(jīng)常需要與前臺、餐飲、銷售等部門核對,你認(rèn)為如何才能保證溝通順暢

高效?

47.如果其他部門的同事對你堅持的某項財務(wù)制度不理解甚至抱怨,你會怎樣解釋和應(yīng)對?

48.你如何看待財務(wù)工作在酒店整體運營中的角色和價值?

49.酒店行業(yè)節(jié)奏較快,節(jié)假日可能更忙,你如何平衡工作的緊急性和準(zhǔn)確性?

50.當(dāng)你和直屬領(lǐng)導(dǎo)對某個賬務(wù)處理意見不一致時,你會怎么處理?

51.請舉一個例子,說明你如何主動學(xué)習(xí)并應(yīng)用新的財稅政策到工作中。

52.你未來1-2年的職業(yè)發(fā)展計劃是什么?希望在這個崗位上獲得哪些成長?

53.談?wù)勀銓频赀@個行業(yè)的看法,以及為什么選擇做酒店會計?

54.你認(rèn)為一名優(yōu)秀的酒店會計最重要的三個職業(yè)素質(zhì)是什么?

55.工作中難免會有重復(fù)性任務(wù),你如何保持對工作的熱情和細(xì)致?

56.你為什么離開上一家公司?

57.在團(tuán)隊中,你通常扮演什么角色?請結(jié)合過往經(jīng)歷說明。

58.你如何看待工作壓力?請分享一個你在高壓下完成任務(wù)的例子。

59.如果我們錄用你,你將如何快速上手,并為團(tuán)隊帶來價值?

60.我問完了,你有什么想問我們的嗎?

【酒店會計】面試題深度解析

Q1:請做一個簡短的自我介紹。

?不好的回答示例:

我叫王明,畢業(yè)于XX大學(xué)會計專業(yè),之前在酒店做過會計工作,主要負(fù)責(zé)賬務(wù)處

理。我工作認(rèn)真,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),對數(shù)字比較敏感,能熟練使用財務(wù)軟件。我希望能

加入貴公司,繼續(xù)從事酒店會計工作,為公司貢獻(xiàn)力量。

為什么這么回答不好:

這個回答過于通用和籠統(tǒng),缺乏針對性與價值呈現(xiàn)。

1.缺乏結(jié)構(gòu):信息零散,聽不出重點和邏輯。

2.空話連篇:“認(rèn)真”、“學(xué)習(xí)能力強(qiáng)”等詞沒有實例支撐,毫無說服力。

3.與崗位脫節(jié):沒有體現(xiàn)出對酒店行業(yè)會計特殊性的任何理解,如收入確認(rèn)的復(fù)雜性、多部

門成本核算等,讓面試官無法判斷你是否能立刻上手。

高分回答示例:

面試官您好,我的介紹主要圍繞三點展開:

1.我的專業(yè)基礎(chǔ):我有X年酒店行業(yè)的全盤賬務(wù)經(jīng)驗,熟悉從收入審計、成本歸集到報表編

制、稅務(wù)申報的完整閉環(huán)。我尤其擅長處理酒店業(yè)特有的“預(yù)收-消費-核銷”收入確認(rèn)流

程。

2.我能帶來的價值:在上一家酒店,我通過優(yōu)化月末對賬SOP,將前臺收入與財務(wù)系統(tǒng)的

核對時間從平均2天縮短至4小時內(nèi),確保了收入的日清日結(jié)。同時,我主導(dǎo)建立了餐飲

成本卡數(shù)據(jù)庫,使食材成本率的波動分析從滯后一周變?yōu)榇稳湛梢暋?/p>

3.我選擇貴公司的原因:我了解到貴酒店集團(tuán)正在推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化,這與我提升業(yè)財數(shù)據(jù)自

動對接能力的個人規(guī)劃非常契合。我過往的OperaPMS與財務(wù)系統(tǒng)對接經(jīng)驗,相信能幫

助我快速融入,為團(tuán)隊貢獻(xiàn)一份力量。

Q2:會計的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”和“收付實現(xiàn)制”核心區(qū)別是什么?酒店行業(yè)核算收入

費用主要遵循哪一個?

?不好的回答示例:

權(quán)責(zé)發(fā)生制是看權(quán)利和責(zé)任,收付實現(xiàn)制是看錢有沒有收到或付出去。酒店行業(yè)一

般都是用權(quán)責(zé)發(fā)生制,因為更準(zhǔn)確。

為什么這么回答不好:

這個回答過于粗糙,暴露出對基礎(chǔ)概念理解模糊,且未能結(jié)合行業(yè)特點進(jìn)行闡述。

1.定義不精準(zhǔn):僅用“看權(quán)利和責(zé)任”描述,未能點出“當(dāng)期”這一時間核心。2.結(jié)

論無依據(jù):直接給出結(jié)論但未解釋“為什么”,未能體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)思維。對于服務(wù)

業(yè)會計,這是必須講透的基石概念。

高分回答示例:

1.核心區(qū)別:兩者的核心區(qū)別在于會計確認(rèn)的時點。權(quán)責(zé)發(fā)生制以“權(quán)利和義務(wù)的發(fā)生”為基

準(zhǔn),無論款項是否收付。例如,本月消耗的水電費,即使下月支付,也應(yīng)計入本月費用。

而收付實現(xiàn)制則以“現(xiàn)金的收付”為基準(zhǔn)。

2.酒店行業(yè)的應(yīng)用:酒店行業(yè)嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制。原因在于酒店業(yè)務(wù)具有強(qiáng)烈的“預(yù)收預(yù)

付”和“消費滯后”特性。例如:

收入確認(rèn):客人預(yù)付全年房費,款項雖已到賬,但需在后續(xù)每月實際住宿時,才能將

對應(yīng)部分確認(rèn)為當(dāng)月收入。這準(zhǔn)確匹配了收入與提供服務(wù)的時間。

成本確認(rèn):采購大批食材入庫時,款項已付,但成本需在餐飲部門實際領(lǐng)用并制作成

菜品售出時,才能結(jié)轉(zhuǎn)。這確保了利潤計算的準(zhǔn)確性。遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,是保證酒店

財務(wù)報表真實、公允反映各期經(jīng)營成果的基石。

Q3:酒店的主要營業(yè)收入通常包含哪幾個部分?請舉例說明。

?不好的回答示例:

主要就是客房收入和餐飲收入??头烤褪琴u房間的錢,餐飲就是吃飯的錢。有些酒

店還有會議、SPA什么的。

為什么這么回答不好:

回答過于籠統(tǒng)且口語化,缺乏財務(wù)角度的專業(yè)分類。這表明候選人可能只做過簡單

記賬,沒有進(jìn)行過收入結(jié)構(gòu)分析,而這正是管理會計和成本控制的基礎(chǔ)。

高分回答示例:

在財務(wù)核算上,酒店營業(yè)收入需清晰分類,以便進(jìn)行精細(xì)化管理和分析。主要分為

以下幾大板塊:

1.客房收入:核心收入來源。需細(xì)分至不同房型(如豪華套房、行政大床房)和銷售渠道

(如前臺散客、公司協(xié)議、OTA平臺)。

2.餐飲收入:結(jié)構(gòu)復(fù)雜,需進(jìn)一步分為:

中/西餐廳收入:按餐別(早、中、晚)統(tǒng)計。

宴會及會議收入:包含場租、餐費、茶歇等。

迷你吧收入:需與客房部每日報損表核對。

送餐服務(wù)收入。

3.其他運營部門收入:如水療中心(SPA)、健身中心、游泳池、商務(wù)中心、洗衣服務(wù)等。

4.租金收入:如外包的商鋪、辦公室租金。

5.電話:雖然占比小,但仍需獨立核算。在編制損益表時,這些分類是分析收入構(gòu)成、毛利

率和制定銷售策略的直接依據(jù)。

Q4:酒店采購的食材、客房消耗品,在會計核算上分別屬于哪類成本?

?不好的回答示例:

都是成本啊。食材是餐飲成本,消耗品是客房成本。買回來就記成本。

為什么這么回答不好:

此回答混淆了“采購”和“耗用”的關(guān)鍵節(jié)點,犯了酒店成本核算的大忌。酒店成本核算

的核心原則是“實際耗用才結(jié)轉(zhuǎn)成本”,而非“采購即成本”。這種錯誤認(rèn)知將直接

導(dǎo)致月度成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,無法進(jìn)行有效的成本控制。

高分回答示例:

這是一個關(guān)于存貨流轉(zhuǎn)和成本結(jié)轉(zhuǎn)的典型問題,關(guān)鍵在于區(qū)分“獲取”與“消耗”的時

點。

1.采購入庫時(共性):無論是食材還是客房消耗品(如洗發(fā)水、卷紙),在采購驗收入庫

時,均先計入存貨科目(如“原材料”、“庫存商品”或“物料用品”),此時不構(gòu)成成本。

2.領(lǐng)用消耗時(區(qū)別):

食材:餐飲部根據(jù)每日需求從倉庫領(lǐng)用,財務(wù)部依據(jù)領(lǐng)料單,將這部分食材的價值

從“原材料”科目結(jié)轉(zhuǎn)至“主營業(yè)務(wù)成本——餐飲成本”。

客房消耗品:客房部按需領(lǐng)用至樓層工作間。當(dāng)客人入住并實際消耗后,財務(wù)部根據(jù)

客房部提交的“客房消耗品統(tǒng)計表”,將領(lǐng)用的相應(yīng)物品價值從“物料用品”科目結(jié)轉(zhuǎn)至

“主營業(yè)務(wù)成本——客房成本”或“銷售費用——客房消耗”。這種核算方式確保了成本

與收入的匹配,是進(jìn)行成本率分析和庫存管理的基礎(chǔ)。

Q5:什么是“客房出租率”(OccupancyRate)和“平均房價”(ADR)?它們對財務(wù)

分析有什么意義?

?不好的回答示例:

出租率就是租出去了多少房,平均房價就是平均賣多少錢。它們能看出生意好不

好。

為什么這么回答不好:

回答停留在表面定義,完全未能觸及這兩個核心業(yè)務(wù)指標(biāo)與財務(wù)數(shù)據(jù)的深層關(guān)聯(lián)。

這表明候選人可能只是被動接收數(shù)據(jù),不具備通過業(yè)務(wù)指標(biāo)洞察財務(wù)表現(xiàn)、進(jìn)而支

持業(yè)務(wù)決策的能力。

高分回答示例:

這兩個是酒店業(yè)最核心的運營指標(biāo),財務(wù)人員必須深刻理解其內(nèi)涵及聯(lián)動關(guān)系。

1.定義:

客房出租率(OCC)=(已售客房數(shù)/可售客房總數(shù))×100%。反映產(chǎn)能利用水平。

平均房價(ADR)=客房總收入/已售客房數(shù)。反映客房產(chǎn)品的定價能力和價值實現(xiàn)水

平。

2.財務(wù)分析意義:兩者需結(jié)合看,其乘積構(gòu)成了“每間可售房收入(RevPAR)”。

單一維度分析:OCC高但ADR低,可能意味著過度依賴低價促銷,損害利潤;ADR高

但OCC低,則可能定價過高,市場接受度差。

聯(lián)動分析(RevPAR):RevPAR=OCC×ADR。這是衡量客房部門整體營收效率的黃

金指標(biāo)。財務(wù)分析時,我會將RevPAR的變動與客房成本率、部門利潤進(jìn)行趨勢對比。

例如,RevPAR上升但部門利潤未同比上升,就需要深入分析是能源成本上升,還是人

員費用增長過快,從而向管理層提供精準(zhǔn)的管控建議。

Q6:酒店一次性收取全年的會議場地預(yù)訂費,應(yīng)該何時確認(rèn)收入?為什么?

?不好的回答示例:

既然錢都收到了,當(dāng)然可以全部確認(rèn)為當(dāng)月的收入。這樣當(dāng)月業(yè)績好看。

為什么這么回答不好:

此回答嚴(yán)重違反了權(quán)責(zé)發(fā)生制和收入確認(rèn)原則,是典型的會計錯誤。如果這樣操

作,會導(dǎo)致收入在月度間嚴(yán)重扭曲,無法真實反映經(jīng)營業(yè)績,同時可能引發(fā)稅務(wù)風(fēng)

險(提前確認(rèn)收入可能需提前繳納企業(yè)所得稅)。

高分回答示例:

絕對不能一次性確認(rèn)收入。正確的處理應(yīng)嚴(yán)格遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號——收

入》中關(guān)于“在一段時間內(nèi)履行的履約義務(wù)”的規(guī)定。

1.確認(rèn)原則:這筆款項是預(yù)收賬款,而非當(dāng)期收入。收入應(yīng)在酒店提供會議服務(wù)的期間內(nèi),

按服務(wù)進(jìn)度(通常按時間比例)分期確認(rèn)。

2.具體操作:

收款時:借記“銀行存款”,貸記“合同負(fù)債”或“預(yù)收賬款”。

每月末:根據(jù)合同約定的服務(wù)期(如12個月),計算本月應(yīng)確認(rèn)的收入部分(如全年

費用的1/12)。借記“合同負(fù)債”,貸記“主營業(yè)務(wù)收入——會議場地收入”。

3.原因:這確保了收入與為賺取該收入而發(fā)生的成本、費用在同一會計期間配比,保證了財

務(wù)報表的準(zhǔn)確性。從管理角度,這也避免了業(yè)績的大起大落,便于進(jìn)行理性的預(yù)算比對和

業(yè)績分析。

Q7:酒店作為一般納稅人,為員工食堂采購食材所取得的增值稅專用發(fā)票,其

進(jìn)項稅額可以抵扣嗎?為什么?

?不好的回答示例:

只要是專票就可以抵扣吧,我們以前好像都勾選認(rèn)證了。具體原因不太清楚。

為什么這么回答不好:

此回答暴露了稅務(wù)處理的隨意性和對稅法原理的無知?!昂孟瘛?、“不太清楚”是財務(wù)人

員的紅線詞匯。稅務(wù)處理必須有明確依據(jù),錯誤的抵扣會帶來滯納金和罰款風(fēng)險。

高分回答示例:

不可以抵扣。這是有明確稅法依據(jù)的。

1.法規(guī)依據(jù):根據(jù)《營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》(財稅〔2016〕36號)第二十七條

規(guī)定,用于集體福利或者個人消費的購進(jìn)貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)和不動產(chǎn)的進(jìn)項稅

額,不得從銷項稅額中抵扣。

2.原因分析:員工食堂采購食材,屬于為員工提供的集體福利。這部分支出對應(yīng)的進(jìn)項稅

額,其負(fù)擔(dān)的最終目的是改善員工福利,而非用于產(chǎn)生增值稅應(yīng)稅銷售行為(如對外提供

餐飲服務(wù))。因此,其進(jìn)項稅額鏈條在此中斷,不允許抵扣。

3.正確操作:在取得此類增值稅專用發(fā)票時,財務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確判斷用途。如果明確用于員工

食堂,則應(yīng)在勾選認(rèn)證平臺選擇“不抵扣勾選”,或先認(rèn)證后同時做“進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出”處

理,并將價稅合計全額計入“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費”等相關(guān)科目。

Q8:酒店固定資產(chǎn)(如客房設(shè)備、酒店車輛)計提折舊,通常采用什么方法?

為什么?

?不好的回答示例:

一般就用直線法,平均分?jǐn)偅容^簡單。別的方法太復(fù)雜了,算著麻煩。

為什么這么回答不好:

回答體現(xiàn)出怕麻煩、不愿深入理解會計政策選擇背后邏輯的態(tài)度。選擇折舊方法并

非因為“簡單”,而需考慮資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)利益消耗方式。此回答也未提及酒店行業(yè)常見資

產(chǎn)的特殊性。

高分回答示例:

酒店固定資產(chǎn)折舊主要采用年限平均法(直線法),但選擇依據(jù)需從會計原則和行

業(yè)實踐兩方面闡述:

1.首選直線法的原因:

會計匹配原則:大部分酒店固定資產(chǎn)(如電梯、空調(diào)系統(tǒng)、建筑裝修)在其經(jīng)濟(jì)壽命

內(nèi)提供服務(wù)的潛力是相對均衡的,直線法能最合理地實現(xiàn)成本與收益的期間匹配。

實操性與一致性:直線法計算簡便,易于理解,且能保持會計政策的一貫性,符合穩(wěn)

健性原則。

2.其他方法的考量:對于某些特定資產(chǎn),理論上也可考慮其他方法。例如,酒店車輛可能因

前期使用強(qiáng)度大而更適合工作量法;IT設(shè)備因技術(shù)更新快可考慮加速折舊法。但在實務(wù)

中,為簡化核算,酒店通常對所有類別固定資產(chǎn)統(tǒng)一采用直線法,并在制度中明確各類資

產(chǎn)的預(yù)計使用年限和凈殘值率。

3.關(guān)鍵點:方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。變更需有合理理由并經(jīng)批準(zhǔn),且在財務(wù)報表附注

中披露。

Q9:解釋一下什么是“未達(dá)賬項”?編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的基本步驟是什

么?

?不好的回答示例:

未達(dá)賬項就是銀行和企業(yè)的賬對不上。調(diào)表就是兩邊加加減減,把它調(diào)平就行。

為什么這么回答不好:

解釋過于模糊,步驟完全缺失,顯示出對這項基礎(chǔ)但至關(guān)重要的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的輕

視。編制余額調(diào)節(jié)表是發(fā)現(xiàn)差錯、防范資金風(fēng)險的關(guān)鍵手續(xù),如此敷衍的回答會讓

人懷疑其工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

高分回答示例:

未達(dá)賬項是確保資金安全、核對賬實相符的核心概念。

1.未達(dá)賬項定義:指由于企業(yè)與銀行之間憑證傳遞的時間差,導(dǎo)致一方已入賬而另一方尚未

入賬的款項。具體分為四類:企業(yè)已收銀行未收、企業(yè)已付銀行未付、銀行已收企業(yè)未

收、銀行已付企業(yè)未付。

2.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表步驟:

第一步:獲取基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。取得銀行對賬單和企業(yè)銀行存款日記賬截至同一日期的余

額。

第二步:逐筆勾對。使用會計軟件或Excel,以支票號、金額、日期為關(guān)鍵字段,將雙

方記錄進(jìn)行勾對,標(biāo)記出已核對一致的記錄。

第三步:識別未達(dá)賬。針對未勾對上的記錄,根據(jù)其性質(zhì)(收或付)和方向(企業(yè)或

銀行),準(zhǔn)確歸入上述四類。

第四步:編制調(diào)節(jié)表。以企業(yè)賬或銀行賬其中一方為基礎(chǔ),加減對應(yīng)的未達(dá)賬項,計

算調(diào)節(jié)后余額。公式為:

企業(yè)日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付=調(diào)節(jié)后余額

銀行對賬單余額+企業(yè)已收銀行未收-企業(yè)已付銀行未付=調(diào)節(jié)后余額

第五步:分析與跟進(jìn)。兩個調(diào)節(jié)后余額必須相等。對于長期未達(dá)賬項(尤其是銀行已

付企業(yè)未付),必須立即追查,防止出現(xiàn)挪用資金或記賬錯誤。

Q10:如果發(fā)現(xiàn)上一月度的一筆管理費用錯記成了銷售費用,且賬已結(jié),更正的

方法是什么?需要用到什么科目?

?不好的回答示例:

反正是費用,總額沒變,問題不大。如果非要改,就在這個月調(diào)整一下,把數(shù)從銷

售費用調(diào)到管理費用。

為什么這么回答不好:

這種“問題不大”的思維是財務(wù)精確性的大敵。錯誤歸屬費用項目會影響部門費用考

核和管理費用率/銷售費用率等關(guān)鍵管理指標(biāo)的分析。且更正方法描述錯誤,跨期更

正不能直接在本月科目間調(diào)整。

高分回答示例:

此情況屬于前期會計差錯更正。由于已結(jié)賬,不能直接修改上月憑證,應(yīng)采用規(guī)范

的更正方法,確保賬務(wù)的清晰可追溯。

1.更正方法:采用追溯調(diào)整法,在本期通過“以前年度損益調(diào)整”科目(如果影響損益)或

直接調(diào)整相關(guān)科目進(jìn)行更正。具體到本例:

若金額不重要,且僅為費用項目間錯記,為簡化處理,可在本期編制調(diào)整分錄:借:

管理費用貸:銷售費用

同時,必須在本期財務(wù)報表附注或內(nèi)部管理報告中說明該調(diào)整事項,以保證當(dāng)期費用

數(shù)據(jù)的純凈性。

2.核心科目與原則:

關(guān)鍵是不能直接沖銷上月分錄再重做,因為賬已關(guān)閉。

如果金額重大,或涉及損益且跨年度,則必須使用“以前年度損益調(diào)整”科目,并調(diào)整期

初留存收益。

重要性原則:需判斷差錯金額是否重大,但即使不重大,從內(nèi)控和管理會計角度,也

應(yīng)糾正以確保費用核算口徑一致。

3.后續(xù)行動:更正后,應(yīng)分析錯誤原因,是審批流程不清還是會計判斷失誤,并完善費用報

銷的審核要點或賬務(wù)處理手冊,防止再犯。

Q11:酒店在年末對存貨(如食材、酒水)進(jìn)行盤點,如果發(fā)現(xiàn)賬面與實物不

符,通常的處理流程是怎樣的?

?不好的回答示例:

少了就補記盤虧,多了就記盤盈,按領(lǐng)導(dǎo)說的辦??赡苁瞧綍r領(lǐng)用沒記清楚,以后

注意點。

為什么這么回答不好:

此回答將嚴(yán)肅的資產(chǎn)盤點流程簡單化為賬務(wù)調(diào)整,完全忽視了盤點的內(nèi)部控制和原

因追溯的根本目的。流程缺失,責(zé)任不清,“按領(lǐng)導(dǎo)說的辦”更是違背了財務(wù)的獨立

監(jiān)督原則。

高分回答示例:

存貨盤點差異處理是一個標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制流程,目標(biāo)不僅是調(diào)賬,更是查找管理漏

洞。

1.第一步:確認(rèn)與復(fù)盤。立即組織非原盤點人員對差異物品進(jìn)行復(fù)盤,排除盤點計數(shù)、計量

單位等人為錯誤。

2.第二步:分析原因并劃分責(zé)任。與餐飲部、成本控制部、倉庫共同分析,原因通常包括:

正常損耗:如食材水分蒸發(fā)、酒水正常揮發(fā),在規(guī)定損耗率內(nèi)的,經(jīng)審批后計入“管理

費用”或“主營業(yè)務(wù)成本”。

管理不善:如領(lǐng)用未記賬、發(fā)放錯誤、保管不當(dāng)導(dǎo)致變質(zhì)。需明確責(zé)任部門,報損金

額經(jīng)審批后計入“管理費用”或要求責(zé)任人賠償。

盤盈:多為漏記領(lǐng)用或收貨,應(yīng)沖減當(dāng)期成本或費用。

3.第三步:履行審批程序。填寫《存貨盤盈盤虧報告單》,詳細(xì)列明物品、數(shù)量、金額、原

因、責(zé)任部門及處理建議,依次提交部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。

4.第四步:賬務(wù)處理。根據(jù)審批后的報告單進(jìn)行會計處理。涉及增值稅進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出的(如

非正常損失),需依法轉(zhuǎn)出。

5.第五步:后續(xù)改進(jìn)。將盤點差異分析報告反饋給相關(guān)部門,督促其完善領(lǐng)用流程、倉儲管

理,并作為下次盤點重點跟蹤項。

Q12:酒店為長住客人提供優(yōu)惠,預(yù)收了三個月的房費,收到這筆錢時應(yīng)該如何

進(jìn)行賬務(wù)處理?

?不好的回答示例:

直接記“主營業(yè)務(wù)收入——客房收入”,因為這就是房費收入。

為什么這么回答不好:

此處理完全錯誤,混淆了“收款”與“收入實現(xiàn)”。如果直接記收入,將嚴(yán)重扭曲三個月

的利潤數(shù)據(jù),第一個月虛增利潤,后兩個月無收入?yún)s有成本,導(dǎo)致虧損。這是對權(quán)

責(zé)發(fā)生制原則的徹底違背。

高分回答示例:

這屬于典型的預(yù)收性質(zhì)的款項,會計處理必須清晰反映負(fù)債性質(zhì),并分期確認(rèn)收

入。

1.收款時:酒店尚未提供住宿服務(wù),不滿足收入確認(rèn)條件。應(yīng)編制分錄:借:銀行存款/

庫存現(xiàn)金貸:合同負(fù)債——預(yù)收房費(或“預(yù)收賬款”)注:使用“合同負(fù)債”新科目更

符合最新收入準(zhǔn)則。

2.每月末確認(rèn)收入時:在客人入住的每一個月末,根據(jù)已提供的住宿服務(wù)(一個月),確認(rèn)

當(dāng)期收入。借:合同負(fù)債——預(yù)收房費貸:主營業(yè)務(wù)收入——客房收入同時,計提相

應(yīng)的增值稅銷項稅額(如適用)。

3.管理與核對:在財務(wù)系統(tǒng)中,應(yīng)為該長住客建立輔助核算或備查賬,清晰記錄預(yù)收款總

額、每月攤銷額及余額。每月與前臺系統(tǒng)(如Opera)中的該客賬余額進(jìn)行核對,確保財

務(wù)收入確認(rèn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)消費記錄完全同步。這種處理確保了收入的平穩(wěn)確認(rèn)和負(fù)債的準(zhǔn)確

計量。

Q13:你了解哪些常用的財務(wù)函數(shù)(例如Excel中的VLOOKUP,SUMIFS)?

你過去如何用它來處理費用數(shù)據(jù)?

?不好的回答示例:

我知道VLOOKUP和SUM。以前用VLOOKUP找過數(shù)據(jù),用SUM加總過費用。這些

函數(shù)都挺有用的。

為什么這么回答不好:

回答停留在“知道”層面,沒有展示出任何實際應(yīng)用深度和效率提升的價值。提及的

函數(shù)非?;A(chǔ)且應(yīng)用場景描述空洞,無法證明其數(shù)據(jù)處理能力能勝任酒店多維度、

大體量費用分析的工作。

高分回答示例:

我常用Excel函數(shù)構(gòu)建動態(tài)分析模板來提升效率,以下是兩個具體應(yīng)用場景:

1.多維度費用分析:使用SUMIFS和數(shù)據(jù)透視表是核心。

場景:分析各部門月度費用。數(shù)據(jù)源是流水式費用明細(xì)表,包含日期、部門、費用類

別、金額等字段。

應(yīng)用:我建立一個分析儀表板,使用=SUMIFS(金額列,部門列,特定部門,費用

類別列,特定類別,月份列,特定月)函數(shù),動態(tài)計算任一部門、任一類別在指

定月份的費用總額。結(jié)合數(shù)據(jù)透視表,可快速生成按部門、按類別的對比和趨勢圖。

2.快速核對與匹配:使用VLOOKUP或XLOOKUP與IFERROR組合。

場景:每月核對數(shù)十家供應(yīng)商的應(yīng)付賬款,將系統(tǒng)導(dǎo)出的應(yīng)付清單與供應(yīng)商發(fā)票登記

表進(jìn)行匹配。

應(yīng)用:使用=IFERROR(VLOOKUP(發(fā)票號,發(fā)票登記表范圍,金額列,F(xiàn)ALSE),“未

匹配”)公式。能瞬間找出系統(tǒng)有記錄但找不到發(fā)票的異常項(顯示“未匹配”),或?qū)?/p>

發(fā)票金額快速匹配過來,將手工核對時間減少90%以上。掌握這些函數(shù),目的是將重

復(fù)性手工勞動自動化,把時間節(jié)省出來用于更有價值的財務(wù)分析。

Q14:酒店會計憑證和賬簿的保管期限一般是多久?

?不好的回答示例:

這個不太確定,好像是10年吧。反正我們都放在檔案室,很久也不會去動。

為什么這么回答不好:

“不太確定”是職業(yè)硬傷。會計檔案保管期限是明確的法規(guī)要求,回答錯誤或模糊可

能暗示公司財務(wù)管理不規(guī)范,或候選人自身缺乏基本的合規(guī)意識。這是原則性問

題,不容含糊。

高分回答示例:

這是一個嚴(yán)肅的合規(guī)問題,必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)定。根據(jù)財政部、國家檔案局令第

79號《會計檔案管理辦法》:

1.會計憑證:原始憑證、記賬憑證的保管期限為30年。

2.會計賬簿:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等,保管期限也為30年。

3.其他重要檔案:

月度、季度財務(wù)會計報告的保管期限為10年。

年度財務(wù)會計報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定

意見書需永久保管。

4.酒店行業(yè)的特別關(guān)注點:酒店涉及大量與客人相關(guān)的原始憑證,如押金單、結(jié)賬賬單、消

費簽單人等,這些都屬于原始憑證的一部分,必須連同記賬憑證一起妥善保管滿30年。

在實務(wù)中,我們嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔、借閱和銷毀的審批流程,并積極推進(jìn)重要憑證的電子

化歸檔,以確保合規(guī)與安全。

Q15:“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”科目在酒店業(yè)務(wù)中分別核算什么內(nèi)容?請舉例說

明。

?不好的回答示例:

應(yīng)收賬款是應(yīng)該收還沒收的錢,預(yù)收賬款是提前收的錢。比如客戶欠房費就是應(yīng)

收,提前交定金就是預(yù)收。

為什么這么回答不好:

雖然舉例基本正確,但定義過于口語化,未能從會計要素(資產(chǎn)/負(fù)債)的角度精確

定義,也未能體現(xiàn)酒店業(yè)務(wù)中這兩個科目核算的復(fù)雜性和多樣性。

高分回答示例:

這兩個科目一資一負(fù),清晰地反映了酒店與客戶之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

1.應(yīng)收賬款(資產(chǎn)類科目):核算酒店已提供服務(wù)但尚未向客戶收取的款項。它代表酒店的

債權(quán)。

典型舉例:

與公司簽訂掛賬協(xié)議,客戶月結(jié)房費、餐費。服務(wù)已提供,賬單已發(fā)出,款項未

到。借記“應(yīng)收賬款——XX公司”,貸記“收入”。

大型宴會結(jié)束后,客戶承諾一周內(nèi)支付尾款。

OTA平臺(如攜程)根據(jù)合同約定周期(如月結(jié))與酒店結(jié)算已入住訂單的房費。

2.預(yù)收賬款/合同負(fù)債(負(fù)債類科目):核算酒店預(yù)先收取但尚未提供服務(wù)的款項。它代表

酒店的債務(wù)。

典型舉例:

客人預(yù)訂時支付的訂金或擔(dān)保金。

收取的長住客預(yù)付房費(如Q12場景)。

收到會議團(tuán)隊支付的場地預(yù)定押金或預(yù)付金。

管理要點:財務(wù)需建立明細(xì)賬,密切跟蹤預(yù)收款項的核銷情況,確保在提供服務(wù)后及

時、準(zhǔn)確地將負(fù)債轉(zhuǎn)入收入,避免收入漏記或負(fù)債長期掛賬。

Q16:請描述一下酒店會計月末結(jié)賬的一般流程,包括哪些關(guān)鍵步驟?

?不好的回答示例:

就是把所有賬都過完,核對一下銀行賬,計提折舊和攤銷,然后出報表。大概就是

這些步驟,具體看領(lǐng)導(dǎo)安排。

為什么這么回答不好:

描述極其模糊且被動(“看領(lǐng)導(dǎo)安排”),完全沒有體現(xiàn)出結(jié)賬是一個有嚴(yán)格時間節(jié)

點、前后邏輯和內(nèi)部勾稽關(guān)系的系統(tǒng)性工程。缺乏關(guān)鍵控制點,如收入核對、成本

結(jié)轉(zhuǎn)、往來核對等。

高分回答示例:

酒店月末結(jié)賬是一項高強(qiáng)度、多部門協(xié)同的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),我遵循清晰的結(jié)賬日歷

(ClosingCalendar)進(jìn)行操作,核心步驟包括:

1.關(guān)閉收入循環(huán)(結(jié)賬日前):這是重中之重。與前廳部、餐飲部核對所有收入日報表,確

保Opera等業(yè)務(wù)系統(tǒng)收入與財務(wù)系統(tǒng)總賬收入完全一致。核對所有在途票據(jù)(信用卡單、

掛賬單)。

2.完成成本與存貨核算(結(jié)賬日):

餐飲成本:審核所有收貨記錄、領(lǐng)料單,完成食材成本結(jié)轉(zhuǎn)。

存貨盤點:對倉庫、酒吧等進(jìn)行月度盤點或永續(xù)盤存核對,調(diào)整差異。

成本計提:計提當(dāng)月水電燃?xì)赓M、工資、獎金等。

3.完成總賬調(diào)整與攤銷(結(jié)賬日后1-2天):

計提與攤銷:計提固定資產(chǎn)折舊、待攤費用攤銷(如保險費)、無形資產(chǎn)攤銷。

預(yù)提費用:預(yù)提當(dāng)月應(yīng)計的利息、稅費等。

往來核對:與供應(yīng)商、客戶核對應(yīng)付應(yīng)收余額,發(fā)出對賬函。

4.試算平衡與報表生成(結(jié)賬日后2-3天):運行試算平衡表,檢查所有分錄。確認(rèn)無誤

后,生成三大財務(wù)報表(利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表)及管理報表(部門損益

表)。

5.審核與分析(結(jié)賬日后3-4天):財務(wù)總監(jiān)審核報表,進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)(如OCC,ADR,

RevPAR,GOP)的對比分析,編寫財務(wù)分析簡報。整個流程要求嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)時、零差

錯。

Q17:酒店前臺每日交來的營業(yè)日報表和現(xiàn)金/信用卡單據(jù),你作為會計審核的

重點是什么?

?不好的回答示例:

主要看報表上的數(shù)字加對了沒有,現(xiàn)金和信用卡的錢數(shù)對不對。不對的話就讓他們

回去查。

為什么這么回答不好:

審核重點過于狹隘,僅停留在“數(shù)字平衡”上。這是最基本的,但更重要的是通過單

據(jù)審核進(jìn)行內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)真實性校驗。此回答未體現(xiàn)任何風(fēng)險防范意識。

高分回答示例:

審核前臺日報是保障酒店收入安全的第一道財務(wù)關(guān)口,我的審核是多維度、穿透式

的:

1.形式完整性審核:檢查報表是否由當(dāng)班前臺經(jīng)理簽字,所有要求附上的單據(jù)(信用卡簽購

單、掛賬單、雜項收入單、作廢賬單)是否齊全、編號連續(xù)。

2.邏輯勾稽關(guān)系審核:這是核心。

內(nèi)部平衡:日報上“本日收入合計”是否等于各細(xì)分收入(房費、餐飲、其他)之

和。“本日結(jié)算合計”是否等于各結(jié)算方式(現(xiàn)金、信用卡、掛賬等)之和。

與系統(tǒng)核對:將日報上的“本日收入合計”與Opera系統(tǒng)生成的當(dāng)日夜審報告總收入進(jìn)

行核對,必須完全一致。

與實存現(xiàn)金核對:報表上“現(xiàn)金結(jié)算”金額,減去當(dāng)日備用金補充(如有)和已交存銀行

的款項,是否與實際交來的現(xiàn)金數(shù)額相符。

3.業(yè)務(wù)真實性審核:

檢查免費房、折扣房是否有完備的審批單。

核對雜項收入(如賠償金、售賣物品)是否有合理解釋和授權(quán)。

審視信用卡預(yù)授權(quán)完成金額與實際消費金額是否匹配,大額交易是否有客人簽名。任

何差異必須當(dāng)日查明原因并更正,確保收入“日清日結(jié)”,不留風(fēng)險過夜。

Q18:酒店餐飲部門的成本核算有什么特點?如何核算一道菜品的直接成本?

?不好的回答示例:

餐飲成本就是買菜買肉的錢。一個菜的成本就是用了多少肉、多少菜,按買的價錢

算一下。

為什么這么回答不好:

此回答完全忽視了餐飲成本核算的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。將成本簡單等同于原材料采購

價,未考慮加工損耗、標(biāo)準(zhǔn)配方、成本卡等專業(yè)工具,無法實現(xiàn)有效的成本控制。

高分回答示例:

酒店餐飲成本核算是成本控制的核心,特點在于“實時性”和“標(biāo)準(zhǔn)性”。

1.餐飲成本核算特點:

成本構(gòu)成復(fù)雜:除食材主料、輔料、調(diào)料外,還涉及酒水成本、人工成本(可部分直

接計入)和能源消耗分?jǐn)偂?/p>

強(qiáng)調(diào)“成本卡”:每道菜品需建立標(biāo)準(zhǔn)食譜卡(RecipeCostCard),規(guī)定每份的精確

投料量(克/毫升),這是成本核算和控制的基準(zhǔn)。

存在加工損耗:食材從毛料到凈料存在損耗率(如蔬菜摘洗、肉類去皮去骨),需使

用“凈料成本”進(jìn)行計算。

2.核算一道菜品的直接成本(標(biāo)準(zhǔn)成本):

第一步:確定凈料單價。例如,豬肉采購價30元/公斤,出成率(凈料率)為80%,則

凈料成本為30元/0.8=37.5元/公斤。

第二步:應(yīng)用成本卡。假設(shè)“糖醋排骨”標(biāo)準(zhǔn)食譜規(guī)定每份需凈排骨200克。

第三步:計算單份成本。排骨成本=0.2公斤*37.5元/公斤=7.5元。同理計算

出生抽、糖、醋等其他配料的成本并加總,得到該菜品的單份標(biāo)準(zhǔn)直接成本。

第四步:與實際對比。月末盤點后,用(期初庫存+本期采購-期末庫存)倒擠出本月

實際食材消耗總成本,與根據(jù)菜品銷量和標(biāo)準(zhǔn)成本卡計算出的理論消耗成本進(jìn)行對

比,分析差異(浪費、偷盜、配方執(zhí)行不嚴(yán)),并采取管理措施。

Q19:酒店舉辦大型宴會,收到客戶預(yù)付的定金,以及宴會結(jié)束后結(jié)算尾款,完

整的會計分錄應(yīng)該如何編制?

?不好的回答示例:

收定金:借現(xiàn)金,貸收入。宴會結(jié)束收尾款:再借現(xiàn)金,貸收入。

為什么這么回答不好:

再次犯了將預(yù)收款直接確認(rèn)為收入的根本性錯誤。大型宴會服務(wù)是一個在特定時間

點完成的履約義務(wù),在服務(wù)提供前,預(yù)收款不能確認(rèn)收入。此處理將嚴(yán)重扭曲當(dāng)月

的損益。

高分回答示例:

大型宴會的會計處理需清晰區(qū)分預(yù)收、收入確認(rèn)和債權(quán)結(jié)算三個階段。

1.收到定金時:宴會服務(wù)尚未提供,定金屬于負(fù)債。借:銀行存款貸:合同負(fù)債——宴會

預(yù)收款(或“預(yù)收賬款”)

2.宴會舉辦當(dāng)天,服務(wù)提供完畢時:此時酒店履約義務(wù)完成,應(yīng)確認(rèn)全部收入(包括定金對

應(yīng)的部分和尚未收取的尾款部分)。借:應(yīng)收賬款——XX客戶(尾款部分)借:合同

負(fù)債——宴會預(yù)收款(定金部分)貸:主營業(yè)務(wù)收入——宴會收入貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)

交增值稅(銷項稅額)(按全額收入計提)注:此分錄將預(yù)收負(fù)債轉(zhuǎn)銷,并按全額

確認(rèn)收入和應(yīng)收債權(quán)。

3.實際收到客戶支付的尾款時:結(jié)算債權(quán)。借:銀行存款貸:應(yīng)收賬款——XX客戶整個

處理流程嚴(yán)格遵守了權(quán)責(zé)發(fā)生制,確保了收入在正確期間確認(rèn),資產(chǎn)負(fù)債科目清晰反映了

與客戶的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

Q20:酒店支付市場推廣費、水電費、銀行手續(xù)費等,在記賬時分別計入什么科

目?

?不好的回答示例:

都是費用,記到管理費用里就行?;蛘呤袌鲑M記銷售費用,其他記管理費用,差不

多。

為什么這么回答不好:

“差不多”思維是財務(wù)核算的大忌。費用科目歸集的準(zhǔn)確性直接影響部門損益計算和

費用分析的準(zhǔn)確性。市場推廣費和水電費的性質(zhì)、受益對象完全不同,必須嚴(yán)格區(qū)

分。

高分回答示例:

費用科目歸集必須遵循“誰受益,誰承擔(dān)”和“費用與功能匹配”的原則。根據(jù)

《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和酒店管理會計實踐:

1.市場推廣費:應(yīng)計入“銷售費用——市場推廣費”。因為這筆支出的直接目的是為了促進(jìn)

銷售、獲取客戶,其受益對象是整個酒店的銷售和市場職能。如果是針對特定部門(如餐

飲部)的推廣,也可考慮計入“主營業(yè)務(wù)成本——餐飲”下的明細(xì)或銷售費用下的部門明

細(xì)。

2.水電費:屬于公共能源消耗,需根據(jù)實際用量或合理標(biāo)準(zhǔn)在受益部門間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

客房區(qū)域消耗:分?jǐn)偤笥嬋搿爸鳡I業(yè)務(wù)成本——客房成本”或“銷售費用——客房

部”(取決于管理要求)。

餐飲廚房、餐廳消耗:分?jǐn)偤笥嬋搿爸鳡I業(yè)務(wù)成本——餐飲成本”。

行政辦公區(qū)消耗:分?jǐn)偤笥嬋搿肮芾碣M用——水電費”。

公共區(qū)域(大堂、走廊)消耗:通常計入“管理費用——公共事業(yè)費”。

3.銀行手續(xù)費:屬于為籌集、管理資金而發(fā)生的費用,與主營業(yè)務(wù)無直接關(guān)系,應(yīng)計入“財

務(wù)費用——手續(xù)費”。準(zhǔn)確的費用歸集是生成部門損益表、進(jìn)行成本控制和績效考核的基

礎(chǔ)數(shù)據(jù)前提。

Q21:酒店需要按月申報哪些主要稅種?申報前需要完成哪些賬務(wù)準(zhǔn)備工作?

?不好的回答示例:

主要就是增值稅、企業(yè)所得稅,還有附加稅。申報前把賬做完,算一下要交多少稅

就行了。

為什么這么回答不好:

回答過于籠統(tǒng)且不完整,遺漏了酒店行業(yè)可能涉及的重要稅種(如印花稅、房產(chǎn)稅

等)。同時,“把賬做完”這個說法極其不專業(yè),未能點出稅務(wù)申報與賬務(wù)處理之間

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)你^稽關(guān)系和一系列關(guān)鍵的調(diào)整、核對步驟,暴露出對稅務(wù)申報流程的輕視。

高分回答示例:

酒店通常按月申報的核心稅種是增值稅及其附加稅費(城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費附

加、地方教育附加)。此外,個人所得稅需按月代扣代繳。房產(chǎn)稅、土地使用稅、

印花稅等則按當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)核定的期限(通常按季或半年)申報。申報前的賬務(wù)準(zhǔn)

備工作是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈]環(huán):

1.完成全盤賬務(wù)處理:確保所有收入、成本、費用票據(jù)均已入賬,折舊攤銷已計提,往來款

項已核對。

2.重點核對銷項與進(jìn)項:

銷項稅額:匯總審核所有應(yīng)稅收入(客房、餐飲、其他服務(wù))是否已準(zhǔn)確計提銷項

稅,視同銷售行為(如員工福利消費)是否已進(jìn)行稅務(wù)調(diào)整。

進(jìn)項稅額:完成進(jìn)項發(fā)票的勾選認(rèn)證,并嚴(yán)格審核其抵扣合規(guī)性。對于明確不得抵扣

的項目(如用于員工福利的采購、餐飲娛樂服務(wù)等),必須及時做進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。

3.計算應(yīng)納稅額:根據(jù)核對后的銷項稅和可抵扣進(jìn)項稅,計算當(dāng)期應(yīng)納增值稅額。再以此為

基礎(chǔ)計算附加稅費。

4.生成稅務(wù)報表:根據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù),填寫或生成電子稅務(wù)局所需的各項申報表。所有數(shù)據(jù)必須

與總賬、明細(xì)賬科目余額完全一致。準(zhǔn)備工作完成的質(zhì)量直接決定了申報的準(zhǔn)確性與合規(guī)

風(fēng)險的高低。

Q22:你如何審核各部門提交的員工報銷單據(jù)?主要關(guān)注哪些要點以確保符合公

司制度?

?不好的回答示例:

主要看發(fā)票是不是真的,金額對不對,有沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字。差不多符合規(guī)定就給報

了。

為什么這么回答不好:

審核流于形式,“差不多”思維是財務(wù)審核的大忌。此回答僅關(guān)注了最基本的形式要

件,完全忽視了業(yè)務(wù)真實性、預(yù)算符合性、報銷標(biāo)準(zhǔn)等更為核心的內(nèi)控要點,無法

起到監(jiān)督和控制費用的作用。

高分回答示例:

員工報銷審核是費用控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我執(zhí)行的是“四重審核法”,確保每一筆支

出都真實、合理、合規(guī):

1.票據(jù)合規(guī)性審核:檢查發(fā)票抬頭、稅號是否完整正確;發(fā)票真?zhèn)慰赏ㄟ^官方平臺驗證;費

用明細(xì)是否合理;連號發(fā)票、交易時間與消費時間不符等異常情況需重點詢問。

2.業(yè)務(wù)真實性審核:這是核心。將報銷事由、消費時間、地點與報銷人的出差申請、會議通

知、工作郵件等進(jìn)行交叉驗證。例如,報銷餐飲費需附上用餐人員及事由說明,并與參與

人核實;采購物品需附上入庫驗收單。

3.制度符合性審核:嚴(yán)格對照公司《費用報銷管理制度》。

標(biāo)準(zhǔn):交通、住宿、餐補等是否超標(biāo)。

預(yù)算:該部門或該項目是否仍有預(yù)算額度。

審批權(quán)限:是否取得了相應(yīng)級別領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字。

4.財務(wù)規(guī)范性審核:報銷單填寫是否完整、計算是否準(zhǔn)確、報銷方式(對公/對私)是否符

合規(guī)定。對于不符合規(guī)定的單據(jù),我會一次性列出所有問題點,明確告知報銷人補充或更

正,而非反復(fù)退回,以此提高效率并強(qiáng)化規(guī)則意識。

Q23:酒店采購一批客房布草(如床單、毛巾),應(yīng)該如何辦理入庫、領(lǐng)用和成

本結(jié)轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理?

?不好的回答示例:

買進(jìn)來就記“主營業(yè)務(wù)成本”,領(lǐng)用的時候就不用管了?;蛘呦扔泿齑?,領(lǐng)用的時候

再轉(zhuǎn)到成本。

為什么這么回答不好:

第一種做法完全錯誤;第二種做法方向?qū)Φ植凇2疾輰儆谥苻D(zhuǎn)物料,其成本并非

一次性消耗,而是在多次使用中逐漸損耗。錯誤的處理會嚴(yán)重扭曲當(dāng)期成本,且無

法對資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。

高分回答示例:

客房布草屬于酒店的低值易耗品或存貨,其核算應(yīng)反映其“循環(huán)使用、逐步損耗”的

特性,通常采用“五五攤銷法”或“分期攤銷法”。以五五攤銷法為例:

1.采購入庫時:根據(jù)采購發(fā)票和入庫單,將其作為存貨管理。借:原材料——布草(或“低

值易耗品——在庫”)借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款/應(yīng)付賬

2.初次領(lǐng)用至客房部時:將其價值的50%攤銷計入當(dāng)期成本費用。借:主營業(yè)務(wù)成本——

客房成本(或“銷售費用——客房消耗”)【領(lǐng)用價值的50%】借:低值易耗品——在用

(或“原材料——布草(在用)”)【剩余50%價值】貸:原材料——布草(或“低值易耗

品——在庫”)【100%價值】

3.日常管理:建立“布草管理臺賬”,記錄領(lǐng)用、換洗、報廢情況。

4.報廢時:當(dāng)布草破損無法使用時,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批報廢,將剩余50%的賬面價值一次性

攤銷。借:主營業(yè)務(wù)成本——客房成本【剩余50%價值】貸:低值易耗品——在用同

時,在臺賬中做核銷登記。這種方法能更均衡地反映布草損耗對成本的影響,符合配比原

則。

Q24:如果一位客人退房后,發(fā)現(xiàn)有未支付的迷你吧消費,這筆收入如何追繳并

入賬?

?不好的回答示例:

如果錢不多就算了,也追不回來。或者讓前臺打電話試試,要回來就補記一下收

入。

為什么這么回答不好:

這反映了消極的資產(chǎn)保全意識和松散的財務(wù)管理態(tài)度。“算了”會導(dǎo)致收入流失,并

形成管理漏洞。即使金額小,也應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)的處理流程,否則可能被內(nèi)部人員利用。

高分回答示例:

這是一項涉及收入保全、內(nèi)部控制和客戶關(guān)系的工作,必須有標(biāo)準(zhǔn)操作流程

(SOP):

1.立即追繳:前臺發(fā)現(xiàn)迷你吧漏記賬后,應(yīng)立即根據(jù)客人預(yù)留信息(電話、郵箱)聯(lián)系客

人,禮貌說明情況,并提供消費明細(xì)的截圖或照片,請求客人補付。溝通過程需記錄在

案。

2.財務(wù)處理:

確認(rèn)可收回:若客人同意支付,應(yīng)提供線上支付鏈接或?qū)~戶。收到款項后,前臺

需開具雜項收入單(注明“補迷你吧消費”),連同支付憑證交財務(wù)。

賬務(wù)處理:財務(wù)根據(jù)單據(jù),借記“銀行存款”等,貸記“主營業(yè)務(wù)收入——客房收入(迷

你吧)”,并補提銷項稅。同時,在系統(tǒng)中補登該客人的消費記錄,確保賬單完整。

確認(rèn)無法收回:若經(jīng)合理努力(如多次聯(lián)系)確實無法收回,應(yīng)履行內(nèi)部審批程序

(如經(jīng)前廳經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)),作為“壞賬損失”處理。借記“銷售費用——壞賬

損失”,貸記“應(yīng)收賬款”(如果之前已掛賬)。但此情況應(yīng)嚴(yán)格控制,并分析漏記原

因,追究相關(guān)人員責(zé)任。

3.流程改進(jìn):此類事件需反饋至客房部和前廳部,審視并強(qiáng)化客房檢查、消費錄入與核對的

SOP,從根源上減少漏記。

Q25:酒店對供應(yīng)商的應(yīng)付款流程是怎樣的?從收到發(fā)票到最終付款,你需要完

成哪些工作?

?不好的回答示例:

供應(yīng)商把發(fā)票送來,我們核對一下金額,領(lǐng)導(dǎo)簽字后就安排付款。主要就是這些工

作。

為什么這么回答不好:

流程描述過于簡化,缺失了關(guān)鍵的三單匹配、入賬時效和付款計劃等內(nèi)部控制環(huán)

節(jié)。這樣的流程極易導(dǎo)致重復(fù)付款、提前付款或錯誤付款,造成資金損失或信用風(fēng)

險。

高分回答示例:

酒店應(yīng)付款流程是采購循環(huán)的財務(wù)終端,必須嚴(yán)謹(jǐn)、高效,我主導(dǎo)的流程如下:

1.單據(jù)接收與核對(關(guān)鍵控制點):收到供應(yīng)商發(fā)票后,立即啟動“三單匹配”流程。將發(fā)

票與采購訂單(PO)以及收貨部門簽字的驗收單/入庫單進(jìn)行核對。核對內(nèi)容包括:供

應(yīng)商名稱、貨物/服務(wù)描述、數(shù)量、單價、總金額、付款條件是否完全一致。任何差異需

立即與采購部、使用部門溝通解決。

2.系統(tǒng)錄入與審批:核對無誤后,在財務(wù)系統(tǒng)中錄入應(yīng)付憑證,準(zhǔn)確選擇付款條件(如Net

30)。將匹配齊全的單據(jù)附后,提交線上或線下審批流,依次經(jīng)成本會計、財務(wù)經(jīng)理、

甚至總經(jīng)理審批(根據(jù)金額權(quán)限)。

3.付款計劃與執(zhí)行:根據(jù)審批通過的應(yīng)付賬款和約定的付款條件,每周或每月制定資金支付

計劃。在計劃付款日,從系統(tǒng)導(dǎo)出經(jīng)審批的付款清單,準(zhǔn)備付款申請。付款后,及時在系

統(tǒng)中標(biāo)記付款狀態(tài),并將銀行回單與原始憑證歸檔,完成閉環(huán)。

4.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):定期與重要供應(yīng)商對賬,確保雙方賬目一致。高效、準(zhǔn)確的付款流程有

助于維護(hù)酒店的商業(yè)信用,有時還能爭取更優(yōu)的付款條件。

Q26:如何為酒店編制一份簡化的月度利潤表?主要結(jié)構(gòu)應(yīng)該包含哪些項目?

?不好的回答示例:

就是收入減成本減費用,等于利潤。收入包括客房餐飲,費用就是工資、水電這

些。

為什么這么回答不好:

此回答僅描述了利潤表最基礎(chǔ)的數(shù)學(xué)關(guān)系,完全沒有體現(xiàn)酒店利潤表分部門、分層

次報告的管理會計核心要求。這種粗放的認(rèn)知無法支撐起為管理層提供有效決策信

息的職能。

高分回答示例:

酒店月度利潤表是一份管理報告,其核心價值在于分層展示經(jīng)營成果。我編制的簡

化利潤表遵循“部門貢獻(xiàn)法”結(jié)構(gòu):

1.營業(yè)收入:按部門列示,這是分析的基礎(chǔ)。

客房收入

餐飲收入

其他經(jīng)營部門收入(如水療、宴會廳場租)

2.部門毛利/貢獻(xiàn)毛益:用各部門收入減去其直接成本(如客房成本-布草洗滌、迷你吧成

本;餐飲成本-食材酒水),得出部門貢獻(xiàn)毛益。這反映了各部門自身的盈利能力和對固

定費用的覆蓋能力。

3.未分?jǐn)偨?jīng)營費用:列示無法直接歸入部門的公共費用。

行政管理及總務(wù)費用(行政人員工資、辦公費)

市場銷售費用

物業(yè)運營費(能源、維修保養(yǎng))

稅費

4.經(jīng)營利潤(GOP-GrossOperatingProfit):這是酒店業(yè)核心績效指標(biāo)。計算公式

為:總收入-部門直接成本-未分?jǐn)偨?jīng)營費用=經(jīng)營利潤(GOP)。GOP衡量的是酒店

核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營效率。

5.非經(jīng)營收支:如固定資產(chǎn)處置損益、利息收支等。

6.凈利潤:GOP+/-非經(jīng)營收支-所得稅=凈利潤。這樣的結(jié)構(gòu)讓管理層一眼就能看出:

哪個部門是利潤支柱?哪些費用超支?經(jīng)營效率如何?

Q27:酒店計提本月應(yīng)繳納的增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費附加,會計分錄

如何編制?

?不好的回答示例:

全部記到“稅金及附加”科目。借:稅金及附加,貸:應(yīng)交稅費。

為什么這么回答不好:

此回答混淆了增值稅和其他稅金的性質(zhì)。增值稅是價外稅,通過“應(yīng)交稅費——應(yīng)交

增值稅”科目核算,其計提與繳納過程不通過“稅金及附加”。而附加稅才是計入“稅金

及附加”的。這種混淆是基礎(chǔ)性錯誤。

高分回答示例:

需要區(qū)分增值稅和附加稅兩類性質(zhì)不同的稅費進(jìn)行會計處理:

1.計提增值稅:月末,計算當(dāng)期應(yīng)納增值稅額(銷項稅額-進(jìn)項稅額)。此步驟通常在“應(yīng)

交增值稅”明細(xì)賬中完成,是余額概念,無需單獨做計提分錄。若為繳納做準(zhǔn)備,可做結(jié)

轉(zhuǎn):借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)貸:應(yīng)交稅費——未交增值稅

2.計提附加稅費:以當(dāng)月應(yīng)繳納的增值稅額為計稅依據(jù),計算城市維護(hù)建設(shè)稅(通常

7%)、教育費附加(3%)、地方教育附加(2%)。這部分是企業(yè)的費用,需計提。

借:稅金及附加貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交教育費附

加貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交地方教育附加

3.下月實際繳納稅款時:借:應(yīng)交稅費——未交增值稅借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交城市維護(hù)建

設(shè)稅借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交教育費附加借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交地方教育附加貸:銀行

存款務(wù)必注意:印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅也通過“稅金及附加”科目核算,但

根據(jù)發(fā)生或申報周期計提,不一定每月都提。

Q28:酒店固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維修和大型更新改造,在會計處理上有什么根本區(qū)

別?

?不好的回答示例:

都是修東西,花錢就記費用唄。大修可能錢多,可以記到資產(chǎn)成本里。

為什么這么回答不好:

區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)模糊(“錢多”),且處理方式隨意。根本區(qū)別在于支出是否改變了資產(chǎn)的

性能、使用壽命或未來經(jīng)濟(jì)利益,這直接影響到當(dāng)期利潤和資產(chǎn)價值,處理錯誤會

扭曲財務(wù)報表。

高分回答示例:

兩者的會計處理有本質(zhì)區(qū)別,核心判斷標(biāo)準(zhǔn)是:該支出是否滿足“資本化”條件,

即能否計入固定資產(chǎn)成本。

1.日常維修與保養(yǎng):目的是恢復(fù)或保持固定資產(chǎn)的原有性能和使用狀態(tài),如更換燈泡、修補

墻面、空調(diào)清洗。這類支出費用化。

會計分錄:借:管理費用——維修費或銷售費用——維修費(根據(jù)部門),貸:銀行

存款/應(yīng)付賬款。

影響:直接減少當(dāng)期利潤。

2.大型更新改造(資本性改良):指對固定資產(chǎn)進(jìn)行升級、改建、擴(kuò)建,導(dǎo)致其性能顯著提

高、使用壽命延長或未來經(jīng)濟(jì)利益大幅增加。如將普通客房整體升級為智能客房、更換酒

店核心空調(diào)主機(jī)。這類支出資本化。

會計處理:

先將該固定資產(chǎn)的賬面價值轉(zhuǎn)入“在建工程”。

將改造過程中發(fā)生的材料、人工等支出計入“在建工程”。

改造完成達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時,將“在建工程”的全部成本轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”,并按

新的使用壽命和預(yù)計凈殘值重新計提折舊。

影響:資產(chǎn)價值增加,支出通過未來多年的折舊分期計入費用,不影響當(dāng)期利潤。準(zhǔn)

確區(qū)分二者,對維護(hù)資產(chǎn)價值真實性和利潤準(zhǔn)確性至關(guān)重要。

Q29:你如何管理和核對酒店在OTA(在線旅行社)平臺上的銷售收入與結(jié)算

款?

?不好的回答示例:

OTA每個月會給個賬單,我們按賬單金額確認(rèn)收入,他們打款過來我們就核對一

下,差不多就入賬。

為什么這么回答不好:

被動接收、簡單核對“差不多”,這存在巨大風(fēng)險。OTA賬單、酒店P(guān)MS系統(tǒng)收入、

實際到款金額三者必須進(jìn)行精確、主動的三角核對,任何差異都可能意味著訂單漏

單、渠道傭金計算錯誤或結(jié)算延誤。

高分回答示例:

OTA渠道管理是酒店收入審計的重點,我建立“三方核對、雙線記錄”的精細(xì)化流

程:

1.每日核對(前端控制):每日從酒店P(guān)MS(如Opera)中導(dǎo)出前一日所有OTA渠道的已入

住訂單明細(xì)(包括訂單號、房型、房價、間夜)。與各OTA平臺商家后臺的“訂單管理”

數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉核對,確保每個訂單狀態(tài)(如是否No-show)和金額在雙方系統(tǒng)內(nèi)一致。發(fā)

現(xiàn)差異(如PMS有入住記錄但OTA后臺無訂單)立即與OTA客服及前臺核實。

2.月度結(jié)算核對(后端控制):

第一步:收入核對。月末,匯總PMS中本月所有OTA渠道的應(yīng)結(jié)算收入總額(客房收

入減去客人前臺額外消費等)。

第二步:結(jié)算單核對。收到OTA的月度結(jié)算單后,逐項核對:結(jié)算金額是否與PMS匯

總收入一致?傭金比例和金額計算是否正確?是否有不合理的扣款(如罰款、調(diào)

單)?

第三步:賬款核對。將銀行實際收到的OTA匯款金額與結(jié)算單凈額進(jìn)行核對。

3.賬務(wù)處理:

確認(rèn)收入時:按總額法處理,即按客人支付的含傭金的全額確認(rèn)收入,傭金部分作為

成本。借:應(yīng)收賬款——XXOTA(全額)貸:主營業(yè)務(wù)收入——客房收入貸:應(yīng)交

稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

收到結(jié)算單并付款后:借:主營業(yè)務(wù)成本——渠道傭金借:銀行存款(凈額)貸:

應(yīng)收賬款——XXOTA(全額)通過嚴(yán)密的核對,確保每一分OTA收入都準(zhǔn)確無誤地

收回。

Q30:酒店年末對應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備,通常采用什么方法?如果一筆已核銷

的壞賬后又收回了,該怎么處理?

?不好的回答示例:

一般就估一個比例計提。如果壞賬又收回來了,那就記收入,或者沖減之前的費

用。

為什么這么回答不好:

“估一個比例”過于隨意,未提及任何會計準(zhǔn)則允許的方法。對于已核銷壞賬的收

回,處理描述不準(zhǔn)確,容易造成賬務(wù)混亂。這反映出對資產(chǎn)減值會計規(guī)范的掌握不

夠扎實。

高分回答示例:

酒店計提壞賬準(zhǔn)備需遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的謹(jǐn)慎性原則,常見方法如下:

1.計提方法:對于酒店而言,通常采用“余額百分比法”或更精細(xì)的“賬齡分析法”。

賬齡分析法:按應(yīng)收賬款拖欠時間的長短(如30天以內(nèi)、31-90天、91-180天、180天

以上)分組,為每組設(shè)定一個遞增的估計壞賬百分比。此法更科學(xué),能更準(zhǔn)確地反映

應(yīng)收賬款的潛在風(fēng)險,也是審計師推崇的方法。

2.已核銷壞賬又收回的處理:此情況需做兩筆分錄,完整反映經(jīng)濟(jì)實質(zhì)。

第一步:恢復(fù)債權(quán)。借記“應(yīng)收賬款——XX客戶”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”。(注意:不是貸

記“資產(chǎn)減值損失”,因為核銷時已計入當(dāng)期損益,恢復(fù)不應(yīng)影響當(dāng)期利潤)。

第二步:記錄收款。借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款——XX客戶”。

最終影響:資產(chǎn)負(fù)債表上,“應(yīng)收賬款”凈額不變,“壞賬準(zhǔn)備”余額增加,資產(chǎn)質(zhì)量更

優(yōu);利潤表不受影響。這種做法清晰地展示了款項收回的過程,且符合會計準(zhǔn)則。在

酒店業(yè),此類情況常發(fā)生于與長期合作的公司客戶就歷史欠款達(dá)成和解后。

Q31:請簡述酒店編制資金周報或月報通常需要包含哪些信息?

?不好的回答示例:

主要就是報告一下銀行賬戶里還有多少錢,這周收了多少錢,付了多少錢。

為什么這么回答不好:

這僅僅是一份流水賬,而非管理層需要的“資金管理報告”。缺乏對未來支出的預(yù)

測、關(guān)鍵資金指標(biāo)的分析以及異常情況的提示,毫無決策支持價值。

高分回答示例:

資金報告的核心目標(biāo)是“反映現(xiàn)狀、預(yù)警風(fēng)險、支持決策”。我編制的資金周報/月

報包含三大模塊:

1.資金現(xiàn)狀快照:

各銀行賬戶的期初余額、本期流入、本期流出、期末余額。

可動用資金總額,需區(qū)分活期存款、受限資金(如保證金)。

2.關(guān)鍵流入流出分析:

流入TOP5分析:如最大筆的客房收入(哪家公司/渠道)、餐飲預(yù)收款、押金退還

等。

流出TOP5分析:如最大筆的供應(yīng)商付款、工資發(fā)放、稅費繳納、能源費等。

此部分能直觀揭示資金的主要來源和去向。

3.未來周期預(yù)測與預(yù)警(核心價值):

未來1-4周的現(xiàn)金流入預(yù)測:基于預(yù)訂系統(tǒng)的未來入住率、應(yīng)收賬款賬齡分析、已知的

預(yù)收款項。

未來1-4周的現(xiàn)金流出預(yù)測:基于應(yīng)付賬款賬齡、工資發(fā)放日、稅費申報截止日、已確

認(rèn)的大額資本支出計劃。

資金缺口/盈余預(yù)警:根據(jù)預(yù)測,提示未來何時可能出現(xiàn)資金缺口,以便管理層提前安

排融資或調(diào)整付款計劃;或提示資金盈余,可考慮短期理財。這樣一份報告,能讓管

理層對酒店的“血液循環(huán)”狀況一目了然,并做出前瞻性安排。

Q32:酒店客房收入在客人入住時即確認(rèn),還是離店結(jié)賬時確認(rèn)?依據(jù)是什么?

?不好的回答示例:

應(yīng)該在離店結(jié)賬收到錢的時候確認(rèn)收入,因為錢收到了才踏實。

為什么這么回答不好:

此回答依據(jù)的是“收付實現(xiàn)制”,這完全錯誤。再次暴露出對酒店收入確認(rèn)基本原

則的誤解。客房收入的確認(rèn)時點是會計準(zhǔn)則和行業(yè)慣例明確規(guī)定的,不能以“踏

實”與否作為依據(jù)。

高分回答示例:

酒店客房收入應(yīng)在“客人入住期間,服務(wù)提供的每一天”結(jié)束時確認(rèn),而不是入住

時或離店時。依據(jù)是《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號——收入》中關(guān)于“在一段時間內(nèi)履行

的履約義務(wù)”的規(guī)定。

1.確認(rèn)時點:客人在酒店住宿,酒店提供的是“住宿服務(wù)”。這項服務(wù)是在客人入住的連續(xù)多

日內(nèi)持續(xù)提供的,客人每天都能受益并消耗該服務(wù)。因此,收入應(yīng)在履行履約義務(wù)的時段

內(nèi)(即住宿期間)確認(rèn)。

2.具體操作(權(quán)責(zé)發(fā)生制的體現(xiàn)):

每日夜審后,酒店P(guān)MS系統(tǒng)會自動生成當(dāng)日所有在住客人的“房費收入”。

財務(wù)部根據(jù)夜審報告,將當(dāng)日產(chǎn)生的房費確認(rèn)為收入,無論客人是否已支付(掛賬)

或已預(yù)付。

會計分錄為:借:應(yīng)收賬款(或預(yù)收賬款)貸:主營業(yè)務(wù)收入——客房收入。

3.舉例:客人預(yù)付3天房費并入住。每天結(jié)束時,酒店確認(rèn)1/3的收入,同時核銷1/3的預(yù)收

賬款。這完美實現(xiàn)了收入與成本的期間配比(當(dāng)天的收入對應(yīng)當(dāng)天的客房折舊、能源消

耗、人員服務(wù)等成本),確保了財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。

Q33:如何處理員工預(yù)借差旅費以及歸來后的報銷結(jié)算?

?不好的回答示例:

員工借錢就記“其他應(yīng)收款”,回來報銷時多退少補,沖掉這個應(yīng)收款就行了。

為什么這么回答不好:

流程描述雖然基本正確,但過于簡化,缺乏關(guān)鍵的內(nèi)控環(huán)節(jié),如借款審批、標(biāo)準(zhǔn)控

制、票據(jù)審核和及時清賬。容易導(dǎo)致公款私用、長期掛賬和費用失控。

高分回答示例:

差旅費借支與報銷是一個完整的閉環(huán)內(nèi)控流程,我按以下步驟嚴(yán)格執(zhí)行:

1.借款環(huán)節(jié)(事前控制):

審批:員工填寫借款單,注明事由、預(yù)算金額、出行時間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)

人審批。

支付與記賬:根據(jù)審批單支付,借記“其他應(yīng)收款——XX員工(差旅費)”,貸記“庫

存現(xiàn)金/銀行存款”。

2.報銷環(huán)節(jié)(事后審核與清賬):

時限要求:規(guī)定員工返回后一周內(nèi)必須提交報銷單,逾期將從工資中扣回借款。

嚴(yán)格審核:按Q22所述“四重審核法”審核所有票據(jù),并重點關(guān)注費用是否超出公司差旅

標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)算清賬:計算報銷總金額,與借款金額比較。

報銷>借款:支付差額。借:管理費用等(報銷金額),貸:其他應(yīng)收款(借款金

額),貸:銀行存款(差額)。

報銷<借款:收回差額。借:管理費用等(報銷金額),借:庫存現(xiàn)金(收回差

額),貸:其他應(yīng)收款(借款金額)。

3.關(guān)鍵控制點:務(wù)必做到“前賬不清,后賬不借”,并定期清理長期掛賬的其他應(yīng)收款,確

保資金安全。

Q34:酒店收到一張客戶支付的、三個月后到期的銀行承兌匯票,該如何入賬?

到期后又如何處理?

?不好的回答示例:

就當(dāng)收到錢了,記銀行存款。等到期再去銀行兌付。

為什么這么回答不好:

銀行承兌匯票是票據(jù)資產(chǎn),不是銀行存款,不能混為一談。錯誤的科目核算會導(dǎo)致

資產(chǎn)分類錯誤,且無法反映票據(jù)的流動性及可能面臨的貼現(xiàn)等財務(wù)操作。

高分回答示例:

銀行承兌匯票屬于“應(yīng)收票據(jù)”,其收票和到期處理流程如下:

1.收到匯票時:審核匯票真?zhèn)渭耙兀ǔ銎比?、承兌行、金額、到期日等)無誤后入賬。

借:應(yīng)收票據(jù)貸:應(yīng)收賬款——XX客戶(或主營業(yè)務(wù)收入,若直接抵付當(dāng)期消費)此

舉將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為流動性更強(qiáng)的票據(jù)資產(chǎn)。

2.持有期間:在“應(yīng)收票據(jù)備查簿”中登記,并妥善保管原件??煽紤]在資金緊張時向銀行申

請貼現(xiàn),提前獲得融通資金,貼現(xiàn)息計入“財務(wù)費用”。

3.匯票到期時:

委托收款:在匯票到期日前幾天,填寫托收憑證,連同匯票原件委托開戶銀行向承兌

銀行收取票款。

收到票款:銀行將款項劃入酒店賬戶后,根據(jù)銀行回單做賬。借:銀行存款貸:應(yīng)收

票據(jù)整個流程需確保票據(jù)安全,并精準(zhǔn)把握到期日,避免因逾期提示付款而引發(fā)不必

要的麻煩。酒店收到大額承兌匯票的情況雖然相對較少,但規(guī)范的賬務(wù)處理體現(xiàn)了財

務(wù)人員的專業(yè)性。

Q35:如果月底與總臺核對收入時發(fā)現(xiàn)差異,你會如何一步步排查并解決?

?不好的回答示例:

讓前臺自己先查,查不出來就兩邊一起對著報表看,找到差在哪里改過來。

為什么這么回答不好:

方法被動且低效,“對著報表看”沒有明確路徑。收入差異必須由財務(wù)主導(dǎo),用系統(tǒng)

性的方法快速定位,否則會影響結(jié)賬進(jìn)度和收入準(zhǔn)確性。

高分回答示例:

收入差異排查是財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的“破案”過程,我遵循“從總到分,逐層定位”的

排查邏輯:

1.第一步:確定差異范圍與時間點。首先明確差異總額,以及差異發(fā)生在哪一天或哪幾天。

對比財務(wù)賬的“客房收入”日總額與前臺夜審報告日總額。

2.第二步:分類排查。如果某天總額不符,則進(jìn)入分類排查:

檢查入賬時間:前臺是否將今日離店客人的房費全部計入今日收入?是否有應(yīng)屬于昨

日的收入誤記今日(或反之)?

核對特殊交易:重點檢查免費房、折扣房、升級房、半天房等非標(biāo)準(zhǔn)房價交易,是否

均有合規(guī)的審批單,折扣計算是否正確。

核對付款方式:檢查不同付款方式(現(xiàn)金、信用卡、掛賬)的匯總金額與財務(wù)明細(xì)賬

是否一致,特別是掛賬(AR)部分,是否存在漏轉(zhuǎn)或錯轉(zhuǎn)至客戶賬的情況。

3.第三步:交易明細(xì)比對。如果以上未解決,則需進(jìn)行最細(xì)致的交易流水比對。導(dǎo)出財務(wù)系

統(tǒng)收入明細(xì)與前臺系統(tǒng)(Opera)交易日志,按房號、賬單號、客人姓名進(jìn)行匹配,找出

單邊記錄(即一方有記錄另一方無記錄)的交易。

4.第四步:解決與調(diào)整:找到差異原因后,若是前臺操作錯誤,需由其更正系統(tǒng)并出具調(diào)整

說明;若是財務(wù)漏記,則補記憑證。所有調(diào)整均需留下書面記錄。最后,建立防止同類錯

誤再次發(fā)生的機(jī)制,如加強(qiáng)前臺培訓(xùn)或優(yōu)化系統(tǒng)接口。

Q36:在成本控制方面,你會重點關(guān)注酒店的哪些成本費用項目?為什么?

?不好的回答示例:

主要關(guān)注大額的成本,比如食材采購、人工工資,因為這些花錢最多。

為什么這么回答不好:

思路停留在“抓大放小”的初級階段。有效的成本控制不僅要關(guān)注總額大的項目,更

要關(guān)注“可控性高”和“波動異?!钡捻椖?。此回答缺乏管理會計的洞察力。

高分回答示例:

我會建立“成本控制矩陣”,從“金額占比”和“可控程度”兩個維度鎖定重點:

1.戰(zhàn)略性控制點(金額大、可控度高):

餐飲成本率:這是酒店利潤的“黑洞”與“金礦”。通過建立標(biāo)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論