通用商務(wù)合同范本及審批流程模板一、適用場(chǎng)景與典型應(yīng)用服務(wù)采購(gòu)類：如咨詢、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷推廣、信息技術(shù)服務(wù)、人力資源外包等；商品購(gòu)銷類：原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、產(chǎn)品銷售等（需根據(jù)標(biāo)的特性調(diào)整質(zhì)量驗(yàn)收條款）；合作開發(fā)類：技術(shù)研發(fā)、項(xiàng)目聯(lián)合開發(fā)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合作等；其他商務(wù)合作：如授權(quán)許可、代理經(jīng)銷、場(chǎng)地租賃等非勞動(dòng)關(guān)系類合作。模板旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化條款降低合同起草成本，明確雙方權(quán)利義務(wù)，同時(shí)通過(guò)規(guī)范化審批流程控制法律風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證合同內(nèi)容符合企業(yè)內(nèi)部管理制度及外部法律法規(guī)要求。二、全流程操作步驟詳解（一）需求發(fā)起與合同類型確認(rèn)需求提出：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作意向，填寫《合同需求申請(qǐng)表》（見附件1），明確合作方基本信息、合作內(nèi)容、核心需求（如標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、周期等）、預(yù)算金額及特殊要求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至法務(wù)或行政管理部門。合同類型匹配：法務(wù)/行政管理部門根據(jù)需求內(nèi)容，從企業(yè)合同模板庫(kù)中匹配最合適的合同范本（如《技術(shù)服務(wù)合同》《采購(gòu)合同》等），若需求復(fù)雜無(wú)現(xiàn)成模板，需啟動(dòng)定制化流程。（二）合同內(nèi)容定制與填寫基礎(chǔ)信息錄入：按照模板要求填寫合同編號(hào)（規(guī)則：[年份]-[部門代碼]-[序號(hào)]，如“2024-SC-001”）、合同名稱（明確合作類型與標(biāo)的，如“A公司與A公司關(guān)于*項(xiàng)目的技術(shù)服務(wù)合同”）、簽約主體信息（甲方/乙方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式，聯(lián)系方式僅填寫辦公電話或企業(yè)郵箱，禁止使用個(gè)人手機(jī)號(hào)/私人郵箱）。核心條款擬定：標(biāo)的條款：清晰描述合作標(biāo)的（如服務(wù)內(nèi)容、商品規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等），避免模糊表述（如“一批產(chǎn)品”“相關(guān)服務(wù)”）；權(quán)利義務(wù)條款：明確雙方主要權(quán)利（如付款請(qǐng)求權(quán)、驗(yàn)收權(quán)）和主要義務(wù)（如交付成果、提供資料、保密義務(wù)），保證對(duì)等性；價(jià)格與支付條款：約定價(jià)款（含稅價(jià)/不含稅價(jià)）、計(jì)價(jià)單位、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬需注明賬戶信息，賬戶名稱需與簽約主體一致）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%”“驗(yàn)收合格后付60%”“質(zhì)保期滿付10%”）；履行期限與方式：明確合作開始/結(jié)束日期、交付地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“按國(guó)家GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收”）；違約責(zé)任：約定違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式（如“按逾期金額日千分之五支付違約金”，總額不超過(guò)合同總額的20%）。特殊條款補(bǔ)充：根據(jù)合作特性增加個(gè)性化條款，如保密條款（明保證密范圍、期限及違約責(zé)任）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“開發(fā)成果歸甲方所有”）、不可抗力（定義及處理方式）、爭(zhēng)議解決方式（優(yōu)先約定“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”，避免約定“由*仲裁委員會(huì)仲裁”時(shí)未明確具體機(jī)構(gòu)）。（三）內(nèi)部審批流程合同填寫完成后，需按以下層級(jí)提交審批（審批流程圖見附件2）：經(jīng)辦部門初審：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求、預(yù)算是否合規(guī)，簽字確認(rèn)后提交至下一環(huán)節(jié)。法務(wù)審核：法務(wù)部門重點(diǎn)審核條款合法性（如是否違反《民法典》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等）、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性、違約責(zé)任可執(zhí)行性、爭(zhēng)議解決約定有效性，提出修改意見并反饋至經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門調(diào)整后重新提交。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門審核價(jià)款計(jì)算準(zhǔn)確性、支付方式是否符合財(cái)務(wù)制度、發(fā)票類型約定（如“開具增值稅專用發(fā)票”）及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。管理層審批：根據(jù)合同金額及重要性，提交至對(duì)應(yīng)層級(jí)管理層審批（如：10萬(wàn)元以下由分管副總審批；10萬(wàn)-50萬(wàn)元由總經(jīng)理審批；50萬(wàn)元以上由總經(jīng)理辦公會(huì)審批）。審批通過(guò)后，形成《合同審批表》（見附件3），作為合同簽署依據(jù)。（四）合同簽署與用印簽署準(zhǔn)備：審批通過(guò)后，經(jīng)辦部門打印合同文本（一式兩份或三份，雙方各執(zhí)一份，企業(yè)存檔一份），核對(duì)合同編號(hào)、簽署主體信息、條款內(nèi)容與審批版本是否一致，避免涂改（若有修改需雙方在修改處蓋章/簽字確認(rèn)）。用印申請(qǐng)：填寫《合同用印申請(qǐng)表》，附《合同審批表》及合同文本，提交至行政/印章管理部門。用印管理人員核對(duì)審批手續(xù)完備性、用印文件與審批內(nèi)容一致性后，加蓋企業(yè)合同專用章（禁止使用公章或財(cái)務(wù)章代替）。簽署交付：雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（授權(quán)需提供《授權(quán)委托書》，見附件4），簽字需清晰可辨，日期需一致。簽署完成后，經(jīng)辦部門將乙方合同文本及時(shí)交付對(duì)方，并留存對(duì)方簽字蓋章頁(yè)原件。（五）合同履行與歸檔履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程跟蹤，按約定節(jié)點(diǎn)督促對(duì)方履行義務(wù)（如交付成果、開具發(fā)票），及時(shí)記錄履行情況（如《合同履行臺(tái)賬》，見附件5），發(fā)覺問(wèn)題立即向法務(wù)及管理層匯報(bào)。驗(yàn)收與結(jié)算：合作標(biāo)的交付后，業(yè)務(wù)部門按約定標(biāo)準(zhǔn)組織驗(yàn)收（需形成書面《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，見附件6），驗(yàn)收合格后提交財(cái)務(wù)部門辦理付款。檔案歸檔：合同履行完畢（或終止）后10個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)辦部門收集合同文本（含審批表、用印申請(qǐng)、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等全部材料），按“一合同一檔”原則整理，移交至檔案管理部門歸檔保存，電子版同步存入企業(yè)合同管理系統(tǒng)。三、合同范本模板（技術(shù)服務(wù)合同示例）技術(shù)服務(wù)合同合同編號(hào)：[年份]-[部門代碼]-[序號(hào)]甲方：A公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*法定代表人：*地址：*聯(lián)系人：*聯(lián)系方式：*（辦公電話）乙方：A公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*法定代表人：*地址：*聯(lián)系人：*聯(lián)系方式：*（辦公電話）鑒于條款：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，委托乙方提供技術(shù)服務(wù)；乙方具備相應(yīng)技術(shù)能力，同意按照本合同約定提供服務(wù)。雙方經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成一致，特訂立本合同，以資共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容與技術(shù)要求1.1服務(wù)內(nèi)容：乙方為甲方提供技術(shù)服務(wù)，具體包括：（如：系統(tǒng)開發(fā)方案設(shè)計(jì)、技術(shù)實(shí)施指導(dǎo)、人員培訓(xùn)等）。1.2技術(shù)要求：（1）服務(wù)成果需符合*標(biāo)準(zhǔn)（如：國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、甲方技術(shù)規(guī)格書）；（2）服務(wù)周期：自合同簽訂之日起個(gè)日歷日內(nèi)完成，里程碑節(jié)點(diǎn)：（如：方案設(shè)計(jì)完成時(shí)間、開發(fā)完成時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間）；（3）交付成果：*（如：技術(shù)方案報(bào)告1份、系統(tǒng)軟件1套、培訓(xùn)手冊(cè)2份）。第二條合同價(jià)款與支付方式2.1合同總價(jià)：人民幣元（大寫：），含稅價(jià)/不含稅價(jià)（含稅價(jià)需注明稅率：*%）。2.2支付方式：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的30%，即人民幣元；（2）進(jìn)度款：乙方完成里程碑節(jié)點(diǎn)并經(jīng)甲方確認(rèn)后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的50%，即人民幣*元；（3）尾款：服務(wù)成果經(jīng)甲方驗(yàn)收合格且乙方開具合規(guī)發(fā)票后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余20%，即人民幣元。2.3乙方賬戶信息：開戶名：*開戶行：*賬號(hào)：*第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)對(duì)乙方服務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出合理修改意見；（2）按約定支付合同價(jià)款；（3）提供乙方履行服務(wù)所需的資料（如：甲方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、場(chǎng)地條件），并對(duì)資料真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照合同約定提供符合要求的技術(shù)服務(wù)；（2）對(duì)服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密（如：經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶信息）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限至本合同終止后*年；（3）保證服務(wù)成果不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如因乙方原因?qū)е录追奖凰髻r，乙方承擔(dān)全部責(zé)任。第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同1.2條約定的技術(shù)要求及雙方確認(rèn)的《技術(shù)規(guī)格書》（見附件7）為依據(jù)。4.2驗(yàn)收方式：（1）乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容后，向甲方提交《驗(yàn)收申請(qǐng)》及交付成果；（2）甲方在收到申請(qǐng)后個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格出具《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)整改并重新申請(qǐng)驗(yàn)收。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約：逾期付款的，每逾期一日按應(yīng)付金額的%支付違約金，累計(jì)不超過(guò)應(yīng)付金額的%。5.2乙方違約：（1）逾期交付服務(wù)成果的，每逾期一日按合同總價(jià)款的%支付違約金，逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除合同；（2）服務(wù)成果經(jīng)驗(yàn)收不合格且整改后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收取款項(xiàng)并賠償甲方直接損失。第六條不可抗力6.1因地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方均可解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在事件發(fā)生后*日內(nèi)通知對(duì)方并提供證明。6.2不可抗力事件結(jié)束后，雙方協(xié)商是否繼續(xù)履行合同。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式份，雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。8.2本合同未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.3附件為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：A公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月*日乙方（蓋章）：A公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月*日四、審批流程規(guī)范（表格示例）審批環(huán)節(jié)責(zé)任人職責(zé)描述所需材料時(shí)限要求需求發(fā)起業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫《合同需求申請(qǐng)表》，明確合作需求及預(yù)算合作意向書、報(bào)價(jià)單、相關(guān)背景資料合同簽訂前3個(gè)工作日初審業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)需求合理性、預(yù)算合規(guī)性《合同需求申請(qǐng)表》、部門預(yù)算表收到材料后1個(gè)工作日法務(wù)審核法務(wù)專員審核條款合法性、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)合同文本、需求說(shuō)明收到材料后2個(gè)工作日財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)專員審核價(jià)款準(zhǔn)確性、支付方式合規(guī)性、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)合同文本、成本預(yù)算表收到材料后1個(gè)工作日管理審批分管/總經(jīng)理根據(jù)合同金額及重要性審批，最終決策是否簽署《合同審批表》、法務(wù)及財(cái)務(wù)審核意見收到材料后1-3個(gè)工作日用印印章管理員核審批手續(xù)及用印文件一致性，加蓋合同專用章《合同用印申請(qǐng)表》、審批通過(guò)的合同文本審批通過(guò)后即時(shí)五、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）條款審核要點(diǎn)簽約主體資質(zhì)：簽約前需核驗(yàn)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書（如：行業(yè)許可證、ISO認(rèn)證），保證其具備履約能力，避免與“三無(wú)”企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)簽約（分支機(jī)構(gòu)簽約需提供總公司授權(quán)書）。價(jià)款與支付：避免約定“驗(yàn)收合格后一次性付款”，建議設(shè)置分期支付節(jié)點(diǎn)；明確發(fā)票類型（如“增值稅專用發(fā)票”）及開具時(shí)間，保證稅務(wù)合規(guī)。違約責(zé)任：違約金比例需合理（司法實(shí)踐中一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%），避免過(guò)高或過(guò)低；明確違約損失范圍（如“直接損失”，不含間接利潤(rùn)損失）。（二）風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避建議保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)：涉及技術(shù)秘密或商業(yè)秘密的合同，需單獨(dú)約定保密條款，明保證密范圍、期限及違約責(zé)任；合作開發(fā)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)在合同中明確，避免后續(xù)糾紛。爭(zhēng)議解決方式：優(yōu)先選擇訴訟（約定“甲方所在地法院”），避免約定仲裁時(shí)未明確具體仲裁機(jī)構(gòu)（如“市仲裁委員會(huì)”需寫明“仲裁委員會(huì)”）。合同變更與解除：變更或解除合同需采用書面形式（補(bǔ)充協(xié)議），單方解除權(quán)需明確約定情形（如“乙方逾期交付超過(guò)30