樣品及訂單合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號(hào)XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX精密機(jī)械制造有限公司

乙方地址：中國廣東省深圳市南山區(qū)高新園科技園路1號(hào)XX大廈8層801室

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

**合同簡介**

本合同由甲方與乙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上簽訂，旨在明確雙方在樣品提供及訂單執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)。甲方作為采購方或委托方，根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，委托乙方提供特定規(guī)格的樣品及后續(xù)訂單產(chǎn)品，乙方則作為生產(chǎn)方或服務(wù)提供方，按照甲方要求完成樣品制作及訂單生產(chǎn)任務(wù)。雙方基于長期合作及市場發(fā)展的考慮，通過本合同建立穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系，確保樣品及訂單的順利履行。

甲方在市場拓展及產(chǎn)品研發(fā)過程中，需要乙方提供高質(zhì)量、符合國際標(biāo)準(zhǔn)的樣品及批量訂單，以支持其客戶需求及供應(yīng)鏈管理。乙方作為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)制造商，具備先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系，能夠滿足甲方對樣品精度、訂單交付周期及產(chǎn)品性能的要求。雙方通過本合同明確合作框架，確保樣品的試制、驗(yàn)證及訂單的批量生產(chǎn)能夠高效、合規(guī)地完成，同時(shí)通過明確的條款保障雙方的合法權(quán)益。

在樣品制作階段，甲方需提供詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)及設(shè)計(jì)要求，乙方需根據(jù)甲方需求進(jìn)行樣品開發(fā)，并承擔(dān)樣品制作及測試的相關(guān)責(zé)任。在訂單執(zhí)行階段，甲方有權(quán)對訂單產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，乙方需配合提供必要的技術(shù)支持及售后服務(wù)。雙方通過本合同約定價(jià)格、支付條件、履行期限等核心條款，確保合作過程的透明化與規(guī)范化。本合同范本的制定，旨在為雙方后續(xù)的樣品及訂單合作提供法律保障，促進(jìn)長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供樣品制作及后續(xù)訂單執(zhí)行的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保雙方在樣品試制、驗(yàn)證及訂單生產(chǎn)過程中達(dá)成一致的合作標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容涵蓋：

1.甲方委托乙方按照約定規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制作樣品，并負(fù)責(zé)提供樣品所需的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件及相關(guān)驗(yàn)收要求；

2.乙方根據(jù)甲方提供的樣品要求完成制作，并承擔(dān)樣品的測試、改進(jìn)及最終交付責(zé)任；

3.在樣品驗(yàn)證通過后，雙方基于樣品標(biāo)準(zhǔn)簽訂正式訂單，乙方負(fù)責(zé)按訂單要求批量生產(chǎn)產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品符合合同約定的質(zhì)量及交付標(biāo)準(zhǔn)；

4.雙方就樣品制作費(fèi)用、訂單價(jià)格、支付條件、履行期限、違約責(zé)任等事項(xiàng)達(dá)成明確約定，以保障合作過程的順利進(jìn)行。本合同范本適用于樣品及訂單的全程管理，為雙方的交易行為提供法律依據(jù)。

第二條定義

1.**樣品（Sample）**：指根據(jù)甲方要求，乙方首次制作并經(jīng)甲方驗(yàn)證的產(chǎn)品，用于確認(rèn)技術(shù)規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

2.**訂單產(chǎn)品（OrderProduct）**：指在樣品驗(yàn)證通過后，甲方根據(jù)樣品標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)采購計(jì)劃，乙方批量生產(chǎn)的產(chǎn)品；

3.**技術(shù)文件**：包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、材料清單、工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)資料；

4.**驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)**：指雙方約定的樣品及訂單產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，以樣品測試結(jié)果及國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；

5.**履行期限**：指本合同項(xiàng)下樣品制作、訂單交付的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)及違約責(zé)任對應(yīng)的計(jì)算基準(zhǔn)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的技術(shù)文件及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制作樣品，并對樣品的材質(zhì)、工藝及功能進(jìn)行檢驗(yàn)，提出合理改進(jìn)意見；

（2）甲方需在樣品制作前提供完整的技術(shù)文件，并明確樣品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及測試要求，因甲方提供資料不完整或標(biāo)準(zhǔn)不明確導(dǎo)致樣品反復(fù)修改的，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)；

（3）樣品驗(yàn)證通過后，甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，并書面通知乙方啟動(dòng)批量生產(chǎn)；如需變更訂單內(nèi)容，甲方應(yīng)提前7日提出書面通知，乙方已產(chǎn)生的生產(chǎn)成本由雙方協(xié)商承擔(dān)；

（4）甲方應(yīng)按照合同約定支付樣品制作費(fèi)及訂單貨款，逾期支付的，每逾期一日按應(yīng)付未付款項(xiàng)的萬分之五向乙方支付違約金；

（5）甲方有權(quán)在乙方生產(chǎn)過程中派員監(jiān)督，但應(yīng)遵守乙方的廠區(qū)管理規(guī)定，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的樣品技術(shù)文件，如甲方未按時(shí)提供或內(nèi)容不符合生產(chǎn)要求，乙方有權(quán)暫停制作并書面通知甲方補(bǔ)充，責(zé)任由甲方承擔(dān)；

（2）乙方負(fù)責(zé)樣品的制作、測試及改進(jìn)，樣品驗(yàn)證前需提交甲方審核，驗(yàn)證不合格的，乙方應(yīng)無條件返工直至符合標(biāo)準(zhǔn)，額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)；

（3）訂單生產(chǎn)階段，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照樣品標(biāo)準(zhǔn)及甲方確認(rèn)的訂單要求執(zhí)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，并承擔(dān)產(chǎn)品“三包”（包修、包換、包退）責(zé)任；

（4）乙方應(yīng)按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)交付樣品及訂單產(chǎn)品，每延遲一日按訂單總金額的萬分之五向甲方支付違約金，但延遲超過15日的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失；

（5）乙方需為訂單產(chǎn)品購買運(yùn)輸保險(xiǎn)，如因運(yùn)輸導(dǎo)致產(chǎn)品損壞，由保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償責(zé)任，乙方需協(xié)助甲方索賠；

（6）乙方應(yīng)提供樣品及訂單產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)支持，并在甲方要求時(shí)提供質(zhì)量檢測報(bào)告，配合甲方進(jìn)行客戶驗(yàn)廠或認(rèn)證事宜，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)；

（7）乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密，樣品及訂單產(chǎn)品的設(shè)計(jì)文件、工藝參數(shù)等資料不得泄露給第三方，合同終止后仍需保密3年。

第四條價(jià)格與支付條件

1.**樣品價(jià)格**：本合同項(xiàng)下樣品制作費(fèi)用共計(jì)人民幣XX元（大寫：XX元整），包含材料費(fèi)、加工費(fèi)、測試費(fèi)等全部成本。甲方在合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)支付樣品費(fèi)的50%（即人民幣XX元）作為預(yù)付款，樣品驗(yàn)證通過并確認(rèn)訂單后10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%；

2.**訂單產(chǎn)品價(jià)格**：訂單產(chǎn)品的單價(jià)為人民幣XX元/件（大寫：XX元整），總價(jià)根據(jù)訂單數(shù)量及雙方確認(rèn)的樣品標(biāo)準(zhǔn)確定。甲方應(yīng)在簽訂正式訂單后7個(gè)工作日內(nèi)支付訂單總價(jià)的30%（即人民幣XX元）作為預(yù)付款，剩余70%在產(chǎn)品交付時(shí)支付，乙方提供等額發(fā)票后甲方5個(gè)工作日內(nèi)完成支付；

3.**支付方式**：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方以下賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

賬戶名稱：XX精密機(jī)械制造有限公司

賬號(hào)：XXXXXXXX

4.**匯率適用**：如涉及外幣結(jié)算，以樣品或訂單簽訂當(dāng)日中國銀行公布的中間價(jià)作為支付基準(zhǔn)，匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。

5.**稅費(fèi)承擔(dān)**：樣品費(fèi)及訂單貨款均含稅，乙方在發(fā)票中注明稅率及稅額，甲方憑發(fā)票抵扣。如遇政策調(diào)整，雙方另行協(xié)商稅費(fèi)分?jǐn)偡桨浮?/p>

第五條履行期限

1.**合同有效期**：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至最后一個(gè)訂單交付完畢且甲方付款完成之日終止，但保密條款持續(xù)有效；

2.**樣品制作期限**：乙方在收到甲方樣品技術(shù)文件及預(yù)付款后XX日內(nèi)完成樣品制作并提交甲方測試，甲方應(yīng)在收到樣品后XX日內(nèi)完成驗(yàn)證并書面回復(fù)；

3.**訂單履行期限**：訂單確認(rèn)后，乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成首批產(chǎn)品交付，后續(xù)訂單按甲方需求分批生產(chǎn)，每批交付周期不超過XX日；

4.**時(shí)間節(jié)點(diǎn)**：樣品制作及驗(yàn)證、訂單交付、付款等關(guān)鍵時(shí)間以雙方書面通知或系統(tǒng)確認(rèn)記錄為準(zhǔn)，任何一方逾期應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方違約責(zé)任**

（1）**延遲支付樣品費(fèi)或訂單款**：每逾期一日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停生產(chǎn)或解除合同，已產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，且甲方需支付合同總金額10%的違約金；

（2）**提供樣品技術(shù)文件不完整或標(biāo)準(zhǔn)不明確**：導(dǎo)致樣品反復(fù)修改或無法生產(chǎn)的，相關(guān)成本及延誤時(shí)間由甲方承擔(dān)，且甲方需額外支付人民幣XX元/次的整改通知費(fèi)；

（3）**擅自變更訂單內(nèi)容**：未經(jīng)乙方同意變更規(guī)格、數(shù)量等關(guān)鍵條款的，變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行并要求甲方支付合同總金額5%的違約金；

（4）**逾期驗(yàn)收樣品**：每逾期一日按樣品費(fèi)XX元/次向乙方支付保管費(fèi)，逾期超過60日，視為樣品合格，但甲方仍需支付樣品費(fèi)及逾期違約金；

（5）**泄露樣品或訂單商業(yè)秘密**：如因甲方原因?qū)е乱曳郊夹g(shù)資料泄露，甲方需賠償乙方直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付人民幣XX萬元/次的保密違約金。

**2.乙方違約責(zé)任**

（1）**延遲交付樣品**：每逾期一日按樣品費(fèi)XX元/次向甲方支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付樣品費(fèi)50%的違約金；

（2）**樣品質(zhì)量不合格**：經(jīng)甲方二次驗(yàn)證仍不合格的，乙方應(yīng)無條件返工并承擔(dān)全部費(fèi)用，且每批次不合格導(dǎo)致甲方停產(chǎn)的，按停工天數(shù)每天支付訂單總金額XX%的違約金；

（3）**延遲交付訂單產(chǎn)品**：每逾期一日按訂單總價(jià)XX元/次向甲方支付違約金，逾期超過30日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付訂單總價(jià)30%的違約金；

（4）**訂單產(chǎn)品存在質(zhì)量瑕疵**：在質(zhì)保期內(nèi)，非甲方原因?qū)е碌漠a(chǎn)品故障或損壞，乙方應(yīng)免費(fèi)維修或更換，如因此造成甲方客戶索賠的，乙方需承擔(dān)全部責(zé)任及賠償；

（5）**未按時(shí)提供發(fā)票**：導(dǎo)致甲方付款延遲的，每逾期一日按甲方應(yīng)付未付款項(xiàng)的萬分之五向甲方支付違約金，且乙方需承擔(dān)因延遲發(fā)票產(chǎn)生的銀行手續(xù)費(fèi)。

**3.違約金上限**：任何一方的違約金累計(jì)不超過合同總金額的30%，違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，違約方應(yīng)賠償差額部分。雙方應(yīng)協(xié)商解決違約問題，避免訴訟，如協(xié)商不成，按爭議解決條款處理。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律法規(guī)變更）、流行病疫情等不可歸責(zé)于任何一方的事故。

2.**通知義務(wù)**：發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府公告、保險(xiǎn)理賠單等），遲延通知導(dǎo)致對方損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.**責(zé)任免除**：因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失，合同可延期履行、部分解除或終止。

4.**不可抗力持續(xù)**：不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方可協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行比例結(jié)算。

5.**不可免責(zé)情形**：因一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，該方仍需承擔(dān)違約責(zé)任；不可抗力僅影響特定區(qū)域的，非影響區(qū)域仍需履行合同義務(wù)。

6.**證明責(zé)任**：主張不可抗力的一方需在事件結(jié)束后60日內(nèi)提供完整證明，否則視為自行承擔(dān)損失。如不可抗力由第三方造成，責(zé)任由該第三方承擔(dān)。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議，協(xié)商應(yīng)書面記錄并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。

2.**調(diào)解機(jī)制**：協(xié)商不成的，可向中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)或雙方所在地市場監(jiān)督管理局申請調(diào)解，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

3.**仲裁程序**：調(diào)解仍無法解決爭議的，任何一方均可向中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）申請仲裁，仲裁地點(diǎn)為甲方所在地或乙方所在地，仲裁規(guī)則適用《仲裁規(guī)則》，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.**訴訟選擇**：除仲裁外，任何一方也可選擇向合同簽訂地（北京市朝陽區(qū)）或樣品/訂單履行地（廣東省深圳市）的人民法院提起訴訟，但需書面通知對方放棄仲裁權(quán)利，否則仲裁條款仍有效。

5.**證據(jù)優(yōu)先**：爭議解決過程中，雙方提交的證據(jù)材料應(yīng)真實(shí)有效，以合同文本、書面通知、往來函件及第三方證明為優(yōu)先順序。

6.**費(fèi)用承擔(dān)**：仲裁或訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，如雙方均有責(zé)任，按責(zé)任比例分?jǐn)?，仲?訴訟期間的律師費(fèi)由敗訴方承擔(dān)。爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方仍應(yīng)履行合同其他義務(wù)。

第九條其他條款

1.**通知方式**：雙方所有正式通知、文件、要求等均應(yīng)以書面形式（包括但不限于合同專用郵箱、掛號(hào)信、傳真、公證送達(dá)）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式，以送達(dá)時(shí)視為有效。電子送達(dá)需雙方確認(rèn)電子地址有效性。

2.**合同變更**：對本合同任何條款的修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力?？陬^約定或非正式記錄不產(chǎn)生法律約束力。

3.**終止條件**：除本合同另有約定外，任一方可在提前30日書面通知對方的前提下單方終止合同，但已產(chǎn)生的費(fèi)用及義務(wù)仍需履行。合同因違約被解除的，違約方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)**：樣品及訂單產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝等技術(shù)資料歸乙方所有，甲方僅獲得限定的使用權(quán)，不得轉(zhuǎn)售、倒賣或用于合同以外的目的。甲方提供的資料如有第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，由甲方負(fù)責(zé)解決。

5.**不可轉(zhuǎn)讓性**：未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方，但為履行合同目的的轉(zhuǎn)包除外，轉(zhuǎn)包方需符合同等質(zhì)量及責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。

6.**法律適用**：本合同適用中華人民共和國法律，解釋以合同文本為準(zhǔn)，任何爭議均參照本合同約定處理。

7.**文本份數(shù)**：本合同一式六份，甲方執(zhí)三份，乙方執(zhí)三份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。

第十條附則

1.**附件效力**：本合同附件（包括但不限于樣品規(guī)格書、技術(shù)圖紙、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)表、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等）為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。附件如有更新，以最新簽署版本為準(zhǔn)。

2.**樣品保管**：樣品在甲方驗(yàn)證前由乙方負(fù)責(zé)保管，驗(yàn)證后由甲方自行運(yùn)輸，運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。樣品如有損壞或丟失，責(zé)任方按樣品價(jià)值賠償。

3.**保密