版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
常用企業(yè)合規(guī)制度
一、合規(guī)管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部合規(guī)管理,增強(qiáng)員工自我約束
能力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)規(guī)范發(fā)展,保障公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),防范合
規(guī)風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國證券法》、《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)利用
“薦股軟件”從事證券投資咨詢業(yè)務(wù)監(jiān)管的暫行規(guī)定》、《證券
業(yè)從業(yè)人員業(yè)務(wù)開展準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,制
定本制度。
第二條本制度所稱合規(guī)是指公司及其工作人員的經(jīng)營(yíng)
管理和業(yè)務(wù)開展符合法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件、
行業(yè)規(guī)范和自律規(guī)則、公司內(nèi)部規(guī)章制度,以及行業(yè)公認(rèn)并
普遍遵守的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則(以下統(tǒng)稱法律、法規(guī)和準(zhǔn)
則)。
本制度所稱的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),是指因公司或其工作人員的經(jīng)
營(yíng)管理或業(yè)務(wù)開展違反法律法規(guī)和準(zhǔn)則而使公司被依法追
究法律責(zé)任、采取監(jiān)管措施、給予紀(jì)律處分、出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失
或商業(yè)信譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
第三條本制度所稱的合規(guī)管理是指公司制定和執(zhí)行合
規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機(jī)制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)
風(fēng)險(xiǎn)的行為。
第四條合規(guī)是公司全體工作人員的共同責(zé)任,公司推
行全員合規(guī)、合規(guī)從管理層做起、合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值、合規(guī)是公
司生存基礎(chǔ)的理念,倡導(dǎo)和推進(jìn)合規(guī)文化建設(shè),培育全體工
作人員合規(guī)意識(shí),提升合規(guī)管理負(fù)責(zé)人職業(yè)榮譽(yù)感和專上
化、職業(yè)化水平。
第二章合規(guī)管理的目標(biāo)、基本原則和基本要求
第五條公司合規(guī)管理的目標(biāo)是通過建立健全合規(guī)管理
機(jī)制,制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,推動(dòng)合規(guī)文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)
對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別和主動(dòng)管理,增強(qiáng)自我約束能力,促
進(jìn)合規(guī)管理全覆蓋,保障公司的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)開展符合法
律、法規(guī)和準(zhǔn)則,切實(shí)防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),確保依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),
促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司自身合規(guī)與外部監(jiān)管的有
效互動(dòng)。
第六條公司合規(guī)管理的基本原則:
(一)全面性原則。合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)覆蓋公司所有業(yè)務(wù),
各部門、下屬各單位和全體工作人員,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)
督、反饋等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),確保不存在合規(guī)管理的空白或漏
洞。
(二)主動(dòng)性原則。公司及其全體工作人員在其經(jīng)營(yíng)管
理和業(yè)務(wù)開展中應(yīng)當(dāng)主動(dòng)執(zhí)行合規(guī)制度,主動(dòng)尋求合規(guī)支
持,主動(dòng)報(bào)告違法違規(guī)行為或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患;合規(guī)管理制度
應(yīng)當(dāng)隨著國家法律法規(guī)、政策制度等外部環(huán)境的改變和公司
經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)理念等內(nèi)部環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行
相應(yīng)的修改或完善。
(三)獨(dú)立性原則。合規(guī)委員會(huì)及合規(guī)管理負(fù)責(zé)人具有
獨(dú)立性,公司的股東、董事、高級(jí)管理人員和下屬各單位不
得以任何理由干涉、限制、阻撓合規(guī)委員會(huì)和合規(guī)管理負(fù)責(zé)
人履行職責(zé)。
(四)合理性原則。合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法
規(guī)和中國證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、
合規(guī)狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實(shí)現(xiàn)合規(guī)
管理的目標(biāo),保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康規(guī)范運(yùn)行。
第三章合規(guī)管理組織架構(gòu)與職責(zé)
第一節(jié)股東會(huì)、主要負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員
第七條公司股東會(huì)決定公司的合規(guī)管理目標(biāo),對(duì)合規(guī)
管理的有效性承擔(dān)責(zé)任,履行下列合規(guī)管理職責(zé):
(一)審議批準(zhǔn)合規(guī)管理的基本制度;
(二)決定解聘對(duì)發(fā)生重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)有主要責(zé)任或者
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的高級(jí)管理人員;
(三)決定聘任、解聘、考核合規(guī)管理負(fù)責(zé)人;
(四)建立與合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的直接溝通機(jī)制;
(五)評(píng)估合規(guī)管理有效性,督促解決合規(guī)管理中存在
的問題;
(六)公司章程規(guī)定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第八條公司經(jīng)營(yíng)管理主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)承擔(dān)
責(zé)任,履行下列合規(guī)管理職責(zé):
(一)建立健全合規(guī)管理組織架構(gòu),遵守合規(guī)管理程序,
配備充足、適當(dāng)?shù)暮弦?guī)管理負(fù)責(zé)人,并為其履行職責(zé)提供充
分的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)支持和保障;
(二)組織制定公司規(guī)章制度,并監(jiān)督其實(shí)施;
(三)主動(dòng)在日常經(jīng)營(yíng)過程中倡導(dǎo)合規(guī)經(jīng)營(yíng)理念,積極
培育公司合規(guī)文化,認(rèn)真履行合規(guī)管理職責(zé),主動(dòng)落實(shí)合規(guī)
管理要求;
(四)充分重視公司合規(guī)管理的有效性,發(fā)現(xiàn)存在問題
時(shí)要求下屬各單位及其工作人員及時(shí)改進(jìn);
(五)督導(dǎo)、提醒公司其他高級(jí)管理人員在其分管領(lǐng)域
中認(rèn)真履行合規(guī)管理職責(zé),落實(shí)合規(guī)管理要求;
(六)支持合規(guī)委員會(huì)及合規(guī)管理負(fù)責(zé)人工作,督促下
屬各單位為合規(guī)管理負(fù)責(zé)人履職提供有效保障;
(七)支持合規(guī)委員會(huì)及合規(guī)管理負(fù)責(zé)人按照監(jiān)管要求
和公司制度規(guī)定,向股東會(huì)、監(jiān)管部門報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng);
(A)在公司經(jīng)營(yíng)決策過程中,充分聽取合規(guī)委員會(huì)及
合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的合規(guī)意見;
(九)督促公司下屬各單位就合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)開展自查或
配合公司調(diào)查,嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行合規(guī)問責(zé),并落實(shí)整
改措施。
第九條公司其他高級(jí)管理人員對(duì)其分管領(lǐng)域的合規(guī)
運(yùn)營(yíng)承擔(dān)責(zé)任,履行下列合規(guī)管理職責(zé):
(一)在其分管領(lǐng)域組織貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,
組織起草、制定其分管領(lǐng)域的規(guī)章制度,并監(jiān)督其實(shí)施;
(二)在其分管領(lǐng)域主動(dòng)倡導(dǎo)合規(guī)經(jīng)營(yíng)理念,積極培
育公司合規(guī)文化;
(三)充分重視其分管領(lǐng)域合規(guī)管理的有效性,發(fā)現(xiàn)
存在問題時(shí)要求分管領(lǐng)域下屬各單位及其工作人員及時(shí)改
進(jìn);
(四)提醒、督導(dǎo)分管領(lǐng)域下屬各單位負(fù)責(zé)人認(rèn)真履
行合規(guī)管理職責(zé),落實(shí)合規(guī)管理要求;
(五)支持分管領(lǐng)域下屬各單位合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的工
作,督促分管領(lǐng)域下屬各單位為合規(guī)管理負(fù)責(zé)人履職提供
有效保障;
(六)支持分管領(lǐng)域下屬各單位及其合規(guī)管理負(fù)責(zé)人
按照公司制度規(guī)定,向公司及合規(guī)委員會(huì)報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事
項(xiàng);
(七)在其職責(zé)范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)決策過程中,聽取公司
合規(guī)委員會(huì)及分管領(lǐng)域下屬各單位合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的合規(guī)
意見,并給予充分關(guān)注;
(A)督促分管領(lǐng)域下屬各單位就合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)開展
自查或配合公司進(jìn)行調(diào)查,嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行合規(guī)問
責(zé),并落實(shí)整改措施。
第二節(jié)合規(guī)委員會(huì)和合規(guī)管理負(fù)責(zé)人
第十條公司設(shè)立合規(guī)委員會(huì)。合規(guī)委員會(huì)對(duì)內(nèi)向股東
會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,對(duì)外按規(guī)定向監(jiān)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)并報(bào)告工
作。
第十一條合規(guī)委員會(huì)及合規(guī)管埋負(fù)責(zé)人對(duì)公司及其
工作人員的經(jīng)營(yíng)管理行為和業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)性進(jìn)行審
查、監(jiān)督和檢查,主要履行以下職責(zé):
(一)組織擬定公司的合規(guī)管理基本制度和其他合規(guī)
管理制度,并督導(dǎo)公司下屬各單位實(shí)施;
(-)法律、法規(guī)和準(zhǔn)則發(fā)生變動(dòng)的,及時(shí)建議公司
股東會(huì)或高級(jí)管理人員并督導(dǎo)公司有關(guān)部門,評(píng)估其對(duì)公
司合規(guī)管理的影響,修改、完善有關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程;
(三)對(duì)公司內(nèi)部管理制度、重大決策的風(fēng)險(xiǎn)、重大
風(fēng)險(xiǎn)的解決方案、新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)方案等進(jìn)行合規(guī)審查評(píng)
估,出具書面的合規(guī)審查意見。如發(fā)現(xiàn)存在重大風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)
營(yíng)決策或業(yè)務(wù)項(xiàng)目等事項(xiàng)可向股東會(huì)報(bào)告情況并獲得股東
會(huì)授權(quán)后使用否決權(quán)。
(四)相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求對(duì)公司報(bào)送的申請(qǐng)材料或報(bào)
告進(jìn)行合規(guī)審查的,合規(guī)委員會(huì)中應(yīng)當(dāng)審查,并在該申請(qǐng)
材料或報(bào)告上簽署合規(guī)審查意見,公司其他相關(guān)高級(jí)管理
人員等人員應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料或報(bào)告中基本事實(shí)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性負(fù)責(zé)。
(五)定期對(duì)公司及其工作人員經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)開展的
合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(六)協(xié)助股東會(huì)和高級(jí)管理人員建立和執(zhí)行信息隔離
墻、利益沖突管理制度;
(七)為高級(jí)管埋人員、下屬各單位組織合規(guī)培訓(xùn),指
導(dǎo)和督促公司有關(guān)部門處理涉及公司和工作人員違法違規(guī)
行為的投訴和舉報(bào);
(A)向股東會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理主要負(fù)責(zé)人報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)管
理合法合規(guī)情況和合規(guī)管理工作開展情況;發(fā)現(xiàn)公司存在違
法違規(guī)行為或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司股東會(huì)、經(jīng)
營(yíng)管理主要負(fù)責(zé)人報(bào)告,提出處理意見,并督促整改。同時(shí)
督促公司及時(shí)報(bào)告股東會(huì);公司未及時(shí)報(bào)告的,應(yīng)當(dāng)直接向
股東會(huì)報(bào)告;有關(guān)行為違反行業(yè)規(guī)范和自律規(guī)則的,還應(yīng)當(dāng)
向有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)狠告;
(九)及時(shí)處理相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求調(diào)查的事項(xiàng),配合相
關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)公司的檢查和調(diào)查,跟蹤和評(píng)估監(jiān)管意見和監(jiān)
管要求的落實(shí)情況;
(十)根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管及自律規(guī)則,對(duì)公司高級(jí)管
理人員、下屬各單位進(jìn)行合規(guī)性專項(xiàng)考核;
(十一)組織合規(guī)培訓(xùn),協(xié)助推動(dòng)公司合規(guī)文化的建立,
按照規(guī)定與公司其他部門進(jìn)行合規(guī)信息溝通和交流。
(十二)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或公司規(guī)定的其他合規(guī)職責(zé)。
第十二條合規(guī)管理負(fù)責(zé)人由公司股東會(huì)任免與考核。
合規(guī)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通曉相關(guān)法律規(guī)和準(zhǔn)則,誠實(shí)守信,具
有勝任合規(guī)管理工作需要的專業(yè)知識(shí)和技能,并具備下列任
職條件:
(一)在公司任職三年及以上,熟悉公司業(yè)務(wù)及證券行
業(yè);
(二)最近三年未被金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)實(shí)施行政處罰或采取
重大行政監(jiān)管措施;
(三)不得公司兼任任何與項(xiàng)目研發(fā)、業(yè)務(wù)推廣的職務(wù),
不對(duì)具體經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行決策。
第十三條公司解聘合規(guī)管理負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)有正當(dāng)理由,
并在有關(guān)股東會(huì)會(huì)議召開10個(gè)工作日前將解聘的事實(shí)和理
由書面報(bào)告股東會(huì)。
前款所稱正當(dāng)理由,包括合規(guī)管理負(fù)責(zé)人本人申請(qǐng),或
確有證據(jù)證明其無法正常履職、未能勤勉盡責(zé)等情形。
第十四條合規(guī)管理負(fù)責(zé)人不能履行職責(zé)或者缺位時(shí),
由公司董事長(zhǎng)或經(jīng)營(yíng)管理主要負(fù)責(zé)人代行其職務(wù),并在做出
決定之日起3個(gè)工作日內(nèi)向股東會(huì)作出書面報(bào)告。代行職務(wù)
的時(shí)間不超過6個(gè)月。代行職責(zé)人員在代行職責(zé)期間不得直
接分管與合規(guī)管理負(fù)責(zé)人管理職責(zé)相沖突的業(yè)務(wù)部門。
合規(guī)管理負(fù)責(zé)人提出離任的,應(yīng)當(dāng)提前1個(gè)月向公司
股東會(huì)提出申請(qǐng),并向股東會(huì)報(bào)告。在離任申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)之
前,合規(guī)管理負(fù)責(zé)人不得自行停止履行職責(zé)。
合規(guī)管理負(fù)責(zé)人缺位的,公司在6個(gè)月內(nèi)選聘具有任職
條件的人員擔(dān)任合規(guī)管理負(fù)責(zé)人。
第十五條合規(guī)管理負(fù)責(zé)人不得承擔(dān)業(yè)務(wù)、信息技術(shù)等
與合規(guī)管埋職責(zé)相沖突的職責(zé),合規(guī)管埋負(fù)責(zé)人與風(fēng)險(xiǎn)管埋
部門、內(nèi)部審計(jì)部門等內(nèi)部控制部門以及其他承擔(dān)合規(guī)管理
職責(zé)的前中后臺(tái)部門應(yīng)明確職責(zé)分工。
第十六條公司合規(guī)委員會(huì)小組成員由公司管理層推
選產(chǎn)生。
第三節(jié)公司全體工作人員
第十七條公司全體工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范
圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)和業(yè)務(wù)開展的合規(guī)性負(fù)責(zé),履行下列合規(guī)
管理職責(zé):
(一)主動(dòng)了解、掌握和遵守相關(guān)法律、法規(guī)和準(zhǔn)則
(二)積極參加公司安排的合規(guī)培訓(xùn)和合規(guī)宣導(dǎo)活動(dòng);
(三)根據(jù)公司要求,簽署并信守相關(guān)合規(guī)承諾;
(四)充分關(guān)注業(yè)務(wù)開展的合法合規(guī)性;
(五)在業(yè)務(wù)開展過程中主動(dòng)識(shí)別和防范業(yè)務(wù)合規(guī)風(fēng)
險(xiǎn);
(六)發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為或者合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí),應(yīng)當(dāng)主
動(dòng)按照公司規(guī)定及時(shí)報(bào)告;
(七)出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)時(shí),積極配合公司調(diào)查,芳接
受公司問責(zé),落實(shí)整改要求。
第四章合規(guī)管理履職保障
第十八條公司為合規(guī)委員會(huì)、合規(guī)管理負(fù)責(zé)人行職責(zé)
提供必要的物力、財(cái)力和技術(shù)支持;為合規(guī)委員會(huì)配備足夠
的、符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求的、具備與履行合規(guī)管理職責(zé)
相適應(yīng)的合規(guī)管理負(fù)責(zé)人。公司應(yīng)當(dāng)確保合規(guī)委員會(huì)人員編
制的合理預(yù)算,并允許合規(guī)管理負(fù)責(zé)人和合規(guī)委員會(huì)根據(jù)公
司業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)情況,定期或及時(shí)調(diào)整相關(guān)預(yù)算。
第十九條公司保障合規(guī)管理負(fù)責(zé)人和合規(guī)委員會(huì)小組
成員充分行使履行職責(zé)所必需的知情權(quán)和調(diào)查權(quán)。公司召開
股東會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議等重要會(huì)議以及合規(guī)管理負(fù)責(zé)人
要求參加或者列席的會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)提前通知合規(guī)管理負(fù)責(zé)
人。合規(guī)管理負(fù)責(zé)人和合規(guī)委員會(huì)小組成員有權(quán)根據(jù)履職需
要參加或列席有關(guān)會(huì)議,查閱、復(fù)制有關(guān)文件、資料,要求
公司有關(guān)人員對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出說明,向?yàn)楣咎峁徲?jì)、法
律等中介服務(wù)的磯構(gòu)了解情況,必要時(shí)可以公司名義直接聘
請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員協(xié)助工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
合規(guī)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)出席或列席以下會(huì)議:
(一)股東會(huì)及有關(guān)專門委員會(huì)會(huì)議;
(二)監(jiān)事會(huì)會(huì)議;
(三)總經(jīng)理辦公會(huì)議;
(四)涉及公司“重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重要項(xiàng)
目安排、大額資金使用”事項(xiàng)的會(huì)議;
(五)經(jīng)營(yíng)管理層有關(guān)專門委員會(huì)會(huì)議;
(六)各類經(jīng)營(yíng)管理專題會(huì)議;
(七)有助于合規(guī)管理負(fù)責(zé)人充分履職的其他會(huì)議。
第二十條公司保障合規(guī)委員會(huì)和合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的獨(dú)
立性。公司股東、董事和高級(jí)管理人員不得違反規(guī)定的職責(zé)
和程序,直接向合規(guī)管理負(fù)責(zé)人下達(dá)指令或者干涉其工作。
公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和下屬各單位應(yīng)當(dāng)支持
和配合規(guī)委員會(huì)及合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的工作,不得以任何理由
限制、阻撓合規(guī)委員會(huì)和合規(guī)管理負(fù)責(zé)人履行職責(zé)。
第二十一條公司保障合規(guī)委員會(huì)和合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的
權(quán)威性。公司不采納合規(guī)管理負(fù)責(zé)人或合規(guī)委員會(huì)的合規(guī)審
查意見的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)事項(xiàng)提交股東會(huì)決定。
第五章合規(guī)檢查機(jī)制
第二十二條公司應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)部有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門或者委
托具有專業(yè)資質(zhì)的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的合規(guī)
進(jìn)行檢查評(píng)估,及時(shí)解決公司合規(guī)化建設(shè)工作中存在的問
題。
(一)參與合規(guī)檢查的部門及人員:包括但不僅限于公
司合規(guī)管理委員會(huì)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及第三方專業(yè)結(jié)構(gòu)(如律
師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等)。
(二)合規(guī)檢查頻率:合規(guī)委員會(huì)對(duì)公司產(chǎn)品/業(yè)務(wù)的合
規(guī)性檢查評(píng)估,每季度至少進(jìn)行1次。委托具有專業(yè)資質(zhì)的
外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司產(chǎn)品/業(yè)務(wù)的合規(guī)性檢查評(píng)估,每一年至
少進(jìn)行1次。
(三)合規(guī)檢查范圍:已上線的產(chǎn)品/業(yè)務(wù)、處于研發(fā)/
洽談階段的產(chǎn)品/業(yè)務(wù)、已通過立項(xiàng)審查的產(chǎn)品/業(yè)務(wù)。
發(fā)現(xiàn)公司存在違法違規(guī)行為或重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患的,公
司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)要求就發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。
第二十三條公司應(yīng)當(dāng)在報(bào)送年度報(bào)告的同時(shí)向股東會(huì)
報(bào)送上一年的年度合規(guī)報(bào)告。年度合規(guī)報(bào)告由公司股東會(huì)通
過后報(bào)送。年度合規(guī)報(bào)告包括以下內(nèi)容:
(一)公司合規(guī)管理的基本情況;
(二)合規(guī)管理負(fù)責(zé)人履行職責(zé)情況;
(三)公司產(chǎn)品/業(yè)務(wù)合規(guī)檢查評(píng)估及整改情況;
(四)公司違法違規(guī)行為、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)現(xiàn)及整改
情況;
(五)相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求或公司認(rèn)為需要報(bào)告的其他內(nèi)
容。
公司執(zhí)行董事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)前款規(guī)定的合規(guī)報(bào)
告簽署確認(rèn)意見,保證報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;對(duì)報(bào)
告內(nèi)容持有異議的,應(yīng)當(dāng)注明自己的意見和理由。如遇緊急
情況,必須第一時(shí)間整理合規(guī)報(bào)告上報(bào)股東會(huì)。
第六章違規(guī)事項(xiàng)的報(bào)告、處理及獎(jiǎng)懲
第二十四條公司經(jīng)營(yíng)管理主要負(fù)責(zé)人、其他高級(jí)管理
人員應(yīng)分別依據(jù)本制度第八條、第九條的要求履行支持合規(guī)
風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)報(bào)告、處理及合規(guī)問責(zé)職責(zé)。
合規(guī)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)公司存在違法違規(guī)行為或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱
患的,應(yīng)依據(jù)本制度第十一條履行報(bào)告職責(zé)。
第二十五條公司建立合規(guī)舉報(bào)制度,公司下屬各單位
及工作人員發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)、
及時(shí)通過企業(yè)釘句的“合規(guī)舉報(bào)”渠道向合規(guī)管理負(fù)責(zé)人舉
報(bào)。
公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司合規(guī)委員會(huì)和合規(guī)管理負(fù)責(zé)人報(bào)
告重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),包括但不限于行政監(jiān)管措施、行政處
罰、重大合規(guī)隱患、子公司及高級(jí)管理人員違法違規(guī)事件等。
第二十六條公司建立合規(guī)問責(zé)機(jī)制,對(duì)在經(jīng)營(yíng)管理及
業(yè)務(wù)開展過程中違反法律、法規(guī)和準(zhǔn)則的責(zé)任人或責(zé)任單位
進(jìn)行合規(guī)問責(zé),并與績(jī)效考核和薪酬發(fā)放相掛鉤。對(duì)已發(fā)現(xiàn)
或已出現(xiàn)的違法違規(guī)行為或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患不報(bào)告或報(bào)告不
及時(shí),或采取補(bǔ)救措施不力的,公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任
單位從嚴(yán)處罰。合規(guī)委員會(huì)對(duì)合規(guī)問責(zé)有建議權(quán)、知情權(quán)和
檢查權(quán)。公司及下屬各單位應(yīng)當(dāng)向合規(guī)委員會(huì)反饋合規(guī)問責(zé)
的最終執(zhí)行情況。
因合規(guī)問責(zé)所導(dǎo)致的績(jī)效考核扣分不受合規(guī)性專項(xiàng)考
核比例的限制。
第二十七條公司及下屬各單位及相關(guān)責(zé)任人員主動(dòng)、
及時(shí)報(bào)告違法違規(guī)行為或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患,積極妥善處理,落
實(shí)責(zé)任追究,公司酌情從輕、減輕處理;情節(jié)輕微并及時(shí)糾
正違法違規(guī)行為或避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),沒有造成危害后果的,可
不予追究責(zé)任。
第二十八條公司及下屬各單位及相關(guān)責(zé)任人員嚴(yán)格遵
循公司合規(guī)管理制度,在研發(fā)或業(yè)務(wù)開展企業(yè)間為企業(yè)帶來
經(jīng)濟(jì)效益,為公司合規(guī)化建設(shè)帶來積極效果的,公司視情況
可對(duì)其進(jìn)行表彰或績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
第七章合規(guī)事項(xiàng)咨詢
第二十九條公司建立合規(guī)咨詢機(jī)制,公司所有人員在
經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)開展過程中遇到合規(guī)問題,均可通過釘釘“合
規(guī)咨詢”、電話或微信等渠道與合規(guī)委員會(huì)(或合規(guī)管理負(fù)責(zé)
人)取得聯(lián)系,獲取合規(guī)指導(dǎo)或建議。如遇嚴(yán)重復(fù)雜情況,
需向第三方專業(yè)法律機(jī)構(gòu)咨詢協(xié)助。
第八章附則
第三十條本制度適用于本公司及關(guān)聯(lián)企業(yè),各單位按
照本制度規(guī)定,制定其他合規(guī)管理具體工作制度。
第三十一條公司其他管理制度與本制度不符的,以本
制度為準(zhǔn)。
第三十二條本制度自公司股東會(huì)審議通過后生效實(shí)
施,解釋權(quán)歸公司股東會(huì)。
第三十三條本制度自印發(fā)之日起施行。
二、合規(guī)咨詢管理制度
第一章總則
第一條目的
為確保員工能夠及時(shí)與公司合規(guī)管理人員聯(lián)絡(luò),解決在
經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)開展過程中遇到的合規(guī)性問題,特制定本制
度。
第二條基本原則
(一)員工廣泛參與;
(二)實(shí)時(shí)咨詢反饋;
(三)處理及時(shí)有效;
第三條適用對(duì)象
本制度適用于本公司及附屬公司全體員工。
第二章管理機(jī)構(gòu)
第四條合規(guī)咨詢管理部門
合規(guī)咨詢管理工作由合規(guī)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第五條合規(guī)咨詢管理部門職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)合規(guī)咨詢工作相關(guān)制度的制定、修改和實(shí)
施;
(二)受理員工的合規(guī)咨詢;
(三)對(duì)咨詢情況進(jìn)行研究分析、性質(zhì)認(rèn)定,提出針對(duì)
咨詢情況的指導(dǎo)及建議;
(四)如遇嚴(yán)重復(fù)雜情況,需向第三方專業(yè)法律機(jī)構(gòu)咨
詢協(xié)助。
第六條合規(guī)咨詢管理失職處理
對(duì)于出現(xiàn)下列情形之一的,視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)合規(guī)咨詢
管理負(fù)責(zé)人作出包括但不僅限于扣除薪資獎(jiǎng)金、停職查辦、
開除等的處罰:
(一)未按時(shí)處理合規(guī)咨詢的;
(二)未根據(jù)咨詢情況提出針對(duì)咨詢情況的指導(dǎo)及建
議;
(三)遇到嚴(yán)重復(fù)雜情況,未及時(shí)向第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)(律
師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等)咨詢協(xié)助,導(dǎo)致不良后果的;
第三章咨詢程序
第七條咨詢反饋
員工通過企業(yè)釘釘?shù)暮弦?guī)咨詢模塊向合規(guī)委員會(huì)提交
咨詢(7*24小時(shí)均可提起咨詢)。
第八條受理
合規(guī)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)人當(dāng)日完成咨詢受理的釘釘審批
工作,做好記錄。
第九條咨詢情況分析處理
(一)簡(jiǎn)單常見情況的咨詢,如對(duì)公司合規(guī)制度、行業(yè)
政策法規(guī)存在疑惑或常見的合規(guī)行為問題,可由咨詢受理人
于受理咨詢1個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)具體法規(guī)條款進(jìn)行解析或提供
建議的反饋,并對(duì)合規(guī)咨詢情況進(jìn)行歸整。
(二)復(fù)雜嚴(yán)重情況的咨詢,如涉及到公司核心業(yè)務(wù)、
重大決策的問題,咨詢受理人于受理咨詢2個(gè)工作日內(nèi)組織
合規(guī)委員會(huì)組織內(nèi)部討論會(huì)議,必要時(shí)需向第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)
(律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等)咨詢協(xié)助,經(jīng)過認(rèn)真分析
探討后得出指導(dǎo)或建議反饋至咨詢?nèi)藛T。同時(shí),必須對(duì)合規(guī)
咨詢情況歸整,三后重點(diǎn)留意是否有相應(yīng)合規(guī)問題出現(xiàn)。
第十條緊急咨詢
如遇緊急情況,咨詢?nèi)藛T可通過電話或微信等聯(lián)系合規(guī)
負(fù)責(zé)人進(jìn)行咨詢,詳見釘釘“合規(guī)咨詢”審批中的聯(lián)系方式。
第四章附則
第十一條本制度由合規(guī)委員會(huì)解釋和修訂。
第十二條本制度適用于本公司及關(guān)聯(lián)企業(yè),各單位按
照本制度規(guī)定,制定其他合規(guī)管理具體工作制度。
第十三條本制度自印發(fā)之日起施行。
附件1
合規(guī)咨詢流程圖
附件2
釘釘合規(guī)咨詢模塊填寫細(xì)則
一、打開企業(yè)釘釘工作臺(tái),打開“0A審批:選擇“合規(guī)咨
詢”審批。
二、填寫咨詢明細(xì)
1.咨詢?nèi)怂鶎俨块T及姓名;
2.詳細(xì)說明咨詢事宜情況描述;
3.上傳咨詢事件的證明附件包括但不僅限于文件、圖片、
錄音等。
三、提交咨詢審核
三、合規(guī)舉報(bào)管理制度
第一章總則
第一條目的
為進(jìn)一步完善公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,發(fā)揮員工在合規(guī)
風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)中的積極作用,鼓勵(lì)員工自覺參與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管
理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司所有部門、所有環(huán)節(jié)的違規(guī)行為線索,確
保公司依法合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),特制定本制度。
第二條定義
本制度中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)舉報(bào),所有員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)
中,將發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為、不合規(guī)業(yè)務(wù)流程、可能的風(fēng)險(xiǎn)隱患
等報(bào)告給合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理部門的行為。
第三條基本原則
(一)員工廣泛參與;
(二)實(shí)時(shí)監(jiān)督舉報(bào);
(三)處理及時(shí)有效;
(四)嚴(yán)格責(zé)任追究;
(五)為舉摑人保密。
第四條適用對(duì)象
本制度適用于本公司及附屬公司全體員工。
第二章管理機(jī)構(gòu)
第五條合規(guī)舉報(bào)管理部門
合規(guī)舉報(bào)管理工作由合規(guī)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第六條合規(guī)舉報(bào)管理部門職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)合規(guī)舉報(bào)工作相關(guān)制度的制定、修改和實(shí)施;
(二)受理員工的違規(guī)舉報(bào);
(三)組織審查會(huì)議,對(duì)被舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查分析、性
質(zhì)認(rèn)定,提出針對(duì)違規(guī)行為的補(bǔ)救和整改措施,并確保應(yīng)對(duì)
措施的落實(shí)執(zhí)行;
(四)依照公司制度和相關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行對(duì)相關(guān)違規(guī)
責(zé)任人的處置。
第七條合規(guī)舉報(bào)管理失職處理
對(duì)于出現(xiàn)下列情形之一的,視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)合規(guī)舉報(bào)
管理負(fù)責(zé)人作出包括但不僅限于扣除薪資獎(jiǎng)金、停職查辦、
開除等的處罰:
(一)未按時(shí)處理違規(guī)舉報(bào)的;
(二)受理違規(guī)舉報(bào)情況后包庇隱瞞,或?qū)εe報(bào)情況弄
虛作假的;
(三)監(jiān)管整改不力的;
第三章舉報(bào)程序
第八條舉報(bào)
員工通過企業(yè)釘釘?shù)呐e報(bào)模塊向合規(guī)委員會(huì)提交舉報(bào)
(7*24小時(shí)均可提起舉報(bào))。
第九條受理
合規(guī)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)人當(dāng)日完成舉報(bào)受理的釘釘審批
工作,做好記錄。
第十條召開合規(guī)審查會(huì)議
于受埋舉報(bào)2個(gè)工作日內(nèi)召開合規(guī)審查會(huì)議。會(huì)議由合
規(guī)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)人主持,會(huì)議參與人包括但僅限于公司負(fù)
責(zé)人、違規(guī)行為責(zé)任部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員,會(huì)議上內(nèi)
容主要為:討論分析舉報(bào)情況、調(diào)查確認(rèn)舉報(bào)證據(jù)真實(shí)性、
對(duì)舉報(bào)情況的性質(zhì)認(rèn)定以及制定責(zé)任追究方案和補(bǔ)救整改
措施。如舉報(bào)情況過于復(fù)雜,也必須5個(gè)工作日的限期內(nèi)完
成審查工作。
合規(guī)審查會(huì)議需形成書面會(huì)議紀(jì)要并由與會(huì)人員簽字
后存檔。
第十一條舉報(bào)情況處理
公司根據(jù)審查會(huì)議得出的處理意見,對(duì)違規(guī)相關(guān)責(zé)任人
進(jìn)行處理。
第十二條為舉報(bào)人保密制度
合規(guī)審查會(huì)議全體與會(huì)人員負(fù)有為舉報(bào)人保密的義務(wù),
不得對(duì)外透露任何舉報(bào)人的信息和所舉報(bào)內(nèi)容和相關(guān)材料。
第四章員工抵制
第十三條員工有權(quán)拒絕任何上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門布置的違
法違規(guī)操作,如發(fā)現(xiàn)上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)有違規(guī)行為必須及時(shí)向
合規(guī)管理部門提起舉報(bào)。
第十四條員工執(zhí)行上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)交辦的操作前,已
明確此行為違法違規(guī),確仍照此執(zhí)行的,公司將追究其責(zé)任,
予以開除處理。
第十五條員工執(zhí)行上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)交辦的操作前,不
知此行為違法違規(guī),遵照?qǐng)?zhí)行的,公司將視情況嚴(yán)重程度給
予處罰。
第五章舉報(bào)獎(jiǎng)懲
第十六條公司將對(duì)檢舉違規(guī)行為的員工將在被舉報(bào)事
件處理完畢后兩周內(nèi)直接獎(jiǎng)勵(lì)有功人員,具體獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)
舉報(bào)實(shí)際情況確定,最高獎(jiǎng)勵(lì)不超過舉報(bào)員工薪資的三倍。
第十七條對(duì)于涉案的舉報(bào)人員,則按照挽回的損失和
影響程度,予以減輕處罰。
第十八條對(duì)于弄虛作假、蓄意栽贓、惡意誹謗他人的
舉報(bào),且造成不良影響和嚴(yán)重后果的,將根據(jù)公司制度或相
關(guān)法律法規(guī)追究舉報(bào)人的法律責(zé)任。
第六章附則
第十九條本制度由合規(guī)委員會(huì)解釋和修訂。
第二十條本制度自印發(fā)之日起施行。
附件1
合規(guī)舉報(bào)流程圖
附件2
釘釘合規(guī)舉報(bào)模塊填寫細(xì)則
一、打開企業(yè)釘釘工作臺(tái),打開“0A審批”,選擇“合規(guī)
舉報(bào)”審批。
二、填寫舉報(bào)明細(xì)
1.被舉報(bào)人所屬部門及姓名(可寫多個(gè)部門,多名被舉
報(bào)人);
2.被舉報(bào)事件發(fā)生時(shí)間;
3.詳細(xì)說明舉報(bào)事宜情況描述;
4.上傳舉報(bào)事件的證明附件包括但僅限于文件、圖片、
錄音等。
三、提交舉報(bào)審核
四、合規(guī)文化宣傳培訓(xùn)制度
第一章總則
第一條為推行主動(dòng)合規(guī)、合規(guī)人人有責(zé)、合規(guī)創(chuàng)造價(jià)
值等合規(guī)理念,努力提高全體員工的合規(guī)意識(shí),根據(jù)《中華
人民共和國證券法》、《證券業(yè)從業(yè)人員業(yè)務(wù)開展準(zhǔn)則》、《關(guān)
于加強(qiáng)對(duì)利用“薦股軟件”從事證券投資咨詢業(yè)務(wù)監(jiān)管的暫行
規(guī)定》等的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條本公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)(以下合稱為“公司”)的合規(guī)
文化宣傳培訓(xùn)工作,適用本辦法。
第三條合規(guī)文化宣傳的目的在于提高公司全體員工的
合規(guī)意識(shí),使全體員工都能明確理解本公司在經(jīng)營(yíng)過程中必
須遵循的合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的對(duì)象范圍,充分系統(tǒng)地了
解和掌握公司的合規(guī)管理政策及各自崗位的合規(guī)流程等,促
進(jìn)全公司上下“人人合規(guī)”的合規(guī)文化的形成,從而確保公司
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
第四條合規(guī)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)注重培訓(xùn)的內(nèi)容與公司自身的合
規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際相結(jié)合。
第五條公司合規(guī)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織合規(guī)培訓(xùn)與宣傳工
作。
第二章培訓(xùn)的內(nèi)容和主體
第六條本制度的合規(guī)培訓(xùn)分為基礎(chǔ)合規(guī)培訓(xùn)及高風(fēng)險(xiǎn)
人員合規(guī)培訓(xùn)。
基礎(chǔ)合規(guī)培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面:
公司產(chǎn)品/業(yè)務(wù)培訓(xùn)、公司合規(guī)管理制度培訓(xùn)、產(chǎn)品/業(yè)
務(wù)立項(xiàng)審查制度培訓(xùn)、證券、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。
基礎(chǔ)合規(guī)培訓(xùn)的參與培訓(xùn)人員:所有新入職人員,其他
部門人員應(yīng)積極主動(dòng)參與。
高風(fēng)險(xiǎn)人員合規(guī)培訓(xùn)的內(nèi)容主要側(cè)重于將證券相關(guān)的
法律法規(guī)結(jié)合本公司技術(shù)、公司業(yè)務(wù)開展情況培訓(xùn)。
高風(fēng)險(xiǎn)人員合規(guī)培訓(xùn)的參與培訓(xùn)人員:所有研發(fā)人員及
業(yè)務(wù)人員不得缺席。
第三章培訓(xùn)的時(shí)間及流程
第七條培訓(xùn)時(shí)間為每季度1-2次,每次培訓(xùn)不少于1
小時(shí)。(具體培訓(xùn)次數(shù)視新入職人員及相關(guān)政策變化、新項(xiàng)
目合規(guī)管理等實(shí)際情況而定)
第八條培訓(xùn)流程:
L培訓(xùn)簽到、首次參加培訓(xùn)人員另需簽署合規(guī)承諾函。
2.培訓(xùn)課件解說。
3.全員討論(包括對(duì)近期自身工作合規(guī)性的審查,并提
出存在疑問、解決方案等)
4.培訓(xùn)會(huì)議記錄員撰寫培訓(xùn)記錄并歸集培訓(xùn)相關(guān)資料文
件。
以上流程均可根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)情況進(jìn)行調(diào)整。
第四章考核與獎(jiǎng)懲
第九條為提升合規(guī)文化培訓(xùn)宣傳效果,本制度采取每
季度一次的筆試答題及業(yè)務(wù)合規(guī)性評(píng)定的方式進(jìn)行綜合考
評(píng),并將該考評(píng)結(jié)果納入員工季度績(jī)效考評(píng)中。
1.筆試答題(50分):主要根據(jù)被考核人員對(duì)公司產(chǎn)品/
業(yè)務(wù)、合規(guī)制度、證券行業(yè)法律法規(guī)的熟悉掌握度進(jìn)行考核
評(píng)分。
2.業(yè)務(wù)合規(guī)性評(píng)定(50分):主要根據(jù)員工日常工作的
是否存在違規(guī)行為進(jìn)行評(píng)分。
S級(jí)=100分(季度績(jī)效考評(píng)加5分)
A級(jí):99分.90分(季度績(jī)效考評(píng)不扣分)
B級(jí):89分.80分(季度績(jī)效考評(píng)扣2分)
C級(jí)W79分(季度績(jī)效考評(píng)扣5分)
第五章附則
第十條本制度自印發(fā)之日起施行,解釋權(quán)歸合規(guī)委員
會(huì)。
五、合規(guī)管理委員會(huì)議事規(guī)則
第一章總則
第一條為規(guī)范某科技集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公
司”)合規(guī)管理,有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),保障公司依法經(jīng)營(yíng)、健
康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)及《公
司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本議事規(guī)則。
第二條合規(guī)管理委員會(huì)是董事會(huì)下設(shè)的專門工作機(jī)
構(gòu),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)推進(jìn)公司法治建設(shè),指導(dǎo)公司
合規(guī)管理工作。
第二章人員組成
第三條合規(guī)管理委員會(huì)委員共5名,由3名獨(dú)立董事、
董事長(zhǎng)及兼任公司總經(jīng)理職務(wù)的董事組成。
第四條合規(guī)管理委員會(huì)設(shè)主任委員一名,由董事兼總
經(jīng)理擔(dān)任。
第五條合規(guī)管理委員會(huì)設(shè)召集人一名,由合規(guī)管理委
員會(huì)主任委員擔(dān)任,召集及主持合規(guī)管理委員會(huì)會(huì)議。
第六條合規(guī)管理委員會(huì)任期與同屆董事會(huì)任期一致,
委員任期與董事任期一致。委員任期屆滿,可連選連任,期
間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù)或應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立董事身
份的委員不再具備公司章程規(guī)定的獨(dú)立性的,自動(dòng)失去委員
資格。
第七條合規(guī)管理委員會(huì)委員可以在任期屆滿以前向董
事會(huì)提出辭職,辭職報(bào)告中應(yīng)當(dāng)就辭職原因以及需要公司董
事會(huì)予以關(guān)注的事項(xiàng)進(jìn)行必要說明。
第八條經(jīng)董事長(zhǎng)提議并經(jīng)董事會(huì)討論通過,可對(duì)合規(guī)
管理委員會(huì)委員在任期內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。
第九條當(dāng)合規(guī)管理委員會(huì)人數(shù)低于本規(guī)則規(guī)定人數(shù)
時(shí),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)則規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。
第三章職責(zé)權(quán)限
第十條合規(guī)管理委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限為:
(一)履行推進(jìn)法治建設(shè)職責(zé),研究和制定法治建設(shè)實(shí)
施方案并報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn);
(二)對(duì)合規(guī)管理的總體目標(biāo)、基本制度及合規(guī)管理年
度工作報(bào)告進(jìn)行審議并提出意見;
(三)對(duì)合規(guī)管理牽頭部門的設(shè)置和職責(zé)進(jìn)行審議尹提
出意見;
(四)監(jiān)督、評(píng)價(jià)公司的合規(guī)管理工作,檢查公司在遵
守法律及監(jiān)管規(guī)定方面的執(zhí)行情況;
(五)對(duì)合規(guī)管理負(fù)責(zé)人選進(jìn)行審查并提出建議;
(六)《公司章程》規(guī)定的或董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。
第十一條合規(guī)管理委員會(huì)委員的主要職責(zé)權(quán)限為:
(一)根據(jù)本議事規(guī)則的規(guī)定按時(shí)出席合規(guī)管理委員會(huì)
會(huì)議,就會(huì)議討論事項(xiàng)發(fā)表意見,并行使投票權(quán);
(二)提出會(huì)議議題;
(三)充分了解合規(guī)管理委員會(huì)的職責(zé)以及其本人作為
委員的職責(zé),熟悉與其職責(zé)相關(guān)的公司經(jīng)營(yíng)管理狀況、業(yè)務(wù)
活動(dòng)及發(fā)展情況,確保其履行職責(zé)的能力;
(四)充分保證其履行職責(zé)的時(shí)間和精力;
(五)本議事規(guī)則規(guī)定的其他職權(quán)。
第十二條應(yīng)合規(guī)管理委員會(huì)委員的要求,合規(guī)部等相
關(guān)部門應(yīng)向合規(guī)管理委員會(huì)提供與待審議的議案相關(guān)的背
景資料、法律意見等相關(guān)材料,并對(duì)合規(guī)管理委員會(huì)的工作
給予積極配合,以便合規(guī)管理委員會(huì)履行其職責(zé)。
第十三條合規(guī)管理委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé);合規(guī)管理委
員會(huì)的決策建議和報(bào)告應(yīng)提交董事會(huì)審議決定。
第四章議事規(guī)則
第十四條合規(guī)管理委員會(huì)會(huì)議分為年度會(huì)議和臨時(shí)會(huì)
議,年度會(huì)議每年召開一次,臨時(shí)會(huì)議由兩名以上委員或召
集人提議召開。召開年度會(huì)議,合規(guī)管理委員會(huì)召集人應(yīng)于
會(huì)議召開前五天通知全體委員,并發(fā)送會(huì)議議題和會(huì)議資
料,但經(jīng)全體委員一致同意,可以豁免前述通知期。會(huì)議由
召集人主持,召集人不能出席時(shí)可委托其他委員進(jìn)行主持。
第十五條出現(xiàn)下列情形之一的,委員會(huì)召集人應(yīng)于事
實(shí)發(fā)生之日三天內(nèi)簽發(fā)臨時(shí)會(huì)議的通知:
(一)董事會(huì)提議;
(二)召集人提議;
(三)兩名以上委員提議。
委員會(huì)召集人應(yīng)于臨時(shí)會(huì)議召開前將會(huì)議通知及有關(guān)
會(huì)議資料發(fā)送至全體委員,但經(jīng)全體委員一致同意,可以豁
免前述通知期。
第十六條會(huì)議通知應(yīng)包括:
(一)會(huì)議的地點(diǎn)、日期、時(shí)間和召開的方式;
(二)會(huì)議議程、會(huì)議議題和會(huì)議資料;
(三)發(fā)出通知的日期。
第十七條會(huì)議通知可以以專人送達(dá)、郵件(含電子郵
件)、傳真、特快專遞或《公司章程》規(guī)定的其他方式發(fā)出。
第十八條合規(guī)管理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委
員出席方可舉行;每一名委員有一票的表決權(quán);會(huì)議做出的
決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。
第十九條合規(guī)管理委員會(huì)委員應(yīng)親自出席會(huì)議,若委
托其他委員代為出席會(huì)議并行使表決權(quán)的,應(yīng)向會(huì)議主持人
提交授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)最遲于會(huì)議表決前提交給會(huì)
議主持人。
第二十條合規(guī)管理委員會(huì)會(huì)議表決方式為投票表決。
委員會(huì)會(huì)議可以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或視頻會(huì)議、電話會(huì)議或借助類似
通訊設(shè)備舉行;只要通過上述設(shè)施,所有與會(huì)委員在會(huì)議過
程中能聽清其他委員的講話,并進(jìn)行交流,所有與會(huì)委員應(yīng)
被視作已親自參加會(huì)議。
第二十一條合規(guī)管理委員會(huì)會(huì)議討論同委員會(huì)委員利
益相關(guān)的議題時(shí),相關(guān)委員應(yīng)回避。
第二十二條合規(guī)管理委員會(huì)的決議可以由所有委員在
一份簽字頁上簽署同意,也可以由所有委員分別簽署同意,
兩種簽署方式具有同等法律效力。
第二十三條如有必要,合規(guī)管理委員會(huì)會(huì)議可邀請(qǐng)公
司其他董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及相關(guān)部門人員列席會(huì)議。
第二十四條如有必要,合規(guī)管理委員會(huì)可聘請(qǐng)中介機(jī)
構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,由此支出的合理費(fèi)用由公司負(fù)
擔(dān)。
第二十五條董事會(huì)授權(quán)或批準(zhǔn)后,合規(guī)管理委員會(huì)通
過的決議需公司高級(jí)管理人員或其他相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)一步
落實(shí)的,委員會(huì)有權(quán)在其規(guī)定的時(shí)間或下一次會(huì)議上,要求
相關(guān)人員匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)情況。
第二十六條合規(guī)管理委員會(huì)會(huì)議的召開程序、表決方
式和會(huì)議通過的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》
及本議事規(guī)則的規(guī)定。
第二十七條合規(guī)管理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有完整的會(huì)議記
錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名;會(huì)議記錄由董
事會(huì)秘書保存。
第二十八條出席會(huì)議的委員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密
義務(wù),除有關(guān)法律、法規(guī)及/或監(jiān)管機(jī)構(gòu)另有規(guī)定外,不得擅
自披露有關(guān)信息。
第五章附則
第二十九條本議事規(guī)則未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、
法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本議事規(guī)則如與國家頒布
的法律、法規(guī)或《公司章程》的規(guī)定相沖突的,按照國家有
關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第三十條本議事規(guī)則的修訂權(quán)和解釋權(quán)歸屬公司董事
會(huì)。
第三十一條本議事規(guī)則由公司董事會(huì)批準(zhǔn)后立即生
效。
六、合規(guī)崗位職責(zé)分工
一、合規(guī)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
合規(guī)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)專職合規(guī)人員及職能部門兼職合規(guī)人
員履行合規(guī)部職責(zé),并重點(diǎn)做好以下工作:
(一)制訂合規(guī)部門工作計(jì)劃、全面負(fù)責(zé)合規(guī)部日常管理
工作;
(二)組織、協(xié)調(diào)和督促各部門對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行修訂,
使其符合法律法規(guī)的要求;
(三)帶領(lǐng)并指導(dǎo)合規(guī)人員進(jìn)行全業(yè)務(wù)口徑、全業(yè)務(wù)流程
的合規(guī)管理工作,包括合規(guī)審核、合規(guī)檢查、合規(guī)報(bào)告、合規(guī)
考核與獎(jiǎng)懲;
(四)監(jiān)督檢查評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、評(píng)級(jí)報(bào)告信息報(bào)備和信息
披露情況;
(五)監(jiān)督審查評(píng)級(jí)結(jié)果表現(xiàn)和評(píng)級(jí)質(zhì)量檢驗(yàn)情況;
(六)對(duì)合規(guī)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn);
(七)承擔(dān)監(jiān)管部門、行業(yè)自律組織等要求的合規(guī)管理工
作。
二、合規(guī)部專職合規(guī)人員崗位職責(zé)
合規(guī)部專職合規(guī)人員崗位職責(zé)為:
(一)持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)的最新變化,并根據(jù)變化做出及
時(shí)反應(yīng),向合規(guī)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)并提出合規(guī)建議;
(二)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司管理制度要求,在業(yè)務(wù)部
門專職合規(guī)人員合規(guī)審核的基礎(chǔ)上,對(duì)全業(yè)務(wù)口徑、全業(yè)務(wù)流
程(包括市場(chǎng)開拓、接受評(píng)級(jí)委托簽署評(píng)級(jí)委托協(xié)議、評(píng)級(jí)準(zhǔn)
備、實(shí)地調(diào)查、初評(píng)階段、等級(jí)評(píng)定、結(jié)果反饋與復(fù)評(píng)、評(píng)級(jí)
結(jié)果發(fā)布、文件存檔、跟蹤評(píng)級(jí)等環(huán)節(jié))進(jìn)行合規(guī)審核、報(bào)告,
具體合規(guī)審核點(diǎn)包括:
L業(yè)務(wù)承攬是否簽署評(píng)級(jí)委托協(xié)議,項(xiàng)目作業(yè)前服務(wù)款項(xiàng)
是否到賬;
2.是否存在因與委托方的利益沖突或其他事項(xiàng)影響公司
獨(dú)立、客觀、公正地對(duì)評(píng)級(jí)對(duì)象進(jìn)行評(píng)級(jí)等事項(xiàng);
3.作業(yè)部門是否按照監(jiān)管要求組是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
及項(xiàng)目成員是否符合監(jiān)管及公司制度要求;
4.作業(yè)部門是否進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,工作方案及調(diào)查底稿是否
完備;
5.作業(yè)部門在初評(píng)階段的一、二、三審是否按照監(jiān)管及公
司制度要求進(jìn)行;
6.作業(yè)部門在等級(jí)評(píng)定階段,評(píng)審委員是否存在應(yīng)該回避
的情況,出席評(píng)審會(huì)人數(shù)是否達(dá)到監(jiān)管及公司制度要求,出席
委員是否進(jìn)行單獨(dú)表決,評(píng)審會(huì)紀(jì)要等文件是否完備;
7.作業(yè)部門是否按照監(jiān)管及公司制度要求對(duì)評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)
行反饋,受評(píng)企業(yè)在提出復(fù)評(píng)申請(qǐng)后,作業(yè)部門是否按照復(fù)評(píng)
工作流程啟動(dòng)復(fù)評(píng)工作;
8.作業(yè)部門及綜合管理部是否按照監(jiān)管及公司制度要求
對(duì)評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)行披露和報(bào)備;
9.項(xiàng)目作業(yè)時(shí)間是否符合監(jiān)管及公司制度要求;
10,是否對(duì)跟蹤評(píng)級(jí)環(huán)節(jié)進(jìn)行安排;
11.上述評(píng)級(jí)作業(yè)流程環(huán)節(jié)紙質(zhì)留痕資料是否齊全。
(三)根據(jù)第(二)條合規(guī)審核點(diǎn)進(jìn)行審核,對(duì)于不符合
合規(guī)要求的項(xiàng)目及時(shí)反饋給相應(yīng)部門進(jìn)行整改,并按月根據(jù)評(píng)
級(jí)項(xiàng)目合規(guī)審核情況、專職合規(guī)人員反饋的合規(guī)過程中出現(xiàn)的
問題情況向合規(guī)負(fù)責(zé)人提交報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)包括不符合合規(guī)要
求的具體問題分類匯總、出現(xiàn)原因、整改情況及下一步合規(guī)管
理意見和建議;
(四)按季度合規(guī)檢查并報(bào)告公司、業(yè)務(wù)部門及作業(yè)的門
利益沖突是否符合監(jiān)管及公司制度要求;
(五)按季度合規(guī)檢查并報(bào)告公司評(píng)級(jí)結(jié)果質(zhì)量是否達(dá)到
公司相關(guān)考核要求;
(六)按季度合規(guī)檢查并報(bào)告信息披露部門是否按照監(jiān)管
法律法規(guī)、公司信息披露管理制度的要求進(jìn)行信息報(bào)備及披
露。
(七)根據(jù)上述合規(guī)審核及季度合規(guī)檢查情況,在半年度
或年度結(jié)束的第一個(gè)星期提交公司半年度及年度合規(guī)報(bào)告,并
按照監(jiān)管的時(shí)間和內(nèi)容要求提交半年度或年度合規(guī)管理報(bào)告。
(八)對(duì)新員工進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)開展合規(guī)培訓(xùn);
(九)合規(guī)部負(fù)責(zé)人安排的其他合規(guī)工作。
三、派駐評(píng)級(jí)作業(yè)部門的專職合規(guī)人員崗位職責(zé)
派駐評(píng)級(jí)作業(yè)部門的專職合規(guī)人員崗位職責(zé)為:
(一)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司管理制度要求,對(duì)評(píng)級(jí)作
業(yè)部門的評(píng)級(jí)作業(yè)流程以下要點(diǎn)進(jìn)行合規(guī)審查,監(jiān)控合規(guī)政策
遵守情況,具體合規(guī)審核點(diǎn)包括:
1.作業(yè)部門是否按照監(jiān)管要求組運(yùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
是否符合監(jiān)管及公司制度要求;
2.作業(yè)部門是否進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,工作方案及調(diào)查底稿是否
完備;
3.作業(yè)部門在初評(píng)階段的一、二、三審是否按照監(jiān)管及公
司制度要求進(jìn)行;
4.作業(yè)部門在等級(jí)評(píng)定階段,評(píng)審委員是否存在應(yīng)該回避
的情況,出席評(píng)審會(huì)人數(shù)是否達(dá)到監(jiān)管及公司制度要求,出席
委員是否進(jìn)行單獨(dú)表決,評(píng)審會(huì)紀(jì)要等文件是否完備;
5.作業(yè)部門是否按照監(jiān)管及公司制度要求對(duì)評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)
行反饋,受評(píng)企業(yè)在提出復(fù)評(píng)申請(qǐng)后,作業(yè)部門是否按照復(fù)評(píng)
工作流程啟動(dòng)復(fù)評(píng)工作;
6.是否對(duì)跟蹤評(píng)級(jí)環(huán)節(jié)進(jìn)行安排;
7.項(xiàng)目作業(yè)時(shí)間是否符合監(jiān)管及公司制度要求;
8.上述評(píng)級(jí)作業(yè)流程環(huán)節(jié)紙質(zhì)留痕資料是否齊全。
(二)根據(jù)第(一)條合規(guī)審核點(diǎn)進(jìn)行審核,對(duì)于不符合
合規(guī)要求的環(huán)節(jié)及時(shí)反饋給部門進(jìn)行整改,并按月根據(jù)合規(guī)審
核情況向合規(guī)部負(fù)責(zé)人提交合規(guī)報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)包括不符合合
規(guī)要求的具體問題分類匯總、出現(xiàn)原因、整改情況及下一步合
規(guī)管理意見和建議;
(三)合規(guī)部負(fù)責(zé)人安排的其他合規(guī)工作。
四、派駐業(yè)務(wù)發(fā)展部專職合規(guī)人員崗位職責(zé)
派駐業(yè)務(wù)發(fā)展部專職合規(guī)人員崗位職責(zé)為:
(一)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司管理制度要求,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)
展部評(píng)級(jí)作業(yè)流程(包括市場(chǎng)開拓、接受評(píng)級(jí)委托簽署評(píng)級(jí)委
托協(xié)議等環(huán)節(jié))進(jìn)行合規(guī)審查,監(jiān)控合規(guī)政策遵守情況,具體
合規(guī)審核點(diǎn)包括:
L業(yè)務(wù)承攬是否簽署評(píng)級(jí)委托協(xié)議;
2.是否存在因與委托方的利益沖突或其他事項(xiàng)影響公司
獨(dú)立、客觀、公正地對(duì)評(píng)級(jí)對(duì)象進(jìn)行評(píng)級(jí)等事項(xiàng);
3.項(xiàng)目作業(yè)前服務(wù)款項(xiàng)是否到賬。
(二)根
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年池州職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)握校ㄓ?jì)算機(jī))考試備考題庫及答案1套
- 2025年湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院?jiǎn)握新殬I(yè)適應(yīng)性考試題庫附答案
- 2026年福建省邵武市“人才校園行”專項(xiàng)招聘?jìng)淇碱}庫及參考答案詳解一套
- 增裝電梯合同范本
- 2026年寶雞三和職業(yè)學(xué)院?jiǎn)握校ㄓ?jì)算機(jī))考試參考題庫附答案
- 2026年山東勞動(dòng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)握新殬I(yè)技能測(cè)試模擬測(cè)試卷附答案
- 抵押轉(zhuǎn)讓合同范本
- 2026年黃河交通學(xué)院?jiǎn)握校ㄓ?jì)算機(jī))考試備考題庫必考題
- 2026年寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)握新殬I(yè)適應(yīng)性考試模擬測(cè)試卷附答案
- 2025年西安海棠職業(yè)學(xué)院?jiǎn)握校ㄓ?jì)算機(jī))考試備考題庫及答案1套
- 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申請(qǐng)表
- 利用EXCEL畫風(fēng)機(jī)特性曲線-模版
- 基層銷售人員入職培訓(xùn)課程完整版課件
- 2023年郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)握新殬I(yè)適應(yīng)性測(cè)試題庫及答案解析word版
- 西南大學(xué)PPT 04 實(shí)用版答辯模板
- D500-D505 2016年合訂本防雷與接地圖集
- 顱腦損傷的重癥監(jiān)護(hù)
- 《史記》上冊(cè)注音版
- JJF 1985-2022直流電焊機(jī)焊接電源校準(zhǔn)規(guī)范
- GB/T 19867.2-2008氣焊焊接工藝規(guī)程
- 商戶類型POS機(jī)代碼
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論