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文檔簡介
電子回單歸檔服務合同甲方(服務提供方):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注冊地址:[甲方公司注冊地址]聯(lián)系地址:[甲方公司聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方公司聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(服務接受方):[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注冊地址:[乙方公司注冊地址]聯(lián)系地址:[乙方公司聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[乙方公司聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,就乙方委托甲方提供電子回單歸檔服務事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條服務內(nèi)容與范圍1.1甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定,為乙方提供電子回單歸檔服務(以下簡稱“服務”)。服務內(nèi)容包括但不限于:(1)接收乙方通過約定的接口、渠道或方式提交的電子回單數(shù)據(jù);(2)對乙方提交的電子回單數(shù)據(jù)進行格式校驗、數(shù)據(jù)清洗、分類標識等處理;(3)將處理后的電子回單數(shù)據(jù)按照約定的規(guī)范和標準,安全、完整地存儲在甲方指定的電子檔案系統(tǒng)中;(4)建立電子回單的索引體系,支持乙方按照需求進行數(shù)據(jù)查詢、檢索和調(diào)??;(5)采取必要的技術和管理措施,保障電子回單數(shù)據(jù)在存儲、傳輸過程中的安全性,并根據(jù)乙方要求或法律法規(guī)進行數(shù)據(jù)備份;(6)按照約定向乙方提供服務運行狀態(tài)監(jiān)控、使用情況統(tǒng)計及報告;(7)確保歸檔過程符合國家及地方關于電子憑證管理、數(shù)據(jù)安全、隱私保護等相關法律法規(guī)的要求。1.2服務范圍包括乙方產(chǎn)生的[請具體說明電子回單類型,例如:增值稅電子普通發(fā)票、電子收據(jù)等]電子回單。服務地域范圍限于中華人民共和國境內(nèi)。服務時間除雙方另有約定外,按[請具體說明服務時間,例如:北京時間工作日9:00至18:00,含午休時間;或7x24小時]執(zhí)行。第二條服務期限2.1本協(xié)議服務期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[終止年]年[終止月]月[終止日]日止,共計[期限時長]。2.2服務期限屆滿前[通知期限,例如:三十(30)]日,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期[續(xù)期時長];若需變更續(xù)期條款(包括但不限于服務內(nèi)容、費用等),需雙方另行簽訂書面協(xié)議。第三條服務費用與支付3.1服務費用采用[請選擇并填寫收費模式,例如:按量收費/按時收費/混合收費]模式。(1)若為按量收費,收費標準為:[請具體說明,例如:每張/每條電子回單收費人民幣XX元]。乙方每月實際產(chǎn)生的電子回單數(shù)量乘以對應單價即為當月服務費用。(2)若為按時收費,收費標準為:[請具體說明,例如:每月基礎費人民幣XX元,超出XX標準部分按XX元/月收取]。(3)若為混合收費,收費標準為:[請具體說明,例如:乙方支付固定月費人民幣XX元,同時按實際歸檔數(shù)量額外支付費用,單價為人民幣XX元/張/條]。3.2本協(xié)議項下的服務費用總額為人民幣[總金額或說明為具體計算方式]。3.3乙方應于每月[支付周期,例如:10日]前向甲方支付當月的服務費用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方指定收款賬戶信息如下:開戶名:[甲方公司賬戶名]開戶行:[甲方公司開戶銀行名稱]賬號:[甲方公司銀行賬號]3.4上述費用已包含[說明是否含稅,如含稅請說明稅率,例如:甲方應收取的增值稅額],如需乙方另行支付增值稅,甲方應在發(fā)票上注明稅額,乙方應在收到發(fā)票后[時間]內(nèi)支付。第四條雙方權利與義務4.1甲方的權利與義務:(1)按照本協(xié)議約定和標準,持續(xù)、有效地為乙方提供電子回單歸檔服務;(2)確保服務系統(tǒng)具備足夠的處理能力和存儲容量,滿足乙方業(yè)務需求,保證服務可用性達到[請具體說明,例如:99.9%];(3)對乙方提交的電子回單數(shù)據(jù)負有保密義務,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外;(4)對存儲在其系統(tǒng)中的乙方電子回單數(shù)據(jù)負有安全保障義務,采取包括但不限于防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等技術和管理措施,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失;(5)遵守并確保其服務符合所有適用的法律法規(guī),特別是關于電子數(shù)據(jù)管理、個人信息保護、發(fā)票管理等規(guī)定;(6)根據(jù)乙方要求或行業(yè)最佳實踐,定期對電子回單數(shù)據(jù)進行備份,并確保備份數(shù)據(jù)的可用性;(7)按照約定向乙方提供服務報告,并解答乙方提出的服務相關咨詢;(8)配合乙方或有關監(jiān)管機構對服務情況進行合理范圍內(nèi)的審計或檢查。4.2乙方的權利與義務:(1)有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供穩(wěn)定、合格的服務,并監(jiān)督服務過程;(2)有權獲取其歸檔的電子回單數(shù)據(jù)的查詢、調(diào)取和使用權限,用于[請說明乙方使用目的,例如:內(nèi)部管理、財務核算、稅務申報等];(3)應確保其提交給甲方的電子回單數(shù)據(jù)的真實性、合法性、完整性和準確性,并對該等數(shù)據(jù)的合規(guī)性負責;(4)應按照約定方式及時、準確、完整地向甲方提交需要歸檔的電子回單數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)格式符合甲方要求;(5)應配合甲方進行系統(tǒng)對接、測試、數(shù)據(jù)驗證等工作,并提供必要的技術支持和信息;(6)應指定專門聯(lián)系人及接口人,負責與甲方就服務相關事宜進行溝通與協(xié)調(diào);(7)應按照本協(xié)議約定按時足額支付服務費用;(8)應對其員工訪問、使用甲方系統(tǒng)及乙方歸檔數(shù)據(jù)的行為進行管理和約束,并確保其行為符合本協(xié)議約定和法律法規(guī)。第五條數(shù)據(jù)安全與保密5.1甲乙雙方均應嚴格遵守國家關于數(shù)據(jù)安全、個人信息保護等相關法律法規(guī),以及雙方在本協(xié)議中約定的數(shù)據(jù)安全責任。5.2甲方承諾采取充分的技術和管理措施保護乙方電子回單數(shù)據(jù)的安全,包括但不限于:(1)物理環(huán)境安全:確保數(shù)據(jù)中心具備符合行業(yè)標準的安全防護措施;(2)網(wǎng)絡安全:部署防火墻、入侵檢測/防御系統(tǒng)等,防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)非法訪問;(3)系統(tǒng)安全:對服務系統(tǒng)進行安全加固,定期進行漏洞掃描和修復;(4)數(shù)據(jù)加密:對存儲和傳輸中的電子回單數(shù)據(jù)進行加密處理;(5)訪問控制:實施嚴格的訪問權限管理,確保只有授權人員才能訪問相關數(shù)據(jù);(6)操作審計:記錄關鍵操作日志,以便追溯和審計。5.3乙方應對其提交給甲方的所有數(shù)據(jù)(包括但不限于電子回單數(shù)據(jù)、賬戶信息、聯(lián)系人信息等)保密,除非法律法規(guī)要求或本協(xié)議另有約定,不得向任何第三方披露。甲方對在服務過程中接觸到的乙方數(shù)據(jù)負有保密義務,不得用于協(xié)議目的之外的其他任何用途。5.4雙方同意,因違反本條約定造成對方損失的,違約方應承擔賠償責任。第六條所有權與知識產(chǎn)權6.1乙方提交的電子回單數(shù)據(jù)及其相關內(nèi)容的所有權仍歸乙方所有。甲方僅為乙方的利益而提供存儲和管理服務。6.2甲方為提供本協(xié)議項下的服務而開發(fā)、擁有或使用的軟件系統(tǒng)、技術秘密、數(shù)據(jù)庫等知識產(chǎn)權(以下簡稱“甲方知識產(chǎn)權”)歸甲方所有。乙方僅獲得根據(jù)本協(xié)議約定使用甲方知識產(chǎn)權的許可,該許可為非獨占、不可轉(zhuǎn)讓、不可分許可。6.3未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得對甲方提供的系統(tǒng)進行反編譯、反匯編、破解或嘗試獲取源代碼。第七條違約責任7.1若甲方未能按照本協(xié)議約定的服務標準提供服務,導致乙方無法正常使用服務,或因甲方原因造成乙方電子回單數(shù)據(jù)丟失、損毀、泄露,甲方應承擔違約責任,并向乙方支付違約金人民幣[具體金額或計算方式,例如:當月服務費用的X倍],且違約金總額不超過本協(xié)議總服務費用的[百分比,例如:20%]。若違約金不足以彌補乙方實際損失的,甲方還應賠償乙方實際損失。7.2若乙方未能按時支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的[比例,例如:萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[天數(shù),例如:三十(30)]日,甲方有權暫停服務,直至乙方付清所有欠款及違約金,且甲方保留解除本協(xié)議的權利。7.3若乙方違反本協(xié)議第五條第5.3款關于保密的約定,或違反第六條第6.1款關于數(shù)據(jù)所有權的規(guī)定,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。7.4任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成其他損失的,應賠償對方的直接損失。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化、嚴重疫情及其管控措施等。8.2任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后[時間,例如:七(7)]日內(nèi)通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力影響,履行期限得以延長的,延遲期限不超過[時間,例如:六十(60)]日。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交[選擇并填寫,例如:甲方所在地有管轄權的人民法院]通過訴訟解決。第十條法律適用與完整協(xié)議10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何修改或補充,均應以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權代表簽署后生效。第十一條通知與送達11.1本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。11.2任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[時間,例如:七(7)]日以書面形式通知對方。否則,向原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。第十二條其他12.1本協(xié)議自
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