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文檔簡介

團隊建設(shè)活動策劃執(zhí)行方案一、活動策劃概述

團隊建設(shè)活動是提升團隊凝聚力、協(xié)作效率和員工滿意度的重要手段。本方案旨在通過系統(tǒng)化的策劃與執(zhí)行,確保活動達到預(yù)期目標(biāo),增強團隊精神,促進跨部門溝通與協(xié)作。

(一)活動目的

1.增強團隊成員間的相互了解與信任

2.提升團隊協(xié)作能力與溝通效率

3.激發(fā)員工工作熱情,緩解工作壓力

4.塑造積極向上的團隊文化

(二)活動對象

公司全體員工,包括各部門成員及管理層人員。

(三)活動時間與地點

1.時間:2024年XX月XX日(周六),上午9:00至下午17:00

2.地點:XX度假村戶外拓展基地(交通便利,設(shè)施完善)

二、活動內(nèi)容設(shè)計

結(jié)合團隊建設(shè)需求,設(shè)計以下核心環(huán)節(jié):

(一)破冰環(huán)節(jié)

1.目的:快速消除陌生感,營造輕松氛圍

2.內(nèi)容:

-"姓名接龍"游戲:每位成員輪流說出姓名及一項個人特長

-"人類賓果":通過互動填寫賓果表格,找到符合描述的同事簽名

(二)團隊協(xié)作挑戰(zhàn)

1.信任背摔:

-步驟:

(1)參與者站在高臺邊緣,背對隊友

(2)管理員指導(dǎo)安全事項,隊友在下方組成支撐網(wǎng)絡(luò)

(3)參與者釋放后,隊友需穩(wěn)穩(wěn)接住

-目的:建立成員間的信任基礎(chǔ)

2.團隊解謎:

-內(nèi)容:分組完成系列邏輯謎題,涉及空間推理、密碼破解等

-規(guī)則:每隊限時60分鐘,得分最高的隊伍獲獎勵

(三)戶外拓展項目

1.高空繩橋:

-安全措施:專業(yè)教練全程監(jiān)護,佩戴安全繩

-目的:鍛煉膽量與團隊支持意識

2.毒蛇過河:

-設(shè)備:彈性繩索陣列

-規(guī)則:團隊成員需按順序通過,不得觸碰地面

三、活動執(zhí)行流程

按以下步驟推進活動:

(一)前期準(zhǔn)備階段

1.確認參與名單,統(tǒng)計特殊需求(如飲食禁忌)

2.預(yù)訂場地及設(shè)備,聯(lián)系拓展教練

3.準(zhǔn)備物資清單:

-服裝:統(tǒng)一T恤、安全帽

-食品:自助午餐、水果茶歇

-獎品:定制紀(jì)念徽章、小禮品

(二)現(xiàn)場執(zhí)行階段

1.08:30-09:00簽到集合,強調(diào)安全規(guī)范

2.09:00-10:30破冰與團隊分組

3.10:30-13:00午餐與自由交流

4.13:00-16:00團隊協(xié)作與戶外項目

5.16:00-17:00成果分享與頒獎儀式

(三)后期收尾階段

1.整理活動照片及視頻素材

2.發(fā)送感謝信給參與人員及工作人員

3.收集反饋問卷,評估活動效果

四、注意事項

1.安全第一:

-所有項目需簽署安全承諾書

-配備急救箱及專業(yè)醫(yī)護人員

2.時間管理:

-每環(huán)節(jié)預(yù)留緩沖時間(建議±15分鐘)

-使用計時器控制各項目時長

3.溝通協(xié)調(diào):

-設(shè)立現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人,保持信息暢通

-明確各崗位職責(zé)(如攝影、計分)

五、預(yù)算規(guī)劃(示例)

|項目|金額(元)|備注|

|---------------------|-----------|--------------------|

|場地租賃|5,000|3小時基礎(chǔ)套餐|

|餐飲與茶歇|3,200|含自助午餐及水果|

|拓展教練服務(wù)|2,500|2名教練×4小時|

|物資采購|1,500|游戲道具、獎品等|

|應(yīng)急備用金|1,000|預(yù)算總額10,200元|

六、效果評估方法

1.滿意度調(diào)查:

-設(shè)計5分制問卷,收集活動反饋

-關(guān)鍵問題:"您認為活動對團隊協(xié)作的幫助程度?"

2.行為觀察:

-記錄各小組協(xié)作效率變化

-量化指標(biāo):任務(wù)完成時間縮短率

七、物料準(zhǔn)備清單

為確保活動順利進行,需提前準(zhǔn)備以下物資:

(一)場地布置類

1.指示牌:

-內(nèi)容包括"簽到區(qū)""活動區(qū)""休息區(qū)"等標(biāo)識

-材質(zhì):KT板+透明膜防水處理

2.背景板:

-尺寸:2m×3m,公司LOGO及活動主題設(shè)計

-邊框:鋁合金材質(zhì),便于運輸

(二)活動道具類

1.信任背摔設(shè)備:

-高臺:高度1.8m可調(diào)節(jié)式支架

-安全網(wǎng):10mm安全繩編織,承重800kg

2.解謎道具:

-密碼箱:暗碼鎖具×3個

-地圖道具:手繪風(fēng)格,標(biāo)注隱藏線索點

(三)后勤保障類

1.食品物資:

-飲用水:礦泉水瓶(1L裝)×300瓶

-午餐套餐:含米飯、菜式(葷素搭配)、水果盤

2.醫(yī)療用品:

-急救箱:含創(chuàng)可貼、消毒液、防暑藥品等

-常用藥品:抗過敏藥、止痛藥(按30人配備用量)

八、人員分工安排

根據(jù)活動流程設(shè)置以下崗位:

(一)核心管理組

1.總負責(zé)人(1人):

-職責(zé):統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)突發(fā)狀況

-對接對象:場地供應(yīng)商、拓展教練

2.安全監(jiān)督員(2人):

-職責(zé):全程監(jiān)控高風(fēng)險項目,處理緊急醫(yī)療情況

-工具:急救箱、對講機

(二)后勤服務(wù)組

1.餐飲管理員(1人):

-職責(zé):管理用餐秩序,處理飲食特殊需求

2.物資分發(fā)員(1人):

-職責(zé):按分組分發(fā)活動道具

(三)記錄組

1.攝影師(1人):

-職責(zé):拍攝關(guān)鍵場景(需提前規(guī)劃拍攝清單)

2.記分員(1人):

-職責(zé):記錄各隊解謎成績,制作實時排行榜

九、風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案

針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)對方案:

(一)天氣突變預(yù)案

1.預(yù)警條件:暴雨或高溫(35℃以上)

2.應(yīng)對措施:

-立即啟動備用室內(nèi)場地(同venue預(yù)留空間)

-調(diào)整戶外項目為室內(nèi)協(xié)作游戲

(二)人員受傷預(yù)案

1.處理流程:

(1)發(fā)現(xiàn)傷情立即停止相關(guān)活動

(2)安全員用急救箱初步處理

(3)嚴(yán)重情況聯(lián)系120并匯報總負責(zé)人

2.后續(xù)措施:

-傷員送醫(yī)后由HR跟進慰問

-活動后發(fā)布安全總結(jié)報告

(三)參與度不足預(yù)案

1.監(jiān)控指標(biāo):某小組任務(wù)完成率低于50%

2.糾正措施:

-安排相鄰小組開展"一幫一"指導(dǎo)

-調(diào)整為更簡單的替代任務(wù)(如團隊繪畫)

十、活動后續(xù)工作

(一)成果整理階段

1.數(shù)據(jù)分析:

-統(tǒng)計各環(huán)節(jié)參與時長與反饋評分

-生成《團隊建設(shè)活動效果分析報告》

2.內(nèi)容沉淀:

-制作活動集錦視頻(時長5-8分鐘)

-整理優(yōu)秀團隊案例(文字+照片)

(二)文化延續(xù)階段

1.成果展示:

-在公司公告欄張貼活動照片墻

-舉辦分享會,邀請優(yōu)秀團隊代表發(fā)言

2.制度優(yōu)化:

-根據(jù)反饋修訂《年度團隊建設(shè)手冊》

-建立積分兌換機制(用于下期活動報名)

十一、成本控制方案

(一)成本優(yōu)化維度

1.場地租賃:

-選擇非黃金時段(如周五下午)可享8折優(yōu)惠

-資源置換:與供應(yīng)商合作獲得免費宣傳曝光

2.物資采購:

-批量采購道具可降低單價20%

-二手租賃方案(如往期活動剩余設(shè)備)

(二)備用金管理

1.設(shè)定比例:總預(yù)算的15%作為應(yīng)急資金

2.使用審批:

-超過500元支出需總負責(zé)人簽字

-明確報銷流程(活動結(jié)束后一個月內(nèi)提交憑證)

一、活動策劃概述

團隊建設(shè)活動是提升團隊凝聚力、協(xié)作效率和員工滿意度的重要手段。本方案旨在通過系統(tǒng)化的策劃與執(zhí)行,確保活動達到預(yù)期目標(biāo),增強團隊精神,促進跨部門溝通與協(xié)作。

(一)活動目的

1.增強團隊成員間的相互了解與信任

2.提升團隊協(xié)作能力與溝通效率

3.激發(fā)員工工作熱情,緩解工作壓力

4.塑造積極向上的團隊文化

(二)活動對象

公司全體員工,包括各部門成員及管理層人員。

(三)活動時間與地點

1.時間:2024年XX月XX日(周六),上午9:00至下午17:00

2.地點:XX度假村戶外拓展基地(交通便利,設(shè)施完善)

二、活動內(nèi)容設(shè)計

結(jié)合團隊建設(shè)需求,設(shè)計以下核心環(huán)節(jié):

(一)破冰環(huán)節(jié)

1.目的:快速消除陌生感,營造輕松氛圍

2.內(nèi)容:

-"姓名接龍"游戲:每位成員輪流說出姓名及一項個人特長

-"人類賓果":通過互動填寫賓果表格,找到符合描述的同事簽名

(二)團隊協(xié)作挑戰(zhàn)

1.信任背摔:

-步驟:

(1)參與者站在高臺邊緣,背對隊友

(2)管理員指導(dǎo)安全事項,隊友在下方組成支撐網(wǎng)絡(luò)

(3)參與者釋放后,隊友需穩(wěn)穩(wěn)接住

-目的:建立成員間的信任基礎(chǔ)

2.團隊解謎:

-內(nèi)容:分組完成系列邏輯謎題,涉及空間推理、密碼破解等

-規(guī)則:每隊限時60分鐘,得分最高的隊伍獲獎勵

(三)戶外拓展項目

1.高空繩橋:

-安全措施:專業(yè)教練全程監(jiān)護,佩戴安全繩

-目的:鍛煉膽量與團隊支持意識

2.毒蛇過河:

-設(shè)備:彈性繩索陣列

-規(guī)則:團隊成員需按順序通過,不得觸碰地面

三、活動執(zhí)行流程

按以下步驟推進活動:

(一)前期準(zhǔn)備階段

1.確認參與名單,統(tǒng)計特殊需求(如飲食禁忌)

2.預(yù)訂場地及設(shè)備,聯(lián)系拓展教練

3.準(zhǔn)備物資清單:

-服裝:統(tǒng)一T恤、安全帽

-食品:自助午餐、水果茶歇

-獎品:定制紀(jì)念徽章、小禮品

(二)現(xiàn)場執(zhí)行階段

1.08:30-09:00簽到集合,強調(diào)安全規(guī)范

2.09:00-10:30破冰與團隊分組

3.10:30-13:00午餐與自由交流

4.13:00-16:00團隊協(xié)作與戶外項目

5.16:00-17:00成果分享與頒獎儀式

(三)后期收尾階段

1.整理活動照片及視頻素材

2.發(fā)送感謝信給參與人員及工作人員

3.收集反饋問卷,評估活動效果

四、注意事項

1.安全第一:

-所有項目需簽署安全承諾書

-配備急救箱及專業(yè)醫(yī)護人員

2.時間管理:

-每環(huán)節(jié)預(yù)留緩沖時間(建議±15分鐘)

-使用計時器控制各項目時長

3.溝通協(xié)調(diào):

-設(shè)立現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人,保持信息暢通

-明確各崗位職責(zé)(如攝影、計分)

五、預(yù)算規(guī)劃(示例)

|項目|金額(元)|備注|

|---------------------|-----------|--------------------|

|場地租賃|5,000|3小時基礎(chǔ)套餐|

|餐飲與茶歇|3,200|含自助午餐及水果|

|拓展教練服務(wù)|2,500|2名教練×4小時|

|物資采購|1,500|游戲道具、獎品等|

|應(yīng)急備用金|1,000|預(yù)算總額10,200元|

六、效果評估方法

1.滿意度調(diào)查:

-設(shè)計5分制問卷,收集活動反饋

-關(guān)鍵問題:"您認為活動對團隊協(xié)作的幫助程度?"

2.行為觀察:

-記錄各小組協(xié)作效率變化

-量化指標(biāo):任務(wù)完成時間縮短率

七、物料準(zhǔn)備清單

為確保活動順利進行,需提前準(zhǔn)備以下物資:

(一)場地布置類

1.指示牌:

-內(nèi)容包括"簽到區(qū)""活動區(qū)""休息區(qū)"等標(biāo)識

-材質(zhì):KT板+透明膜防水處理

2.背景板:

-尺寸:2m×3m,公司LOGO及活動主題設(shè)計

-邊框:鋁合金材質(zhì),便于運輸

(二)活動道具類

1.信任背摔設(shè)備:

-高臺:高度1.8m可調(diào)節(jié)式支架

-安全網(wǎng):10mm安全繩編織,承重800kg

2.解謎道具:

-密碼箱:暗碼鎖具×3個

-地圖道具:手繪風(fēng)格,標(biāo)注隱藏線索點

(三)后勤保障類

1.食品物資:

-飲用水:礦泉水瓶(1L裝)×300瓶

-午餐套餐:含米飯、菜式(葷素搭配)、水果盤

2.醫(yī)療用品:

-急救箱:含創(chuàng)可貼、消毒液、防暑藥品等

-常用藥品:抗過敏藥、止痛藥(按30人配備用量)

八、人員分工安排

根據(jù)活動流程設(shè)置以下崗位:

(一)核心管理組

1.總負責(zé)人(1人):

-職責(zé):統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)突發(fā)狀況

-對接對象:場地供應(yīng)商、拓展教練

2.安全監(jiān)督員(2人):

-職責(zé):全程監(jiān)控高風(fēng)險項目,處理緊急醫(yī)療情況

-工具:急救箱、對講機

(二)后勤服務(wù)組

1.餐飲管理員(1人):

-職責(zé):管理用餐秩序,處理飲食特殊需求

2.物資分發(fā)員(1人):

-職責(zé):按分組分發(fā)活動道具

(三)記錄組

1.攝影師(1人):

-職責(zé):拍攝關(guān)鍵場景(需提前規(guī)劃拍攝清單)

2.記分員(1人):

-職責(zé):記錄各隊解謎成績,制作實時排行榜

九、風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案

針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)對方案:

(一)天氣突變預(yù)案

1.預(yù)警條件:暴雨或高溫(35℃以上)

2.應(yīng)對措施:

-立即啟動備用室內(nèi)場地(同venue預(yù)留空間)

-調(diào)整戶外項目為室內(nèi)協(xié)作游戲

(二)人員受傷預(yù)案

1.處理流程:

(1)發(fā)現(xiàn)傷情立即停止相關(guān)活動

(2)安全員用急救箱初步處理

(3)嚴(yán)重情況聯(lián)系120并匯報總負責(zé)人

2.后續(xù)措施:

-傷員送醫(yī)后由HR跟進慰問

-活動后發(fā)布安全總結(jié)報告

(三)參與度不足預(yù)案

1.監(jiān)控指標(biāo):某小組任務(wù)完成率低于50%

2.糾正措施:

-安排相鄰小組開展"一幫一"指導(dǎo)

-調(diào)整為更簡單的替代任務(wù)(如團隊繪畫)

十、活動后續(xù)工作

(一)成果整理階段

1.數(shù)據(jù)分析:

-統(tǒng)計各環(huán)節(jié)參與時長與反饋評分

-生成《團隊建設(shè)活動效果分析報告》

2.內(nèi)容沉淀:

-制作活動集錦視頻(時長5-8分鐘)

-整理優(yōu)秀團隊案例(文字+照片)

(二)文化延續(xù)階段

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