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文檔簡介
團隊建設(shè)活動策劃執(zhí)行方案一、活動策劃概述
團隊建設(shè)活動是提升團隊凝聚力、協(xié)作效率和員工滿意度的重要手段。本方案旨在通過系統(tǒng)化的策劃與執(zhí)行,確保活動達到預(yù)期目標(biāo),增強團隊精神,促進跨部門溝通與協(xié)作。
(一)活動目的
1.增強團隊成員間的相互了解與信任
2.提升團隊協(xié)作能力與溝通效率
3.激發(fā)員工工作熱情,緩解工作壓力
4.塑造積極向上的團隊文化
(二)活動對象
公司全體員工,包括各部門成員及管理層人員。
(三)活動時間與地點
1.時間:2024年XX月XX日(周六),上午9:00至下午17:00
2.地點:XX度假村戶外拓展基地(交通便利,設(shè)施完善)
二、活動內(nèi)容設(shè)計
結(jié)合團隊建設(shè)需求,設(shè)計以下核心環(huán)節(jié):
(一)破冰環(huán)節(jié)
1.目的:快速消除陌生感,營造輕松氛圍
2.內(nèi)容:
-"姓名接龍"游戲:每位成員輪流說出姓名及一項個人特長
-"人類賓果":通過互動填寫賓果表格,找到符合描述的同事簽名
(二)團隊協(xié)作挑戰(zhàn)
1.信任背摔:
-步驟:
(1)參與者站在高臺邊緣,背對隊友
(2)管理員指導(dǎo)安全事項,隊友在下方組成支撐網(wǎng)絡(luò)
(3)參與者釋放后,隊友需穩(wěn)穩(wěn)接住
-目的:建立成員間的信任基礎(chǔ)
2.團隊解謎:
-內(nèi)容:分組完成系列邏輯謎題,涉及空間推理、密碼破解等
-規(guī)則:每隊限時60分鐘,得分最高的隊伍獲獎勵
(三)戶外拓展項目
1.高空繩橋:
-安全措施:專業(yè)教練全程監(jiān)護,佩戴安全繩
-目的:鍛煉膽量與團隊支持意識
2.毒蛇過河:
-設(shè)備:彈性繩索陣列
-規(guī)則:團隊成員需按順序通過,不得觸碰地面
三、活動執(zhí)行流程
按以下步驟推進活動:
(一)前期準(zhǔn)備階段
1.確認參與名單,統(tǒng)計特殊需求(如飲食禁忌)
2.預(yù)訂場地及設(shè)備,聯(lián)系拓展教練
3.準(zhǔn)備物資清單:
-服裝:統(tǒng)一T恤、安全帽
-食品:自助午餐、水果茶歇
-獎品:定制紀(jì)念徽章、小禮品
(二)現(xiàn)場執(zhí)行階段
1.08:30-09:00簽到集合,強調(diào)安全規(guī)范
2.09:00-10:30破冰與團隊分組
3.10:30-13:00午餐與自由交流
4.13:00-16:00團隊協(xié)作與戶外項目
5.16:00-17:00成果分享與頒獎儀式
(三)后期收尾階段
1.整理活動照片及視頻素材
2.發(fā)送感謝信給參與人員及工作人員
3.收集反饋問卷,評估活動效果
四、注意事項
1.安全第一:
-所有項目需簽署安全承諾書
-配備急救箱及專業(yè)醫(yī)護人員
2.時間管理:
-每環(huán)節(jié)預(yù)留緩沖時間(建議±15分鐘)
-使用計時器控制各項目時長
3.溝通協(xié)調(diào):
-設(shè)立現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人,保持信息暢通
-明確各崗位職責(zé)(如攝影、計分)
五、預(yù)算規(guī)劃(示例)
|項目|金額(元)|備注|
|---------------------|-----------|--------------------|
|場地租賃|5,000|3小時基礎(chǔ)套餐|
|餐飲與茶歇|3,200|含自助午餐及水果|
|拓展教練服務(wù)|2,500|2名教練×4小時|
|物資采購|1,500|游戲道具、獎品等|
|應(yīng)急備用金|1,000|預(yù)算總額10,200元|
六、效果評估方法
1.滿意度調(diào)查:
-設(shè)計5分制問卷,收集活動反饋
-關(guān)鍵問題:"您認為活動對團隊協(xié)作的幫助程度?"
2.行為觀察:
-記錄各小組協(xié)作效率變化
-量化指標(biāo):任務(wù)完成時間縮短率
七、物料準(zhǔn)備清單
為確保活動順利進行,需提前準(zhǔn)備以下物資:
(一)場地布置類
1.指示牌:
-內(nèi)容包括"簽到區(qū)""活動區(qū)""休息區(qū)"等標(biāo)識
-材質(zhì):KT板+透明膜防水處理
2.背景板:
-尺寸:2m×3m,公司LOGO及活動主題設(shè)計
-邊框:鋁合金材質(zhì),便于運輸
(二)活動道具類
1.信任背摔設(shè)備:
-高臺:高度1.8m可調(diào)節(jié)式支架
-安全網(wǎng):10mm安全繩編織,承重800kg
2.解謎道具:
-密碼箱:暗碼鎖具×3個
-地圖道具:手繪風(fēng)格,標(biāo)注隱藏線索點
(三)后勤保障類
1.食品物資:
-飲用水:礦泉水瓶(1L裝)×300瓶
-午餐套餐:含米飯、菜式(葷素搭配)、水果盤
2.醫(yī)療用品:
-急救箱:含創(chuàng)可貼、消毒液、防暑藥品等
-常用藥品:抗過敏藥、止痛藥(按30人配備用量)
八、人員分工安排
根據(jù)活動流程設(shè)置以下崗位:
(一)核心管理組
1.總負責(zé)人(1人):
-職責(zé):統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)突發(fā)狀況
-對接對象:場地供應(yīng)商、拓展教練
2.安全監(jiān)督員(2人):
-職責(zé):全程監(jiān)控高風(fēng)險項目,處理緊急醫(yī)療情況
-工具:急救箱、對講機
(二)后勤服務(wù)組
1.餐飲管理員(1人):
-職責(zé):管理用餐秩序,處理飲食特殊需求
2.物資分發(fā)員(1人):
-職責(zé):按分組分發(fā)活動道具
(三)記錄組
1.攝影師(1人):
-職責(zé):拍攝關(guān)鍵場景(需提前規(guī)劃拍攝清單)
2.記分員(1人):
-職責(zé):記錄各隊解謎成績,制作實時排行榜
九、風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案
針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)對方案:
(一)天氣突變預(yù)案
1.預(yù)警條件:暴雨或高溫(35℃以上)
2.應(yīng)對措施:
-立即啟動備用室內(nèi)場地(同venue預(yù)留空間)
-調(diào)整戶外項目為室內(nèi)協(xié)作游戲
(二)人員受傷預(yù)案
1.處理流程:
(1)發(fā)現(xiàn)傷情立即停止相關(guān)活動
(2)安全員用急救箱初步處理
(3)嚴(yán)重情況聯(lián)系120并匯報總負責(zé)人
2.后續(xù)措施:
-傷員送醫(yī)后由HR跟進慰問
-活動后發(fā)布安全總結(jié)報告
(三)參與度不足預(yù)案
1.監(jiān)控指標(biāo):某小組任務(wù)完成率低于50%
2.糾正措施:
-安排相鄰小組開展"一幫一"指導(dǎo)
-調(diào)整為更簡單的替代任務(wù)(如團隊繪畫)
十、活動后續(xù)工作
(一)成果整理階段
1.數(shù)據(jù)分析:
-統(tǒng)計各環(huán)節(jié)參與時長與反饋評分
-生成《團隊建設(shè)活動效果分析報告》
2.內(nèi)容沉淀:
-制作活動集錦視頻(時長5-8分鐘)
-整理優(yōu)秀團隊案例(文字+照片)
(二)文化延續(xù)階段
1.成果展示:
-在公司公告欄張貼活動照片墻
-舉辦分享會,邀請優(yōu)秀團隊代表發(fā)言
2.制度優(yōu)化:
-根據(jù)反饋修訂《年度團隊建設(shè)手冊》
-建立積分兌換機制(用于下期活動報名)
十一、成本控制方案
(一)成本優(yōu)化維度
1.場地租賃:
-選擇非黃金時段(如周五下午)可享8折優(yōu)惠
-資源置換:與供應(yīng)商合作獲得免費宣傳曝光
2.物資采購:
-批量采購道具可降低單價20%
-二手租賃方案(如往期活動剩余設(shè)備)
(二)備用金管理
1.設(shè)定比例:總預(yù)算的15%作為應(yīng)急資金
2.使用審批:
-超過500元支出需總負責(zé)人簽字
-明確報銷流程(活動結(jié)束后一個月內(nèi)提交憑證)
一、活動策劃概述
團隊建設(shè)活動是提升團隊凝聚力、協(xié)作效率和員工滿意度的重要手段。本方案旨在通過系統(tǒng)化的策劃與執(zhí)行,確保活動達到預(yù)期目標(biāo),增強團隊精神,促進跨部門溝通與協(xié)作。
(一)活動目的
1.增強團隊成員間的相互了解與信任
2.提升團隊協(xié)作能力與溝通效率
3.激發(fā)員工工作熱情,緩解工作壓力
4.塑造積極向上的團隊文化
(二)活動對象
公司全體員工,包括各部門成員及管理層人員。
(三)活動時間與地點
1.時間:2024年XX月XX日(周六),上午9:00至下午17:00
2.地點:XX度假村戶外拓展基地(交通便利,設(shè)施完善)
二、活動內(nèi)容設(shè)計
結(jié)合團隊建設(shè)需求,設(shè)計以下核心環(huán)節(jié):
(一)破冰環(huán)節(jié)
1.目的:快速消除陌生感,營造輕松氛圍
2.內(nèi)容:
-"姓名接龍"游戲:每位成員輪流說出姓名及一項個人特長
-"人類賓果":通過互動填寫賓果表格,找到符合描述的同事簽名
(二)團隊協(xié)作挑戰(zhàn)
1.信任背摔:
-步驟:
(1)參與者站在高臺邊緣,背對隊友
(2)管理員指導(dǎo)安全事項,隊友在下方組成支撐網(wǎng)絡(luò)
(3)參與者釋放后,隊友需穩(wěn)穩(wěn)接住
-目的:建立成員間的信任基礎(chǔ)
2.團隊解謎:
-內(nèi)容:分組完成系列邏輯謎題,涉及空間推理、密碼破解等
-規(guī)則:每隊限時60分鐘,得分最高的隊伍獲獎勵
(三)戶外拓展項目
1.高空繩橋:
-安全措施:專業(yè)教練全程監(jiān)護,佩戴安全繩
-目的:鍛煉膽量與團隊支持意識
2.毒蛇過河:
-設(shè)備:彈性繩索陣列
-規(guī)則:團隊成員需按順序通過,不得觸碰地面
三、活動執(zhí)行流程
按以下步驟推進活動:
(一)前期準(zhǔn)備階段
1.確認參與名單,統(tǒng)計特殊需求(如飲食禁忌)
2.預(yù)訂場地及設(shè)備,聯(lián)系拓展教練
3.準(zhǔn)備物資清單:
-服裝:統(tǒng)一T恤、安全帽
-食品:自助午餐、水果茶歇
-獎品:定制紀(jì)念徽章、小禮品
(二)現(xiàn)場執(zhí)行階段
1.08:30-09:00簽到集合,強調(diào)安全規(guī)范
2.09:00-10:30破冰與團隊分組
3.10:30-13:00午餐與自由交流
4.13:00-16:00團隊協(xié)作與戶外項目
5.16:00-17:00成果分享與頒獎儀式
(三)后期收尾階段
1.整理活動照片及視頻素材
2.發(fā)送感謝信給參與人員及工作人員
3.收集反饋問卷,評估活動效果
四、注意事項
1.安全第一:
-所有項目需簽署安全承諾書
-配備急救箱及專業(yè)醫(yī)護人員
2.時間管理:
-每環(huán)節(jié)預(yù)留緩沖時間(建議±15分鐘)
-使用計時器控制各項目時長
3.溝通協(xié)調(diào):
-設(shè)立現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人,保持信息暢通
-明確各崗位職責(zé)(如攝影、計分)
五、預(yù)算規(guī)劃(示例)
|項目|金額(元)|備注|
|---------------------|-----------|--------------------|
|場地租賃|5,000|3小時基礎(chǔ)套餐|
|餐飲與茶歇|3,200|含自助午餐及水果|
|拓展教練服務(wù)|2,500|2名教練×4小時|
|物資采購|1,500|游戲道具、獎品等|
|應(yīng)急備用金|1,000|預(yù)算總額10,200元|
六、效果評估方法
1.滿意度調(diào)查:
-設(shè)計5分制問卷,收集活動反饋
-關(guān)鍵問題:"您認為活動對團隊協(xié)作的幫助程度?"
2.行為觀察:
-記錄各小組協(xié)作效率變化
-量化指標(biāo):任務(wù)完成時間縮短率
七、物料準(zhǔn)備清單
為確保活動順利進行,需提前準(zhǔn)備以下物資:
(一)場地布置類
1.指示牌:
-內(nèi)容包括"簽到區(qū)""活動區(qū)""休息區(qū)"等標(biāo)識
-材質(zhì):KT板+透明膜防水處理
2.背景板:
-尺寸:2m×3m,公司LOGO及活動主題設(shè)計
-邊框:鋁合金材質(zhì),便于運輸
(二)活動道具類
1.信任背摔設(shè)備:
-高臺:高度1.8m可調(diào)節(jié)式支架
-安全網(wǎng):10mm安全繩編織,承重800kg
2.解謎道具:
-密碼箱:暗碼鎖具×3個
-地圖道具:手繪風(fēng)格,標(biāo)注隱藏線索點
(三)后勤保障類
1.食品物資:
-飲用水:礦泉水瓶(1L裝)×300瓶
-午餐套餐:含米飯、菜式(葷素搭配)、水果盤
2.醫(yī)療用品:
-急救箱:含創(chuàng)可貼、消毒液、防暑藥品等
-常用藥品:抗過敏藥、止痛藥(按30人配備用量)
八、人員分工安排
根據(jù)活動流程設(shè)置以下崗位:
(一)核心管理組
1.總負責(zé)人(1人):
-職責(zé):統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)突發(fā)狀況
-對接對象:場地供應(yīng)商、拓展教練
2.安全監(jiān)督員(2人):
-職責(zé):全程監(jiān)控高風(fēng)險項目,處理緊急醫(yī)療情況
-工具:急救箱、對講機
(二)后勤服務(wù)組
1.餐飲管理員(1人):
-職責(zé):管理用餐秩序,處理飲食特殊需求
2.物資分發(fā)員(1人):
-職責(zé):按分組分發(fā)活動道具
(三)記錄組
1.攝影師(1人):
-職責(zé):拍攝關(guān)鍵場景(需提前規(guī)劃拍攝清單)
2.記分員(1人):
-職責(zé):記錄各隊解謎成績,制作實時排行榜
九、風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案
針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)對方案:
(一)天氣突變預(yù)案
1.預(yù)警條件:暴雨或高溫(35℃以上)
2.應(yīng)對措施:
-立即啟動備用室內(nèi)場地(同venue預(yù)留空間)
-調(diào)整戶外項目為室內(nèi)協(xié)作游戲
(二)人員受傷預(yù)案
1.處理流程:
(1)發(fā)現(xiàn)傷情立即停止相關(guān)活動
(2)安全員用急救箱初步處理
(3)嚴(yán)重情況聯(lián)系120并匯報總負責(zé)人
2.后續(xù)措施:
-傷員送醫(yī)后由HR跟進慰問
-活動后發(fā)布安全總結(jié)報告
(三)參與度不足預(yù)案
1.監(jiān)控指標(biāo):某小組任務(wù)完成率低于50%
2.糾正措施:
-安排相鄰小組開展"一幫一"指導(dǎo)
-調(diào)整為更簡單的替代任務(wù)(如團隊繪畫)
十、活動后續(xù)工作
(一)成果整理階段
1.數(shù)據(jù)分析:
-統(tǒng)計各環(huán)節(jié)參與時長與反饋評分
-生成《團隊建設(shè)活動效果分析報告》
2.內(nèi)容沉淀:
-制作活動集錦視頻(時長5-8分鐘)
-整理優(yōu)秀團隊案例(文字+照片)
(二)文化延續(xù)階段
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