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企業(yè)間投標(biāo)授權(quán)書范文集在招投標(biāo)活動(dòng)中,投標(biāo)授權(quán)書是企業(yè)委托代理人參與投標(biāo)流程的核心法律文件,它明確了代理人的權(quán)限邊界、行為效力及企業(yè)與代理人的權(quán)責(zé)關(guān)系。一份合規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖跈?quán)書,既能保障投標(biāo)活動(dòng)合法有序推進(jìn),也能有效規(guī)避“越權(quán)代理”“無(wú)權(quán)代理”等法律風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合不同投標(biāo)場(chǎng)景,整理多類實(shí)用范文,并拆解撰寫要點(diǎn),助力企業(yè)高效完成授權(quán)文件編制。一、一般企業(yè)投標(biāo)授權(quán)書(單主體投標(biāo)場(chǎng)景)適用場(chǎng)景企業(yè)以自身名義參與單一項(xiàng)目投標(biāo),需委托內(nèi)部員工或外部人員(如代理機(jī)構(gòu)人員)作為代理人,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)答疑、合同談判等全流程或部分環(huán)節(jié)。范文示例投標(biāo)授權(quán)書致:[招標(biāo)單位名稱]我司([企業(yè)全稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[企業(yè)信用代碼])因參與貴單位組織的[項(xiàng)目名稱](招標(biāo)編號(hào):[招標(biāo)編號(hào)])投標(biāo)工作,現(xiàn)授權(quán)[代理人姓名](身份證號(hào):[代理人身份證號(hào)前6位+后4位])作為我司合法代理人,全權(quán)代表我司處理本次投標(biāo)的相關(guān)事宜,具體權(quán)限包括但不限于:1.代表我司遞交投標(biāo)文件、參與開標(biāo)會(huì)議;2.就投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行澄清、說(shuō)明或補(bǔ)正;3.參與評(píng)標(biāo)過(guò)程中的答疑及商務(wù)談判;4.簽署與本次投標(biāo)相關(guān)的法律文件(含中標(biāo)后合同簽訂)。本授權(quán)書自簽署之日起生效,至本次投標(biāo)項(xiàng)目合同履行完畢(或[具體截止日期])終止。授權(quán)人(企業(yè)公章):____________________法定代表人(簽字/蓋章):________________日期:______年____月____日(附:代理人身份證復(fù)印件)撰寫要點(diǎn)權(quán)限列舉清晰化:避免“全權(quán)負(fù)責(zé)”等模糊表述,通過(guò)分項(xiàng)列舉明確代理人可執(zhí)行的具體行為,減少后續(xù)糾紛。期限與項(xiàng)目強(qiáng)關(guān)聯(lián):授權(quán)期限需覆蓋“投標(biāo)報(bào)名—開標(biāo)—評(píng)標(biāo)—合同簽訂”全周期,或根據(jù)項(xiàng)目要求明確截止時(shí)間(如“至2024年X月X日止”)。主體信息合規(guī)性:企業(yè)名稱、信用代碼需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照完全一致;代理人身份證號(hào)可適當(dāng)脫敏(如保留首尾6位),但需確保與身份證明文件匹配。二、聯(lián)合體投標(biāo)授權(quán)書(多主體聯(lián)合投標(biāo)場(chǎng)景)適用場(chǎng)景兩個(gè)及以上企業(yè)組成聯(lián)合體參與投標(biāo)(如大型工程、PPP項(xiàng)目),需明確牽頭方(主辦人)及各成員方的授權(quán)關(guān)系:牽頭方代表聯(lián)合體簽署文件、參與談判,成員方授權(quán)牽頭方行使相關(guān)權(quán)利。范文示例聯(lián)合體投標(biāo)授權(quán)書(成員方向牽頭方授權(quán))致:[招標(biāo)單位名稱]我方([成員企業(yè)全稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[企業(yè)信用代碼])作為“[聯(lián)合體名稱]”成員,參與貴單位[項(xiàng)目名稱](招標(biāo)編號(hào):[招標(biāo)編號(hào)])投標(biāo)工作?,F(xiàn)授權(quán)聯(lián)合體牽頭方[牽頭企業(yè)全稱](統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[企業(yè)信用代碼])作為我方合法代理人,代表我方及聯(lián)合體行使以下權(quán)利:1.以聯(lián)合體名義遞交投標(biāo)文件、參與開標(biāo)及評(píng)標(biāo)答疑;2.簽署聯(lián)合體投標(biāo)協(xié)議、投標(biāo)文件及中標(biāo)后的合同文件;3.處理與本次投標(biāo)相關(guān)的一切商務(wù)、技術(shù)及法律事務(wù)。本授權(quán)書與《聯(lián)合體投標(biāo)協(xié)議》具有同等法律效力,授權(quán)期限自簽署之日起至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成止。授權(quán)人(成員企業(yè)公章):____________________法定代表人(簽字/蓋章):________________日期:______年____月____日(附:聯(lián)合體投標(biāo)協(xié)議復(fù)印件、成員企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件)撰寫要點(diǎn)權(quán)責(zé)邊界明確化:需在授權(quán)書中體現(xiàn)“聯(lián)合體內(nèi)部權(quán)責(zé)劃分”(可引用《聯(lián)合體投標(biāo)協(xié)議》條款),避免牽頭方與成員方因權(quán)限模糊產(chǎn)生糾紛。資質(zhì)同步驗(yàn)證:聯(lián)合體各成員的資質(zhì)證書需與授權(quán)書一并提交,確?!百Y質(zhì)互補(bǔ)”符合招標(biāo)要求(如施工+設(shè)計(jì)聯(lián)合體需分別提供對(duì)應(yīng)資質(zhì))。法律條款銜接:授權(quán)書需明確“與聯(lián)合體協(xié)議的關(guān)聯(lián)性”,確保兩者對(duì)“授權(quán)范圍、期限、權(quán)責(zé)”的約定一致。三、專項(xiàng)項(xiàng)目投標(biāo)授權(quán)書(特殊領(lǐng)域/特殊要求場(chǎng)景)適用場(chǎng)景針對(duì)政府采購(gòu)、國(guó)際招標(biāo)、涉密項(xiàng)目等具有特殊資質(zhì)或流程要求的投標(biāo)活動(dòng),授權(quán)書需結(jié)合行業(yè)規(guī)范增加特殊條款(如保密承諾、外資準(zhǔn)入聲明、資質(zhì)等級(jí)證明等)。范文示例(政府采購(gòu)項(xiàng)目)政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)授權(quán)書致:[政府采購(gòu)中心/招標(biāo)單位]我司([企業(yè)全稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[企業(yè)信用代碼])參與貴單位[項(xiàng)目名稱](采購(gòu)編號(hào):[采購(gòu)編號(hào)])政府采購(gòu)活動(dòng),現(xiàn)授權(quán)[代理人姓名](身份證號(hào):[代理人身份證號(hào)脫敏])作為我司代理人,具體權(quán)限如下:1.辦理投標(biāo)報(bào)名、保證金繳納及投標(biāo)文件遞交手續(xù);2.就投標(biāo)響應(yīng)文件內(nèi)容進(jìn)行澄清(含提供中小企業(yè)聲明函、節(jié)能產(chǎn)品證明等材料);3.簽署政府采購(gòu)合同及履約相關(guān)文件,遵守《政府采購(gòu)法》及項(xiàng)目特殊條款要求。本授權(quán)書有效期至[項(xiàng)目履約驗(yàn)收完成日],且我司承諾:代理人行為嚴(yán)格遵守《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法規(guī)要求。授權(quán)人(企業(yè)公章):____________________法定代表人(簽字/蓋章):________________日期:______年____月____日(附:中小企業(yè)聲明函、節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書復(fù)印件)撰寫要點(diǎn)行業(yè)規(guī)范嵌入:根據(jù)項(xiàng)目屬性增加特殊條款,如政府采購(gòu)需體現(xiàn)“中小企業(yè)扶持政策”“節(jié)能產(chǎn)品要求”;國(guó)際招標(biāo)需明確“外匯結(jié)算授權(quán)”“涉外法律適用”等。資質(zhì)證明配套:特殊項(xiàng)目需附相關(guān)資質(zhì)文件(如涉密項(xiàng)目的《涉密資質(zhì)證書》、國(guó)際招標(biāo)的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》),確保授權(quán)書與項(xiàng)目要求強(qiáng)匹配。風(fēng)險(xiǎn)條款前置:針對(duì)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)(如履約保證金、違約責(zé)任),可在授權(quán)書中約定“代理人需同步遵守企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控要求”,避免授權(quán)后失控。四、投標(biāo)授權(quán)書撰寫核心要點(diǎn)1.授權(quán)范圍:精準(zhǔn)定義“可為”與“不可為”禁止使用“全權(quán)代理”等模糊表述,應(yīng)通過(guò)分項(xiàng)列舉明確權(quán)限(如“僅授權(quán)代理人簽署投標(biāo)文件,無(wú)權(quán)修改投標(biāo)報(bào)價(jià)”)。區(qū)分“投標(biāo)階段權(quán)限”與“合同階段權(quán)限”:若僅需代理人參與投標(biāo),需明確“中標(biāo)后合同簽訂需另行授權(quán)”。2.期限管理:與項(xiàng)目周期動(dòng)態(tài)匹配授權(quán)期限需覆蓋投標(biāo)報(bào)名、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂全流程,避免因期限不足導(dǎo)致“授權(quán)失效”(如評(píng)標(biāo)階段代理人權(quán)限已過(guò)期)。若項(xiàng)目周期不確定,可約定“至項(xiàng)目履約完成止”,但需補(bǔ)充“提前終止條款”(如企業(yè)書面通知招標(biāo)方后可終止授權(quán))。3.法律合規(guī)性:從“形式合規(guī)”到“實(shí)質(zhì)合規(guī)”主體資格:授權(quán)人需具備投標(biāo)主體資格(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍含投標(biāo)項(xiàng)目、資質(zhì)等級(jí)符合要求);代理人需無(wú)“競(jìng)業(yè)限制”“違法犯罪記錄”等禁止性情形。文本形式:必須加蓋企業(yè)公章(或法定代表人簽字),個(gè)人印章無(wú)效;需注明簽署日期,確保文件時(shí)效性。4.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:提前預(yù)判潛在糾紛授權(quán)唯一性:同一項(xiàng)目不得向多人重復(fù)授權(quán),需在授權(quán)書中明確“本授權(quán)為唯一有效授權(quán),此前授權(quán)作廢”。信息同步性:授權(quán)書與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、聯(lián)合體協(xié)議等文件的“企業(yè)名稱、信用代碼、項(xiàng)目名稱”需完全一致,避免因信息沖突被判定為“無(wú)效投標(biāo)”。五、注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示1.授權(quán)書與投標(biāo)文件的關(guān)聯(lián)性:需在投標(biāo)文件中明確“代理人身份及授權(quán)書編號(hào)”,確保評(píng)標(biāo)委員會(huì)可快速核驗(yàn)授權(quán)有效性。2.動(dòng)態(tài)管理機(jī)制:若項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更(如招標(biāo)方調(diào)整技術(shù)參數(shù))、授權(quán)人/代理人信息變動(dòng)(如企業(yè)名稱變更、代理人離職),需重新出具授權(quán)書并書面通知招標(biāo)方。3.存檔與溯源:授權(quán)書需留存“原件+掃描件”,并建立臺(tái)賬記錄授權(quán)項(xiàng)目、期限、代理人信息,便于后續(xù)審計(jì)或糾紛舉證。通過(guò)以上范文與要點(diǎn)指引,企業(yè)可根據(jù)自身投標(biāo)場(chǎng)景靈活調(diào)
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