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造價(jià)工程師駐場(chǎng)工作管理辦法一、目的與適用范圍(一)目的為規(guī)范造價(jià)工程師駐場(chǎng)工作開(kāi)展,強(qiáng)化項(xiàng)目全周期造價(jià)管控,保障建設(shè)項(xiàng)目成本可控、效益達(dá)標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際需求,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類建設(shè)項(xiàng)目(含房建、市政、安裝等業(yè)態(tài))中,需派駐造價(jià)工程師現(xiàn)場(chǎng)履職的項(xiàng)目管理場(chǎng)景。駐場(chǎng)造價(jià)工程師(以下簡(jiǎn)稱“駐場(chǎng)人員”)的日常管理、工作開(kāi)展及考核激勵(lì)等事項(xiàng),均依本辦法執(zhí)行。二、職責(zé)分工(一)駐場(chǎng)人員職責(zé)1.造價(jià)管控:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的造價(jià)測(cè)算與審核,確保變更簽證的合理性、合規(guī)性;跟蹤項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,動(dòng)態(tài)監(jiān)控成本偏差,提出成本優(yōu)化建議。2.進(jìn)度款管理:參與工程進(jìn)度款申報(bào)資料的初審,核實(shí)形象進(jìn)度與工程量完成情況,確保進(jìn)度款支付與實(shí)際施工進(jìn)度匹配。3.成本分析:定期(按月/季)開(kāi)展項(xiàng)目成本分析,對(duì)比目標(biāo)成本與實(shí)際成本差異,識(shí)別潛在超支風(fēng)險(xiǎn),形成分析報(bào)告并上報(bào)。4.資料管理:建立駐場(chǎng)造價(jià)管理臺(tái)賬,及時(shí)整理簽證、變更、詢價(jià)等造價(jià)相關(guān)資料,確保資料完整、可追溯。5.溝通協(xié)調(diào):與施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方就造價(jià)爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通,維護(hù)企業(yè)合法造價(jià)權(quán)益;配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)展成本管控專題會(huì)議。(二)項(xiàng)目管理方職責(zé)1.為駐場(chǎng)人員提供必要的辦公條件、現(xiàn)場(chǎng)踏勘便利及資料支持,保障工作開(kāi)展的基本環(huán)境。2.協(xié)調(diào)駐場(chǎng)人員與施工、監(jiān)理等單位的工作對(duì)接,及時(shí)傳遞項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量等關(guān)聯(lián)信息。3.對(duì)駐場(chǎng)人員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督,反饋工作成效與改進(jìn)建議至企業(yè)造價(jià)管理部門。(三)企業(yè)造價(jià)管理部門職責(zé)1.制定駐場(chǎng)造價(jià)管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、流程規(guī)范,指導(dǎo)駐場(chǎng)人員開(kāi)展專業(yè)工作。2.審核駐場(chǎng)人員提交的重大變更簽證、超預(yù)算事項(xiàng)及成本預(yù)警報(bào)告,提供專業(yè)決策支持。3.組織駐場(chǎng)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,統(tǒng)籌跨項(xiàng)目的造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)交流。三、駐場(chǎng)工作內(nèi)容與要求(一)造價(jià)管控工作1.變更簽證管理施工單位提交變更簽證申請(qǐng)后,駐場(chǎng)人員應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)(含工程量、工藝做法等),結(jié)合合同條款、定額標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算造價(jià)影響,形成《變更簽證造價(jià)審核表》。涉及金額超合同約定閾值的,需同步報(bào)企業(yè)造價(jià)部門復(fù)核,經(jīng)審批后方可納入成本管控。2.材料設(shè)備價(jià)格管理對(duì)項(xiàng)目甲供、乙供材料設(shè)備的認(rèn)價(jià)工作,駐場(chǎng)人員需參與市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)比投標(biāo)價(jià)、市場(chǎng)價(jià)及同類項(xiàng)目?jī)r(jià)格水平,提出合理價(jià)格建議;對(duì)暫估價(jià)材料的招標(biāo)采購(gòu),需配合編制清單、審核投標(biāo)報(bào)價(jià),確保采購(gòu)成本可控。(二)進(jìn)度款審核工作1.施工單位申報(bào)進(jìn)度款時(shí),駐場(chǎng)人員應(yīng)5個(gè)工作日內(nèi)完成工程量初審,重點(diǎn)核查已完工程的真實(shí)性、合規(guī)性(如是否符合施工方案、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)),形成《進(jìn)度款工程量審核報(bào)告》,隨申報(bào)資料同步提交企業(yè)造價(jià)部門復(fù)審。2.對(duì)進(jìn)度款支付中的爭(zhēng)議事項(xiàng)(如未完工程計(jì)量、扣款爭(zhēng)議),駐場(chǎng)人員需聯(lián)合監(jiān)理、項(xiàng)目管理方現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),出具書(shū)面說(shuō)明并協(xié)商解決方案。(三)成本動(dòng)態(tài)管控1.駐場(chǎng)人員應(yīng)每月末梳理項(xiàng)目成本臺(tái)賬,對(duì)比目標(biāo)成本分解指標(biāo)(如分部分項(xiàng)成本、措施費(fèi)成本),分析偏差原因(如設(shè)計(jì)變更、材料漲價(jià)、施工簽證),形成《項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)分析報(bào)告》,提出“控成本、促優(yōu)化”的具體建議(如設(shè)計(jì)優(yōu)化建議、施工工藝調(diào)整建議)。2.當(dāng)某分項(xiàng)成本偏差率超5%或累計(jì)成本偏差超預(yù)警閾值(由企業(yè)造價(jià)部門根據(jù)項(xiàng)目類型設(shè)定)時(shí),需立即啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制,向項(xiàng)目管理方及企業(yè)造價(jià)部門提交《成本預(yù)警通知書(shū)》,并跟蹤整改措施的落實(shí)情況。(四)資料管理要求1.駐場(chǎng)人員需建立“一項(xiàng)目一檔案”的造價(jià)資料管理體系,按“簽證類、變更類、詢價(jià)類、進(jìn)度款類、成本分析類”分類歸檔,確保資料與施工進(jìn)度同步更新,借閱、調(diào)閱需履行登記手續(xù)。2.項(xiàng)目竣工結(jié)算前,駐場(chǎng)人員需完成造價(jià)資料的最終梳理,確保簽證、變更、認(rèn)價(jià)等資料完整且與結(jié)算金額邏輯一致,為竣工結(jié)算提供支撐。四、工作流程規(guī)范(一)變更簽證處理流程1.申請(qǐng)?zhí)峤唬菏┕挝惶顚?xiě)《變更簽證申請(qǐng)表》,附變更依據(jù)(如設(shè)計(jì)變更單、會(huì)議紀(jì)要)、工程量計(jì)算書(shū)等資料,提交監(jiān)理及項(xiàng)目管理方。2.現(xiàn)場(chǎng)核實(shí):駐場(chǎng)人員收到申請(qǐng)后,2個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)合監(jiān)理、施工單位現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)變更內(nèi)容,確認(rèn)工程量、工藝等信息。3.造價(jià)審核:駐場(chǎng)人員3個(gè)工作日內(nèi)完成造價(jià)測(cè)算,形成審核表;涉及重大變更(如金額超50萬(wàn)元或改變結(jié)構(gòu)功能)的,報(bào)企業(yè)造價(jià)部門復(fù)核。4.審批執(zhí)行:經(jīng)項(xiàng)目管理方、企業(yè)造價(jià)部門審批通過(guò)后,變更簽證生效,駐場(chǎng)人員將審批結(jié)果反饋施工單位,同步更新成本臺(tái)賬。(二)進(jìn)度款審核流程1.申報(bào)提交:施工單位按合同約定周期,提交《進(jìn)度款支付申請(qǐng)表》及已完工程量清單、質(zhì)量驗(yàn)收證明等資料。2.初審反饋:駐場(chǎng)人員3個(gè)工作日內(nèi)完成工程量初審,出具審核意見(jiàn)(含核增、核減說(shuō)明),提交項(xiàng)目管理方。3.復(fù)審確認(rèn):項(xiàng)目管理方將初審資料及意見(jiàn)報(bào)企業(yè)造價(jià)部門復(fù)審,2個(gè)工作日內(nèi)反饋復(fù)審結(jié)果。4.支付審批:項(xiàng)目管理方根據(jù)復(fù)審結(jié)果,按公司資金支付流程完成審批后,辦理進(jìn)度款支付。五、考核與激勵(lì)機(jī)制(一)考核指標(biāo)1.造價(jià)管控準(zhǔn)確率:變更簽證、進(jìn)度款審核的誤差率(誤差率=|審核誤差金額/申報(bào)金額|),要求≤3%;2.工作及時(shí)性:變更簽證審核、進(jìn)度款初審、成本分析報(bào)告提交的按時(shí)完成率,要求≥95%;3.成本預(yù)警有效性:預(yù)警事項(xiàng)的整改措施落實(shí)率及成本偏差收斂率,要求整改落實(shí)率≥90%、偏差收斂率≥80%;4.資料完整性:竣工前造價(jià)資料的完整率(含簽證、變更、認(rèn)價(jià)等資料的歸檔率),要求≥98%。(二)考核周期與方式1.考核周期為季度考核+年度考核,季度考核以過(guò)程數(shù)據(jù)為依據(jù),年度考核結(jié)合項(xiàng)目階段成果(如竣工結(jié)算偏差率)。2.考核由企業(yè)造價(jià)部門牽頭,聯(lián)合項(xiàng)目管理方、人力資源部門開(kāi)展,通過(guò)“資料審查+現(xiàn)場(chǎng)訪談+數(shù)據(jù)核驗(yàn)”方式進(jìn)行。(三)激勵(lì)與處罰1.激勵(lì)措施:季度考核優(yōu)秀(得分≥90分)的駐場(chǎng)人員,給予績(jī)效加分及“優(yōu)秀駐場(chǎng)造價(jià)師”稱號(hào);年度考核優(yōu)秀且項(xiàng)目成本節(jié)約率超5%的,給予專項(xiàng)獎(jiǎng)金及職業(yè)晉升優(yōu)先推薦。2.處罰措施:季度考核不合格(得分<6
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