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文檔簡介

婚宴場所租賃合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際酒店有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責人:張三,

聯系方式

甲方是一家經XX省商務廳批準成立的綜合性酒店管理企業(yè),具備高級酒店運營資質和豐富的宴會服務經驗。自20XX年成立以來,甲方依托XX市核心商圈的優(yōu)越地理位置,致力于打造高端商務與婚宴服務品牌,年均承接各類大型宴會200余場,客戶滿意度達95%以上。根據甲方業(yè)務拓展計劃,為滿足XX市高端婚宴市場的持續(xù)增長需求,甲方決定租賃符合國際標準的宴會場所,用于提升服務質量和客戶體驗。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX宴會中心有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責人:李四,

聯系方式

乙方是一家專注于高端宴會場所運營的企業(yè),成立于20XX年,擁有符合國家AAAA級標準的宴會場地和配套設施。乙方場館總占地面積XX平方米,設有可容納500人的主宴會廳、3個多功能廳及室外草坪婚禮區(qū),配備專業(yè)燈光音響系統、高清LED大屏和智能溫控設備。近年來,乙方憑借卓越的服務品質和靈活的租賃方案,在XX市婚宴市場占據領先地位,年均簽約率超過80%?;谝曳降膱龅貎?yōu)勢和專業(yè)化服務能力,雙方經友好協商,達成本合同項下的租賃合作。

**合同背景及前提條件**

隨著XX市婚宴消費市場的持續(xù)升溫,高端宴會場所供需矛盾日益突出。甲方作為市場需求的積極引導者,為優(yōu)化服務資源布局,亟需租賃具備規(guī)模化接待能力和高端服務資質的宴會場所。乙方作為業(yè)內專業(yè)的宴會服務提供商,擁有符合甲方需求的標準化場地資源。雙方基于以下前提條件達成合作:

(1)甲方確認其具備獨立的民事行為能力,有權簽訂本合同并履行相關義務;

(2)乙方提供的宴會場所符合國家消防、衛(wèi)生及安全生產標準,并具備完整的配套設施和運營資質;

(3)本合同項下的租賃期限、租金標準及權利義務均經雙方充分協商并達成一致;

(4)雙方均以合法合規(guī)的方式參與本合同的訂立與履行,不存在任何法律禁止的情形。

雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,通過充分的市場調研和商務談判,最終就甲方租賃乙方宴會場所事宜達成共識,特訂立本合同,以茲共同遵守。本合同附件包括《場地平面圖》《設備清單》《服務手冊》等,與合同正文具有同等法律效力。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方圍繞婚宴場所租賃事宜的權利義務關系,確保甲方能夠按照約定租賃乙方提供的宴會場所,并享受相應的配套服務,乙方則有權依據合同約定收取租金并履行服務職責。合同涉及的具體內容包括:租賃場地的具體位置、面積及功能分區(qū);租賃期限及租金支付方式;場地交付標準及維護責任;雙方提供的配套服務(如燈光音響、餐飲協助、人員配備等);違約責任及爭議解決機制等。本合同旨在為雙方合作提供全面的法律保障,促進婚宴活動的順利舉辦。

第二條定義

在本合同中,除非另有約定,下列詞語具有以下含義:

(1)"宴會場所":指乙方提供的用于舉辦婚宴、婚慶活動等宴請活動的場所,包括主宴會廳、多功能廳、宴會前廳、用餐區(qū)及室外區(qū)域等;

(2)"租賃期限":指本合同項下甲方租賃乙方宴會場所的時間跨度,具體起止日期以合同約定為準;

(3)"配套服務":指乙方根據甲方需求提供的與宴會場所使用相關的輔助服務,包括但不限于設備租賃、人員配備、場地布置建議及執(zhí)行等;

(4)"場地交付標準":指乙方應保證宴會場所及其附屬設施在租賃開始時符合的安全、衛(wèi)生及功能要求;

(5)"不可抗力":指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)甲方有權按照合同約定使用乙方提供的宴會場所,包括主宴會廳、多功能廳及其他約定區(qū)域,但使用范圍不得超出婚宴活動的范疇,不得從事任何違法或有害公共秩序的活動;

(2)甲方應按照合同約定的租金支付方式和期限足額支付租金及其他費用,逾期支付的,應按日向乙方支付逾期金額千分之五的違約金;

(3)甲方有權要求乙方按照合同約定提供配套服務,并有權對服務質量進行監(jiān)督,提出合理化建議;

(4)甲方應合理使用租賃場所的設施設備,避免人為損壞,如造成損壞應承擔維修或賠償責任;

(5)甲方應自行負責婚宴活動的策劃、布置及人員管理,并確保活動符合國家相關法律法規(guī)及消防安全要求;

(6)甲方應提前至少30日向乙方提交詳細的宴會活動方案,包括活動流程、參與人數、餐飲需求等,以便乙方做好準備工作;

(7)甲方應指定專門聯系人負責與乙方的溝通協調,確保信息傳遞的準確性和及時性;

(8)甲方應遵守乙方的場內管理規(guī)定,包括但不限于噪音控制、垃圾處理等,不得影響其他租戶或場內正常秩序;

(9)甲方在租賃期間應注意保護乙方提供的家具、裝飾及其他物品,如有遺失或嚴重損壞應予以賠償;

(10)甲方應在租賃期滿或合同終止時,將租賃場所清理干凈并恢復原狀,交付給乙方進行下一輪租賃或使用。

**2.乙方的權力和義務**

(1)乙方有權按照合同約定向甲方收取租金及其他費用,并有權要求甲方提供必要的身份證明和支付能力證明;

(2)乙方應按照合同約定的交付標準提供宴會場所,并確保場地在租賃期間保持良好的使用狀態(tài),包括但不限于照明、通風、溫控等;

(3)乙方應按照合同約定提供配套服務,包括但不限于燈光音響設備的調試、基礎的人員配備(如引導員)、場地布置協助等,并確保服務質量符合行業(yè)標準;

(4)乙方應配備專業(yè)的技術人員負責場地設備的日常維護和應急處理,確?;顒悠陂g的設備正常運行;

(5)乙方應提供符合國家衛(wèi)生標準的餐飲服務或協助甲方聯系合格的餐飲供應商,并確保食品安全;

(6)乙方應保障租賃場所的安全,配備必要的消防設施和安保人員,并定期進行安全檢查,告知甲方相關安全注意事項;

(7)乙方應尊重甲方的合理活動安排,但在緊急情況下(如安全風險、公共利益需要等)有權暫?;蛘{整甲方的活動計劃,并及時通知甲方;

(8)乙方應向甲方提供必要的場地使用指南和操作培訓,包括設備使用方法、應急流程等,確保甲方能夠順利開展活動;

(9)乙方應妥善保管甲方在租賃期間交付的物品,如有遺失或損壞應承擔相應的賠償責任;

(10)乙方應在租賃期滿或合同終止時,對租賃場所進行全面的檢查和清理,如有損壞應予以修復或賠償,并按照合同約定辦理場地交接手續(xù);

(11)乙方應積極配合甲方處理活動期間的突發(fā)事件,提供必要的協助和支持,確?;顒禹樌M行;

(12)乙方應向甲方提供場地使用相關的許可證明文件,并確保其合法合規(guī)經營,避免因乙方原因導致甲方活動受阻;

(13)乙方應定期對場地設施進行更新和維護,提升服務品質,并在必要時提前通知甲方進行改造或升級;

(14)乙方應建立客戶服務機制,及時響應甲方的合理訴求,并通過客戶滿意度調查等方式持續(xù)改進服務質量;

(15)乙方應遵守國家相關法律法規(guī),確保經營活動合法合規(guī),并積極配合相關部門的監(jiān)督檢查。

第四條價格與支付條件

1.租金標準:甲方租賃乙方宴會場所的租金總額為人民幣XX萬元,具體包括主宴會廳租賃費XX萬元、多功能廳租賃費XX萬元及其他區(qū)域租賃費XX萬元。租金采用包價形式,含場地使用費、基礎配套服務費及管理費,不含個性化布置、特殊設備租賃及額外人員費用。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將租金支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的全部款項后,開具等額增值稅發(fā)票。

3.支付時間:甲方應在簽訂本合同后7日內支付首期租金,金額為合同總租金的30%,即人民幣XX萬元;剩余70%的租金應在租賃期開始前支付完畢。若甲方需分階段使用場地,可根據實際使用時間比例分期支付租金,但每期支付比例不得低于合同總租金的10%。

4.費用承擔:甲方除支付租金外,還應承擔與租賃活動相關的其他費用,包括但不限于水電費(超出基準標準的部分)、清潔費、特殊設備租賃費及個性化服務費等,具體標準由雙方另行協商并書面確認。

5.付款保障:為保障乙方權益,甲方應在簽訂本合同后3日內向乙方支付相當于首期租金10%的履約保證金,即人民幣XX萬元。該保證金在租賃期滿且甲方完成場地清理、無任何遺留費用及損壞賠償后30日內予以無息退還。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同有效期為自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,共計XX個月。

2.租賃期限:甲方可在合同有效期內選擇以下租賃方案:

(1)短期租賃:自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,共計XX天;

(2)中期租賃:自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,共計XX個月;

(3)長期租賃:自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,共計XX年。

3.時間節(jié)點:甲方應在租賃期滿前30日向乙方提出續(xù)租意向,雙方應在期滿前15日內協商確定續(xù)租條款并簽訂補充協議。如甲方未在規(guī)定期限內提出續(xù)租意向,本合同到期后自動終止。

4.提前終止:經雙方協商一致,可提前解除本合同。甲方提前終止租賃的,應向乙方支付相當于剩余租金30%的違約金;乙方提前終止租賃的,應向甲方退還已支付未使用的租金并支付相當于已使用租金20%的違約金。

5.不可抗力條款:如因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行,雙方應互不承擔違約責任,并應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方,并提供相關證明文件。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

(1)未按時支付租金:甲方每逾期支付一日租金,應向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,逾期超過30日的,乙方有權解除合同并要求甲方支付全部租金及相當于總租金20%的違約金。

(2)超范圍使用場地:甲方擅自改變租賃場所用途或從事違法活動,乙方有權立即停止服務并解除合同,甲方應支付已使用期間的3倍租金作為違約金,并承擔乙方因此遭受的損失。

(3)損壞場地設施:甲方人為損壞場地設施或造成重大污染,應負責修復或賠償。修復費用超出乙方正常維修成本的,差額部分由甲方承擔。若損壞無法修復,甲方應按該設施重置價的2倍支付賠償金。

(4)未按時歸還場地:甲方未按合同約定時間歸還場地,每逾期一日,應向乙方支付日租金1.5倍的違約金,逾期超過15日的,乙方除要求支付全部違約金外,還有權向甲方收取場地占用費(按市場日租金標準計算)。

(5)泄露商業(yè)秘密:甲方在租賃期間獲取乙方商業(yè)秘密(如客戶名單、定價策略等),應承擔保密義務。違反保密約定的,應向乙方支付人民幣50萬元的違約金,并承擔乙方因此遭受的直接損失。

(6)未履行清潔義務:甲方未按約定清理場地,導致乙方無法進行下一輪租賃的,應向乙方支付清潔費XX萬元并承擔相應的滯納金。

**2.乙方違約責任**

(1)場地交付不符合標準:乙方提供的場地未達合同約定的交付標準,影響甲方活動正常進行的,應立即整改并承擔甲方因此遭受的直接損失,包括但不限于活動延期產生的額外費用。

(2)服務中斷:乙方未能按約定提供配套服務(如設備故障、人員缺席等),導致甲方活動受阻的,應免費修復或提供同等價值的服務補償,并支付相當于當次服務費用30%的違約金。

(3)擅自提高收費標準:乙方在合同履行期間擅自提高租金或增加不合理費用,甲方有權拒絕支付并解除合同,乙方應退還已收取的違規(guī)費用并支付相當于違規(guī)金額50%的違約金。

(4)泄露甲方信息:乙方泄露甲方在租賃期間提供的商業(yè)信息或客戶資料,應向甲方支付人民幣30萬元的違約金,并承擔甲方因此遭受的損失。

(5)安全責任事故:因乙方管理疏忽導致發(fā)生安全事故(如火災、踩踏等),乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費用、財產損失及第三方索賠費用,甲方有權解除合同并要求賠償。

(6)提前終止違約:乙方提前終止合同,除退還已收租金外,還應支付相當于已收租金30%的違約金;如甲方因乙方終止合同遭受額外損失(如已預訂的供應商費用),乙方應予以賠償。

**3.違約金上限:本合同項下的各項違約金總額不超過合同總金額的200%。雙方發(fā)生違約行為時,非違約方有權選擇適用違約金條款或要求實際損失賠償,但不得同時適用。**

**4.賠償范圍:違約方的賠償責任包括但不限于直接經濟損失、合理的維權費用(如律師費、訴訟費等)、以及因違約行為導致的預期利益損失。雙方應在違約發(fā)生后30日內協商確定賠償數額,協商不成的,提交爭議解決機構裁決。**

**5.自動解除條款:發(fā)生以下情形之一的,守約方有權單方解除合同并追究違約責任:**

(1)一方嚴重違反合同核心義務且在收到守約方書面通知后30日內未糾正;

(2)一方進入破產、清算或解散程序;

(3)一方提供虛假信息或隱瞞重要事實導致合同簽訂。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、政策調整)、法律變化等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本合同履行超過15日的,視為對合同履行的實質性影響。

2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行合同時,應在不可抗力事件發(fā)生后7日內書面通知對方,說明事件情況、影響范圍及預計持續(xù)期限,并附相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道等)。如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應協商是否變更或解除合同。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行合同義務的,受影響方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方應根據不可抗力影響程度,協商調整租金、服務內容或租賃期限等條款。不可抗力消除后,雙方應恢復履行合同,已受影響的權利義務關系不因不可抗力而變更。

4.不可免責情形:因一方違約行為導致的損失、或因雙方或一方遲延履行后發(fā)生的不可抗力事件,不得免除該方違約責任。如不可抗力與違約行為共同作用導致損失,受影響方可要求違約方承擔與其過錯程度相當的賠償責任。

5.合同解除:如不可抗力導致合同目的無法實現(如場地完全損毀且無法修復),經雙方書面確認后,本合同可予以解除,雙方互不承擔違約責任,已產生的費用按實際履行比例結算。

第八條爭議解決

1.協商解決:雙方因本合同產生的任何爭議,應首先通過友好協商解決。協商應指定專門聯系人負責溝通,并爭取在XX市內達成書面和解協議。協商期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他義務。

2.調解機制:如協商未果,雙方可共同委托XX市商務委員會或雙方認可的第三方調解機構進行調解。調解協議達成后,經雙方簽署即具有約束力,但調解不成不影響任何一方通過其他途徑解決爭議。

3.仲裁解決:凡未能在本合同簽訂后30日內通過協商或調解解決的爭議,任何一方均有權將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。

4.訴訟選擇:除非雙方明確選擇仲裁解決,否則任何一方也可直接向租賃場所所在地(XX省XX市XX區(qū))有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,不影響雙方繼續(xù)履行合同非爭議部分義務。

5.證據規(guī)則:雙方在爭議解決過程中提交的證據材料應真實、完整,并按照對方要求提供副本。如一方隱瞞或偽造證據,其主張不予支持,并可能承擔對方因此遭受的損失。

6.法律適用:本爭議解決條款的效力及解釋均適用中華人民共和國法律。任何一方變更爭議解決方式必須經對方書面同意,否則原條款繼續(xù)有效。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,可通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達至本合同首部列明的地址或聯系方式。如一方變更聯系方式,應提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄發(fā)出后第3日視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方協商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更合同內容,未經對方書面同意的變更無效。

3.分割效力:本合同包含若干條款,任何一條款無效或被撤銷,不影響其他條款的效力。若部分條款因違反法律而無效,雙方應協商替換為內容最接近且合法有效的條款。

4.獨立性:本合同各條款相互獨立,任何條款的履行不應被視為是履行其他條款的前提條件,除非條款本身另有規(guī)定。

5.不可分割性:本合同構成雙方就合同標的達成的完整協議,取代雙方此前所有口頭或書面的協議、諒解或承諾。

6.轉讓限制:未經乙方事先書面同意,甲方不得將本

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