教學(xué)設(shè)備管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范學(xué)校教學(xué)設(shè)備的全生命周期管理，保障教學(xué)、科研活動(dòng)的正常開展，提高設(shè)備使用效率，避免資源浪費(fèi)，依據(jù)國(guó)家教育資源管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際教學(xué)需求，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于學(xué)校各教學(xué)單位、科研機(jī)構(gòu)、行政部門所購(gòu)置、受贈(zèng)、調(diào)撥的各類教學(xué)設(shè)備，包括但不限于實(shí)驗(yàn)儀器、多媒體教學(xué)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)裝置、體育器材、藝術(shù)創(chuàng)作工具等。第三條管理原則教學(xué)設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理、責(zé)任到人”的原則，實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，確保設(shè)備從采購(gòu)、驗(yàn)收、使用到報(bào)廢的全流程可追溯。第四條管理職責(zé)資產(chǎn)管理處：作為教學(xué)設(shè)備的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度、統(tǒng)籌設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、審核資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督設(shè)備使用與處置、組織資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)。教務(wù)處：負(fù)責(zé)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃提出設(shè)備需求，審核各院系設(shè)備采購(gòu)的教學(xué)必要性，協(xié)調(diào)設(shè)備在跨院系教學(xué)中的共享使用。各教學(xué)單位：負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查，以及提出采購(gòu)申請(qǐng)、參與驗(yàn)收等。設(shè)備管理員：各單位指定專人擔(dān)任設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的臺(tái)賬更新、報(bào)修協(xié)調(diào)、報(bào)廢申報(bào)等具體工作，定期向資產(chǎn)管理處報(bào)送設(shè)備使用情況。第二章設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收第五條采購(gòu)計(jì)劃編制各教學(xué)單位應(yīng)于每年9月根據(jù)下一年度教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)建設(shè)需求及設(shè)備更新周期，編制《教學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、使用場(chǎng)景等信息，經(jīng)教務(wù)處審核后報(bào)資產(chǎn)管理處匯總。資產(chǎn)管理處結(jié)合學(xué)校年度預(yù)算，統(tǒng)籌制定全校教學(xué)設(shè)備采購(gòu)總計(jì)劃，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批后執(zhí)行。第六條采購(gòu)實(shí)施預(yù)算內(nèi)采購(gòu)：?jiǎn)喂P金額5萬元以下的設(shè)備，由各單位自行采購(gòu)，報(bào)資產(chǎn)管理處備案；單筆金額5萬元以上（含5萬元）的設(shè)備，由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一組織公開招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判，確保采購(gòu)過程公開、公平、公正。應(yīng)急采購(gòu)：因突發(fā)教學(xué)需求或設(shè)備緊急故障需臨時(shí)采購(gòu)的，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，可簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，但需在采購(gòu)后10個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)相關(guān)手續(xù)。進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)：涉及進(jìn)口教學(xué)設(shè)備的，需提前辦理進(jìn)口許可、報(bào)關(guān)等手續(xù)，確保設(shè)備按時(shí)到貨。第七條設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理處應(yīng)組織采購(gòu)單位、使用單位、技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組，按照采購(gòu)合同及設(shè)備技術(shù)參數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收：外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備包裝是否完好，設(shè)備本身有無破損、劃痕，配件是否齊全。性能驗(yàn)收：通電測(cè)試設(shè)備功能是否正常，運(yùn)行是否穩(wěn)定，各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否符合合同要求。資料驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備說明書、合格證、保修卡、發(fā)票等資料是否齊全。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組填寫《教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收單》，由各方簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨。驗(yàn)收完成后，資產(chǎn)管理處憑驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，建立設(shè)備臺(tái)賬。第三章設(shè)備使用與維護(hù)第八條使用登記與培訓(xùn)使用登記：教學(xué)設(shè)備實(shí)行“一人一用一登記”制度，教師或?qū)W生使用設(shè)備前，需在《教學(xué)設(shè)備使用登記簿》上填寫使用人、使用時(shí)間、設(shè)備名稱及用途，使用完畢后注明設(shè)備狀態(tài)。操作培訓(xùn)：新設(shè)備投入使用前，資產(chǎn)管理處應(yīng)組織設(shè)備供應(yīng)商或技術(shù)人員對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，講解設(shè)備原理、操作流程、注意事項(xiàng)及應(yīng)急處理方法，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。涉及大型精密儀器（如電子顯微鏡、光譜分析儀等）的，需對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核通過者發(fā)放《設(shè)備操作資格證》。第九條日常維護(hù)與保養(yǎng)日常保養(yǎng)：使用單位應(yīng)制定設(shè)備日常保養(yǎng)計(jì)劃，設(shè)備管理員每周對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次清潔、除塵，檢查線路是否老化、零部件是否松動(dòng)；每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次功能測(cè)試，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。定期維護(hù)：大型精密設(shè)備每半年進(jìn)行一次全面維護(hù)，由供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行拆機(jī)檢查、校準(zhǔn)調(diào)試；普通教學(xué)設(shè)備每年進(jìn)行一次全面維護(hù)，由學(xué)校維修人員負(fù)責(zé)。維護(hù)情況需詳細(xì)記錄在《教學(xué)設(shè)備維護(hù)臺(tái)賬》中。維護(hù)責(zé)任：因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞的，由使用人承擔(dān)維修費(fèi)用；因未及時(shí)維護(hù)導(dǎo)致設(shè)備故障的，由設(shè)備管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條設(shè)備共享為提高設(shè)備使用效率，學(xué)校建立“教學(xué)設(shè)備共享平臺(tái)”，將各單位閑置或使用率較低的設(shè)備納入平臺(tái)管理?？鐔挝皇褂迷O(shè)備的，需提前通過平臺(tái)提交申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備所屬單位同意后，在設(shè)備管理員的指導(dǎo)下使用。共享設(shè)備的使用情況計(jì)入所屬單位的設(shè)備利用率考核指標(biāo)。第四章設(shè)備維修與報(bào)廢第十一條設(shè)備維修報(bào)修流程：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人應(yīng)立即停止使用，向本單位設(shè)備管理員報(bào)告。設(shè)備管理員核實(shí)故障情況后，填寫《教學(xué)設(shè)備報(bào)修單》，報(bào)資產(chǎn)管理處。資產(chǎn)管理處根據(jù)故障類型，聯(lián)系學(xué)校維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行維修：小型故障（如線路松動(dòng)、軟件故障）由學(xué)校維修人員在24小時(shí)內(nèi)處理；大型故障（如核心部件損壞）由供應(yīng)商在72小時(shí)內(nèi)上門維修。維修費(fèi)用：在保修期內(nèi)的設(shè)備，維修費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)；超出保修期的，維修費(fèi)用從學(xué)校設(shè)備維護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中支出。因人為損壞導(dǎo)致的維修，費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。維修記錄：維修完成后，設(shè)備管理員需在《教學(xué)設(shè)備維修臺(tái)賬》中記錄故障原因、維修內(nèi)容、更換部件、維修費(fèi)用等信息，確保維修過程可追溯。第十二條設(shè)備報(bào)廢報(bào)廢條件：符合以下條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：使用年限超過規(guī)定期限（一般設(shè)備使用年限為8年，大型精密設(shè)備為10年），性能嚴(yán)重下降，無法滿足教學(xué)需求；因技術(shù)更新?lián)Q代，設(shè)備已被淘汰，無維修價(jià)值或維修費(fèi)用超過設(shè)備原值50%；因自然災(zāi)害、意外事故導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)；國(guó)家政策規(guī)定需強(qiáng)制報(bào)廢的設(shè)備。報(bào)廢流程：各單位填寫《教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告（由技術(shù)人員出具），經(jīng)教務(wù)處審核后報(bào)資產(chǎn)管理處。資產(chǎn)管理處組織專家進(jìn)行報(bào)廢評(píng)估，評(píng)估通過后報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。審批通過的設(shè)備，由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一處置，處置收入上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。報(bào)廢處置：報(bào)廢設(shè)備應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行拆解利用，可回收部件用于其他設(shè)備維修；無法回收的，交由有資質(zhì)的單位進(jìn)行環(huán)保處理，嚴(yán)禁私自變賣或丟棄。第五章設(shè)備安全管理第十三條安全操作規(guī)范各單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備特性制定《安全操作手冊(cè)》，明確以下要求：操作設(shè)備時(shí)必須佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品（如實(shí)驗(yàn)服、護(hù)目鏡、手套等），嚴(yán)禁違規(guī)操作；大型精密設(shè)備運(yùn)行時(shí)，操作人員不得擅自離開崗位，如需離崗需暫停設(shè)備運(yùn)行；設(shè)備使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電源、清理現(xiàn)場(chǎng)，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。第十四條安全檢查與隱患排查日常檢查：設(shè)備管理員每日檢查設(shè)備的電源線路、接地裝置是否正常，有無漏電、短路風(fēng)險(xiǎn)；每周檢查設(shè)備存放環(huán)境（如溫度、濕度、通風(fēng)情況）是否符合要求。專項(xiàng)檢查：資產(chǎn)管理處每季度組織一次全校教學(xué)設(shè)備安全專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)排查實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、特種設(shè)備（如高壓滅菌鍋、離心機(jī)）的安全隱患，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)《整改通知書》，要求相關(guān)單位在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢。應(yīng)急處置：各單位應(yīng)制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備故障、火災(zāi)、爆炸等突發(fā)事件的處置流程，并定期組織演練。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)上報(bào)學(xué)校安全管理部門，避免事故擴(kuò)大。第十五條責(zé)任追究因未遵守安全操作規(guī)范、未及時(shí)排查隱患導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故的，視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)或行政處分；造成重大財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡的，依法追究法律責(zé)任。第六章設(shè)備臺(tái)賬與清查第十六條臺(tái)賬管理資產(chǎn)管理處建立全校教學(xué)設(shè)備總臺(tái)賬，各單位建立分臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、原值、使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、狀態(tài)等信息。設(shè)備管理員應(yīng)每月更新臺(tái)賬，確保賬物相符；資產(chǎn)管理處每半年對(duì)各單位臺(tái)賬進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的，要求限期整改。第十七條資產(chǎn)清查學(xué)校每年12月組織一次全校教學(xué)設(shè)備清查，由資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處及各單位設(shè)備管理員共同參與：全面清查：對(duì)所有教學(xué)設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬信息與實(shí)物是否一致，檢查設(shè)備狀態(tài)是否正常。清查結(jié)果處理：對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧設(shè)備，查明原因后報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批；對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，提高設(shè)備利用率；對(duì)損壞設(shè)備及時(shí)安排維修或報(bào)廢。清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理處編制《教學(xué)設(shè)備清查報(bào)告》，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)教育主管部門備案。第七章附則第十八條解釋權(quán)本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。第十九條生效日期本辦法自發(fā)布之日起施行，原《教學(xué)設(shè)備管理暫行辦法》同