差旅費(fèi)管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理，保證出差人員工作與生活需求，提高差旅效率，控制差旅成本，依據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司全體員工（含正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員）因公務(wù)出差發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷管理。第三條基本原則真實(shí)性原則：所有差旅費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)。合理性原則：差旅安排應(yīng)符合工作需要，選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通與住宿方式。效益性原則：差旅活動(dòng)應(yīng)以完成工作任務(wù)為核心，避免不必要的出差。分級(jí)審批原則：差旅申請(qǐng)與費(fèi)用報(bào)銷需按規(guī)定權(quán)限審批。第二章出差審批第四條出差申請(qǐng)申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工出差前需通過公司OA系統(tǒng)提交《出差申請(qǐng)單》，填寫出差事由、目的地、預(yù)計(jì)行程、同行人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。審批權(quán)限：普通員工出差：部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人出差：分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司高管出差：總經(jīng)理審批。特殊情況：緊急出差可先口頭報(bào)備，出差后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)單。第五條出差變更出差期間因工作需要變更行程（如延長(zhǎng)天數(shù)、改變目的地），需提前通過OA系統(tǒng)提交變更申請(qǐng)，經(jīng)原審批人同意后方可執(zhí)行。未獲批準(zhǔn)的變更費(fèi)用不予報(bào)銷。第三章交通費(fèi)用管理第六條交通工具選擇員工出差應(yīng)根據(jù)出差距離、時(shí)間及工作性質(zhì)選擇合適的交通工具，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：人員級(jí)別長(zhǎng)途交通工具（800公里以上）短途交通工具（800公里以下）市內(nèi)交通普通員工火車硬臥、高鐵二等座、輪船三等艙火車硬座/硬臥、高鐵二等座、長(zhǎng)途汽車公交、地鐵、網(wǎng)約車（實(shí)報(bào)實(shí)銷，上限100元/天）部門負(fù)責(zé)人飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、高鐵一等座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、高鐵一等座同上，上限150元/天公司高管飛機(jī)商務(wù)艙、火車軟臥、高鐵一等座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/商務(wù)艙、火車軟臥、高鐵一等座實(shí)報(bào)實(shí)銷第七條機(jī)票預(yù)訂預(yù)訂要求：出差需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前至少5個(gè)工作日通過公司指定票務(wù)平臺(tái)預(yù)訂，以獲取優(yōu)惠價(jià)格。退票與改簽：因個(gè)人原因?qū)е碌耐似薄⒏暮炠M(fèi)用，由個(gè)人承擔(dān)30%；因公司業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致的，可全額報(bào)銷。第八條費(fèi)用報(bào)銷憑證交通費(fèi)用報(bào)銷需提供正規(guī)發(fā)票或電子行程單。網(wǎng)約車費(fèi)用需附帶行程單截圖，顯示上下車地點(diǎn)、時(shí)間及費(fèi)用明細(xì)。自駕出差：經(jīng)批準(zhǔn)自駕出差的，按0.8元/公里標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷油費(fèi)，過橋過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。第四章住宿費(fèi)用管理第九條住宿標(biāo)準(zhǔn)員工出差住宿應(yīng)選擇安全、經(jīng)濟(jì)的酒店，具體標(biāo)準(zhǔn)如下（按出差目的地劃分）：人員級(jí)別一線城市（北、上、廣、深、杭）二線城市三線及以下城市普通員工≤500元/天/間≤400元/天/間≤300元/天/間部門負(fù)責(zé)人≤700元/天/間≤600元/天/間≤400元/天/間公司高管≤1200元/天/間≤1000元/天/間≤800元/天/間說(shuō)明：同性員工共同出差，原則上應(yīng)合住一間，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按1.5倍單人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差目的地有公司協(xié)議酒店的，應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)議酒店。第十條住宿發(fā)票住宿費(fèi)用報(bào)銷需提供增值稅專用發(fā)票，發(fā)票抬頭為公司全稱。發(fā)票內(nèi)容需注明住宿天數(shù)、單價(jià)及總額，與實(shí)際入住情況一致。第十一條特殊情況因參加會(huì)議、培訓(xùn)統(tǒng)一安排住宿的，按會(huì)議主辦方提供的發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，不受上述標(biāo)準(zhǔn)限制。出差期間由接待單位免費(fèi)提供住宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。第五章伙食補(bǔ)助與公雜費(fèi)第十二條伙食補(bǔ)助補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出差期間，給予伙食補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)為：一線城市：150元/天/人二線城市：120元/天/人三線及以下城市：100元/天/人發(fā)放方式：伙食補(bǔ)助按出差自然天數(shù)計(jì)算，無(wú)需提供發(fā)票，隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷?？鄢樾危撼霾钇陂g若由接待單位提供免費(fèi)餐飲（如會(huì)議包餐），則相應(yīng)天數(shù)的伙食補(bǔ)助減半發(fā)放。第十三條公雜費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：公雜費(fèi)（含通訊費(fèi)、打印費(fèi)等）按50元/天/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，無(wú)需提供發(fā)票。使用范圍：公雜費(fèi)用于補(bǔ)貼出差期間因工作產(chǎn)生的小額、無(wú)法取得發(fā)票的費(fèi)用。第六章其他費(fèi)用管理第十四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程：出差期間確需發(fā)生業(yè)務(wù)招待的，需提前通過OA系統(tǒng)提交《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》，注明招待對(duì)象、事由、預(yù)計(jì)金額，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：招待費(fèi)用報(bào)銷需提供正規(guī)發(fā)票及招待清單（列明招待人數(shù)、菜品、金額），單次招待費(fèi)用超過2000元的，需附相關(guān)業(yè)務(wù)合作協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要。第十五條會(huì)議與培訓(xùn)費(fèi)出差期間參加外部會(huì)議或培訓(xùn)的，需提供會(huì)議/培訓(xùn)通知，會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。會(huì)議期間統(tǒng)一安排的食宿費(fèi)用，不再重復(fù)報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。第十六條差旅保險(xiǎn)公司為所有出差員工統(tǒng)一購(gòu)買交通意外險(xiǎn)，員工無(wú)需自行購(gòu)買。因出差發(fā)生的人身意外，按公司《員工福利管理制度》執(zhí)行。第七章費(fèi)用報(bào)銷流程第十七條報(bào)銷時(shí)限員工出差結(jié)束后，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)整理好所有報(bào)銷憑證，通過OA系統(tǒng)提交《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。第十八條報(bào)銷憑證要求粘貼規(guī)范：報(bào)銷憑證需按費(fèi)用類別（交通、住宿、餐飲等）分類粘貼，票據(jù)應(yīng)正面朝上、左上角對(duì)齊。填寫要求：《差旅費(fèi)報(bào)銷單》需準(zhǔn)確填寫出差事由、起止日期、行程路線、費(fèi)用明細(xì)等信息，并附上《出差申請(qǐng)單》作為附件。審批流程：報(bào)銷人填寫并提交報(bào)銷單。部門負(fù)責(zé)人審核（確認(rèn)出差真實(shí)性及費(fèi)用合理性）。財(cái)務(wù)部審核（確認(rèn)票據(jù)合法性、金額準(zhǔn)確性）。分管領(lǐng)導(dǎo)審批。出納付款。第十九條報(bào)銷支付費(fèi)用報(bào)銷通過公司對(duì)公賬戶轉(zhuǎn)賬至員工工資卡，一般在審批通過后3個(gè)工作日內(nèi)到賬。預(yù)支差旅費(fèi)：?jiǎn)T工可根據(jù)出差預(yù)計(jì)費(fèi)用申請(qǐng)預(yù)支，預(yù)支金額不超過預(yù)計(jì)費(fèi)用的80%，出差結(jié)束后多退少補(bǔ)。第八章監(jiān)督與責(zé)任第二十條監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行抽查，核實(shí)費(fèi)用真實(shí)性與合規(guī)性。審計(jì)部每年至少組織一次差旅費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)檢查審批流程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。第二十一條違規(guī)處理虛報(bào)冒領(lǐng)：經(jīng)查實(shí)虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用的，除追回違規(guī)款項(xiàng)外，按違規(guī)金額的2倍進(jìn)行罰款，并視情節(jié)輕重給予警告、記過直至解除勞動(dòng)合同的處分。超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：未獲批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的，超支部分由個(gè)人承擔(dān)；多次超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的，給予通報(bào)批評(píng)。逾期報(bào)銷：無(wú)正當(dāng)理由逾期報(bào)銷的，每