學(xué)校行政中層班子會上，校長講話：從“忙碌感”到“成效感”，走出低效勤奮，帶團(tuán)隊干成事！各位行政中層同仁：大家下午好！今天這場會，我想認(rèn)真地、坦率地，跟大家聊一聊我們中層管理的“常見病”和“解決辦法”。這些年，我越來越覺得，我們學(xué)校不少中層骨干，確確實實是好同志：責(zé)任心強(qiáng)、能吃苦耐勞、早來晚走、事必躬親，累得焦頭爛額，自己都快成“多面手”?“全能型”了。但問題來了：你忙是你在忙，結(jié)果卻不是團(tuán)隊在產(chǎn)出。有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)都知道，管理崗位最大的誤區(qū)，就是陷進(jìn)去了，出不來了。埋頭苦干有干勁，但如果一直“手把手”?“親歷親為”，忽略了統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、激發(fā)團(tuán)隊，那早晚精力被掏空，團(tuán)隊也被“管廢”。有位一線校長說得好，中層干部最怕的狀態(tài)，不是偷懶擺爛，而是“低效的勤奮、瞎忙的充實”。聽起來像句笑話，但現(xiàn)實中還真不少干部陷在里面，渾身汗，全是白出。所以今天，我想和大家換個角度，不講職責(zé)、不講規(guī)章，專門講一件事：怎么從忙中脫身，把自己從事務(wù)的泥潭里拔出來，真正做到帶團(tuán)隊干成事。第一部分：我們?yōu)槭裁磿葸M(jìn)“具體事”，出不來？（一）心理慣性：干過來的人，信不過手下我發(fā)現(xiàn)，我們很多中層，都是從骨干教師、班主任、副組長一路提拔起來的，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心重。但也正是這樣，容易形成一個慣性思維——“我來干，干得最快”?“交別人干，我不放心”。這話乍一聽沒毛病，誰不想把事情做漂亮？但問題是，你能力再強(qiáng)，一個人能干幾個活？團(tuán)隊那么大，職責(zé)那么多，你這邊拎著水管滅火，那邊就早晚燒起來。一個操心累死的中層，不等于一個運(yùn)轉(zhuǎn)高效的團(tuán)隊。說白了，你越“靠譜”，你手下人越不成長；你越不放心放手，他們就越“不長手”。長此以往，他們看你干得多、干得好，就養(yǎng)成“等著看”的習(xí)慣，你這一走，一個蘿卜一個坑，全是你補(bǔ)位。（二）管理盲區(qū)：執(zhí)行干順手，思考不習(xí)慣再一個現(xiàn)實問題，很多干部確實擅長執(zhí)行，但不習(xí)慣思考。你讓他干清潔、改教案、辦活動，都沒問題；但一說“你思考一下整組下學(xué)期要聚焦什么教學(xué)難點(diǎn)？”就卡住了。為什么會出現(xiàn)這種情況？由于我們長期做具體的事務(wù)，所以養(yǎng)成了熟能生巧的執(zhí)行方式，但是缺少站在高處統(tǒng)攬全局的能力。中層干部只能做老師做的事情，那么存在感就只剩下“應(yīng)付檢查”了。今年我們是否帶出了骨干？有沒有建立起相應(yīng)的機(jī)制？有沒有解決團(tuán)組長期以來存在的問題？（三）環(huán)境驅(qū)動：沒有機(jī)制逼你“帶人”?“建制”還有環(huán)境方面的問題。有時候不是干部不懂管理，而是我們的工作節(jié)奏太快，凡事追求速度和結(jié)果，于是干脆誰快誰上，誰能力強(qiáng)誰多干。這就形成了一個“快效應(yīng)”，中層常常中招，“要開會你寫方案”，“要報數(shù)你填表”，“要追進(jìn)度你親自跑”，時間一長，管理就變成了“反應(yīng)式操作員”，不是在做戰(zhàn)略謀劃，而是在補(bǔ)漏洞、跑流程、填坑。這也是我要著重強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)：學(xué)校的發(fā)展不能依靠一個人的努力，而要依靠全體人員的合作。第二部分：干部不能只盯“干了多少”，而要盯“帶了多少、成了多少”那我們中層究竟應(yīng)該怎么做？不是“不做實事”，而是不受具體的事務(wù)限制，達(dá)到如下要求：一、你不是“加班王”，而是“發(fā)動機(jī)”一個稱職的中層，并不是最早到最后走的人，而是那個能夠激發(fā)潛能、帶領(lǐng)團(tuán)隊的人。不怕年輕教師做不好，誰不是從不會開始的？他們所需要的，不是你來補(bǔ)位，而是讓你搭建好舞臺，設(shè)立好規(guī)則，鼓勵大家來參與，允許犯錯。你用“干自己”的效率換來了一時的效果，卻換不來組織戰(zhàn)斗力的提升。我們有過教務(wù)主任一個人管理調(diào)課，一個系統(tǒng)一個系統(tǒng)地點(diǎn)，點(diǎn)到最后還是全錯；換了管理思路以后，班組長每人負(fù)責(zé)自己組，標(biāo)準(zhǔn)給好，遇異常提早溝通，反而把整個工作線調(diào)整到位——你說這是不是“用人省事”？二、你不是“多面手”，而是“組織者”我們要習(xí)慣從“單兵作戰(zhàn)”轉(zhuǎn)向“團(tuán)隊聯(lián)動”，把力量散布在每一位老師身上，把事務(wù)沉到底部，把機(jī)制立在前頭。你可以做計劃，但計劃執(zhí)行讓副組長去試；你可以定方向，但具體材料讓年級干事去練；你可以做總結(jié)，但中間推演讓負(fù)責(zé)崗去承擔(dān)……是時候改變“你來干”這件事，變成“我來搭”這件事。我們真不是要大家甩鍋，而是要你認(rèn)真問自己一句：“如果我不在，團(tuán)隊這一塊還能推得轉(zhuǎn)嗎？”如果不能，那說明你做的是“個人工作”，不是“管理工作”。三、你不是“保姆型領(lǐng)導(dǎo)”，而是“賦能型領(lǐng)導(dǎo)”中層干部不是誰累誰有功，而是誰能帶動誰有功。你的任務(wù)，是讓越來越多的人會上手、能發(fā)揮、有責(zé)任，而不是讓所有人最后都來問你要方案、找你改文字。你得識人、用人、信人，同時給人設(shè)邊界。你可以不包辦，但不能不監(jiān)管；你可以不主導(dǎo)，但不能不跟進(jìn)；你給了權(quán)限，就得設(shè)好標(biāo)準(zhǔn)；你放了空間，就得設(shè)好底線。曾經(jīng)有一位教學(xué)副主任總是為PPT是否美觀而煩惱，該老師上課總是拘謹(jǐn)。后來他換了一種思路，只給出三點(diǎn)“評價標(biāo)準(zhǔn)”，剩下的就交給主講老師自由調(diào)整了，結(jié)果全組老師由原來的“復(fù)制式課件”變成了現(xiàn)在的“靈活展示”——標(biāo)準(zhǔn)管事，人就活了；你事事包辦，人就死了。第三部分：真正做好中層管理，要聚焦三件事脫離具體的事務(wù)并不等同于“只動嘴不動手”，真正合格的中層要具備“三項核心能力”，這就是我希望大家牢牢記住的“中層三件事”：一、統(tǒng)籌全局，是你最基本的任務(wù)一個中層干部，如果只知道每天“報了多少表”、“監(jiān)考了多少場”、“審核了多少計劃”，而不知道整個團(tuán)隊的整體方案到了哪一步、各個成員的狀態(tài)怎樣、下一階段的風(fēng)險點(diǎn)是什么，那么你還不是真正的“開過眼”的管理者。我們各個年級都有自己的核心目標(biāo)，年級是提分控線，德育是立身育人，教務(wù)是平穩(wěn)統(tǒng)籌，每一個都要拆解成時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、預(yù)警機(jī)制。從明年起，全校中層干部要針對自己分管的那條線，整理出一份“管理流程圖”，并確定好以下三點(diǎn)：你分管的工作里，什么是第一位的核心目標(biāo)？工作當(dāng)中，有哪些高頻低效的事務(wù)？你手下，哪些人已經(jīng)逐步實現(xiàn)“代理型成長”？二、培養(yǎng)梯隊，是你最重要的建設(shè)你離崗一周，工作能不能正常進(jìn)行？你升職調(diào)動，有沒有人可以馬上頂上？看似簡單的問題，其實就是你有沒有建立起“干部梯隊”。每一位中層干部，都要有意地去布置“識人、用人、育人”：每年培養(yǎng)1-2名重點(diǎn)培養(yǎng)人選；每季度讓“師徒結(jié)對”寫一次共進(jìn)小結(jié)；每一項較大型活動都要設(shè)置“帶教崗”，讓年輕人全程參與；年終述職時候，除了匯報工作之外，還要單獨(dú)匯報一下“帶人清單”。不怕年輕人缺少經(jīng)驗，就怕沒人指導(dǎo)、沒人引領(lǐng)、沒有人相信。只有你引導(dǎo)得當(dāng)、梯隊成型，整個團(tuán)隊才能“換擋不減速、轉(zhuǎn)彎不打滑”。三、把握關(guān)鍵，是你最該抓住的效益點(diǎn)學(xué)校有很多條口子，各種事情都壓在中層身上。但是你會抓的話，就會抓住“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”。比如：一個學(xué)期的重點(diǎn)就是那么幾次：**開學(xué)初布置、期中總結(jié)反思、期末沖刺布置。三次機(jī)會，可以和老師聊一聊開局，可以評價一下問題，可以布置備考工作，能夠吸引住老師，帶領(lǐng)好團(tuán)隊。一年推教研，不一定要轟轟烈烈，但是確實應(yīng)該關(guān)注：**市縣優(yōu)質(zhì)課競賽、校級基本功展示、骨干教師評價晉級。這幾項活動，誰上、誰推、誰贏、誰沉淀，心里要有數(shù)。別人看你表現(xiàn)的時候，并不是看你做了多少，而是看你做成什么了，解決了什么問題。我們要讓管理目標(biāo)逐步呈現(xiàn)“成績化”、“可視化”、“項目化”——不要什么都報“過程很好”，結(jié)果不提；不要每次都講“大家盡力了”，社會評價不好。這不是一種批評，而是一個成長的參考點(diǎn)。結(jié)語：中層不是最累的那個人，中層是把大家?guī)蚰繕?biāo)的人同志們，中層管理，說白了，就是做“上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌團(tuán)隊”的橋梁。崗位不高不低，離“頂層設(shè)計”還差一點(diǎn)，離“一線執(zhí)行”還有一定距離。但有時也正因為我們處于這個“夾縫”之中，所以更需要保持清醒、有眼光、有辦法。老話說：“一個人走得快，一群人走得遠(yuǎn)?！?”你忙到深夜，并不代表你的團(tuán)隊就會進(jìn)步；包辦一切，并不代表教會了別人。我們要把近幾年來的“低效辛苦感”慢慢變成“團(tuán)隊成效感”，把“自己累