國內(nèi)會議合同范本甲方（主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，并委托乙方負(fù)責(zé)會議的具體承辦工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[X]人二、會議服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議策劃與組織乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃等，并提交甲方審核確認(rèn)。負(fù)責(zé)會議的整體組織協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進(jìn)行，包括但不限于參會人員的邀請、接待、簽到、引導(dǎo)等。2.場地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會議規(guī)模和要求的場地，并確保場地設(shè)施設(shè)備齊全、正常運(yùn)行。根據(jù)會議主題和風(fēng)格，進(jìn)行場地的布置裝飾，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置以及背景板制作等，營造出良好的會議氛圍。3.餐飲服務(wù)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等，餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，并保證食品衛(wèi)生安全。根據(jù)會議日程安排，合理安排餐飲時間和地點(diǎn)，確保參會人員用餐方便。4.住宿安排如甲方有住宿需求，乙方應(yīng)協(xié)助安排參會人員的住宿，與酒店進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保住宿環(huán)境舒適、安全，并爭取優(yōu)惠的住宿價格。負(fù)責(zé)辦理參會人員的住宿登記手續(xù)，提供必要的住宿服務(wù)，如叫醒服務(wù)、行李寄存等。5.會議資料準(zhǔn)備根據(jù)會議內(nèi)容和要求，準(zhǔn)備各類會議資料，包括會議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。在會議開始前，將會議資料發(fā)放至每位參會人員手中。6.會議設(shè)備及技術(shù)支持配備會議所需的各類設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電腦、打印機(jī)等，并保證設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行。提供專業(yè)的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)會議期間的設(shè)備操作、技術(shù)支持以及網(wǎng)絡(luò)保障等工作，確保會議溝通順暢、演示效果良好。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會議策劃方案、服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量進(jìn)行審核和監(jiān)督，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，如乙方未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程安排等，確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會議舉辦過程中，積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持，共同確保會議順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息及實際情況，自主安排會議服務(wù)的具體實施細(xì)節(jié)，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求，并接受甲方的監(jiān)督檢查。2.義務(wù)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的會議策劃方案，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。嚴(yán)格履行本合同約定的各項服務(wù)義務(wù)，確保會議服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)任何問題或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取有效措施進(jìn)行解決和賠償。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會議活動合法合規(guī)進(jìn)行。對會議過程中涉及的各類信息和資料承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。在會議舉辦期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和應(yīng)急處理工作，及時解決出現(xiàn)的各種問題，確保會議順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況，應(yīng)在第一時間通知甲方，并積極采取措施確保參會人員的人身安全和會議的正常秩序。會議結(jié)束后，及時向甲方提交會議總結(jié)報告，包括會議效果評估、參會人員反饋意見等，并協(xié)助甲方進(jìn)行會議后續(xù)的相關(guān)工作。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同項下的服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價，包含乙方履行本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項費(fèi)用，除本合同另有約定外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)情況進(jìn)行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方限期整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金后繼續(xù)履行合同。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若甲方違反本合同約定，提供虛假或不準(zhǔn)確的資料信息，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)或給乙方造成損失時，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間和要求提交會議策劃方案或未通過甲方審核，每逾期一日應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期提交方案給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供會議服務(wù)導(dǎo)致會議出現(xiàn)質(zhì)量問題或給甲方造成損失時，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或賠償甲方因此遭受的全部損失，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為嚴(yán)重影響會議的正常進(jìn)行或給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或會議相關(guān)信息，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方擅自變更會議策劃方案、服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方應(yīng)立即恢復(fù)原狀，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的擅自變更行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜或在履