檔案存檔合同范本甲方（存檔方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（保管方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有檔案存檔需求，乙方具備檔案保管的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方檔案存檔事宜達成如下協(xié)議：一、合同雙方身份及檔案概述1.甲方身份及檔案情況甲方為[甲方具體身份說明，如企業(yè)、個人等]，因[闡述甲方產(chǎn)生檔案存檔需求的原因]，擁有一批需要妥善保存的檔案資料。這些檔案包括但不限于[詳細列舉檔案類型，如合同文件、人事檔案、財務(wù)報表等]，共計[X]份/卷，檔案形成時間跨度為[起始時間]至[結(jié)束時間]。2.乙方身份及保管資質(zhì)乙方是一家專業(yè)從事檔案保管服務(wù)的機構(gòu)，具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，擁有完善的檔案保管設(shè)施和專業(yè)的保管人員。乙方承諾按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標準，為甲方提供安全、可靠的檔案存檔服務(wù)。二、標的物或服務(wù)具體描述1.檔案保管場所乙方提供位于[詳細地址]的專用檔案保管庫房，該庫房具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，溫度、濕度控制符合國家檔案保管標準要求。庫房內(nèi)設(shè)置了專門的檔案存放架，并按照檔案類別、年份等進行有序分區(qū)，便于檔案的存放、查找和管理。2.保管服務(wù)內(nèi)容乙方負責接收甲方交付的檔案，并對檔案進行整理、編目、上架存放。在檔案保管期間，乙方安排專人定期對檔案進行巡查，確保檔案的安全和完整。同時，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供檔案的查閱、借閱服務(wù)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。乙方還需配合甲方完成檔案的統(tǒng)計工作，并定期向甲方提供檔案保管情況報告。3.檔案保管期限本次檔案存檔期限為[具體時長，如X年/月]，自合同生效之日起計算。合同期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[延續(xù)時長，如X年/月]。三、權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)隨時查閱、借閱自己的檔案，但應(yīng)按照乙方的規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)。有權(quán)要求乙方按照合同約定提供檔案保管服務(wù)，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。在檔案存檔期限屆滿或提前終止合同后，有權(quán)收回自己的檔案。義務(wù)確保交付給乙方存檔的檔案真實、合法、完整，無任何違法違規(guī)或虛假內(nèi)容。按照合同約定向乙方支付檔案存檔費用。向乙方提供必要的檔案信息和資料，以便乙方進行檔案整理、編目等工作。在檔案查閱、借閱過程中，遵守乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損壞檔案或泄露檔案內(nèi)容。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取檔案存檔費用。對甲方交付的檔案進行必要的整理、編目等工作，以確保檔案的有序存放和便于管理。在檔案保管期間，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或可能影響檔案安全的情況，有權(quán)要求甲方采取相應(yīng)措施進行處理。義務(wù)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標準，為甲方提供安全、可靠的檔案保管服務(wù)。妥善保管甲方的檔案，不得擅自涂改、銷毀、丟失或泄露甲方檔案內(nèi)容。根據(jù)甲方的需求，及時、準確地提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。定期向甲方提供檔案保管情況報告，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時通知甲方并采取補救措施。在合同期滿或提前終止合同后，按照合同約定將甲方的檔案完好無損地返還給甲方。四、費用及支付方式1.檔案存檔費用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案存檔費用為每年人民幣[X]元，該費用涵蓋了檔案保管、整理、編目、查閱、借閱服務(wù)等所有與檔案存檔相關(guān)的費用。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案存檔費用人民幣[X]元。此后，每年的費用應(yīng)在上一年度費用到期前[X]個工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自合同生效之日起[X]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付檔案存檔費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案查閱、借閱等服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。若甲方交付的檔案存在虛假、違法等問題，導致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任，并賠償乙方因此支付的所有費用（包括但不限于律師費、訴訟費等）及遭受的經(jīng)濟損失。若甲方違反檔案查閱、借閱規(guī)定，損壞檔案或泄露檔案內(nèi)容，甲方應(yīng)承擔修復檔案或消除影響的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定提供檔案保管服務(wù)，導致檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔修復、賠償?shù)蓉熑?，并賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失。乙方應(yīng)按照檔案重要程度及損失大小，以合理的方式進行賠償，賠償金額最高不超過合同期內(nèi)甲方已支付費用的[X]倍。若乙方擅自涂改、銷毀甲方檔案，乙方應(yīng)承擔恢復檔案原狀或重新提供檔案的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。同時，乙方還應(yīng)按照合同期內(nèi)甲方已支付費用的[X]倍向甲方支付違約金，并承擔相應(yīng)的法律責任。若乙方未按照合同約定及時提供檔案查閱、借閱服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照當年檔案存檔費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付但未履行服務(wù)期間對應(yīng)的費用，同時乙方應(yīng)按照合同期內(nèi)甲方已支付費用的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有