數(shù)據(jù)銷毀責任協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

數(shù)據(jù)銷毀責任協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在__________簽署:甲方(數(shù)據(jù)所有者):_________________________法定代表人/授權(quán)代表:_____________________注冊地址:________________________________聯(lián)系地址:________________________________聯(lián)系人:__________________________________聯(lián)系電話:_________________________電子郵箱:_________________________乙方(數(shù)據(jù)銷毀執(zhí)行者):____________________法定代表人/授權(quán)代表:____________________注冊地址:________________________________聯(lián)系地址:________________________________聯(lián)系人:__________________________________聯(lián)系電話:_________________________電子郵箱:_________________________(以下簡稱“甲方”和“乙方”)鑒于:(一)甲方擁有或控制特定的數(shù)據(jù),并希望委托乙方按照約定的方式和標準對特定數(shù)據(jù)進行安全銷毀;(二)乙方擁有專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀技術(shù)、設備和服務能力,并愿意接受甲方的委托提供數(shù)據(jù)銷毀服務。根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:(一)"數(shù)據(jù)":指甲方擁有或控制的所有電子數(shù)據(jù)和非電子數(shù)據(jù),包括但不限于個人身份信息、商業(yè)秘密、財務信息、經(jīng)營信息及其他敏感或機密信息。具體數(shù)據(jù)范圍詳見附件一(若數(shù)據(jù)清單作為附件提供,此處可說明;若無附件,則描述為:具體數(shù)據(jù)范圍詳見本協(xié)議第二條)。(二)"數(shù)據(jù)所有者":指對數(shù)據(jù)擁有所有權(quán),并有權(quán)決定數(shù)據(jù)處理方式(包括銷毀)的甲方。(三)"數(shù)據(jù)銷毀執(zhí)行者":指接受甲方委托,負責執(zhí)行數(shù)據(jù)銷毀服務的乙方。(四)"銷毀范圍":指甲方委托乙方銷毀的數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容、類型、格式、存儲位置(包括物理位置和邏輯位置,如服務器、存儲設備、紙質(zhì)文件存放處等)。(五)"銷毀方法":指乙方用于執(zhí)行數(shù)據(jù)銷毀服務所采用的技術(shù)和流程,具體方法見本協(xié)議第三條。(六)"銷毀證明":指乙方在完成數(shù)據(jù)銷毀服務后向甲方提供的,證明銷毀活動已按照本協(xié)議約定執(zhí)行的文件。第二條銷毀范圍與銷毀方法(一)甲方同意將其存儲于__________(列出具體位置,如:甲方數(shù)據(jù)中心的服務器______、位于______的辦公室的文件柜______、特定硬盤/磁帶______)的,包含但不限于以下類型的數(shù)據(jù)進行銷毀:1.____________________________________2.____________________________________3.____________________________________(詳細列出需銷毀的數(shù)據(jù)類型或描述)(二)乙方同意采用以下方法對上述范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行銷毀:1.對于存儲于__________的電子數(shù)據(jù),采用______方法進行銷毀(例如:根據(jù)NISTSP800-88標準進行多次覆蓋擦除、對硬盤/服務器進行物理銷毀等,請詳細說明)。2.對于位于__________的紙質(zhì)文檔,采用______方法進行銷毀(例如:使用______目粉碎機粉碎、進行焚燒等,請詳細說明)。3.對于其他介質(zhì)(如磁帶、光盤等)______,采用______方法進行銷毀(請詳細說明)。(三)銷毀方法應符合國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和標準的要求。第三條甲方的義務與責任(一)甲方負責提供本協(xié)議第一條(六)款所述銷毀范圍數(shù)據(jù)的準確清單和詳細描述,并保證其提供的清單和描述是準確的。甲方應對其提供的清單和描述的準確性負責。(二)甲方應確保其擁有或有權(quán)處置委托乙方銷毀的數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)來源及處理過程符合適用的法律法規(guī)要求。(三)甲方應根據(jù)乙方要求,及時提供為執(zhí)行銷毀服務所必需的授權(quán)、許可和必要的訪問權(quán)限,包括但不限于進入特定物理場所、訪問特定系統(tǒng)或提供必要的技術(shù)接口。(四)甲方應在數(shù)據(jù)銷毀前,確保所有必要的業(yè)務操作已停止,并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行備份(若需)。(五)甲方應對其在協(xié)議履行過程中接觸到的乙方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔保密義務。(六)甲方應在收到乙方的銷毀證明后______個工作日內(nèi)進行核對驗收。如無異議,應向乙方出具書面驗收確認。如有異議,甲方應在收到銷毀證明后______個工作日內(nèi)以書面形式向乙方提出,并說明理由;雙方應友好協(xié)商解決,或按本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。(七)甲方應按照本協(xié)議附件二(若費用清單作為附件提供,此處可說明;若無附件,則描述為:本協(xié)議約定的方式)的規(guī)定,按時足額向乙方支付數(shù)據(jù)銷毀服務費用。(八)甲方應確保其指定的聯(lián)系人和經(jīng)辦人員了解本協(xié)議的內(nèi)容,并有權(quán)代表甲方處理與本協(xié)議相關(guān)的事宜。第四條乙方的義務與責任(一)乙方應具備履行本協(xié)議所需的專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)能力和服務經(jīng)驗,并建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度和操作規(guī)程。(二)乙方應在協(xié)議約定的期限內(nèi),按照本協(xié)議第二條約定的銷毀方法,安全、徹底地完成數(shù)據(jù)銷毀工作。(三)乙方在執(zhí)行銷毀服務前、中、后,應采取嚴格的技術(shù)和管理措施,確保數(shù)據(jù)在傳輸、處理和銷毀過程中不被任何未經(jīng)授權(quán)的訪問、復制、泄露或濫用,保護甲方的數(shù)據(jù)安全。(四)乙方應對其員工接觸到的甲方的數(shù)據(jù)信息承擔保密義務,并確保其員工遵守本協(xié)議的保密要求。(五)乙方應詳細記錄數(shù)據(jù)銷毀過程,包括但不限于銷毀時間、地點、參與人員、所使用的設備、銷毀前后的狀態(tài)確認等。(六)乙方應在完成數(shù)據(jù)銷毀服務后______個工作日內(nèi),向甲方提交本協(xié)議第五條約定的銷毀證明。(七)乙方應保證其提供的銷毀證明文件真實、準確、完整。(八)乙方應投保足額的責任保險,覆蓋因其服務行為可能給甲方造成的損失,并將保險單復印件提交給甲方備案。(九)如因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災害等)導致乙方無法按期完成銷毀服務,乙方應在不可抗力發(fā)生后______個工作日內(nèi)通知甲方,并采取措施盡量減少對甲方的影響。不可抗力消除后,乙方應盡快恢復銷毀服務。第五條銷毀證明與驗收(一)乙方應向甲方提供以下內(nèi)容的銷毀證明文件:1.銷毀服務的詳細描述,包括服務時間、地點、內(nèi)容、方法等;2.銷毀前數(shù)據(jù)的描述及狀態(tài)確認(如可能);3.采取的銷毀方法及執(zhí)行的具體情況;4.銷毀所使用的設備信息或操作記錄摘要;5.參與銷毀服務的關(guān)鍵人員簽名;6.對銷毀完成狀態(tài)的確認說明;7.介質(zhì)(如硬盤、文件箱等)的處置方式說明(如回收、銷毀、保留等);8.雙方確認的驗收日期或甲方提出異議的日期。(銷毀證明的具體格式可由雙方事先約定或參考行業(yè)標準)(二)甲方在收到乙方提交的銷毀證明后,應在______個工作日內(nèi)進行審核。如無異議,甲方應向乙方出具書面驗收確認。甲方在收到銷毀證明后______個工作日內(nèi)未提出書面異議的,視為驗收合格。(三)如甲方對銷毀證明的內(nèi)容或銷毀效果有異議,應在上述驗收期內(nèi)以書面形式向乙方提出,并提供具體的質(zhì)疑點。雙方應友好協(xié)商,可通過技術(shù)鑒定、重新現(xiàn)場確認或再次銷毀等方式解決。協(xié)商不成的,按本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。第六條保密(一)甲乙雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中所知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、數(shù)據(jù)清單等未公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔保密義務。(二)未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。在此情況下,披露方應采取合理措施限制披露范圍和用途。(三)本保密義務不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后______年。(四)一方因履行本協(xié)議需要向其員工或授權(quán)第三方披露保密信息的,應確保該員工或第三方承擔與該方同等的保密義務。第七條責任限制與免責(一)甲乙雙方各自僅對因其違約行為直接導致的、可預見的、直接的損失承擔責任。任何一方不對因?qū)Ψ竭`約行為引起的間接損失、后果性損失或間接后果承擔責任,除非該損失是由于違約方的故意或重大過失造成的。(二)任何一方因不可抗力而未能履行或部分未能履行本協(xié)議項下的義務,不視為違約,但應在不可抗力發(fā)生后及時通知對方,并采取合理措施減少損失。不可抗力消除后,應繼續(xù)履行本協(xié)議。(三)乙方在盡到合理注意和勤勉義務的前提下提供服務,如因第三方原因(如黑客攻擊、內(nèi)部人員違規(guī)等)導致甲方數(shù)據(jù)泄露或遭受損失,乙方不承擔責任。第八條協(xié)議期限與終止(一)本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。(二)協(xié)議期滿前______日,如雙方均未提出書面終止意向,本協(xié)議自動續(xù)展______年,續(xù)展次數(shù)不限(或:續(xù)展______次,每次______年)。(三)協(xié)議在以下情況下終止:1.雙方協(xié)商一致同意終止;2.本協(xié)議約定的終止條件滿足;3.一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后______日內(nèi)未能糾正;4.一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。(四)協(xié)議終止時,乙方應向甲方交付所有未完成的銷毀服務的計劃、過程記錄等資料,并完成已進行的銷毀工作及相應的銷毀證明。雙方應根據(jù)實際情況結(jié)清所有費用。(五)保密條款、法律適用與爭議解決條款、責任限制與免責條款、知識產(chǎn)權(quán)條款在本協(xié)議終止后仍然有效。第九條法律適用與爭議解決(一)本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(二)因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至______(選擇:甲方所在地/乙方所在地/指定地點)有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決(或:提交至______仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁)。第十條其他條款(一)通知:與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應以書面形式按本協(xié)議首頁所示的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。以郵寄方式發(fā)送的,掛號信發(fā)出后______日視為送達;以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)送時視為送達。地址變更應及時書面通知對方。(二)完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(若有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代之前所有的口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。(三)修訂:對本協(xié)議的任何修訂或補充,均須經(jīng)雙方書面同意。(四)可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。(五)轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。(六)適用性:若本協(xié)議的任何部分被法院或仲裁機構(gòu)判定為無效,則該部分應被視為被刪除,剩余部分應保持完全效力。(七)標題:本協(xié)議中的標題僅為方便閱讀而設,不影響協(xié)議任何條款的含義或解釋。第十一條

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