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供應(yīng)商準(zhǔn)入管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:甲方(采購方):________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________注冊(cè)地址:____________________________聯(lián)系地址:____________________________聯(lián)系電話:____________________________電子郵箱:____________________________乙方(供應(yīng)商):________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________注冊(cè)地址:____________________________聯(lián)系地址:____________________________聯(lián)系電話:____________________________電子郵箱:____________________________(以下簡(jiǎn)稱“甲方”和“乙方”)鑒于甲方需要建立并維護(hù)一套規(guī)范化的供應(yīng)商準(zhǔn)入管理體系,以選擇和評(píng)估供應(yīng)商,確保其提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn);乙方希望成為甲方的合格供應(yīng)商,為其提供產(chǎn)品或服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條目的與宗旨本協(xié)議旨在明確雙方在供應(yīng)商準(zhǔn)入管理過程中的權(quán)利與義務(wù),建立公平、透明、高效的供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制,確保引入的供應(yīng)商具備合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)、穩(wěn)定可靠供貨、符合質(zhì)量安全環(huán)保等要求,保障甲方供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與安全。第二條適用范圍與主體本協(xié)議適用于甲方所有采購活動(dòng)中的供應(yīng)商準(zhǔn)入管理環(huán)節(jié),包括新供應(yīng)商的引入、現(xiàn)有供應(yīng)商的評(píng)估與調(diào)整、以及與供應(yīng)商準(zhǔn)入相關(guān)的信息共享等。本協(xié)議主體為甲方和乙方。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求、行業(yè)規(guī)范、法律法規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)控制要求,制定、發(fā)布并適時(shí)更新供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)可能包括但不限于財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境與職業(yè)健康安全認(rèn)證、社會(huì)責(zé)任、合規(guī)性、特定行業(yè)許可等。2.甲方負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估流程,對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入的乙方進(jìn)行必要的審查、調(diào)查和評(píng)估。評(píng)估方式可能包括但不限于資料審核、問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)審核、產(chǎn)品/服務(wù)測(cè)試等。3.甲方根據(jù)評(píng)估結(jié)果,確定合格供應(yīng)商,建立合格供應(yīng)商名錄,并對(duì)其進(jìn)行管理。合格供應(yīng)商名錄應(yīng)明確供應(yīng)商的準(zhǔn)入產(chǎn)品/服務(wù)范圍、有效期等信息。4.甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向乙方反饋供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估結(jié)果,并說明未通過評(píng)估的理由(如適用)。5.甲方對(duì)在準(zhǔn)入管理過程中獲知的乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等負(fù)有保密義務(wù)。6.甲方有權(quán)對(duì)已準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行定期或不定期的績(jī)效評(píng)估、資質(zhì)復(fù)核、現(xiàn)場(chǎng)審核等,以評(píng)估其持續(xù)符合準(zhǔn)入要求的情況。7.甲方有權(quán)根據(jù)評(píng)估結(jié)果、乙方履約情況、市場(chǎng)變化等因素,對(duì)合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,包括增補(bǔ)、變更或移除供應(yīng)商,并通知乙方。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)申請(qǐng)成為甲方的合格供應(yīng)商,并應(yīng)按照甲方發(fā)布的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整的申請(qǐng)資料,包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或三證合一/五證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照)、銀行開戶許可證、行業(yè)特定許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、社會(huì)責(zé)任相關(guān)認(rèn)證或聲明、產(chǎn)品合格證明、業(yè)務(wù)范圍證明等。2.乙方必須向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的資質(zhì)文件、證明材料及信息,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)。任何虛假信息可能導(dǎo)致準(zhǔn)入失敗或已準(zhǔn)入資格被取消。3.乙方應(yīng)積極配合甲方的準(zhǔn)入評(píng)估工作,包括根據(jù)甲方要求提供補(bǔ)充信息、接受訪談、配合審核等。4.若乙方成功準(zhǔn)入,則承諾遵守本協(xié)議約定的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)以及甲方后續(xù)可能簽訂的采購合同中的相關(guān)約定。5.乙方應(yīng)持續(xù)保持其準(zhǔn)入時(shí)所滿足的條件,并按要求更新資質(zhì)文件,接受甲方的持續(xù)管理和監(jiān)督。6.乙方對(duì)在申請(qǐng)及合作過程中獲悉的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估過程等負(fù)有保密義務(wù)。7.乙方若不再符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)違反本協(xié)議、嚴(yán)重違約等行為,應(yīng)主動(dòng)配合甲方進(jìn)行退出管理,并按要求完成相關(guān)事宜。第五條評(píng)估流程與標(biāo)準(zhǔn)1.評(píng)估流程:甲方將根據(jù)本協(xié)議第二條及第三條約定的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),按照以下步驟對(duì)乙方進(jìn)行評(píng)估:(1)資料預(yù)審:甲方對(duì)乙方提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行初步審核。(2)問卷調(diào)查:甲方可能向乙方發(fā)送問卷,以收集更詳細(xì)的信息。(3)資質(zhì)驗(yàn)證:甲方對(duì)乙方的關(guān)鍵資質(zhì)文件進(jìn)行核實(shí)。(4)現(xiàn)場(chǎng)審核:甲方可能對(duì)乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,以評(píng)估其生產(chǎn)/服務(wù)能力、質(zhì)量管理體系、合規(guī)性等。(5)產(chǎn)品/服務(wù)測(cè)試:根據(jù)需要,甲方可能對(duì)乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行測(cè)試。(6)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:甲方對(duì)合作可能帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。(7)綜合評(píng)審:甲方根據(jù)上述評(píng)估結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)審,確定是否準(zhǔn)予準(zhǔn)入。2.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):甲方對(duì)乙方的評(píng)估將主要依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn):(1)合規(guī)性:乙方是否合法成立并有效運(yùn)營(yíng),是否具備必要的行業(yè)許可證,是否遵守相關(guān)法律法規(guī)。(2)資質(zhì)能力:乙方是否具備與甲方采購需求相匹配的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平,是否通過相關(guān)的管理體系認(rèn)證(如ISO9001、ISO14001、ISO45001等)。(3)財(cái)務(wù)狀況:乙方是否具備良好的財(cái)務(wù)狀況和商業(yè)信譽(yù),能夠穩(wěn)定履約。(4)社會(huì)責(zé)任與道德規(guī)范:乙方是否遵守反商業(yè)賄賂等道德規(guī)范,是否關(guān)注并采取措施改善社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。(5)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:評(píng)估與乙方合作可能存在的風(fēng)險(xiǎn)程度。第六條合格供應(yīng)商名錄管理1.合格供應(yīng)商名錄:甲方將根據(jù)評(píng)估結(jié)果,確定合格供應(yīng)商,并將其信息錄入合格供應(yīng)商名錄。名錄將包括供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、準(zhǔn)入產(chǎn)品/服務(wù)范圍、有效期、聯(lián)系方式等信息。2.名錄有效期:合格供應(yīng)商名錄或單項(xiàng)準(zhǔn)入資格的有效期一般為______年,有效期屆滿前______日,乙方應(yīng)向甲方提供續(xù)期申請(qǐng)及相關(guān)更新資料。3.使用授權(quán):甲方有權(quán)在內(nèi)部采購管理中使用合格供應(yīng)商名錄,并將相關(guān)信息共享給參與項(xiàng)目的人員,但不得用于名錄之外的目的。第七條保密條款1.保密信息:本協(xié)議所稱保密信息是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,尚未公開的,與披露方業(yè)務(wù)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、商業(yè)策略等相關(guān)的任何信息,包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估過程、評(píng)估結(jié)果、合格供應(yīng)商名錄、甲方客戶信息、技術(shù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息等。2.保密義務(wù):甲乙雙方應(yīng)對(duì)其在本協(xié)議履行過程中獲悉的對(duì)方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。接收方僅可為了本協(xié)議的目的而使用保密信息,不得向任何第三方披露,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得披露方書面同意。接收方在協(xié)議終止后或根據(jù)披露方要求,應(yīng)將保密信息銷毀或返還給披露方。3.保密期限:保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第八條違約責(zé)任1.乙方提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí),導(dǎo)致其準(zhǔn)入評(píng)估結(jié)果錯(cuò)誤,甲方有權(quán)取消其準(zhǔn)入資格,并保留追究乙方相應(yīng)責(zé)任的權(quán)利。2.乙方進(jìn)入后,若未能持續(xù)滿足準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)違反本協(xié)議約定的行為,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,整改期滿仍未達(dá)到要求或整改期間發(fā)生嚴(yán)重問題,甲方有權(quán)暫?;蚪K止與乙方的合作關(guān)系,并保留追究乙方相應(yīng)責(zé)任的權(quán)利。3.甲方未按約定流程或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.任何一方違反保密條款,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______人民法院提起訴訟。第十條協(xié)議期限與終止1.協(xié)議期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。2.終止條件:本協(xié)議在以下情況下終止:(1)雙方協(xié)商一致終止。(2)本協(xié)議約定的期限屆滿,雙方未續(xù)簽。(3)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)終止協(xié)議。(4)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。3.終止后果:協(xié)議終止后,雙方應(yīng):(1)停止履行協(xié)議尚未完成的義務(wù)。(2)甲方向乙方提供最終評(píng)估結(jié)果(如適用)。(3)乙方應(yīng)返還甲方提供的所有資料,并按照甲方要求處理在甲方場(chǎng)所的物品。(4)保密條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。(5)履行其他因協(xié)議終止而產(chǎn)生的義務(wù)。第十一條其他條款1.通知:雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。2.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就供應(yīng)商準(zhǔn)入管理合作達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的溝通和協(xié)議。3.修訂:對(duì)本協(xié)議的任何修訂,均需經(jīng)雙方書面同意。4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。5.可分割性:若本協(xié)議某部

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