行政組織架構(gòu)調(diào)整及崗位職權(quán)說明三、各崗位職權(quán)說明（一）行政總監(jiān)1.職責(zé)范疇統(tǒng)籌制定行政體系戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)優(yōu)化組織架構(gòu)、流程制度，推動(dòng)行政服務(wù)與業(yè)務(wù)需求深度適配；牽頭跨部門協(xié)作項(xiàng)目（如辦公場地拓展、重大會議保障、應(yīng)急事件處置），協(xié)調(diào)人力、財(cái)務(wù)等資源保障執(zhí)行落地；主導(dǎo)行政預(yù)算編制與管控，審核年度行政經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程中的合規(guī)性與效益性；搭建行政團(tuán)隊(duì)能力發(fā)展體系，組織崗位勝任力培訓(xùn)、績效評估與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng)。2.權(quán)限邊界對行政部內(nèi)部人員調(diào)配、績效考核結(jié)果具有建議權(quán)，對小組主管任免具有提名權(quán)；對單次金額在[X]元以下的行政費(fèi)用支出具有審批權(quán)（需符合預(yù)算框架）；對涉及行政流程優(yōu)化、制度修訂的方案具有終審權(quán)，可直接推動(dòng)跨部門流程協(xié)同事項(xiàng)。3.匯報(bào)關(guān)系直接向總經(jīng)理匯報(bào)，接受董事會審計(jì)委員會對行政合規(guī)性的監(jiān)督。（二）綜合管理組（主管+組員）1.綜合管理主管職責(zé)：（1）統(tǒng)籌行政事務(wù)全流程管理（公文收發(fā)、檔案管理、會議組織、印章使用等），建立事務(wù)臺賬并定期復(fù)盤優(yōu)化；（2）牽頭行政信息化建設(shè)，推動(dòng)OA系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)迭代升級，實(shí)現(xiàn)行政流程線上化、數(shù)據(jù)化；（3）負(fù)責(zé)行政部內(nèi)部運(yùn)營管理，制定組內(nèi)工作計(jì)劃、分配工作任務(wù)，監(jiān)督組員工作進(jìn)度與質(zhì)量；（4）對接外部機(jī)構(gòu)（如政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會），處理政務(wù)申報(bào)、資質(zhì)備案等外聯(lián)事務(wù)。權(quán)限：對組內(nèi)組員的日常工作安排、績效考核具有建議權(quán)；對行政事務(wù)類采購（如辦公文具、低值易耗品）具有單次[X]元以下的審批權(quán)；匯報(bào)關(guān)系：向行政總監(jiān)匯報(bào)，接受法務(wù)合規(guī)組對合同類事務(wù)的合規(guī)性審核。2.綜合管理組員職責(zé)：（1）執(zhí)行公文處理流程（收文登記、擬辦、催辦及發(fā)文核稿、用印、歸檔），確保公文流轉(zhuǎn)時(shí)效與規(guī)范；（2）協(xié)助組織公司級會議（會議通知、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理及決議跟蹤督辦）；（3）維護(hù)行政檔案系統(tǒng)，按類目整理合同、證照、文書等檔案，確保檢索便捷、保管安全；（4）配合信息化建設(shè)工作，測試新系統(tǒng)功能、收集用戶反饋，協(xié)助優(yōu)化行政流程。權(quán)限：對職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)具有獨(dú)立操作權(quán)，需超權(quán)限事項(xiàng)需向主管請示；匯報(bào)關(guān)系：向綜合管理主管匯報(bào)。（三）法務(wù)合規(guī)組（主管+組員）1.法務(wù)合規(guī)主管職責(zé)：（1）統(tǒng)籌企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)，識別業(yè)務(wù)流程中的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定合規(guī)指引并推動(dòng)宣貫落地；（2）審核公司各類合同、協(xié)議（如采購合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同），出具法律意見并跟蹤履約風(fēng)險(xiǎn)；（3）處理勞動(dòng)糾紛、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等法律糾紛，代表公司參與協(xié)商、調(diào)解或訴訟程序；（4）開展合規(guī)培訓(xùn)，針對新法規(guī)政策、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)組織專題培訓(xùn)，提升全員合規(guī)意識。權(quán)限：對合同文本的合規(guī)性具有否決權(quán)，對涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)決策具有建議權(quán)；可直接對接外部律師事務(wù)所、公證處等專業(yè)機(jī)構(gòu)；匯報(bào)關(guān)系：向行政總監(jiān)匯報(bào)，重大法律事項(xiàng)需同步報(bào)總經(jīng)理決策。2.法務(wù)合規(guī)組員職責(zé)：（1）協(xié)助審核合同文本，梳理?xiàng)l款邏輯、核查法律依據(jù)，形成初步審核意見；（2）跟蹤合規(guī)管理體系運(yùn)行情況，定期收集業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)反饋，更新合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)庫；（3）整理勞動(dòng)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策等資料，為合規(guī)培訓(xùn)提供素材支持；（4）協(xié)助處理簡單法律糾紛（如起草律師函、整理證據(jù)材料等）。權(quán)限：對職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)具有獨(dú)立操作權(quán)，復(fù)雜事項(xiàng)需向主管請示；匯報(bào)關(guān)系：向法務(wù)合規(guī)主管匯報(bào)。（四）后勤保障組（主管+組員）1.后勤保障主管職責(zé)：（1）統(tǒng)籌辦公場地管理（職場規(guī)劃、裝修改造、工位調(diào)配），確保辦公環(huán)境安全、舒適、高效；（2）負(fù)責(zé)行政采購全流程管理（制定采購計(jì)劃、篩選供應(yīng)商、組織比價(jià)談判），保障物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉；（3）管理后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)（如保潔、保安、食堂），制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，處理員工后勤訴求；（4）統(tǒng)籌企業(yè)安全管理（制定應(yīng)急預(yù)案、組織消防演練、排查安全隱患），保障人員與資產(chǎn)安全。權(quán)限：對后勤服務(wù)供應(yīng)商的選擇、續(xù)約具有建議權(quán)；對單次[X]元以下的采購支出具有審批權(quán)；對后勤團(tuán)隊(duì)人員的日常管理具有指揮權(quán)；匯報(bào)關(guān)系：向行政總監(jiān)匯報(bào)，接受綜合管理組對采購流程的合規(guī)性監(jiān)督。2.后勤保障組員職責(zé)：（1）執(zhí)行辦公場地日常運(yùn)維（設(shè)備報(bào)修、綠植養(yǎng)護(hù)、環(huán)境清潔監(jiān)督），確保職場設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；（2）協(xié)助采購管理（供應(yīng)商信息維護(hù)、采購合同執(zhí)行跟蹤、物資驗(yàn)收入庫與臺賬更新）；（3）收集員工后勤需求（如食堂滿意度、班車線路優(yōu)化），反饋給主管并跟蹤改善進(jìn)度；（4）參與安全管理工作（定期巡查辦公區(qū)域、檢查消防設(shè)施，協(xié)助組織應(yīng)急演練）。權(quán)限：對職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)具有獨(dú)立操作權(quán)，需超權(quán)限事項(xiàng)需向主管請示；匯報(bào)關(guān)系：向后勤保障主管匯報(bào)。四、實(shí)施保障與過渡安排（一）過渡期管理（[開始日期]-[結(jié)束日期]）1.崗位交接：原有崗位人員需在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接，填寫《崗位工作交接清單》，經(jīng)接收人、主管、行政總監(jiān)簽字確認(rèn)后生效；2.雙軌運(yùn)行：過渡期內(nèi)，新舊架構(gòu)下的崗位職責(zé)并行公示，原崗位人員可協(xié)助新崗位人員熟悉工作，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性；（二）培訓(xùn)宣導(dǎo)計(jì)劃1.架構(gòu)宣貫會：調(diào)整后1周內(nèi)，由行政總監(jiān)組織全員宣貫會，解讀架構(gòu)調(diào)整背景、崗位權(quán)責(zé)變化及后續(xù)工作要求；2.崗位賦能培訓(xùn)：針對新設(shè)立或職責(zé)變化較大的崗位（如法務(wù)合規(guī)主管、綜合管理信息化崗），邀請外部專家或內(nèi)部骨干開展專項(xiàng)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)長不少于[X]課時(shí)；3.手冊發(fā)放：編制《行政組織架構(gòu)及崗位職權(quán)手冊》，包含架構(gòu)圖、崗位說明書、流程指引等內(nèi)容，通過OA系統(tǒng)、線下手冊兩種形式發(fā)放。（三）監(jiān)督與優(yōu)化機(jī)制1.月度復(fù)盤：行政總監(jiān)每月牽頭召開架構(gòu)運(yùn)行復(fù)盤會，分析各崗位權(quán)責(zé)履行情況、跨組協(xié)作效率，識別流程卡點(diǎn)并制定優(yōu)化措施；2.年度評估：每年末開展組織架構(gòu)有效性評估，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工反饋、行業(yè)最佳實(shí)踐，調(diào)整架構(gòu)設(shè)計(jì)與崗位權(quán)責(zé)；3.合規(guī)審計(jì)：每季度由法務(wù)合規(guī)組對行政流程合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)核查采購、合同、檔案管理等環(huán)節(jié)，確保職權(quán)行使合法合規(guī)。五、注意事項(xiàng)1.溝通協(xié)同：調(diào)整過程中，各部門需主動(dòng)與行政部對接，明確新架構(gòu)下的協(xié)作接口與流程，避免出現(xiàn)職責(zé)真空或重疊；2.合規(guī)底線：崗位職權(quán)行使需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、公司制度流程，嚴(yán)禁超越權(quán)限決策或操作；3.動(dòng)態(tài)適配：若業(yè)務(wù)模式、監(jiān)管政策發(fā)生重大變化，行政部將啟動(dòng)架