項(xiàng)目申報(bào)合同范例及注意事項(xiàng)引言項(xiàng)目申報(bào)合同是科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)與服務(wù)方就項(xiàng)目申報(bào)服務(wù)達(dá)成的權(quán)利義務(wù)約定，其規(guī)范性直接影響申報(bào)效率、資金安全及合作風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提供項(xiàng)目申報(bào)合同范例，并從主體審查、條款設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)防控等維度解析注意事項(xiàng)，助力合作雙方厘清權(quán)責(zé)、規(guī)避糾紛。一、項(xiàng)目申報(bào)合同范例（參考模板）合同編號(hào)：_________簽訂地點(diǎn)：_________簽訂日期：_________（一）合同雙方基本信息甲方（委托方）：名稱(chēng)：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：名稱(chēng)：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________（二）鑒于條款（背景說(shuō)明）甲方擬申報(bào)[項(xiàng)目名稱(chēng)/類(lèi)別]項(xiàng)目，需乙方提供專(zhuān)業(yè)申報(bào)服務(wù)；乙方具備項(xiàng)目政策研判、材料編制等能力，雙方經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：（三）項(xiàng)目?jī)?nèi)容與服務(wù)范圍1.服務(wù)內(nèi)容：乙方為甲方提供全流程申報(bào)服務(wù)，包括但不限于：政策匹配與申報(bào)方案設(shè)計(jì)；申報(bào)材料編制（含可行性研究報(bào)告、預(yù)算書(shū)、附件整理等）；申報(bào)系統(tǒng)填報(bào)、線下材料遞交協(xié)助；專(zhuān)家咨詢(xún)對(duì)接（如需）。2.項(xiàng)目目標(biāo)：協(xié)助甲方通過(guò)[主管部門(mén)名稱(chēng)]的項(xiàng)目評(píng)審，獲得[資金支持/資質(zhì)認(rèn)定]（以申報(bào)文件要求為準(zhǔn)）。（四）雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：監(jiān)督服務(wù)進(jìn)度與質(zhì)量，要求乙方反饋申報(bào)進(jìn)展；對(duì)服務(wù)內(nèi)容提出合理異議。義務(wù)：提供真實(shí)、完整的項(xiàng)目資料（如企業(yè)資質(zhì)、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）；配合乙方調(diào)研、材料修改等工作；按約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：要求甲方按時(shí)提供資料、配合服務(wù)；按約定收取費(fèi)用。義務(wù)：組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)（明確成員分工），在[服務(wù)期限，如“合同簽訂至申報(bào)截止日”]內(nèi)完成服務(wù)；確保申報(bào)材料合規(guī)、真實(shí)，無(wú)虛假陳述；對(duì)甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息承擔(dān)[保密期限，如“3年”]保密責(zé)任。（五）服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總額：人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：____________________），含調(diào)研費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、稅費(fèi)等全部成本。2.支付節(jié)點(diǎn)：預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的____%（即____元）；進(jìn)度款：材料初稿經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后，支付總費(fèi)用的____%（即____元）；尾款：項(xiàng)目通過(guò)評(píng)審（以公示/立項(xiàng)通知為準(zhǔn)）后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余____%（即____元）。*（申報(bào)未通過(guò)時(shí)，若因乙方過(guò)錯(cuò)，退還已收費(fèi)用；若因甲方或政策原因，乙方收取基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)____元）*（六）違約責(zé)任1.若甲方未按時(shí)提供資料或配合服務(wù)，導(dǎo)致申報(bào)失敗，乙方不承擔(dān)責(zé)任，已收費(fèi)用不予退還。2.若乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)（如材料瑕疵被退回、逾期申報(bào)），甲方有權(quán)要求整改；整改無(wú)效的，甲方可解除合同，乙方退還已收費(fèi)用，并按總費(fèi)用的____%支付違約金。3.若乙方故意提供虛假材料導(dǎo)致甲方違規(guī)被處罰，需賠償甲方全部損失（含直接損失、行政處罰金等）。（七）爭(zhēng)議解決協(xié)商不成的，向甲方住所地人民法院提起訴訟（或約定仲裁機(jī)構(gòu)，如“提交____仲裁委員會(huì)仲裁”）。（八）其他條款1.未盡事宜可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，與本合同具有同等效力。2.本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，自簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）：法定代表人（簽字）：日期：____年____月____日日期：____年____月____日二、合同簽訂與履行注意事項(xiàng)（一）主體與資質(zhì)審查1.主體資格合規(guī)性：乙方需具備申報(bào)服務(wù)能力（如查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍、過(guò)往成功案例）；若為個(gè)人，核實(shí)其專(zhuān)業(yè)資質(zhì)（如科技咨詢(xún)師）。甲方需確保項(xiàng)目真實(shí)合規(guī)（如企業(yè)符合申報(bào)條件、技術(shù)方案可行），避免因欺詐導(dǎo)致合同無(wú)效。2.主體信息準(zhǔn)確性：合同中明確雙方全稱(chēng)、地址、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（或身份證號(hào)，個(gè)人時(shí)），避免通知送達(dá)失敗、訴訟主體錯(cuò)誤。（二）服務(wù)內(nèi)容與目標(biāo)的明確性1.服務(wù)范圍量化：避免“全方位服務(wù)”等模糊表述，明確服務(wù)環(huán)節(jié)（如“編制申報(bào)書(shū)（含技術(shù)、財(cái)務(wù)部分）”）、交付成果（如“提交申報(bào)書(shū)紙質(zhì)版3份+電子版”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“符合主管部門(mén)最新申報(bào)指南”）。2.項(xiàng)目目標(biāo)約定：明確“申報(bào)成功”的定義（如“獲得立項(xiàng)通知”）；申報(bào)失敗時(shí)，約定責(zé)任歸屬（如乙方過(guò)錯(cuò)則退款，甲方或政策原因則乙方收基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)）。（三）費(fèi)用與支付條款的合理性1.費(fèi)用構(gòu)成透明化：明確費(fèi)用是否含稅費(fèi)、差旅費(fèi)，例如：“服務(wù)費(fèi)用含增值稅專(zhuān)用發(fā)票稅費(fèi)，乙方收款后15日內(nèi)開(kāi)票?！?.支付節(jié)點(diǎn)與條件：支付節(jié)點(diǎn)與服務(wù)進(jìn)度掛鉤（如“材料初稿確認(rèn)后付款”），避免“一次性全額支付”；申報(bào)失敗的費(fèi)用處理需公平（如乙方過(guò)錯(cuò)則退款，甲方過(guò)錯(cuò)則乙方收基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)）。（四）權(quán)利義務(wù)與違約責(zé)任的平衡性1.權(quán)利義務(wù)對(duì)等：甲方有“配合服務(wù)”義務(wù)，乙方需對(duì)應(yīng)“及時(shí)反饋進(jìn)度”義務(wù)；甲方有“支付費(fèi)用”義務(wù)，乙方需對(duì)應(yīng)“保證材料合規(guī)”義務(wù)。2.違約責(zé)任可操作性：違約金比例合理（一般≤30%），明確損失范圍（如“直接損失+預(yù)期收益損失”）。例如：“乙方逾期申報(bào)超5日，每逾期1日按總費(fèi)用0.5%支付違約金；超15日，甲方可解約，乙方退款并賠償機(jī)會(huì)損失?！保ㄎ澹┍Ｃ芘c知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款1.保密范圍與期限：明確保密信息（如甲方技術(shù)方案、乙方申報(bào)策略），保密期限建議≥3年；約定泄密責(zé)任（如“泄密方支付違約金____元，并賠償損失”）。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：申報(bào)材料著作權(quán)一般歸甲方（乙方為受托人），約定：“乙方編制的申報(bào)材料著作權(quán)歸甲方，乙方享有署名權(quán)（如需）；甲方可無(wú)償使用材料申報(bào)、宣傳?！保┞募s管理與風(fēng)險(xiǎn)防控1.過(guò)程文件留存：留存郵件、微信記錄、材料確認(rèn)單、付款憑證等，作為履行證據(jù)。例如，乙方提交材料時(shí)，甲方簽署《材料確認(rèn)單》注明時(shí)間、版本、意見(jiàn)。2.政策風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：約定“政策變更條款”：“政策調(diào)整時(shí)，雙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或費(fèi)用；協(xié)商不成的，可解約，互不擔(dān)責(zé)?！比⒔Y(jié)語(yǔ)項(xiàng)目申