公路養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法一、總則為規(guī)范公路養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理，提升養(yǎng)護管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，確保養(yǎng)護資料真實、完整、可追溯，依據(jù)《公路養(yǎng)護技術(shù)規(guī)范》《公路工程檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公路養(yǎng)護工作實際，制定本辦法。本辦法適用于各級公路養(yǎng)護管理單位（含公路管理機構(gòu)、養(yǎng)護企業(yè)）在公路日常養(yǎng)護、專項養(yǎng)護、應(yīng)急搶險等工作中產(chǎn)生的內(nèi)業(yè)資料管理。二、管理職責(zé)（一）養(yǎng)護管理部門職責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)業(yè)資料管理工作，制定資料管理細(xì)則，監(jiān)督所屬單位及養(yǎng)護項目的資料管理情況；組織內(nèi)業(yè)資料的檢查、考核與培訓(xùn)，協(xié)調(diào)解決資料管理中的重大問題。（二）項目負(fù)責(zé)人職責(zé)對項目內(nèi)業(yè)資料的真實性、完整性負(fù)直接責(zé)任，督促現(xiàn)場人員及時收集、整理資料，審核資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，確保資料與養(yǎng)護作業(yè)同步形成、同步歸檔。（三）內(nèi)業(yè)資料員職責(zé)負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔與保管工作，熟悉養(yǎng)護業(yè)務(wù)流程，掌握資料管理規(guī)范；及時對接現(xiàn)場作業(yè)人員，按要求分類整理資料、建立臺賬，定期向管理部門匯報資料管理情況。三、資料分類與內(nèi)容要求公路養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料按業(yè)務(wù)類型分為基礎(chǔ)資料、養(yǎng)護作業(yè)資料、質(zhì)量檢測資料、安全管理資料、設(shè)備物資資料五大類，具體內(nèi)容如下：（一）基礎(chǔ)資料1.公路技術(shù)檔案：含公路路段設(shè)計文件、竣工圖紙、技術(shù)參數(shù)（路線里程、路面結(jié)構(gòu)、橋涵數(shù)量等）、產(chǎn)權(quán)歸屬證明等，需長期保存并動態(tài)更新。2.養(yǎng)護規(guī)劃與計劃：年度養(yǎng)護計劃、中長期養(yǎng)護規(guī)劃、專項養(yǎng)護方案（如路面大中修、橋涵加固方案）等，應(yīng)明確養(yǎng)護目標(biāo)、任務(wù)分工、資金預(yù)算及實施步驟。（二）養(yǎng)護作業(yè)資料1.日常養(yǎng)護資料：日常巡查記錄（路況、橋涵、沿線設(shè)施巡查）、小修保養(yǎng)臺賬（路面坑槽修補、標(biāo)線刷新、綠化修剪等）、養(yǎng)護日志（每日作業(yè)內(nèi)容、人員機械投入、天氣情況）等，要求記錄及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.專項養(yǎng)護資料：專項工程（路面改造、橋涵維修）的施工方案、技術(shù)交底記錄、施工過程資料（工序驗收單、材料進場檢驗報告、隱蔽工程記錄）、工程變更文件、竣工圖紙及驗收報告等，需與工程進度同步整理。3.應(yīng)急搶險資料：應(yīng)急搶險預(yù)案、搶險物資儲備清單、應(yīng)急事件處置記錄（事件經(jīng)過、處置措施、投入資源、恢復(fù)情況）、搶險總結(jié)報告等，突出時效性與處置過程的可追溯性。（三）質(zhì)量檢測資料1.日常檢測資料：路面平整度、彎沉值檢測記錄，橋涵結(jié)構(gòu)安全檢測報告，交安設(shè)施完好率檢查記錄等，檢測數(shù)據(jù)需符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，報告需由具備資質(zhì)的單位或人員出具。2.專項檢測資料：公路技術(shù)狀況評定報告（MQI）、橋涵定期檢測報告、特殊病害（路面車轍、路基滑坡）專項檢測分析報告等，應(yīng)明確病害成因、處置建議及檢測結(jié)論。（四）安全管理資料1.安全制度與培訓(xùn)：安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員、考核結(jié)果）、安全交底記錄（針對養(yǎng)護作業(yè)現(xiàn)場）。2.安全隱患與整改：安全隱患排查臺賬（隱患位置、類型、整改措施、整改期限）、整改驗收記錄、安全事故報告（事故原因分析、處理結(jié)果、防范措施）。（五）設(shè)備與物資資料1.設(shè)備管理：養(yǎng)護機械、檢測設(shè)備的臺賬（型號、購置時間、使用年限）、維修保養(yǎng)記錄、檢定校準(zhǔn)證書（針對計量設(shè)備）、報廢處置文件。2.物資管理：養(yǎng)護材料（瀝青、砂石、水泥等）的進場檢驗報告、庫存臺賬、使用發(fā)放記錄、供應(yīng)商資質(zhì)文件。四、資料整理與歸檔要求（一）收集整理要求1.及時性：資料隨養(yǎng)護工作同步產(chǎn)生，日常養(yǎng)護資料當(dāng)日整理，專項工程資料按工序及時收集，應(yīng)急資料在事件處置結(jié)束后3個工作日內(nèi)整理完畢。2.準(zhǔn)確性：資料內(nèi)容真實反映養(yǎng)護工作實際，數(shù)據(jù)填寫規(guī)范、簽字蓋章完整，不得涂改、偽造；電子資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容一致，格式符合歸檔要求（如PDF、Word、Excel等）。3.完整性：各類資料齊全無缺，不得遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如專項工程的隱蔽工程驗收記錄、檢測報告的結(jié)論頁）；資料組卷遵循“一案一卷”或“一類一卷”原則，卷內(nèi)文件按時間或邏輯順序排列。（二）歸檔流程1.預(yù)歸檔：內(nèi)業(yè)資料員每月對當(dāng)月資料預(yù)歸檔，形成目錄報項目負(fù)責(zé)人審核；年度結(jié)束后，系統(tǒng)整理全年資料，編制年度總目錄。2.正式歸檔：資料經(jīng)審核無誤后，按檔案管理要求裝訂成冊（或刻錄電子光盤），移交單位檔案室。移交時填寫《資料移交清單》，雙方簽字確認(rèn)。（三）保管與借閱1.保管要求：紙質(zhì)資料存放于干燥、通風(fēng)、防盜的檔案室內(nèi)，配備防火、防潮、防蟲設(shè)施；電子資料備份存儲（至少雙份，一份異地備份），定期檢查數(shù)據(jù)完整性。2.借閱制度：建立借閱登記臺賬，明確借閱范圍、期限與審批流程；借閱人員需愛護資料，不得涂改、轉(zhuǎn)借，歸還時檢查資料完整性。五、信息化管理（一）電子檔案建設(shè)依托公路養(yǎng)護管理信息系統(tǒng)，建立電子檔案庫，實現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索與共享。電子檔案包含紙質(zhì)資料的掃描件（或電子原件），與紙質(zhì)資料一一對應(yīng)，確保可追溯。（二）數(shù)據(jù)錄入規(guī)范明確電子資料的錄入標(biāo)準(zhǔn)（表格格式、字段定義、附件要求等）；推廣使用移動端采集設(shè)備（手機APP、平板電腦），實現(xiàn)巡查記錄、檢測數(shù)據(jù)的實時上傳，減少人工錄入誤差。（三）信息共享機制建立跨部門、跨項目的資料共享平臺，實現(xiàn)路況數(shù)據(jù)、養(yǎng)護計劃、檢測報告等信息的實時互通，為養(yǎng)護決策提供數(shù)據(jù)支撐。六、檢查與考核（一）定期檢查養(yǎng)護管理部門每季度開展內(nèi)業(yè)資料專項檢查，內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、歸檔及時性及信息化管理情況，檢查結(jié)果納入單位年度考核。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.資料質(zhì)量：內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全，電子與紙質(zhì)資料一致，得基礎(chǔ)分；存在缺項、錯誤、造假等問題，按情節(jié)扣分。2.管理規(guī)范：整理歸檔流程規(guī)范，臺賬清晰，借閱制度落實到位，信息化管理達(dá)標(biāo)，得管理分；流程混亂、臺賬缺失、