拍攝會議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，需要乙方提供拍攝會議相關(guān)服務(wù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方拍攝會議事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）拍攝內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)對甲方舉辦的[會議名稱]進行全程拍攝，包括但不限于會議現(xiàn)場布置、參會人員簽到、會議開場、會議議程進行、會議討論環(huán)節(jié)、會議休息期間、會議結(jié)束等各個階段的情況。2.拍攝范圍涵蓋會議主會場、分會場（如有）、會議相關(guān)的活動區(qū)域、嘉賓訪談區(qū)域等甲方指定的所有與會議相關(guān)的場所。（二）拍攝要求1.乙方應(yīng)使用專業(yè)的攝影設(shè)備，確保拍攝畫面清晰、穩(wěn)定、色彩真實，能夠準(zhǔn)確記錄會議的全過程及細(xì)節(jié)。2.拍攝過程中，乙方需按照甲方的要求，靈活調(diào)整拍攝角度和方式，以獲取全面、豐富的會議素材。對于重要的會議發(fā)言、嘉賓互動、關(guān)鍵決策環(huán)節(jié)等，應(yīng)進行特寫拍攝，確保能夠清晰呈現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容。3.乙方應(yīng)根據(jù)會議的流程和節(jié)奏，合理安排拍攝時間，保證每個重要環(huán)節(jié)都有完整、高質(zhì)量的拍攝記錄。在會議期間，乙方不得因拍攝工作而干擾會議的正常進行。（三）后期制作1.乙方負(fù)責(zé)對拍攝的原始素材進行后期制作，包括但不限于剪輯、調(diào)色、添加字幕等，以制作出符合甲方要求的會議視頻資料。2.視頻資料應(yīng)具備良好的觀賞性和專業(yè)性，剪輯流暢自然，畫面過渡平滑，字幕準(zhǔn)確無誤，且符合甲方提供的風(fēng)格模板或相關(guān)指示。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制作不同格式和分辨率的視頻文件，以滿足甲方在不同場景下的使用需求，如線上宣傳、內(nèi)部存檔等。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及時間節(jié)點提供拍攝及后期制作服務(wù)。有權(quán)對乙方的拍攝及后期制作工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)在乙方交付最終成果前，審閱相關(guān)工作進展情況及初步成果，并要求乙方進行必要的修改和完善。2.義務(wù)向乙方提供與拍攝會議相關(guān)的詳細(xì)信息，包括會議的時間、地點、議程安排、參會人員信息、重點關(guān)注環(huán)節(jié)等，以便乙方能夠充分了解會議情況，做好拍攝準(zhǔn)備工作。為乙方的拍攝工作提供必要的協(xié)助和配合，包括協(xié)調(diào)會議主辦方及相關(guān)人員，確保乙方能夠順利進入拍攝場地，獲取所需的拍攝權(quán)限和支持。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的協(xié)助和配合，以保障拍攝工作的順利進行。有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及時間節(jié)點，認(rèn)真履行拍攝及后期制作義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達到專業(yè)水準(zhǔn)，并按時交付最終成果。拍攝過程中，乙方應(yīng)遵守會議現(xiàn)場的各項規(guī)章制度，尊重參會人員的隱私和權(quán)益，不得擅自泄露會議相關(guān)信息或拍攝內(nèi)容。乙方應(yīng)對拍攝設(shè)備及人員的安全負(fù)責(zé)，在拍攝過程中如因乙方原因造成甲方或第三方人身、財產(chǎn)損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的拍攝及后期制作服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。乙方應(yīng)妥善保管拍攝的原始素材及后期制作過程中產(chǎn)生的各類文件資料，在合同履行完畢后，按照甲方要求的方式和時間將相關(guān)資料交付給甲方，并刪除所有留存的備份文件。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本合同項下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定的拍攝及后期制作服務(wù)所需的全部費用，除本合同約定的調(diào)整情形外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成拍攝工作，并向甲方提交初步剪輯的視頻素材供甲方審核確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方完成全部后期制作工作，向甲方交付符合本合同要求的最終視頻資料，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付時間及驗收標(biāo)準(zhǔn)（一）交付時間1.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成原始素材的整理和初步剪輯，并向甲方提交初步剪輯的視頻素材供甲方審核確認(rèn)。2.乙方應(yīng)在收到甲方對初步剪輯視頻素材的審核意見后[X]個工作日內(nèi)，根據(jù)甲方意見完成全部后期制作工作，并向甲方交付符合本合同要求的最終視頻資料。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.視頻資料應(yīng)符合本合同約定的拍攝內(nèi)容及要求，畫面清晰、穩(wěn)定、色彩真實，剪輯流暢自然，字幕準(zhǔn)確無誤，整體質(zhì)量達到專業(yè)水準(zhǔn)。2.視頻資料應(yīng)完整記錄會議的全過程及重要環(huán)節(jié)，能夠滿足甲方在宣傳推廣、內(nèi)部存檔等方面的使用需求。3.乙方交付的視頻資料格式及分辨率應(yīng)符合甲方要求，且能夠在甲方指定的設(shè)備及平臺上正常播放和使用。甲方在收到乙方交付的最終視頻資料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行驗收。如發(fā)現(xiàn)視頻資料不符合本合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在[X]個工作日內(nèi)進行修改和完善，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。因乙方原因?qū)е掠馄诮桓痘蚪桓兜囊曨l資料不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)按照本合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照本合同約定的內(nèi)容和要求進行拍攝或后期制作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于乙方已投入的成本、預(yù)期收益損失等，并按照本合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間和要求完成拍攝及后期制作服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照本合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。乙方已完成的工作成果不符合本合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，且經(jīng)甲方要求后仍未在規(guī)定時間內(nèi)修改完善達到驗收標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于甲方因使用不符合要求的視頻資料而遭受的經(jīng)濟損失、聲譽損失等，并按照本合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，并應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施消除不利影響。2.若乙方擅自將本合同項下的拍攝及后期制作服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照本合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于甲方因使用不符合要求的視頻資料而遭受的經(jīng)濟損失、聲譽損失等。3.若乙方違反本合同約定泄露會議相關(guān)信息或拍攝內(nèi)容，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的經(jīng)濟損失、聲譽損失等，并按照本合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。同時，乙方應(yīng)立即采取措施消除不利影響，如造成嚴(yán)重后果的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議相關(guān)信息及其他機密資料予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述保密信息。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法