年會(huì)承辦合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，委托乙方承擔(dān)年會(huì)的承辦工作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.年會(huì)主題：[具體年會(huì)主題]2.年會(huì)時(shí)間：[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]，具體活動(dòng)時(shí)間安排如下：[活動(dòng)一具體時(shí)間]：[活動(dòng)一詳細(xì)內(nèi)容][活動(dòng)二具體時(shí)間]：[活動(dòng)二詳細(xì)內(nèi)容]……3.年會(huì)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.服務(wù)內(nèi)容：年會(huì)整體策劃與組織，包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置方案制定、節(jié)目安排等。會(huì)議設(shè)備的租賃與安裝調(diào)試，確保音響、燈光、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行。餐飲服務(wù)，提供[具體餐食類型及標(biāo)準(zhǔn)]，包括午餐、晚餐、茶歇等。住宿安排（如需），提供[住宿房型及標(biāo)準(zhǔn)]，確保參會(huì)人員的住宿舒適與安全。交通接送服務(wù)（如需），安排車輛接送參會(huì)人員往返指定地點(diǎn)。會(huì)議資料的準(zhǔn)備與發(fā)放，包括會(huì)議手冊(cè)、資料袋等，內(nèi)容涵蓋會(huì)議議程、嘉賓介紹、相關(guān)資料等?，F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員配備，包括主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員、安保人員等，確保年會(huì)順利進(jìn)行?；顒?dòng)期間的攝影攝像服務(wù)，記錄年會(huì)精彩瞬間，并提供后期的照片和視頻資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方的承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)知曉年會(huì)籌備工作的進(jìn)展情況，乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)。2.義務(wù)：向乙方提供舉辦年會(huì)所需的相關(guān)資料和信息，包括參會(huì)人員名單、會(huì)議議程要求、嘉賓信息等，確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理年會(huì)舉辦過(guò)程中涉及的相關(guān)審批手續(xù)（如需），提供必要的協(xié)助和支持。在年會(huì)舉辦前對(duì)乙方提供的場(chǎng)地布置方案、節(jié)目安排、餐飲菜單等進(jìn)行審核確認(rèn)，提出修改意見(jiàn)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付承辦費(fèi)用。根據(jù)本合同約定及年會(huì)實(shí)際情況，自主安排承辦工作，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。在承辦工作中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要合理調(diào)整人員配置和工作安排，但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)：按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，精心組織和策劃年會(huì)，確保年會(huì)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，合法合規(guī)地開(kāi)展承辦工作。自行承擔(dān)承辦工作所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于人員薪酬、設(shè)備租賃費(fèi)用、物料采購(gòu)費(fèi)用等，但本合同另有約定的除外。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在年會(huì)舉辦前，將場(chǎng)地布置方案、節(jié)目安排、餐飲菜單、人員安排等詳細(xì)計(jì)劃提交甲方審核，并根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。在年會(huì)結(jié)束后，及時(shí)向甲方交付攝影攝像資料、會(huì)議資料等相關(guān)物品，并進(jìn)行工作總結(jié)匯報(bào)。三、費(fèi)用及支付方式（一）承辦費(fèi)用本合同項(xiàng)下的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式**1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.年會(huì)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.年會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方的服務(wù)完成情況進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)款項(xiàng)，并要求乙方限期整改，直至達(dá)到合同要求。（三）費(fèi)用調(diào)整在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е路?wù)內(nèi)容或成本發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整承辦費(fèi)用。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供費(fèi)用調(diào)整的詳細(xì)說(shuō)明和依據(jù)，經(jīng)甲方審核同意后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假或錯(cuò)誤，導(dǎo)致乙方承辦工作受到影響或產(chǎn)生損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題或其他重要事項(xiàng)，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整承辦方案而增加費(fèi)用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)增加的費(fèi)用。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或未按時(shí)完成承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致甲方遭受損失（包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失等）的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、合同變更與解除1.本合同履行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題，如確實(shí)無(wú)法繼續(xù)履行合同，應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用。3.若一方提出解除合同，應(yīng)提前[X]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會(huì)承辦工作全部完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。合同一式兩份，甲