2026年面試題集：用印審核員崗位面試問題一、單選題（共5題，每題2分，總分10分）1.題目：用印審核員在審核過程中發(fā)現(xiàn)印章使用申請的用途與公司規(guī)定不符，應(yīng)如何處理？A.直接批準，但要求申請人補充說明B.拒絕批準，并要求申請人重新提交申請C.視情況調(diào)整用途后批準D.上報上級領(lǐng)導，由領(lǐng)導決定是否批準2.題目：以下哪種文件不需要經(jīng)過用印審核即可加蓋公司印章？A.公司內(nèi)部通知B.與外部合作方簽訂的合同C.員工個人請假條D.公司年度財務(wù)報告3.題目：用印審核員發(fā)現(xiàn)某份文件未經(jīng)授權(quán)人員簽字，應(yīng)如何處理？A.直接用印，事后再補簽B.暫緩用印，要求補簽后重新審核C.忽略簽字問題，按流程用印D.拒絕用印，并上報管理層4.題目：在審核用印申請時，用印審核員應(yīng)重點核查以下哪項內(nèi)容？A.文件格式是否規(guī)范B.用印申請人的身份是否真實C.文件內(nèi)容是否涉及公司機密D.文件是否經(jīng)過領(lǐng)導簽字5.題目：以下哪種情況不屬于用印審核員的職責范圍？A.監(jiān)督印章使用過程B.定期盤點印章庫存C.制定公司用印管理制度D.保管公司印章二、多選題（共5題，每題3分，總分15分）1.題目：用印審核員在審核過程中應(yīng)注意哪些風險點？A.文件內(nèi)容是否合規(guī)B.用印申請是否經(jīng)過授權(quán)C.印章保管是否安全D.用印后是否及時歸檔E.用印申請人的身份是否真實2.題目：公司印章管理制度通常包括哪些內(nèi)容？A.用印申請流程B.印章保管責任C.違規(guī)用印的處罰措施D.特殊用印的審批權(quán)限E.用印記錄的保存期限3.題目：以下哪些文件需要經(jīng)過用印審核？A.公司對外簽訂的合同B.內(nèi)部會議決議C.員工薪酬發(fā)放表D.公司財務(wù)報表E.個人借款申請4.題目：用印審核員在審核過程中發(fā)現(xiàn)以下哪些問題時應(yīng)暫緩用?。緼.文件內(nèi)容不完整B.簽字人員與申請不符C.用印申請未經(jīng)過領(lǐng)導審批D.印章保管人不在場E.文件格式不規(guī)范5.題目：用印審核員應(yīng)具備哪些能力？A.熟悉公司規(guī)章制度B.具備較強的審核能力C.良好的溝通能力D.保密意識強E.會使用辦公軟件三、判斷題（共5題，每題2分，總分10分）1.題目：用印審核員可以直接用印，無需經(jīng)過領(lǐng)導批準。（正確/錯誤）2.題目：所有公司文件都需要經(jīng)過用印審核才能加蓋印章。（正確/錯誤）3.題目：用印審核員可以自行決定是否批準用印申請。（正確/錯誤）4.題目：用印審核員需要定期檢查印章保管情況。（正確/錯誤）5.題目：用印審核員在審核過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印應(yīng)立即上報。（正確/錯誤）四、簡答題（共5題，每題4分，總分20分）1.題目：簡述用印審核員的主要職責。2.題目：簡述用印申請的基本流程。3.題目：簡述用印審核員在審核過程中應(yīng)注意哪些事項。4.題目：簡述違規(guī)用印可能帶來的風險。5.題目：簡述如何提高用印審核的效率。五、案例分析題（共2題，每題10分，總分20分）1.題目：某公司員工張某未經(jīng)批準，擅自使用公司印章開具了一張公司抬頭支票，金額為10萬元。用印審核員發(fā)現(xiàn)后，應(yīng)如何處理？請說明處理步驟及理由。2.題目：某公司規(guī)定，所有對外合同需經(jīng)過財務(wù)部和法務(wù)部審核后才能用印。某次，銷售部提交了一份合同，僅經(jīng)過財務(wù)部審核，法務(wù)部未參與。用印審核員應(yīng)如何處理？請說明處理步驟及理由。答案與解析一、單選題答案與解析1.答案：B解析：用印審核員的核心職責是確保印章使用的合規(guī)性。若發(fā)現(xiàn)用途不符，應(yīng)拒絕批準并要求重新提交，以避免潛在風險。2.答案：C解析：員工個人請假條屬于內(nèi)部事務(wù)，通常無需經(jīng)過用印審核即可直接用印。其他選項均涉及外部合作或重要文件，需嚴格審核。3.答案：B解析：簽字是文件生效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，未經(jīng)授權(quán)人員簽字的文件不能用印。審核員應(yīng)暫緩用印，要求補簽后重新審核，確保合規(guī)性。4.答案：C解析：用印審核的核心是確保文件內(nèi)容不涉及公司機密或違規(guī)信息，避免法律風險和經(jīng)濟損失。其他選項雖重要，但不是審核重點。5.答案：C解析：制定管理制度屬于管理層職責，用印審核員的職責是監(jiān)督執(zhí)行和風險控制，而非制度制定。二、多選題答案與解析1.答案：A、B、C、D、E解析：用印審核需全面核查文件合規(guī)性、申請授權(quán)、印章安全、歸檔完整性及申請人身份，以防范風險。2.答案：A、B、C、D、E解析：完整的印章管理制度應(yīng)涵蓋申請流程、保管責任、違規(guī)處罰、特殊用印審批及記錄保存期限，確保制度全面。3.答案：A、B、D、E解析：對外合同、內(nèi)部會議決議、財務(wù)報表及個人借款申請均需嚴格審核，以控制風險。內(nèi)部通知通常無需審核。4.答案：A、B、C、D解析：文件不完整、簽字不符、未審批及保管人不在場均需暫緩用印，確保合規(guī)性。格式不規(guī)范可酌情處理。5.答案：A、B、C、D、E解析：用印審核員需熟悉制度、具備審核能力、良好溝通能力、保密意識及辦公軟件操作，以高效完成工作。三、判斷題答案與解析1.錯誤解析：用印需經(jīng)過嚴格審核，未經(jīng)批準不得用印，以避免違規(guī)風險。2.錯誤解析：并非所有文件都需要審核，如內(nèi)部通知等非重要文件可酌情處理。3.錯誤解析：用印審核員需遵循制度，重大事項需上報領(lǐng)導，不能自行決定。4.正確解析：用印審核員需定期檢查印章保管，確保安全。5.正確解析：發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印應(yīng)立即上報，以控制風險。四、簡答題答案與解析1.主要職責-核實用印申請的合規(guī)性；-監(jiān)督印章使用過程；-記錄用印情況并歸檔；-發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時上報。2.基本流程-申請人提交用印申請；-用印審核員審核申請及文件；-審核通過后通知印章保管人用印；-用印后記錄并歸檔。3.審核注意事項-核實申請授權(quán)；-檢查文件完整性；-確認用印用途合規(guī)；-注意印章安全。4.違規(guī)風險-法律責任；-經(jīng)濟損失；-公司聲譽受損；-內(nèi)部管理混亂。5.提高效率方法-優(yōu)化審核流程；-加強培訓；-使用信息化系統(tǒng)；-定期總結(jié)經(jīng)驗。五、案例分析題答案與解析1.處理步驟及理由-立即停止用印，收回印章；-調(diào)查張某違規(guī)原因并記錄；-按公司規(guī)定處罰張某并通報；-通知財務(wù)部及相關(guān)部門處理支票；-完善用印審批流程，加強監(jiān)管。理由：防止資金損失，嚴肅處理違規(guī)行為