備用采購合同范本甲方（采購方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方可能有采購相關標的物或服務的需求，乙方具備提供相應標的物或服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就備用采購事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）標的物1.名稱：[具體標的物名稱]2.規(guī)格型號：[詳細規(guī)格型號]3.質(zhì)量標準：符合國家現(xiàn)行相關質(zhì)量標準以及行業(yè)通用標準。乙方所提供的標的物應具備[列舉標的物應具備的主要質(zhì)量特性，如性能、材質(zhì)等方面的要求]。4.數(shù)量：預計采購數(shù)量為[X]，具體數(shù)量以甲方實際采購訂單為準。（二）服務1.服務內(nèi)容：乙方負責為甲方提供關于[標的物名稱]的[服務具體內(nèi)容，如安裝調(diào)試、技術培訓、售后服務等]。服務期限自合同生效之日起[X]年，在服務期限內(nèi)，乙方應按照本合同約定及甲方要求及時、有效地提供服務。2.服務標準：乙方提供的服務應符合行業(yè)通行標準及甲方的合理要求。對于安裝調(diào)試服務，乙方應確保標的物安裝后能正常運行，各項性能指標達到規(guī)定標準；對于技術培訓服務，應使甲方相關人員能夠熟練掌握標的物的操作、維護等技能；售后服務應及時響應甲方需求，在接到甲方通知后[X]小時內(nèi)做出處理方案。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利：有權要求乙方按照本合同約定提供符合質(zhì)量標準的標的物或服務。在乙方提供的標的物或服務不符合合同約定時，有權拒絕接收或要求乙方采取補救措施、承擔違約責任直至解除合同。有權對乙方的履約情況進行監(jiān)督檢查。2.義務：按照本合同約定及實際采購情況及時向乙方支付貨款或服務費用。在采購前向乙方提供詳細的采購需求信息，包括但不限于標的物的規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等。協(xié)助乙方完成標的物的驗收工作，提供必要的驗收條件和資料。（二）乙方權利義務1.權利：有權要求甲方按照本合同約定支付貨款或服務費用。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權拒絕提供標的物或服務，并要求甲方承擔違約責任。2.義務：按照本合同約定的質(zhì)量標準及服務標準，按時、足額地向甲方提供標的物或服務。對所提供的標的物或服務的質(zhì)量負責，在質(zhì)量保證期內(nèi)承擔質(zhì)量保證責任，因標的物質(zhì)量問題給甲方造成損失的，應承擔賠償責任。向甲方提供標的物的相關資料，包括但不限于產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、使用說明書等。在服務期限內(nèi)，定期回訪甲方，了解標的物的使用情況及服務需求，及時解決甲方遇到的問題。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的權利義務轉讓給第三方。三、價格及付款方式（一）價格1.標的物價格：單價為人民幣[X]元/[單位，如臺、件等]，總價為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此價格為固定價格，不因市場價格波動等因素調(diào)整，但因甲方要求變更標的物規(guī)格、數(shù)量等導致的價格變化除外。2.服務費用：服務費用為人民幣[X]元/年，服務期限內(nèi)的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。服務費用包含乙方提供服務所需的全部費用，如人工成本、差旅費、培訓費用等，不因任何原因調(diào)整，但因服務內(nèi)容變更等導致的費用變化除外。（二）付款方式1.預付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額（或預計采購金額）的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.發(fā)貨款（或服務進度款）：在乙方發(fā)貨前（或按照服務進度達到相應節(jié)點時），甲方向乙方支付合同總金額（或預計采購金額）的[X]%作為發(fā)貨款（或服務進度款），即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.驗收款：標的物到貨（或服務完成）并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額（或實際采購金額）的[X]%作為驗收款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.質(zhì)保金：合同總金額（或實際采購金額）的[X]%作為質(zhì)保金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。質(zhì)保期屆滿且乙方無質(zhì)量問題及其他違約行為的，質(zhì)保金在質(zhì)保期屆滿后[X]個工作日內(nèi)無息支付給乙方。四、交貨時間、地點及方式（一）交貨時間1.乙方應在收到甲方預付款后[X]個工作日內(nèi)開始備貨，并在[具體交貨時間區(qū)間，如合同簽訂后[X]天內(nèi)]完成交貨。2.若甲方因特殊原因需要提前或推遲交貨時間，應提前[X]個工作日通知乙方，乙方應根據(jù)甲方要求調(diào)整交貨時間。（二）交貨地點[詳細交貨地點]（三）交貨方式1.乙方負責將標的物運輸至交貨地點，并承擔運輸費用及運輸過程中的風險。2.乙方應在交貨前[X]個工作日通知甲方準備驗收，交貨時應提供標的物的相關資料及憑證。五、驗收（一）驗收標準按照本合同約定的質(zhì)量標準及相關國家標準、行業(yè)標準進行驗收。（二）驗收程序1.標的物到貨后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收時，乙方應派人參加。2.甲方按照驗收標準對標的物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知乙方。乙方應在接到通知后[X]個工作日內(nèi)做出處理，直至驗收合格。3.驗收合格后，甲、乙雙方應簽署驗收報告。驗收報告作為甲方支付貨款的依據(jù)之一。六、質(zhì)量保證及售后服務（一）質(zhì)量保證1.乙方提供的標的物質(zhì)量保證期為自驗收合格之日起[X]年。2.在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應對標的物的質(zhì)量負責，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應免費更換或維修；因質(zhì)量問題給甲方造成損失（包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、第三方索賠等）的，乙方應承擔全部賠償責任。（二）售后服務1.乙方應在服務期限內(nèi)為甲方提供售后服務，售后服務內(nèi)容包括但不限于標的物的維修、保養(yǎng)、技術支持等。2.乙方應設立專門的售后服務熱線，確保在接到甲方售后服務需求后[X]小時內(nèi)做出響應。對于一般性問題，應在[X]個工作日內(nèi)解決；對于復雜問題，應在[X]個工作日內(nèi)制定解決方案并盡快實施，直至問題解決。3.乙方應定期對甲方使用的標的物進行回訪，了解使用情況，提供技術咨詢和培訓，確保甲方能夠正確使用和維護標的物。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付貨款或服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停提供標的物或服務，并要求甲方支付已到期款項及違約金。2.若甲方無故拒絕接收標的物或無理拒收服務，應承擔乙方因此造成的損失，包括但不限于標的物的運輸費用、倉儲費用、服務成本等，并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量標準、數(shù)量等提供標的物或服務，每逾期一日，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的標的物質(zhì)量不符合本合同約定，乙方應負責免費更換或維修，直至符合質(zhì)量標準。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應按照損失金額的[X]倍向甲方支付賠償金。若乙方在質(zhì)量保證期內(nèi)累計出現(xiàn)[X]次以上質(zhì)量問題，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方全部損失。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意，將本合同項下的權利義務轉讓給第三方，轉讓行為無效，乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，并承擔因此給甲方造成的損失。八、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。九、爭議解決1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履