2025年會議版權登記合同甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國著作權法》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，就2025年會議相關作品的版權登記事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條作品范圍及權屬1.1甲方擬舉辦的2025年會議需要使用以下作品（以下簡稱“作品”），并委托乙方辦理作品的版權登記手續(xù)：（1）由[作者姓名]撰寫的會議主題演講文稿《[演講文稿名稱]》，包含文字內(nèi)容及配圖；（2）會議議程、日程安排文檔；（3）會議手冊、論文集電子版及印刷版；（4）會議宣傳海報、視頻宣傳片；（5）會議現(xiàn)場照片、錄音、錄像等會議資料。1.2乙方確認其作為前述作品的創(chuàng)作者或版權所有者，保證其對該等作品擁有完整的、無任何權利瑕疵的版權，且作品的創(chuàng)作及發(fā)布未侵犯任何第三方（包括但不限于著作權人、商標權人、專利權人等）的合法權益。1.3乙方同意并授權甲方以乙方名義向中國版權保護中心（或其他相關版權登記機構）申請前述作品的版權登記。第二條版權登記申請2.1甲方負責準備并提交版權登記申請所需的所有材料，包括但不限于作品樣本、創(chuàng)作過程說明、作者身份證明、權利歸屬證明、作品簡介等。乙方應積極配合甲方提供必要的創(chuàng)作資料和作者信息。2.2甲方負責向中國版權保護中心提交版權登記申請，并按照相關規(guī)定繳納登記費用。2.3甲方應確保提交的申請材料真實、準確、完整。如因申請材料問題導致登記申請被駁回或產(chǎn)生糾紛，由甲方承擔相應責任。2.4乙方應協(xié)助甲方跟蹤版權登記申請的進度，并及時向甲方通報申請狀態(tài)及可能需要補充的材料或信息。2.5預計版權登記申請完成時間為自甲方提交完整申請材料之日起[]個月內(nèi)，具體以中國版權保護中心的實際審核進度為準。如因不可抗力或中國版權保護中心審核原因?qū)е律暾堁舆t，雙方均不承擔違約責任。第三條費用及支付方式3.1與版權登記申請相關的所有費用，包括但不限于申請費、審查費等，均由甲方承擔。3.2甲方應于[]前向乙方支付版權登記申請費用共計人民幣[]元（大寫：[]元整）。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方賬戶信息如下：開戶行：[]戶名：[]賬號：[]3.3如實際發(fā)生的版權登記費用高于約定費用，甲方應在收到乙方開具的發(fā)票后[]日內(nèi)補足差額；如實際費用低于約定費用，乙方應在費用結算后[]日內(nèi)將多余款項返還給甲方。第四條權利歸屬及使用范圍4.1通過版權登記獲得的作品版權仍歸屬于乙方所有。甲方僅獲得在合同約定的范圍內(nèi)使用作品的權利。4.2甲方有權在2025年會議期間及會議結束后[]個月內(nèi)，使用前述作品進行與會議相關的宣傳、展示、資料分發(fā)等活動。4.3甲方使用作品的范圍僅限于[]，具體包括：（1）會議現(xiàn)場的海報展示、電子屏幕播放；（2）會議手冊、論文集的印刷及電子版分發(fā)；（3）會議官方網(wǎng)站、社交媒體平臺的宣傳推廣；（4）會議相關的新聞報道、視頻剪輯等非商業(yè)性用途。4.4甲方不得對作品進行任何修改、刪減、添加、翻譯、改編等行為。4.5甲方不得將作品授權給任何第三方使用，不得將作品用于任何商業(yè)廣告、盈利性活動或與原作品內(nèi)容無關的用途。4.6在本合同約定的使用期限和范圍內(nèi)，甲方使用作品無需另行獲得乙方的許可，但應注明作品版權歸屬乙方。第五條保密條款5.1甲乙雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息以及作品的創(chuàng)作過程、版權登記申請的具體信息等予以嚴格保密。5.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容、作品的創(chuàng)作細節(jié)、作者信息以及其他保密信息。5.3保密義務不因本合同的終止而解除，本合同終止后，雙方仍應繼續(xù)履行保密義務，保密期限為自本合同終止之日起[]年。第六條違約責任6.1若甲方未按時支付本合同項下的任何費用，每逾期一日，應向乙方支付應付未付款項[]%的違約金。逾期超過[]日的，乙方有權解除本合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。6.2若甲方超出本合同約定的范圍使用作品，乙方有權要求甲方立即停止侵權行為，消除影響，并賠償因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等。6.3若乙方未能按照本合同約定提供必要的創(chuàng)作資料或作者信息，導致版權登記申請延誤或失敗，乙方應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。6.4任何一方違反本合同項下的保密義務，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[]元（大寫：[]元整），并賠償因此給對方造成的全部損失。第七條爭議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向[]人民法院提起訴訟。第八條合同生效及終止8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同在版權登記申請完成，并取得官方登記證書后自動終止。甲方（蓋章）：_____________乙