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2025年會議場地布置施工方案甲方(發(fā)包方):[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[甲方地址]聯(lián)系電話:[甲方電話]郵箱:[甲方郵箱]乙方(承包方):[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[乙方地址]聯(lián)系電話:[乙方電話]郵箱:[乙方郵箱]鑒于甲方擬于2025年[具體會議月份]在[具體會議地點]舉辦[具體會議名稱或描述]會議,需要乙方提供會議場地布置施工服務(wù),甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條項目概況與范圍1.1項目名稱:2025年[具體會議名稱或描述]會議場地布置施工。1.2會議時間:2025年[具體會議月份][具體會議日期]至[具體會議日期]。1.3會議地點:[具體場館名稱][具體場地號]。1.4會議規(guī)模:預(yù)計參會人數(shù)約[參會人數(shù)]人。1.5布置范圍包括但不限于:(1)簽到區(qū):設(shè)置簽到臺、背景板、指示牌、接待座位等;(2)主會場區(qū):搭建主席臺、演講臺、舞臺背景,安裝燈光音響設(shè)備,布置觀眾席;(3)茶歇區(qū):設(shè)置茶歇桌椅、服務(wù)臺,規(guī)劃電源插座及垃圾收集點;(4)[其他需要布置的區(qū)域,如分會場、展示區(qū)、工作區(qū)等];1.6布置標準:按照甲方提供的設(shè)計圖紙、效果圖或文字描述要求進行,確保布置效果美觀、實用,符合專業(yè)會議標準。第二條施工方案與技術(shù)要求2.1乙方應(yīng)提供詳細的施工方案,包括:(1)施工準備計劃:包括人員、材料、設(shè)備等準備工作;(2)施工進度計劃:明確各分項工作的起止時間及關(guān)鍵節(jié)點;(3)施工流程:詳細描述布置工作的先后順序和邏輯關(guān)系;(4)主要分項施工方案:包括舞臺背景、燈光音響、桌椅布置、裝飾物料安裝等具體施工方法和技術(shù)要求;2.2乙方應(yīng)確保所有施工工作符合國家及行業(yè)相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范,特別是涉及安全、消防、電氣等方面的要求。第三條質(zhì)量保證與驗收3.1乙方承諾提供的所有材料均符合約定的質(zhì)量標準,并滿足環(huán)保要求。3.2質(zhì)量驗收標準:(1)外觀質(zhì)量:布置效果符合設(shè)計要求,整體美觀協(xié)調(diào);(2)功能質(zhì)量:各項設(shè)施設(shè)備運行正常,滿足使用功能;(3)安全質(zhì)量:結(jié)構(gòu)穩(wěn)固,用電安全,無安全隱患。3.3驗收程序:(1)乙方應(yīng)提前[具體天數(shù)]通知甲方進行分項驗收;(2)驗收由甲方代表進行,必要時可邀請監(jiān)理方或第三方參與;(3)驗收依據(jù)設(shè)計圖紙、合同約定及現(xiàn)場實際情況;(4)驗收合格后,方可進行下一階段施工或交付使用;(5)如驗收不合格,乙方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)完成整改,并重新申請驗收,直至合格,整改費用由乙方承擔。第四條項目組織與人員4.1乙方應(yīng)設(shè)立項目負責(zé)制,指派[項目負責(zé)人姓名]擔任項目負責(zé)人,全面負責(zé)本項目的實施。4.2關(guān)鍵崗位人員(如電工、音響師、燈光師等)必須具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和豐富的實踐經(jīng)驗,并持有有效證件。4.3乙方應(yīng)對所有現(xiàn)場施工人員進行安全教育和技能培訓(xùn),確保施工過程安全有序。第五條安全、文明施工與環(huán)境保護5.1乙方應(yīng)嚴格遵守國家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),制定并執(zhí)行全面的安全生產(chǎn)管理方案。5.2主要安全措施包括但不限于:高空作業(yè)安全防護、臨時用電安全、消防安全管理、腳手架搭設(shè)驗收等。5.3乙方應(yīng)購買足額的意外傷害險和財產(chǎn)險,保障施工人員安全和甲方財產(chǎn)安全。5.4乙方應(yīng)遵守文明施工規(guī)定,保持施工現(xiàn)場整潔,材料堆放有序,控制施工噪音,減少對會議及場館其他區(qū)域的影響。5.5乙方應(yīng)妥善處理施工過程中產(chǎn)生的建筑垃圾,并符合環(huán)境保護的要求。第六條成本與支付6.1本項目合同總價為人民幣[合同總金額]元(大寫:[金額大寫])。6.2計價方式為[固定總價/固定單價/成本加酬金]。6.3支付方式:(1)預(yù)付款:合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方向乙方支付合同總價[百分比]%的預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元。(2)進度款:主體工程完成經(jīng)甲方驗收合格后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方向乙方支付合同總價[百分比]%的進度款,即人民幣[進度款金額]元。(3)尾款:項目整體竣工驗收合格后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方向乙方支付剩余合同總價[百分比]%的尾款,即人民幣[尾款金額]元。6.4乙方應(yīng)在收到款項后[具體天數(shù)]內(nèi)向甲方開具等額發(fā)票。第七條工期與延期7.1合同工期為[具體天數(shù)]天,自[開工日期]起至[竣工日期]止。7.2工期計算方式:自甲方發(fā)出開工通知或乙方正式進場之日起計算。7.3因甲方原因(如提供場地延遲、提供資料錯誤等)、不可抗力(如地震、洪水等)或設(shè)計變更導(dǎo)致工期延誤,經(jīng)甲方書面確認后,工期可相應(yīng)順延。7.4乙方不得隨意延期,如確需延期,應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知甲方,并說明理由,經(jīng)甲方同意后方可延期。無正當理由逾期完工,乙方可承擔違約責(zé)任。第八條變更與索賠8.1甲方如需變更布置方案,應(yīng)提前[具體天數(shù)]以書面形式通知乙方,并提供修改后的設(shè)計圖紙或說明。乙方應(yīng)根據(jù)變更內(nèi)容修改施工方案,并經(jīng)甲方確認。8.2變更費用由[甲方/乙方]承擔,具體承擔比例按變更內(nèi)容協(xié)商確定。8.3因甲方原因?qū)е乱曳叫枰~外工作或工期延誤,乙方有權(quán)向甲方提出索賠,索賠金額應(yīng)依據(jù)實際損失計算,并經(jīng)甲方確認。第九條風(fēng)險分擔9.1不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等。9.2發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)立即采取措施減少損失,并及時通知對方。9.3因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責(zé)任,合同可協(xié)商解除或延期履行。第十條知識產(chǎn)權(quán)10.1甲方提供的設(shè)計圖紙、方案等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅可在履行本合同過程中使用,不得用于其他用途。10.2乙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的施工方案、記錄等資料,如涉及知識產(chǎn)權(quán),其歸屬由雙方協(xié)商確定。第十一條保密條款11.1甲乙雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。11.2本保密義務(wù)不因合同的終止而解除,持續(xù)有效期限為合同終止后[具體年數(shù)]年。第十二條違約責(zé)任12.1乙方違約責(zé)任:(1)未按合同約定工期完工,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價[百分比]的違約金,但累計違約金不超過合同總價的[百分比]。(2)布置質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方免費整改,整改期間造成的損失由乙方承擔,若整改后仍不合格,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。(3)發(fā)生安全責(zé)任事故,乙方應(yīng)承擔全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的所有損失。12.2甲方違約責(zé)任:(1)未按合同約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款項[百分比]的違約金。(2)因甲方原因?qū)е乱曳饺藛T或財產(chǎn)損失,甲方應(yīng)承擔賠償責(zé)任。第十三條爭議解決13.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱]提起訴訟。第十四條合同生效、變更與終止14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同的任何變更或補充,須經(jīng)雙方書面同意。14.3合同在以下情況下終止:(1)項目施工完畢,經(jīng)甲方驗收合格,甲方支付完全部合同款項;(2)雙方協(xié)商一致終止;(3)一方嚴重違約,另一方根據(jù)合同約定解除合同;(4)因不可抗力導(dǎo)致
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