福建師范大學(xué)走

進(jìn)AIGC時(shí)

代信盧宇息技術(shù)基礎(chǔ)目錄CONTENTS2341信息技術(shù)與AIGC基礎(chǔ)WPSOfficeAIGC+智能辦公AIGC+寫作

56AIGC+多媒體

AIGC+編程

AIGC+智能辦公WPSAI依托生成式AI技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文檔智能生成、表格數(shù)據(jù)自動(dòng)分析及PPT一鍵美化，大幅提升辦公效率。用戶通過自然語言指令即可快速完成報(bào)告撰寫、公式計(jì)算等復(fù)雜任務(wù)，AI還能自動(dòng)優(yōu)化排版、校對(duì)內(nèi)容，并支持多人在線協(xié)作與智能知識(shí)管理。33.1WPS概述3.1.1WPSAI簡(jiǎn)介3.1.2WPSAI注冊(cè)3.1WPS概述當(dāng)前，WPS中的AIGC辦公軟件智能化應(yīng)用，借助AI提升工作效率。3.1.1WPSAI簡(jiǎn)介WPSAI是一款基于大語言模型的人工智能辦公助手，能夠幫助用戶完成文本改寫、續(xù)寫、文本潤(rùn)色、文檔總結(jié)、生成PPT、數(shù)據(jù)處理、語音交互等多項(xiàng)功能。WPSAI的優(yōu)勢(shì)在于，能夠快速提高用戶的工作效率，讓用戶更輕松地，完成各種辦公任務(wù)。3.1.1WPSAI簡(jiǎn)介WPSAI已經(jīng)發(fā)展到2.0版本，包括AI寫作助手、AI閱讀助手、AI數(shù)據(jù)助手、AI設(shè)計(jì)助手等AI助手，它的人工智能生成效果，在大量應(yīng)用中，可以媲美甚至超越ChatGPT，而且支持本土化的多平臺(tái)安裝，WPS的AI生成技術(shù)，無縫接入了WPSOffice的各種應(yīng)用的場(chǎng)景中，非常適合追求便捷的用戶。3.1.1WPSAI簡(jiǎn)介WPSAI四大核心助手功能AI寫作助手AI閱讀助手AI數(shù)據(jù)助手AI設(shè)計(jì)助手3.1.1WPS簡(jiǎn)介WPS

靈犀

是金山辦公推出的新一代智能辦公助手，基于自研大語言模型技術(shù)，深度整合于WPS辦公全家桶（文字/表格/演示/PDF）3.1.2WPSAI注冊(cè)訪問WPSAI官方網(wǎng)站(/)或應(yīng)用商店下載WPS軟件在WPSAI官網(wǎng),用戶可進(jìn)行注冊(cè)，用戶可以選擇郵箱注冊(cè)或使用社交賬號(hào)快速登錄注冊(cè)成功后，用戶將享有15天的試用期，在此期間可以免費(fèi)體驗(yàn)WPSAI的所有功能。3.1.2WPSAI注冊(cè)試用期間，用戶可以深入了解WPSAI如何通過智能分析和可視化技術(shù)幫助處理復(fù)雜數(shù)據(jù)，以及如何通過語音交互功能簡(jiǎn)化辦公流程。用戶還可以向官網(wǎng)申請(qǐng)注冊(cè)為智能辦公體驗(yàn)官，增加近1個(gè)月的WPSAI的試用期。3.2WPSAI文檔助手WPSAI寫作助手3.2WPSAI編輯文檔3.2.1WPSAI幫我寫3.2.2WPSAI文檔助手3.2.3WPSAI排版助手3.2.1WPSAI幫我寫WPSAI的【AI幫我寫】功能為用戶提供了豐富的寫作模板，包括年終總結(jié)、文章大綱、講話稿、心得體會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、通知、申請(qǐng)、證明等各類文檔，可幫助用戶快速出文案，節(jié)省大量時(shí)間3.2.1WPSAI幫我寫【案例3.1】你是一名初中畢業(yè)生的家長(zhǎng)，在孩子中考結(jié)束時(shí)，想寫一封簡(jiǎn)短的家長(zhǎng)感謝學(xué)校和老師們的信，請(qǐng)使用【AI幫我寫】功能完成該需求。調(diào)出WPSAI，選擇【AI幫我寫】功能，在對(duì)話框中輸入“我是一名初中畢業(yè)生的家長(zhǎng)，在孩子中考結(jié)束時(shí)，想寫一封簡(jiǎn)短的家長(zhǎng)感謝學(xué)校和老師們的信”的幫我寫主題，點(diǎn)擊【開始生成】按鈕3.2.1WPSAI幫我寫【案例3.2】你是一名高校教師，本學(xué)期承擔(dān)了學(xué)生課外科技競(jìng)賽指導(dǎo)工作，承擔(dān)了多門課程的教學(xué)工作，承擔(dān)了教研室主任工作，請(qǐng)結(jié)合上述工作，使用【AI幫我寫】功能完成本學(xué)期的工作總結(jié)。選擇【AI幫我寫】功能，在對(duì)話框中輸入“你是一名高校教師，本學(xué)期承擔(dān)了學(xué)生課外科技競(jìng)賽指導(dǎo)工作，承擔(dān)了多門課程的教學(xué)工作，承擔(dān)了教研室主任工作，請(qǐng)結(jié)合上述工作，寫一篇本學(xué)期的工作總結(jié)”3.2.1WPSAI幫我寫【案例3.3】你是一名IT企業(yè)的員工，今天因?yàn)榧依锖⒆由⌒枰疹?，向公司提出?qǐng)假申請(qǐng)，請(qǐng)結(jié)合上述場(chǎng)景，使用【AI幫我寫】的【請(qǐng)假單】功能完成申請(qǐng)。選擇【AI幫我寫】功能，選擇【請(qǐng)假單】申請(qǐng)，在對(duì)話框中輸入請(qǐng)假人的姓名，請(qǐng)假的原因，請(qǐng)假的開始日期和請(qǐng)假天數(shù)，點(diǎn)擊【開始生成】按鈕，WPSAI幫我寫將完成一份請(qǐng)假單3.2.1WPSAI幫我寫【案例3.4】你是學(xué)院辦公室主任，學(xué)院計(jì)劃在新學(xué)期的2024年8月30日，召開全院教職工會(huì)議，請(qǐng)結(jié)合上述場(chǎng)景，使用【AI幫我寫】的【會(huì)議通知】功能完成申請(qǐng)。選擇【AI幫我寫】功能，選擇【會(huì)議通知】申請(qǐng)，在對(duì)話框中輸入通知的主要內(nèi)容，會(huì)議召開的日期和參會(huì)人員，點(diǎn)擊【開始生成】按鈕，WPSAI幫我寫將完成一份會(huì)議通知3.2.1WPSAI幫我寫【案例3.5】你是一名大學(xué)教授，學(xué)院希望你面向信息技術(shù)類的學(xué)生開展一次新生入學(xué)教育，請(qǐng)結(jié)合上述場(chǎng)景，使用【AI幫我寫】的【講話稿】功能完成申請(qǐng)。選擇【AI幫我寫】功能，選擇【講話稿】申請(qǐng)，在對(duì)話框中輸入講話稿主題，講話稿的受眾對(duì)象，講話稿的內(nèi)容要求，點(diǎn)擊【開始生成】按鈕，WPSAI幫我寫將完成一份講話稿3.2.2WPSAI文檔助手WPSAI內(nèi)置了針對(duì)文檔進(jìn)行文檔問答、全文總結(jié)、生成腦圖、AI伴寫、生成全文PPT、AI全文潤(rùn)色等功能。WPSAI內(nèi)整合了DeepSeek，不僅提升了WPSAI的功能性，也為用戶帶來了更加便捷、高效的使用體驗(yàn)。無論是尋找文檔中的特定內(nèi)容，還是探索網(wǎng)絡(luò)上的豐富資源，WPSAI都能憑借DeepSeek的強(qiáng)大能力，迅速定位到用戶所需的信息?！続I全文總結(jié)】功能是利用先進(jìn)的自然語言處理技術(shù)，對(duì)文檔中的關(guān)鍵信息進(jìn)行提取，并生成一段高度概括的文本，這項(xiàng)功能特別適用于長(zhǎng)篇報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、市場(chǎng)分析等需要快速理解核心內(nèi)容的場(chǎng)景，它能夠幫助用戶快速把握文檔主旨。3.2.2WPSAI文檔助手【案例3.6】請(qǐng)針對(duì)下圖的新聞稿件內(nèi)容，進(jìn)行全文總結(jié)，迅速提煉文章核心要點(diǎn)，請(qǐng)使用【AI全文總結(jié)】功能完成。3.2.2WPSAI文檔助手【AI文檔問答】是一種基于人工智能技術(shù)的工具，能夠自動(dòng)解析文檔并回答用戶提出的問題。它能夠處理各種類型和格式的文檔，包括Word文檔、PDF文件和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。不論你是在進(jìn)行研究、撰寫報(bào)告還是解決問題，AI文檔問答助手都能提供及時(shí)的幫助。3.2.2WPSAI文檔助手【案例3.7】請(qǐng)針對(duì)下圖的新聞稿件內(nèi)容進(jìn)行提問，提問內(nèi)容為“請(qǐng)介紹本文提到了哪些促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)的舉措”“請(qǐng)介紹教育部中央專項(xiàng)彩票公益金“宏志助航計(jì)劃”，請(qǐng)使用【AI文檔問答】功能完成。3.2.2WPSAI文檔助手【案例】請(qǐng)將pdf中的數(shù)學(xué)題，進(jìn)行逐題詳細(xì)解答，給出解題過程和思路。3.2.2WPSAI文檔助手【AI文檔腦圖】

是借助人工智能技術(shù)創(chuàng)建的文檔結(jié)構(gòu)可視化工具，AI文檔腦圖通過智能分析，迅速梳理文檔內(nèi)容，能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為易于理解和記憶的腦圖形式，能夠?qū)⑽臋n的核心信息和主題以圖形化方式呈現(xiàn)，提升信息處理效率。3.2.2WPSAI文檔助手【案例3.8】請(qǐng)針對(duì)下圖的新聞稿件內(nèi)容進(jìn)行提煉文檔腦圖，請(qǐng)使用腦圖和樹形圖分別繪制，請(qǐng)使用【AI文檔腦圖】功能完成。3.2.2WPSAI文檔助手【AI文檔生成PPT】是一種將文檔內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)換成幻燈片演示文稿的功能。它通常依賴于特定的軟件或工具，能夠識(shí)別文檔中的標(biāo)題、段落、圖片等元素，并將其智能地布局到PPT的各個(gè)幻燈片中。3.2.2WPSAI文檔助手【案例3.9】請(qǐng)針對(duì)下圖的新聞稿件內(nèi)容進(jìn)行文檔生成PPT，請(qǐng)使用【AI文檔生成PPT】功能完成。3.2.2WPSAI文檔助手【AI伴寫】是基于AIAgent范式驅(qū)動(dòng)推出的一項(xiàng)創(chuàng)新功能，它能為用戶提供更可控、更易上手、更專業(yè)、更可靠的輔助寫作體驗(yàn)。用戶僅需完成標(biāo)題輸入，系統(tǒng)便能在0.5秒內(nèi)迅速理解用戶意圖并自動(dòng)續(xù)寫內(nèi)容，極大地提升了寫作效率。同時(shí)，用戶還可以根據(jù)已經(jīng)輸入的文字，AI分析上下文關(guān)系，提供符合邏輯的后文建議。如果對(duì)AI生成的后文不滿意，可以按“下方向鍵”生成不同方向的內(nèi)容供參考，為用戶提供更多創(chuàng)作靈感。3.2.2WPSAI文檔助手【案例3.10】請(qǐng)使用【AI伴寫】功能完成WPSAI伴寫

功能

的介紹文字描述。3.2.2WPSAI文檔助手【AI全文潤(rùn)色】功能是一種基于人工智能技術(shù)的文本優(yōu)化服務(wù)。它能夠自動(dòng)識(shí)別并修正文本中的語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，同時(shí)它能夠檢測(cè)并建議修改或刪除重復(fù)或冗余的內(nèi)容，并根據(jù)用戶選擇的風(fēng)格（如正式、黨務(wù)、學(xué)術(shù)等），優(yōu)化用詞和句式，調(diào)整句子結(jié)構(gòu)和用詞，使文章更加通順和專業(yè)。3.2.2WPSAI文檔助手【案例3.11】請(qǐng)針對(duì)下圖的新聞稿件內(nèi)容完成全文潤(rùn)色，請(qǐng)使用【AI全文潤(rùn)色】功能完成。3.2.2WPSAI文檔助手【AI排版

】可以幫助用戶快速且高效地優(yōu)化文檔排版格式，使其更加美觀和專業(yè)。用戶可以選擇不同的排版風(fēng)格，如商務(wù)、學(xué)術(shù)、創(chuàng)意等，以滿足不同場(chǎng)景的需求。用戶還可以自定義設(shè)置排版規(guī)則，如調(diào)整段落間距、字體大小、顏色主題等，對(duì)于包含圖片、表格和文本的復(fù)雜文檔，WPSAI能智能調(diào)整內(nèi)容的布局，確保文檔的整潔和易讀性。3.2.3WPSAI排版助手【案例3.12】請(qǐng)針對(duì)下圖的新聞稿件內(nèi)容完成AI排版，優(yōu)化該文檔的格式和美觀度，請(qǐng)使用【AI排版】功能完成。3.2.2WPSAI文檔助手3.3WPSAI演示文稿3.3.1WPSAI一鍵生成PPT3.3.2WPSAIPPT美化助手

人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步，WPSOffice推出了【AI一鍵生成PPT】的功能，它能夠讓用戶輕松制作出高質(zhì)量的演示文稿，能夠讓用戶更好地組織思路和完成內(nèi)容。通過它，用戶可以輕松地列出PPT的主要章節(jié)和子章節(jié)，以及每個(gè)章節(jié)所要表達(dá)的內(nèi)容，可以更清晰地把握整個(gè)PPT的邏輯關(guān)系和思路，避免出現(xiàn)內(nèi)容重復(fù)或者思路混亂的情況。3.3.1WPSAI一鍵生成PPTWPSAI中，一鍵生成PPT的步驟1、選擇合適的主題模板在運(yùn)用WPSAI創(chuàng)建PPT時(shí)，首要步驟是挑選一個(gè)恰當(dāng)?shù)闹黝}模板。這是因?yàn)槟０鍖⒅苯記Q定演示文稿的整體風(fēng)格和視覺效果。挑選模板時(shí)，確保PPT模板主題和內(nèi)容相契合。2、輸入關(guān)鍵詞，智能生成內(nèi)容在選定模板后，接下來就是輸入關(guān)鍵詞。WPSAI會(huì)根據(jù)用戶輸入的關(guān)鍵詞，智能生成相應(yīng)的PPT內(nèi)容。這里的關(guān)鍵是，輸入的關(guān)鍵詞要精準(zhǔn)且具有代表性，這樣才能讓AI更好地理解您的需求。3、優(yōu)化調(diào)整內(nèi)容，提高可讀性雖然AI可以智能生成PPT內(nèi)容，但有時(shí)候內(nèi)容還需要結(jié)合自身匯報(bào)的重點(diǎn)進(jìn)一步優(yōu)化。這時(shí)，用戶需要根據(jù)實(shí)際需要對(duì)文本、圖片和布局進(jìn)行調(diào)整，以提高演示文稿的可讀性和吸引力。4、適當(dāng)使用動(dòng)畫和過渡效果動(dòng)畫和過渡效果可以增加演示文稿的趣味性3.3.1WPSAI一鍵生成PPT【案例3.13】請(qǐng)使用WPSAI一鍵生成PPT功能，為一名大學(xué)教師制作主題為“Excel常用函數(shù)使用及案例”的匯報(bào)PPT文檔

。3.3.1WPSAI一鍵生成PPT3.3.1WPSAI一鍵生成PPT【案例3.14】你是一名高校教師，準(zhǔn)備為學(xué)生們開設(shè)一場(chǎng)主題為“人工智能生成式技術(shù)AIGC”的入門講座，請(qǐng)使用WPSAI生成演講主題大綱及演講稿，將演講大綱一鍵導(dǎo)入并生成PPT。3.3.1WPSAI一鍵生成PPT3.3.1WPSAI一鍵生成PPTWPS提供了“美化助手”功能，支持用戶上傳自定義演示文檔，提取對(duì)應(yīng)文檔風(fēng)格，并實(shí)現(xiàn)跨文檔風(fēng)格套用，能實(shí)現(xiàn)多個(gè)文檔主題的效果快速切換，用戶無需重新編輯文檔，大大提高了更換效率。3.3.2WPSAIPPT美化助手【案例3.15】你是一名中學(xué)教師，準(zhǔn)備針對(duì)“朱自清的散文代表”主題創(chuàng)作PPT演示文稿，請(qǐng)您借助WPSAI工具的“美化助手”功能完成該內(nèi)容創(chuàng)作和設(shè)計(jì)任務(wù)，要求PPT文檔可以支持根據(jù)正文內(nèi)容自動(dòng)配圖、根據(jù)多圖進(jìn)行智能拼圖，設(shè)置多圖輪播效果，并統(tǒng)一字體和文檔版式。3.3.2WPSAIPPT美化助手3.4WPSAI數(shù)據(jù)分析3.4.1WPSAI快速建表3.4.2WPSAI操作表格3.4.3WPSAI數(shù)據(jù)問答3.4.4WPSAI數(shù)據(jù)可視化WPSAI的快速建表功能，可以根據(jù)用戶描述的業(yè)務(wù)需求，自動(dòng)構(gòu)建表格框架，簡(jiǎn)化表格創(chuàng)建過程，用戶只需上傳或選擇數(shù)據(jù)源，WPSAI將自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)并創(chuàng)建表格，大幅節(jié)省時(shí)間?！景咐?.16】請(qǐng)使用WPSAI快速建表工具，自動(dòng)生成商品數(shù)據(jù)。3.4.1WPSAI快速建表3.4.2WPSAI操作表格WPSAI操作表格

功能可幫助用戶通過自然語言進(jìn)行表格操作，包括：編輯數(shù)據(jù)、公式計(jì)算、數(shù)據(jù)透視、自動(dòng)填充、數(shù)據(jù)格式調(diào)整等。WPSAI操作表格

，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)如下操作：編輯數(shù)據(jù)：通過自然語言指令對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查。公式計(jì)算：輸入計(jì)算需求，WPSAI將自動(dòng)完成公式的編寫和計(jì)算。數(shù)據(jù)透視：對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，提供直觀的圖表展示。自動(dòng)填充：根據(jù)已有數(shù)據(jù)，自動(dòng)填充表格中的空白單元格。格式調(diào)整：通過自然語言指令調(diào)整表格格式，如字體、顏色、邊框等。3.4.2WPSAI操作表格【案例3.17】請(qǐng)使用WPSAI操作表格工具，完成對(duì)

學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls的以下功能操作(1)將A1:G1單元格合并為一個(gè)單元格，文字調(diào)整為微軟雅黑，小三號(hào)字體，居中對(duì)齊。(2)計(jì)算每個(gè)學(xué)生按百分制計(jì)的平均成績(jī)置于“平均成績(jī)（按百分制計(jì)算）”列（數(shù)值型，保留小數(shù)點(diǎn)后1位）；(3)自動(dòng)計(jì)算并填充“備注”列，如果學(xué)生平均成績(jī)大于或等于82，填入“A”，否則填入“B”(4)自動(dòng)計(jì)算一班、二班、三班的人數(shù)置于J4:J6單元格區(qū)域；(5)自動(dòng)計(jì)算三個(gè)班的總?cè)藬?shù)置于J7單元格內(nèi)，(6)自動(dòng)計(jì)算每班平均成績(jī)按百分制計(jì)算75分及以上學(xué)生的人數(shù)分別置于K13:K15單元格區(qū)域；3.4.2WPSAI操作表格(1).調(diào)出WPSAI表格助手，選擇AI操作表格，在對(duì)話面板中輸入“請(qǐng)將Sheet1中的A1到G1單元格合并為一個(gè)單元格，文字調(diào)整為微軟雅黑，小三號(hào)字體，居中對(duì)齊”指令，點(diǎn)擊【發(fā)送】指令3.4.2WPSAI操作表格再次進(jìn)行AI操作表格，在在對(duì)話面板中輸入“根據(jù)F3單元格的函數(shù)公式，填充F4到F32單元格的結(jié)果”指令，點(diǎn)擊發(fā)送，WPSAI將自動(dòng)完成F4到F32單元格內(nèi)容的計(jì)算，3.4.2WPSAI操作表格再次進(jìn)行AI操作表格，在在對(duì)話面板中輸入“請(qǐng)將F3到F32單元格內(nèi)的內(nèi)容保留一位小數(shù)”指令，點(diǎn)擊發(fā)送，WPSAI將自動(dòng)完成F3到F32單元格小數(shù)精確到一位小數(shù)的操作3.4.2WPSAI操作表格(3).調(diào)出AI操作表格對(duì)話框，輸入“從第3行起，根據(jù)F列的平均成績(jī)值，填充G列的值，如果平均成績(jī)大于或等于82，填入“A”，否則填入“B””指令，點(diǎn)擊發(fā)送3.4.2WPSAI操作表格(4)調(diào)出WPSAI助手，選擇AI寫公式，接著光標(biāo)選中J4單元格，并在在對(duì)話面板中輸入“計(jì)算”班級(jí)”列中與單元格I4相同的人數(shù)”指令，點(diǎn)擊發(fā)送，操作后效果如下圖所示，然后使用Excel操作，完成J5,J6單元格人數(shù)的計(jì)算。3.4.2WPSAI操作表格(5)調(diào)出WPSAI助手，選擇AI寫公式，接著光標(biāo)選中J7單元格，并在在對(duì)話面板中輸入“計(jì)算J4到J6單元格的總數(shù)”指令，點(diǎn)擊發(fā)送，WPSAI自動(dòng)生成計(jì)算公式3.4.2WPSAI操作表格(6)調(diào)出WPSAI助手，選擇AI寫公式，接著光標(biāo)選中K13單元格，并在在對(duì)話面板中輸入“計(jì)算平均成績(jī)大于等于75分的并且班級(jí)為一班的人數(shù)”指令，點(diǎn)擊發(fā)送，WPSAI自動(dòng)生成計(jì)算公式，操作后效果如下圖所示。按照同樣的方式，完成K14和K15單元格的計(jì)算。3.4.2WPSAI操作表格【案例3.18】請(qǐng)使用WPSAI操作表格工具，完成對(duì)

圖書銷售統(tǒng)計(jì)表.xls的以下數(shù)據(jù)分析功能：3.4.2WPSAI操作表格(1).按照“季度”和“經(jīng)銷部門”的維度，生成

經(jīng)銷部門各季度銷售額的數(shù)據(jù)透視表。(2).將表格數(shù)據(jù)按照先經(jīng)銷部門升序，再圖書類別降序的順序排序。(3).按照“經(jīng)銷部門”自動(dòng)計(jì)算，并生成每個(gè)部門的匯總表格。(4)篩選出“經(jīng)銷部門為第1分部和第3分部，銷售額排名前20名”的數(shù)據(jù)。(1).調(diào)出WPSAI表格助手，選擇AI操作表格，在對(duì)話面板中輸入“生成經(jīng)銷部門各季度銷售額的數(shù)據(jù)透視表”指令，點(diǎn)擊【發(fā)送】指令，操作后效果如下圖所示，數(shù)據(jù)透視表列出每個(gè)經(jīng)銷部門在每個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù)。3.4.2WPSAI操作表格(2).調(diào)出WPSAI表格助手，選擇AI操作表格，在對(duì)話面板中輸入“將表格內(nèi)所有數(shù)據(jù)按照先經(jīng)銷部門升序，再圖書類別降序”指令，點(diǎn)擊【發(fā)送】指令，操作后效果如下圖所示，數(shù)據(jù)已按排序規(guī)則排好序。3.4.2WPSAI操作表格(3).調(diào)出WPSAI表格助手，選擇AI操作表格，在對(duì)話面板中輸入“按照經(jīng)銷部門進(jìn)行銷售額數(shù)據(jù)的分類匯總”指令，點(diǎn)擊【發(fā)送】指令，操作后效果如下圖所示，原數(shù)據(jù)表的每個(gè)分部下方，均新增了一條分類匯總數(shù)據(jù)。3.4.2WPSAI操作表格(4).首先取消分類匯總，接著調(diào)出WPSAI表格助手，選擇AI操作表格，在對(duì)話面板中輸入“請(qǐng)篩選出“經(jīng)銷部門”為第1分部或第3分部，銷售額排名前20名的數(shù)據(jù)”指令，點(diǎn)擊【發(fā)送】指令，操作后效果如下圖所示，原數(shù)據(jù)表篩選出了符合條件的數(shù)據(jù)。3.4.2WPSAI操作表格WPSExcel表格中要計(jì)算某種維度的數(shù)據(jù)平均值或者總額時(shí)，往往需要先進(jìn)行數(shù)據(jù)的排序、篩選、計(jì)算和查找操作，或者通過數(shù)據(jù)函數(shù)進(jìn)行計(jì)算求解，過程較為繁瑣，如果通過對(duì)話的方式，告訴WPSAI數(shù)據(jù)問答你需要的數(shù)據(jù)結(jié)果，WPSAI會(huì)馬上幫你計(jì)算出對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。WPSAI

數(shù)據(jù)問答支持表格數(shù)據(jù)求和、求平均值、求最大最小值，數(shù)據(jù)表排序、

數(shù)據(jù)分類匯總，高級(jí)數(shù)據(jù)篩選等多種計(jì)算方法，滿足用戶的多元需求，幫助用戶快速了解數(shù)據(jù)基本情況，找出數(shù)據(jù)變化規(guī)律。3.4.3WPSAI數(shù)據(jù)問答【案例3.19】請(qǐng)使用WPSAI數(shù)據(jù)問答工具，完成對(duì)案例3.18圖書銷售統(tǒng)計(jì)表.xls中的以下數(shù)據(jù)問答：(1).檢查數(shù)據(jù)是否有缺失值(2).求第1季度的銷售總額(3).求每個(gè)經(jīng)銷部門的銷售額平均值(4).經(jīng)銷部門為第1分部的哪條數(shù)據(jù)的銷售額最高3.4.3WPSAI數(shù)據(jù)問答(1).調(diào)出WPSAI數(shù)據(jù)問答對(duì)話界面

，在對(duì)話面板中輸入“檢查數(shù)據(jù)是否有缺失值”指令，點(diǎn)擊【發(fā)送】指令，檢查后結(jié)果如下圖所示，該數(shù)據(jù)表中并未含有缺失值。(2).調(diào)出WPSAI數(shù)據(jù)問答對(duì)話界面

，在對(duì)話面板中輸入“求第1季度的銷售總額”指令，點(diǎn)擊【發(fā)送】指令，計(jì)算后的結(jié)果如下圖所示3.4.3WPSAI數(shù)據(jù)問答（3）調(diào)出WPSAI數(shù)據(jù)問答對(duì)話界面

，在對(duì)話面板中輸入“求每個(gè)經(jīng)銷部門的銷售額平均值”指令，點(diǎn)擊【發(fā)送】指令，計(jì)算后的結(jié)果如下圖所示3.4.3WPSAI數(shù)據(jù)問答(4).調(diào)出WPSAI數(shù)據(jù)問答對(duì)話界面

，在對(duì)話面板中輸入“經(jīng)銷部門為第1分部的哪條數(shù)據(jù)的銷售額最高”指令，點(diǎn)擊【發(fā)送】指令，計(jì)算后的結(jié)果如下圖所示。3.4.3WPSAI數(shù)據(jù)問答WPSAI是一款集成了先進(jìn)人工智能技術(shù)的高效辦公軟件，它能夠協(xié)助用戶輕松制作出引人注目的可視化數(shù)據(jù)分析圖表。借助WPSAI。用戶可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入WPS表格，選擇適合的圖表類型。WPSAI會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，自動(dòng)推薦最合適的圖表形式，如柱狀圖、折線圖或餅圖等。用戶只需點(diǎn)擊幾下，就能生成高質(zhì)量的可視化圖表。同時(shí)，WPSAI還提供了豐富的圖表樣式和配色方案，用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行自定義設(shè)置，確保圖表既美觀又易于理解。通過這種方式，用戶能夠更有效地分析數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)潛在的趨勢(shì)和模式，提升工作效率。3.4.4WPSAI數(shù)據(jù)可視化【案例3.21】請(qǐng)使用WPSAI操作表格工具，將案例3.18中圖書銷售統(tǒng)計(jì)表內(nèi)“銷售額數(shù)據(jù)列繪制橙色數(shù)據(jù)條的漸變填充”的效果，以數(shù)據(jù)條長(zhǎng)短的樣式體現(xiàn)銷售額數(shù)據(jù)的大小。3.4.4WPSAI數(shù)據(jù)可視化

調(diào)出WPSAI助手，選擇AI操作表格，輸入指令“銷售額數(shù)據(jù)列設(shè)置橙色數(shù)據(jù)條的漸變填充”，點(diǎn)擊發(fā)送，WPSAI將自動(dòng)完成E2到E65單元格橙色數(shù)據(jù)條的漸變填充效果【案例3.22】請(qǐng)計(jì)算案例3.18中圖書銷售統(tǒng)計(jì)表的銷售部門中各個(gè)銷售分部的銷售額占百分比表格，并利用WPSAI將各分部銷售額百分比表格以三維餅圖的方式繪制，將各分部銷售額以柱狀圖的方式繪制。3.4.4WPSAI數(shù)據(jù)可視化(1)調(diào)出WPSAI助手，選擇AI表格助手，輸入指令“計(jì)算各銷售部門的銷售額合計(jì)值”，點(diǎn)擊發(fā)送，WPSAI將自動(dòng)生成每個(gè)分部的銷售額匯總表，根據(jù)該匯總表，我們利用數(shù)學(xué)公式計(jì)算出各銷售分部的銷售占比，具體如下圖所示(2)調(diào)出WPSAI助手，選擇AI表格問答，表格輸入指令“根據(jù)A1:C5數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容繪制餅圖”，點(diǎn)擊發(fā)送，WPSAI將自動(dòng)根據(jù)每個(gè)銷售分部的銷售金額百分比填充餅圖效果，并且在餅圖上附著上每個(gè)分部的銷售額占比的百分比作為數(shù)據(jù)標(biāo)簽，操作后效果如下圖所示3.4.4WPSAI數(shù)據(jù)可視化(3)調(diào)出WPSAI助手，選擇AI表格問答，表格輸入指令“繪制Sheet1中各銷售分部的銷售總額柱狀圖”，點(diǎn)擊發(fā)送，WPSAI將自動(dòng)根據(jù)每個(gè)銷售分部的銷售金額繪制柱狀圖，操作后效果如下圖所示。3.4.4WPSAI數(shù)據(jù)可視化(4).調(diào)出WPSAI數(shù)據(jù)問答對(duì)話界面

，在對(duì)話面板中輸入“經(jīng)銷部門為第1分部的哪條數(shù)據(jù)的銷售額最高”指令，點(diǎn)擊【發(fā)送】指令，計(jì)算后的結(jié)果如下圖所示。3.4.4WPSAI數(shù)據(jù)可視化WPSAI智能表單是一款在線信息收集工具，旨在提供高效且智能化的信息收集解決方案，它支持通過對(duì)話的方式快速生成表單，用戶只需告訴AI自己的需求，即可一鍵生成收集表單。WPSAI智能表單廣泛應(yīng)用于各種信息收集場(chǎng)景，如考試、打卡、接龍、問卷、投票等。通過智能表單，用戶可以輕松收集所需信息，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和可視化展示。它還支持多種題型和字段類型，用戶可以根據(jù)需求選擇合適的字段并設(shè)置相應(yīng)的屬性和參數(shù)。同時(shí)，智能表單還支持?jǐn)?shù)據(jù)驗(yàn)證功能，能夠自動(dòng)驗(yàn)證填寫內(nèi)容的有效性，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。在數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計(jì)方面，智能表單能夠自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告和圖表，幫助用戶快速獲取數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息。3.4.5WPSAI智能表單【案例3.23】你是一名企業(yè)HR，請(qǐng)使用WPSAI智能表單，創(chuàng)建一份“2024年企業(yè)新招聘員工登記表”，根據(jù)應(yīng)聘者提交信息，進(jìn)行信息可視化呈現(xiàn)。(1).WPS新建智能表單，從給出的【人事行政】類型中選擇【招聘信息登記表】模板，具體如下圖所示。3.4.4WPSAI數(shù)據(jù)可視化(2)用戶可以針對(duì)模板創(chuàng)建出來的題型和選項(xiàng)進(jìn)行修改編輯，加入自己企業(yè)本次招聘要求應(yīng)聘者填寫并提交的數(shù)據(jù)字段，WPS智能表單提供了非常豐富的題型和信息采集組件，也提供了豐富的公共題庫(kù)信息，具體如下圖所示。3.4.4WPSAI數(shù)據(jù)可視化(3)創(chuàng)建表單后，用戶可以選擇生成表單二維碼或分享到微信及朋友圈，供表單使用者登記信息，表單信息如下圖所示。3.4.4WPSAI數(shù)據(jù)可視化(4)用戶填寫好表單后，表單創(chuàng)建者可以根據(jù)該表單的收集信息，自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)結(jié)果，結(jié)果將以數(shù)據(jù)大屏圖表的方式進(jìn)行可視化呈現(xiàn)，具體如下圖所示。3