暖場活動合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX商貿(mào)有限公司，

地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

甲方是一家以XX產(chǎn)品銷售為核心業(yè)務(wù)的企業(yè)，具備豐富的市場運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和穩(wěn)定的客戶資源。為提升品牌知名度、拓展銷售渠道并促進(jìn)產(chǎn)品銷售，甲方計(jì)劃在XX市舉辦暖場活動，以吸引潛在客戶、增強(qiáng)市場競爭力。基于此，甲方與乙方協(xié)商一致，決定合作開展暖場活動，乙方將根據(jù)甲方需求提供專業(yè)的場地租賃、活動策劃及執(zhí)行服務(wù)。雙方基于平等自愿、誠實(shí)信用的原則，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX活動策劃有限公司，

地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事活動策劃、場地租賃及執(zhí)行服務(wù)的公司，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和完善的配套設(shè)施。自成立以來，乙方已成功為多家知名企業(yè)提供了高質(zhì)量的暖場活動服務(wù)，積累了良好的市場口碑和客戶評價。為響應(yīng)甲方舉辦暖場活動的需求，乙方結(jié)合自身資源優(yōu)勢，制定了詳細(xì)的策劃方案，并承諾提供高效、規(guī)范的全程服務(wù)。雙方基于長期合作、互利共贏的愿景，達(dá)成本次合作意向，乙方將依據(jù)甲方要求，確保暖場活動順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期效果。

**背景與前提條件**

甲方作為XX產(chǎn)品的生產(chǎn)商及銷售商，為配合年度市場推廣計(jì)劃，擬在XX市XX廣場舉辦暖場活動，旨在通過現(xiàn)場展示、互動體驗(yàn)、促銷優(yōu)惠等方式，吸引消費(fèi)者關(guān)注并提升產(chǎn)品銷量。鑒于甲方缺乏專業(yè)的活動策劃和執(zhí)行能力，且乙方具備相應(yīng)的資質(zhì)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)充分溝通，確定由乙方負(fù)責(zé)暖場活動的整體策劃、場地布置、物料準(zhǔn)備、人員安排及現(xiàn)場管理等事宜，甲方則提供活動所需的資金支持和產(chǎn)品資源。本次合作基于雙方對市場需求的共同認(rèn)知，以及對企業(yè)品牌形象提升的共識，符合雙方戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。雙方均確認(rèn)，本次合作的前提條件為：甲方具備合法的經(jīng)營活動資質(zhì)，乙方具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)和服務(wù)能力，且雙方均無任何法律或經(jīng)營上的限制因素影響合同的履行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在暖場活動合作中的權(quán)利義務(wù)，確?；顒影凑占追降囊箜樌麑?shí)施，并達(dá)到提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品銷售及增強(qiáng)市場影響力的目標(biāo)。具體范圍包括：乙方根據(jù)甲方提供的活動需求方案，負(fù)責(zé)暖場活動的整體策劃、場地租賃與布置、活動物料的設(shè)計(jì)與制作、人員安排與培訓(xùn)、現(xiàn)場執(zhí)行與管理、以及活動后續(xù)的總結(jié)與評估等工作；甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的資金支持、產(chǎn)品資源、品牌授權(quán)及必要的協(xié)助與指導(dǎo)。雙方將共同監(jiān)督活動的進(jìn)展，確?；顒有Ч项A(yù)期。

第二條定義

1.**暖場活動**：指為提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品銷售或增強(qiáng)市場影響力而舉辦的短期推廣活動，包括但不限于現(xiàn)場展示、互動體驗(yàn)、促銷優(yōu)惠、嘉賓演講等環(huán)節(jié)。

2.**活動方案**：指乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細(xì)活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、物料清單、人員安排、預(yù)算分配等內(nèi)容。

3.**活動物料**：指活動所需的各類物料，包括宣傳冊、海報、展臺、禮品、舞臺設(shè)備等。

4.**活動執(zhí)行**：指乙方負(fù)責(zé)的暖場活動的現(xiàn)場實(shí)施與管理，包括人員調(diào)度、流程控制、突發(fā)事件處理等。

5.**品牌授權(quán)**：指甲方授予乙方在活動中使用其品牌標(biāo)識、產(chǎn)品圖片等知識產(chǎn)權(quán)的許可。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)對乙方的活動策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的合理要求進(jìn)行調(diào)整。

（2）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的活動執(zhí)行過程，確保活動符合預(yù)期效果，并有權(quán)對乙方的不當(dāng)行為進(jìn)行糾正。

（3）甲方應(yīng)按照合同約定，按時足額支付活動費(fèi)用，并提供必要的資金支持，確?；顒拥捻樌_展。

（4）甲方應(yīng)提供活動所需的品牌授權(quán)和產(chǎn)品資源，并確保其合法性和合規(guī)性。

（5）甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)，及時提供活動所需的信息和資料，并配合乙方完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

（6）甲方應(yīng)承擔(dān)活動過程中產(chǎn)生的相關(guān)稅費(fèi)，并確保其符合國家法律法規(guī)的要求。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求制定活動策劃方案，并提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到方案后5個工作日內(nèi)提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的合理要求進(jìn)行調(diào)整。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動資源和資金支持，并確保其及時到位。甲方應(yīng)積極配合乙方完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并提供必要的協(xié)助。

（3）乙方應(yīng)按照合同約定的活動方案，負(fù)責(zé)暖場活動的整體策劃、場地租賃與布置、活動物料的設(shè)計(jì)與制作、人員安排與培訓(xùn)、現(xiàn)場執(zhí)行與管理、以及活動后續(xù)的總結(jié)與評估等工作。

（4）乙方應(yīng)確保活動物料的質(zhì)量和數(shù)量符合甲方的要求，并按時完成物料的制作和運(yùn)輸。

（5）乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行，確?；顒恿鞒痰捻樌M(jìn)行，并及時處理突發(fā)事件。

（6）乙方應(yīng)保護(hù)甲方的品牌形象和知識產(chǎn)權(quán)，不得在活動中使用任何未經(jīng)甲方授權(quán)的標(biāo)識和圖片。

（7）乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供活動執(zhí)行報告和總結(jié)評估，并接受甲方的監(jiān)督和檢查。

（8）乙方應(yīng)承擔(dān)活動過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，并確保其符合國家法律法規(guī)的要求。

（重點(diǎn)詳細(xì)內(nèi)容）

**乙方在活動執(zhí)行過程中的具體義務(wù)：**

-**活動策劃**：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、物料清單、人員安排、預(yù)算分配等內(nèi)容，并提交甲方審核。乙方應(yīng)確保活動方案的創(chuàng)意性和可行性，并符合甲方的品牌形象和市場定位。

-**場地租賃與布置**：乙方應(yīng)根據(jù)活動方案，選擇合適的場地進(jìn)行租賃，并負(fù)責(zé)場地的布置和裝飾。乙方應(yīng)確保場地的安全性、舒適性和美觀性，并符合活動的主題和風(fēng)格。

-**活動物料的設(shè)計(jì)與制作**：乙方應(yīng)根據(jù)活動方案，設(shè)計(jì)制作各類活動物料，包括宣傳冊、海報、展臺、禮品、舞臺設(shè)備等。乙方應(yīng)確?；顒游锪系馁|(zhì)量和數(shù)量符合甲方的要求，并按時完成物料的制作和運(yùn)輸。

-**人員安排與培訓(xùn)**：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動人員的安排和培訓(xùn)，包括主持人、禮儀人員、工作人員等。乙方應(yīng)確?；顒尤藛T的專業(yè)性和服務(wù)態(tài)度，并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和管理。

-**現(xiàn)場執(zhí)行與管理**：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行和管理，包括流程控制、人員調(diào)度、突發(fā)事件處理等。乙方應(yīng)確保活動的順利進(jìn)行，并及時處理突發(fā)事件，避免造成不良影響。

-**活動總結(jié)與評估**：乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供活動執(zhí)行報告和總結(jié)評估，包括活動效果分析、客戶反饋調(diào)查、費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容。乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行活動的總結(jié)和評估，并提出改進(jìn)建議。

（雙方義務(wù)的關(guān)聯(lián)性）

甲乙雙方的權(quán)力和義務(wù)是相互關(guān)聯(lián)、相互依存的。甲方應(yīng)按照合同約定，提供必要的資金支持和資源保障，確保乙方的活動策劃和執(zhí)行工作順利進(jìn)行；乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的服務(wù)和支持，確保活動的順利實(shí)施和預(yù)期效果的達(dá)成。雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，共同推動暖場活動的成功開展。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**：乙方根據(jù)甲方需求提供暖場活動服務(wù)，包括活動策劃、場地租賃、布置、物料制作、人員安排、現(xiàn)場執(zhí)行等，整體服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX元（大寫：XX元整）。該價格包含乙方為完成本合同項(xiàng)下全部義務(wù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，但不含活動過程中由甲方承擔(dān)的稅費(fèi)及特定產(chǎn)品成本。

2.**支付方式**：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付活動服務(wù)費(fèi)用。支付方式如下：

（1）合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的50%，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為活動啟動預(yù)付款。

（2）活動正式開始前5個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的50%費(fèi)用，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為尾款。

（3）支付賬戶信息：乙方指定收款賬戶名稱：XX活動策劃有限公司；開戶銀行：XX銀行XX支行；賬號：XX。

3.**支付時間**：甲方應(yīng)按照上述約定的時間節(jié)點(diǎn)，按時足額支付款項(xiàng)。逾期支付視為違約，每逾期一日，甲方應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點(diǎn)五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停活動執(zhí)行或解除合同，并要求甲方支付全部費(fèi)用及違約金。

第五條履行期限

1.**合同有效期**：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至暖場活動結(jié)束且所有款項(xiàng)結(jié)清之日終止，共計(jì)有效期為XX個月。

2.**活動籌備期**：自合同簽訂之日起至活動開始前10日止，乙方負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的最終確定、場地預(yù)訂、物料設(shè)計(jì)制作、人員招聘培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作。

3.**活動執(zhí)行期**：暖場活動定于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日舉行，活動時長XX天。乙方應(yīng)在此期間全面負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行與管理。

4.**活動收尾期**：活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)完成場地清理、物料回收、費(fèi)用結(jié)算等收尾工作，并向甲方提交活動執(zhí)行報告及總結(jié)評估。

5.**關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)**：

（1）合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲乙雙方完成活動方案的最終確認(rèn)。

（2）活動開始前30日，乙方向甲方提供詳細(xì)的場地布置圖和物料清單。

（3）活動開始前15日，甲乙雙方共同進(jìn)行活動彩排和流程確認(rèn)。

（4）活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)，乙方向甲方提交完整的活動執(zhí)行報告及費(fèi)用結(jié)算單。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**：

（1）**逾期支付款項(xiàng)**：如甲方未按本合同第四條約定按時支付活動費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點(diǎn)五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付全部費(fèi)用及違約金，同時甲方還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

（2）**提供資料不完整或不及時**：如甲方未能按時提供活動所需的品牌授權(quán)、產(chǎn)品資料或其他必要信息，導(dǎo)致活動籌備或執(zhí)行延誤，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任，包括但不限于延期費(fèi)用、第三方索賠等，且乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。

（3）**變更需求不當(dāng)**：如甲方在活動籌備期或執(zhí)行期提出不合理變更需求，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外成本或活動效果下降，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.**乙方違約責(zé)任**：

（1）**未能按時完成活動**：如乙方因自身原因未能按本合同第五條約定的時間節(jié)點(diǎn)完成活動籌備或執(zhí)行工作，導(dǎo)致活動延期，每延期一日，乙方應(yīng)按總服務(wù)費(fèi)用的千分之零點(diǎn)五向甲方支付違約金。延期超過5日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的全部費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的損失。

（2）**活動質(zhì)量不符合約定**：如乙方提供的活動策劃、場地布置、物料制作、人員服務(wù)等工作質(zhì)量不符合合同約定或甲方明確要求，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并賠償由此造成的損失。若整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還部分或全部費(fèi)用，并支付合同總價20%的違約金。

（3）**侵犯甲方權(quán)益**：如乙方在活動過程中未經(jīng)甲方授權(quán)使用其品牌標(biāo)識、產(chǎn)品圖片或泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)、賠償甲方損失、支付合同總價50%的違約金，并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的全部法律費(fèi)用。

（4）**安全事故責(zé)任**：如因乙方管理疏忽導(dǎo)致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故（如火災(zāi)、人員傷亡等），乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償受害者損失、承擔(dān)全部賠償責(zé)任及罰款，并承擔(dān)甲方因此遭受的間接損失。

3.**不可抗力免責(zé)**：如因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同，并互相配合完成善后工作。

4.**違約金上限**：本合同約定的違約金上限為合同總價的30%，如違約金不足以彌補(bǔ)甲方實(shí)際損失，甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)足差額。

5.**爭議優(yōu)先解決**：本合同項(xiàng)下的任何違約行為，應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，雙方應(yīng)提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、疫情及其管控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.**不可抗力影響**：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同項(xiàng)下義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件，如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。

3.**責(zé)任免除**：因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力產(chǎn)生的直接費(fèi)用，如場地退訂費(fèi)、物料報廢費(fèi)等。

4.**不可抗力持續(xù)**：若不可抗力影響持續(xù)超過30日，雙方有權(quán)協(xié)商解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際履行情況，退還已支付的費(fèi)用或結(jié)算剩余款項(xiàng)，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.**不可抗力通知**：任何一方在不可抗力發(fā)生后，應(yīng)在24小時內(nèi)通知對方，并應(yīng)在不可抗力持續(xù)期間每日更新情況。若對方在收到通知后7日內(nèi)未確認(rèn)，視為同意通知內(nèi)容。雙方應(yīng)及時采取措施，減少不可抗力造成的損失，并保持溝通，直至不可抗力消除。

6.**不可抗力證明**：本合同項(xiàng)下的不可抗力證明，應(yīng)以合同簽訂地或事件發(fā)生地有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的正式文件為準(zhǔn)。雙方應(yīng)妥善保存相關(guān)證明文件，并在爭議解決時提交。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**：凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實(shí)信用、公平合理的原則進(jìn)行，雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)協(xié)商事宜。

2.**調(diào)解解決**：若協(xié)商未能解決爭議，雙方可共同選擇合同簽訂地或事件發(fā)生地有管轄權(quán)的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后，雙方應(yīng)簽署調(diào)解書并履行。調(diào)解不成的，任何一方均可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。

3.**仲裁解決**：如雙方選擇仲裁，應(yīng)提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則，并承擔(dān)各自的仲裁費(fèi)用。

4.**訴訟解決**：如雙方未選擇仲裁，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守法院的審理程序，并承擔(dān)各自的訴訟費(fèi)用。

5.**法律適用**：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律規(guī)定，并尊重法院或仲裁機(jī)構(gòu)的權(quán)威。

6.**爭議專屬**：本合同項(xiàng)下的任何爭議，應(yīng)通過單一、連續(xù)的程序解決，不得以任何其他爭議或抗辯來回避或延遲該程序的進(jìn)行。任何一方在爭議解決過程中的行為，不得被視為放棄其在合同項(xiàng)下的任何權(quán)利或救濟(jì)措施。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本合同項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達(dá)。

2.**合同變更**：對本合同任何條款的變更，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.**合同終止**：本合同在以下情況下終止：

（1）暖場活動按本合同約定順利完成，且所有款項(xiàng)結(jié)清；

（2）雙方協(xié)商一致解除；

（3）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的