辦公室裝修設(shè)計合同范本與注意事項辦公室裝修設(shè)計是企業(yè)空間戰(zhàn)略落地的核心環(huán)節(jié)，合同作為權(quán)責(zé)邊界的“法律契約”，既保障設(shè)計創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為商業(yè)價值，也規(guī)避合作中的模糊地帶與糾紛風(fēng)險。本文從合同核心條款拆解、簽訂履行注意事項、精簡范本參考三個維度，為企業(yè)提供專業(yè)實用的操作指南。一、辦公室裝修設(shè)計合同核心條款解析一份完善的設(shè)計合同，需將“設(shè)計成果、服務(wù)邊界、權(quán)責(zé)利益”轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的條款。以下為核心條款的設(shè)計邏輯與實操要點：（一）項目概況條款：錨定設(shè)計基礎(chǔ)需明確空間范圍、功能定位、風(fēng)格方向三大核心要素：空間范圍：標(biāo)注項目地址、裝修區(qū)域建筑面積（如“XX大廈15層，建筑面積800㎡”），避免后期因“公共區(qū)域歸屬”“陽臺是否納入設(shè)計”等問題產(chǎn)生爭議；功能定位：細(xì)化空間用途（如“開放辦公區(qū)、密閉會議室、產(chǎn)品展示區(qū)、茶水間”），若涉及特殊功能（如實驗室、直播間），需補(bǔ)充技術(shù)參數(shù)要求（如“直播間聲學(xué)降噪標(biāo)準(zhǔn)≥NR35”）；風(fēng)格方向：可約定“現(xiàn)代極簡”“工業(yè)風(fēng)”等關(guān)鍵詞，或要求設(shè)計方提供3套風(fēng)格提案（如“科技感/人文感/生態(tài)感”），經(jīng)甲方確認(rèn)后作為設(shè)計依據(jù)。（二）設(shè)計服務(wù)內(nèi)容條款：細(xì)化服務(wù)顆粒度設(shè)計服務(wù)需按“階段+成果+服務(wù)形式”三層結(jié)構(gòu)約定，避免“設(shè)計到滿意為止”的模糊表述：概念設(shè)計階段：交付“空間規(guī)劃圖（含工位/通道尺寸）、風(fēng)格意向板（含色彩、材質(zhì)、軟裝參考圖）、成本估算（±10%誤差范圍）”，明確免費(fèi)修改次數(shù)（如“2次”）；方案設(shè)計階段：提交“深化平面圖（標(biāo)注家具尺寸）、重點區(qū)域效果圖（如前臺、會議室，不少于3個視角）、機(jī)電點位圖（含強(qiáng)弱電、給排水）”，需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后進(jìn)入下一階段；施工圖設(shè)計階段：出具“完整施工圖（含平/立/剖面圖、節(jié)點大樣圖、材料表）、施工工藝說明（如“輕鋼龍骨石膏板隔墻，防火等級B1級”）”，并承諾“圖紙通過消防/審圖機(jī)構(gòu)審核”；增值服務(wù)：明確“現(xiàn)場設(shè)計指導(dǎo)次數(shù)（如“每周1次”）、材料選樣協(xié)助（如“提供3家同類材料供應(yīng)商比價”）、軟裝搭配方案（含品牌/預(yù)算范圍）”等延伸服務(wù)。（三）費(fèi)用及支付條款：平衡資金與服務(wù)節(jié)奏設(shè)計費(fèi)支付需遵循“階段成果+節(jié)點支付”原則，避免“一次性付款”或“比例失衡”：費(fèi)用構(gòu)成：總設(shè)計費(fèi)可按“面積單價（如“120元/㎡”）、項目包干價（如“10萬元”）、基價+浮動費(fèi)（如“8萬元+超出設(shè)計范圍的額外服務(wù)費(fèi)”）”約定，需明確是否含稅、發(fā)票類型；支付節(jié)點：常見分階段支付（如“合同簽訂付30%定金→概念方案確認(rèn)付40%→施工圖交付付25%→竣工后付5%”），需結(jié)合設(shè)計周期（如“概念方案15天、方案設(shè)計20天、施工圖30天”），避免“付款節(jié)奏與成果交付錯配”；特殊約定：若設(shè)計方因自身失誤需返工（如圖紙錯誤導(dǎo)致施工停滯），需無償整改且不得額外收費(fèi)；若甲方需求變更（如新增功能區(qū)），需簽訂《變更協(xié)議》，明確費(fèi)用增減（如“按原單價的1.2倍計取新增面積設(shè)計費(fèi)”）、工期順延天數(shù)。（四）雙方權(quán)利義務(wù)條款：厘清權(quán)責(zé)邊界需從“資料提供、保密義務(wù)、禁止轉(zhuǎn)包”三個維度約定：甲方（委托方）：需“按約定期限提供建筑圖紙、企業(yè)VI規(guī)范、消防審批文件”，“在5個工作日內(nèi)確認(rèn)設(shè)計成果”，“配合設(shè)計方現(xiàn)場勘查（如提供鑰匙、協(xié)調(diào)物業(yè)）”；乙方（設(shè)計方）：需“遵守《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范》（GB____）等國家規(guī)范”，“對甲方商業(yè)秘密（如客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)模式）承擔(dān)保密責(zé)任（期限不少于3年）”，“不得將設(shè)計工作轉(zhuǎn)包/分包給無資質(zhì)第三方”；違約后果：若甲方逾期提供資料，設(shè)計周期相應(yīng)順延；若乙方擅自轉(zhuǎn)包，甲方有權(quán)解除合同并要求退還已付費(fèi)用。（五）設(shè)計成果交付與修改條款：避免“無限修改”陷阱需明確“交付形式、修改權(quán)限、超期責(zé)任”：交付形式：圖紙需為“CAD（可編輯版）+PDF（標(biāo)注版）+效果圖（高清JPG，分辨率≥300dpi）”，并提供“材料清單（含品牌、型號、環(huán)保等級）”；修改權(quán)限：約定“免費(fèi)修改次數(shù)”（如“概念方案2次、深化方案1次”），超出次數(shù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（如“單次修改費(fèi)為階段設(shè)計費(fèi)的10%”），避免設(shè)計方以“無限修改”拖延工期；超期責(zé)任：若設(shè)計方逾期交付（如“概念方案逾期5日”），按“總設(shè)計費(fèi)的0.5‰/日”支付違約金；逾期超15日，甲方可解除合同并索賠（如“已付費(fèi)用的20%”）。（六）違約責(zé)任條款：量化損失賠償需將“逾期、質(zhì)量、違約轉(zhuǎn)包”等風(fēng)險“金額化、場景化”：設(shè)計方逾期：按“總設(shè)計費(fèi)的0.5‰/日”支付違約金，逾期超15日，甲方可解除合同，設(shè)計方退還已付費(fèi)用并賠償“甲方另行委托設(shè)計的差價損失”；委托方逾期付款：設(shè)計方有權(quán)“暫停服務(wù)”，逾期超15日，按“總設(shè)計費(fèi)的0.5‰/日”支付滯納金，設(shè)計周期相應(yīng)順延；成果質(zhì)量違約：若設(shè)計違反規(guī)范（如“消防通道寬度不足1.2m”）或與約定嚴(yán)重不符（如“效果圖承諾的‘巖板前臺’實際用了‘仿巖板貼紙’”），設(shè)計方需“無償整改至符合要求”，并支付“整改期間甲方的場地租賃損失（按日租金×整改天數(shù)）”。（七）爭議解決與其他條款：兜底風(fēng)險處置爭議解決：優(yōu)先“協(xié)商”，協(xié)商不成可約定“仲裁（如‘提交XX仲裁委員會’）”或“訴訟（如‘向XX區(qū)人民法院提起訴訟’）”，需注意“仲裁條款需明確機(jī)構(gòu)，訴訟需約定管轄法院”；知識產(chǎn)權(quán)：設(shè)計成果著作權(quán)“原則上甲方享有使用權(quán)，乙方保留署名權(quán)”；若需“獨家授權(quán)”（如“禁止設(shè)計方將方案用于其他項目”），需額外約定費(fèi)用（如“總設(shè)計費(fèi)的10%”）；不可抗力：明確“自然災(zāi)害、政策變動（如消防新規(guī)出臺）”等免責(zé)情形，約定“雙方的通知義務(wù)（如‘24小時內(nèi)書面告知’）”與“減損責(zé)任（如‘設(shè)計方應(yīng)及時調(diào)整方案以符合新規(guī)’）”。二、辦公室裝修設(shè)計合同簽訂與履行注意事項合同的“生命力”在于“簽訂前的風(fēng)險預(yù)判、簽訂時的條款打磨、履行中的動態(tài)管理”。以下為實操層面的關(guān)鍵動作：（一）簽訂前：做好“三查三定”1.查資質(zhì)，定合作門檻核實設(shè)計方“營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍含‘室內(nèi)設(shè)計’）”“設(shè)計資質(zhì)（如‘建筑裝飾工程設(shè)計專項乙級資質(zhì)’）”，避免無資質(zhì)方導(dǎo)致“圖紙無法通過消防審批”；要求提供“同類行業(yè)案例”（如科技公司、金融機(jī)構(gòu)辦公室），實地考察“空間利用率、風(fēng)格還原度、施工配合度”，警惕“僅展示效果圖、無實際落地項目”的設(shè)計方。2.查需求，定設(shè)計方向內(nèi)部梳理“三維需求”：人數(shù)維度（如“100人辦公，開放工位80個+獨立辦公室10間”）、功能維度（如“需容納20人的視頻會議室、恒溫恒濕的樣品室”）、預(yù)算維度（如“設(shè)計費(fèi)上限15萬元，含軟裝搭配”）；將需求形成“書面清單”（如《辦公室設(shè)計需求說明書》），作為合同附件，避免“口頭約定”引發(fā)歧義。3.查口碑，定合作信心通過“天眼查”“企查查”查詢設(shè)計方“裁判文書、行政處罰”，重點關(guān)注“超期交付、成果不符、拖欠供應(yīng)商”等糾紛；加入“設(shè)計類社群”“行業(yè)協(xié)會”，向同行打聽設(shè)計方口碑，必要時聯(lián)系其服務(wù)過的企業(yè)（如“XX科技公司”），詢問“設(shè)計響應(yīng)速度、問題解決能力”。（二）簽訂時：聚焦“三細(xì)三防”1.細(xì)條款，防模糊表述避免“設(shè)計符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等籠統(tǒng)描述，需明確“參考規(guī)范”（如《民用建筑設(shè)計統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB____）、“材料標(biāo)準(zhǔn)”（如“墻面涂料需符合《室內(nèi)裝飾裝修材料有害物質(zhì)限量》GB____”）；對“優(yōu)質(zhì)材料”“知名品牌”等詞匯，需備注“具體品牌/參數(shù)范圍”（如“乳膠漆選用立邦/多樂士，環(huán)保等級‘法國A+認(rèn)證’”）。2.細(xì)權(quán)責(zé)，防違約漏洞違約責(zé)任需“量化”（如“逾期一日，支付總設(shè)計費(fèi)的0.5‰違約金”優(yōu)于“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”）；明確設(shè)計方“現(xiàn)場指導(dǎo)”的具體職責(zé)（如“每周到場1次，解決施工圖紙疑問、審核材料樣板”），避免“指導(dǎo)”淪為“走過場”。3.細(xì)知識產(chǎn)權(quán)，防成果糾紛若企業(yè)需“將設(shè)計成果用于品牌宣傳、專利申報”，需在合同中約定“乙方放棄著作權(quán)財產(chǎn)權(quán)，甲方可無償使用、修改、再創(chuàng)作”；若設(shè)計包含“原創(chuàng)IP（如企業(yè)吉祥物空間化設(shè)計）”，需單獨約定“權(quán)屬歸甲方所有，乙方不得用于其他項目”。（三）履行中：做好“三控三管”1.控溝通，管信息留痕建立“書面溝通機(jī)制”（如“指定項目郵箱、釘釘審批流”），所有“設(shè)計修改意見、進(jìn)度確認(rèn)、材料變更”需以“文字+附件”形式留存；避免“微信語音、口頭指令”，防止糾紛時“無據(jù)可查”（如“要求設(shè)計方將‘會議室墻面改為木飾面’的微信語音，轉(zhuǎn)化為‘書面變更單’并雙方簽字”）。2.控驗收，管質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)每個設(shè)計階段設(shè)置“驗收節(jié)點”：概念方案驗收需確認(rèn)“風(fēng)格、功能布局”，施工圖驗收需核對“尺寸、工藝、材料標(biāo)注”；驗收單需“雙方簽字”，注明“符合/不符合約定，整改要求為XXX”（如“施工圖中‘茶水間給排水點位錯誤’，整改要求：3日內(nèi)提交修正圖紙，費(fèi)用由設(shè)計方承擔(dān)”）。3.控變更，管成本風(fēng)險若甲方需求變更（如“新增1間經(jīng)理辦公室”），需簽訂《變更協(xié)議》，明確“設(shè)計方的工作量調(diào)整（如‘增加2個工作日設(shè)計時間’）、費(fèi)用增減（如‘新增面積設(shè)計費(fèi)按原單價的1.2倍計取’）、工期順延天數(shù)（如‘順延5日’）”；若設(shè)計方因“自身失誤”需變更（如“圖紙錯誤導(dǎo)致施工返工”），則“不得額外收費(fèi)，且需承擔(dān)甲方的工期損失（如‘按日租金×返工天數(shù)’賠償）”。三、辦公室裝修設(shè)計合同范本參考（精簡版）（注：企業(yè)需結(jié)合項目實際，補(bǔ)充細(xì)節(jié)條款，建議由法務(wù)/律師審核后使用）辦公室裝修設(shè)計合同甲方（委托方）：____________________法定代表人：__________乙方（設(shè)計方）：____________________法定代表人：__________第一條項目概況1.1項目地址：____________________1.2裝修面積：約______㎡，功能定位：____________________1.3設(shè)計風(fēng)格：由乙方結(jié)合甲方需求提供3套方案，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實施。第二條設(shè)計服務(wù)內(nèi)容2.1概念設(shè)計（____年____月____日前交付）：提交空間規(guī)劃圖、風(fēng)格意向板（含色彩、材質(zhì)）、成本估算（±10%誤差），甲方可免費(fèi)修改2次。2.2方案設(shè)計（概念方案確認(rèn)后____日內(nèi)交付）：提交深化平面圖、重點區(qū)域效果圖（≥3個視角）、機(jī)電點位圖，甲方可免費(fèi)修改1次。2.3施工圖設(shè)計（方案確認(rèn)后____日內(nèi)交付）：提交完整施工圖（含平/立/剖面圖、節(jié)點大樣、材料表），承諾通過消防/審圖審核。2.4增值服務(wù)：乙方提供每周1次現(xiàn)場指導(dǎo)，協(xié)助3家同類材料供應(yīng)商比價。第三條設(shè)計費(fèi)用及支付3.1總設(shè)計費(fèi)：人民幣______元（大寫：____________________），含稅（稅率____%）。3.2支付節(jié)點：合同簽訂后3日內(nèi)，支付30%定金：______元；概念方案確認(rèn)后3日內(nèi)，支付40%：______元；施工圖交付后3日內(nèi)，支付25%：______元；項目竣工后3日內(nèi)，支付剩余5%：______元。第四條雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方需按約定期限提供建筑圖紙、VI規(guī)范，5個工作日內(nèi)確認(rèn)設(shè)計成果。4.2乙方需遵守《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范》（GB____），對甲方商業(yè)秘密保密3年，不得轉(zhuǎn)包設(shè)計工作。第五條違約責(zé)任5.1乙方逾期交付，按總設(shè)計費(fèi)的0.5‰/日支付違約金；逾期超15日，甲方可解除合同，乙方退還已付費(fèi)用并賠償差價損失。5.2甲方逾期付款，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，按總設(shè)計費(fèi)的0.5‰/日支付滯納金，設(shè)計周期順延。第六條爭議解決本合同履行中發(fā)生爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成，提交________仲裁委員會仲裁（或向__