美術(shù)項目管理制度規(guī)范一、總則（一）制定目的為規(guī)范公司游戲美術(shù)創(chuàng)作、影視美術(shù)設(shè)計、文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)等美術(shù)類項目的全流程管理，保障項目質(zhì)量、效率與資源合理配置，促進創(chuàng)意落地與團隊協(xié)作，結(jié)合美術(shù)行業(yè)特性及公司運營需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司主導(dǎo)或參與的所有美術(shù)項目（含內(nèi)部自研、外部合作項目），覆蓋立項、執(zhí)行、驗收、結(jié)項全周期，涉及美術(shù)團隊、項目管理部、技術(shù)支持部及外部合作方的相關(guān)工作。（三）管理原則1.目標(biāo)導(dǎo)向：以項目核心目標(biāo)（視覺風(fēng)格達成、交付周期滿足、商業(yè)價值實現(xiàn)等）為統(tǒng)籌核心，合理配置資源與工作安排。2.質(zhì)量優(yōu)先：遵循美術(shù)創(chuàng)作規(guī)律與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在效率、成本間平衡，確保成果兼具藝術(shù)性與實用性。3.權(quán)責(zé)清晰：明確項目各角色（負(fù)責(zé)人、美術(shù)設(shè)計師、審核人員等）的職責(zé)與權(quán)限，避免職責(zé)交叉或真空。4.協(xié)作高效：建立內(nèi)部跨部門、外部跨團隊的協(xié)作機制，保障信息流通與問題快速響應(yīng)。二、項目啟動管理（一）項目立項1.需求調(diào)研：項目發(fā)起部門聯(lián)合美術(shù)團隊，針對項目背景（如游戲IP定位、影視題材風(fēng)格）、用戶需求（目標(biāo)受眾審美偏好、功能需求）、市場對標(biāo)（同類項目美術(shù)表現(xiàn)分析）開展調(diào)研，形成《需求調(diào)研報告》。2.可行性分析：從創(chuàng)作難度（技術(shù)門檻、風(fēng)格創(chuàng)新風(fēng)險）、資源匹配度（人力、設(shè)備、預(yù)算）、商業(yè)價值（投入產(chǎn)出預(yù)期）等維度分析，輸出《項目可行性分析報告》。3.立項審批：項目負(fù)責(zé)人整合需求與可行性分析成果，提交《項目立項申請書》至公司決策層。審批通過后，明確項目目標(biāo)、周期、預(yù)算及核心交付物。（二）團隊組建1.人員選拔：根據(jù)項目需求（如原畫設(shè)計、3D建模、特效制作），從內(nèi)部團隊或外部合作方中選拔技能適配、風(fēng)格匹配、協(xié)作經(jīng)驗豐富的人員。2.角色分工：明確項目負(fù)責(zé)人（統(tǒng)籌進度、資源、溝通）、美術(shù)總監(jiān)（風(fēng)格把控、質(zhì)量審核）、主美（創(chuàng)作執(zhí)行、團隊指導(dǎo)）、美術(shù)設(shè)計師（具體創(chuàng)作任務(wù)）等角色的職責(zé)與匯報關(guān)系，形成《團隊職責(zé)分工表》。3.職責(zé)確認(rèn)：項目啟動會議上，向團隊成員同步項目目標(biāo)、個人任務(wù)及質(zhì)量要求，確保全員對職責(zé)與預(yù)期達成共識。（三）計劃制定1.里程碑計劃：拆解項目周期為概念設(shè)計、原型制作、終稿優(yōu)化等階段，明確各階段核心成果（如概念稿、模型白模、特效Demo）及交付時間節(jié)點。2.進度計劃：以里程碑為框架，細(xì)化每周/每日任務(wù)（如“角色A原畫設(shè)計”拆解為“線稿繪制→色彩鋪色→細(xì)節(jié)刻畫→最終調(diào)整”），使用甘特圖或項目管理工具可視化進度。3.資源計劃：梳理項目所需人力（含外部協(xié)作人員）、設(shè)備（如高配工作站、繪圖板）、軟件（如PS、Maya、SubstancePainter）、素材（版權(quán)可商用的參考圖、紋理庫）等資源，形成《資源需求清單》并提前籌備。三、項目執(zhí)行管理（一）進度管理1.任務(wù)分解：采用WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）方法，將項目拆解為可量化、可追蹤的子任務(wù)，明確任務(wù)負(fù)責(zé)人與依賴關(guān)系（如“場景建?！币蕾嚒案拍钤O(shè)計稿定稿”）。2.進度跟蹤：項目負(fù)責(zé)人通過晨會、周報、項目管理工具（如Trello、飛書多維表格）跟蹤任務(wù)進度，對比計劃與實際完成情況，識別滯后風(fēng)險。3.偏差處理：若任務(wù)滯后，分析原因（如設(shè)計方向調(diào)整、人員技能不足、外部資源延遲），采取針對性措施（如增派人員、調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級、協(xié)調(diào)外部資源），并更新進度計劃報相關(guān)方審批。（二）流程規(guī)范1.設(shè)計流程：遵循“概念設(shè)計→初稿評審→修改優(yōu)化→終稿確認(rèn)”的創(chuàng)作邏輯，確保每個環(huán)節(jié)成果經(jīng)審核后進入下一階段（如游戲角色原畫需經(jīng)主美、美術(shù)總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理依次評審）。2.審核流程：建立“自審→組內(nèi)評審→跨部門評審”的三級審核機制：自審確保個人成果符合基礎(chǔ)要求；組內(nèi)評審由主美牽頭優(yōu)化細(xì)節(jié)；跨部門評審（如與程序、策劃團隊）確保美術(shù)成果適配技術(shù)與功能需求。3.版本管理：使用版本控制工具（如SVN、Git）或云端文檔（如騰訊文檔）管理美術(shù)文件，每次修改標(biāo)注版本號（如“角色A_原畫_V0.1→V0.2”），保留歷史版本以便回溯。（三）創(chuàng)作管理1.風(fēng)格把控：項目啟動時明確美術(shù)風(fēng)格（如國風(fēng)寫實、二次元Q版、賽博朋克），主美輸出《風(fēng)格指南》（含色彩搭配、造型比例、材質(zhì)表現(xiàn)等規(guī)范），并在創(chuàng)作中定期抽查，確保風(fēng)格統(tǒng)一。2.創(chuàng)意落地：鼓勵設(shè)計師基于項目目標(biāo)發(fā)散創(chuàng)意，但需在評審環(huán)節(jié)驗證可行性（如技術(shù)實現(xiàn)難度、用戶接受度）。若創(chuàng)意與目標(biāo)沖突，需在保留核心的前提下調(diào)整落地形式。3.版權(quán)管理：所有美術(shù)創(chuàng)作需確保原創(chuàng)性或合法授權(quán)（如參考素材來自版權(quán)庫、合作方提供授權(quán)書）。項目成果需在交付前完成版權(quán)登記或明確歸屬，避免法律風(fēng)險。四、質(zhì)量管控（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.行業(yè)規(guī)范：遵循美術(shù)行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)（如游戲美術(shù)的多邊形面數(shù)限制、影視美術(shù)的分辨率要求），結(jié)合項目類型（如移動端游戲、院線電影）細(xì)化質(zhì)量指標(biāo)。2.項目要求：在《項目需求文檔》中明確視覺效果（如“角色面部表情需支持動態(tài)捕捉”）、技術(shù)參數(shù)（如“模型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)需適配UE5引擎”）等個性化要求。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)：針對核心交付物（如原畫、模型、特效）制定《驗收checklist》，明確細(xì)節(jié)要求（如“角色服裝紋理精度≥2K”“特效粒子數(shù)量≤5000/幀”），作為驗收依據(jù)。（二）評審機制1.階段評審：在里程碑節(jié)點（如概念設(shè)計完成、終稿交付前）組織評審會，邀請項目團隊、相關(guān)部門及外部專家參與，從藝術(shù)表現(xiàn)、技術(shù)適配、商業(yè)價值等維度評估成果，輸出《評審報告》并明確修改意見。2.專家評審：針對高難度或創(chuàng)新性項目（如原創(chuàng)IP世界觀設(shè)計），邀請行業(yè)資深美術(shù)師、院校教授等外部專家評審，獲取專業(yè)建議。3.用戶反饋：若項目面向終端用戶（如游戲內(nèi)測、文創(chuàng)產(chǎn)品調(diào)研），通過問卷、焦點小組等方式收集用戶反饋，作為優(yōu)化參考。（三）問題整改1.整改流程：評審中發(fā)現(xiàn)的問題整理為《問題整改清單》，明確整改責(zé)任人、期限及驗收標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任人需在期限內(nèi)提交整改成果，經(jīng)原評審方復(fù)核通過后方可關(guān)閉問題。2.復(fù)查機制：對反復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題（如風(fēng)格偏離、技術(shù)錯誤），追溯根源（如培訓(xùn)不足、流程漏洞），優(yōu)化管理機制或開展專項培訓(xùn)。五、資源與成本管理（一）人力資源1.資源調(diào)配：項目負(fù)責(zé)人根據(jù)任務(wù)進度動態(tài)調(diào)配人力，避免閑置或超負(fù)荷。若內(nèi)部人力不足，可申請外部協(xié)作（如外包團隊、自由設(shè)計師），但需提前評估其能力與適配性。2.培訓(xùn)賦能：針對項目所需的新技術(shù)（如AI繪畫輔助、實時渲染工具）或風(fēng)格（如非遺元素融合），組織內(nèi)部培訓(xùn)或邀請外部講師授課，提升團隊技能。3.績效評估：結(jié)合項目目標(biāo)與個人任務(wù)完成情況（質(zhì)量、效率、協(xié)作），開展績效評估。對優(yōu)秀者給予獎勵（如項目獎金、晉升機會），對不達標(biāo)的人員進行輔導(dǎo)或調(diào)崗。（二）物資資源1.設(shè)備管理：美術(shù)設(shè)備（如工作站、繪圖板）建立臺賬，定期維護升級（如更新顯卡驅(qū)動、清理硬盤空間）。使用外部設(shè)備需簽訂借用/租賃協(xié)議，明確責(zé)任。2.軟件管理：使用正版軟件（如Adobe系列、3DMax），建立軟件授權(quán)臺賬，避免版權(quán)糾紛。針對項目需求，可申請試用版或開源工具（如Blender）降低成本。3.素材管理：搭建公司級美術(shù)素材庫（含參考圖、紋理、模型庫），明確素材來源（版權(quán)購買、原創(chuàng)積累）與使用規(guī)范，提高資源復(fù)用率。（三）成本控制1.預(yù)算編制：項目啟動時，結(jié)合資源需求與市場價格，編制詳細(xì)預(yù)算（如人力成本、設(shè)備采購/租賃、素材授權(quán)、外部協(xié)作費用），經(jīng)財務(wù)部門審核后執(zhí)行。2.成本監(jiān)控：項目負(fù)責(zé)人每月對比實際支出與預(yù)算，分析偏差原因（如人力加班成本超支、素材采購價格上漲），及時調(diào)整資源或申請預(yù)算變更。3.成本優(yōu)化：在不影響質(zhì)量的前提下，通過資源復(fù)用（如復(fù)用已有模型）、流程優(yōu)化（如減少返工）、談判議價（如與外包團隊長期合作折扣）等方式降低成本。六、溝通與協(xié)作機制（一）內(nèi)部溝通1.例會制度：項目團隊每周召開例會，同步進度、匯報問題、討論解決方案。會議需形成《會議紀(jì)要》，明確行動項與責(zé)任人。2.報告機制：項目負(fù)責(zé)人需向直屬上級及相關(guān)部門（如產(chǎn)品、技術(shù)）提交周報/月報，內(nèi)容包括進度、風(fēng)險、資源需求等，確保信息透明。3.溝通工具：使用即時通訊工具（如企業(yè)微信）解決日常問題，用項目管理工具（如飛書）跟蹤任務(wù)，用云端文檔（如Notion）共享資料，保障溝通效率。（二）跨部門協(xié)作1.需求對接：與產(chǎn)品、策劃、技術(shù)等部門建立需求對接機制，通過需求評審會明確美術(shù)成果的功能需求（如游戲角色動作適配、影視場景鏡頭調(diào)度），避免后期返工。2.進度同步：定期參與跨部門進度會，同步美術(shù)進度與風(fēng)險，了解其他部門進展（如程序引擎開發(fā)進度），提前協(xié)調(diào)資源沖突。3.問題協(xié)調(diào)：若出現(xiàn)跨部門協(xié)作問題（如美術(shù)成果與技術(shù)實現(xiàn)沖突），由項目負(fù)責(zé)人牽頭，組織聯(lián)合會議分析原因，制定解決方案并跟蹤落地。（三）外部協(xié)作1.供應(yīng)商管理：對外部協(xié)作方（如外包團隊、素材供應(yīng)商）進行資質(zhì)審核與能力評估，簽訂詳細(xì)合作協(xié)議（含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、付款條件）。2.進度與質(zhì)量管控：指定專人對接外部協(xié)作方，定期檢查成果進度與質(zhì)量，要求其提交階段性成果接受評審，避免最終交付偏差。3.客戶溝通：若項目涉及外部客戶，由項目經(jīng)理或商務(wù)人員統(tǒng)一對接，傳遞客戶需求至美術(shù)團隊，同時向客戶反饋創(chuàng)作進展，確保需求理解一致。七、風(fēng)險與變更管理（一）風(fēng)險識別1.常見風(fēng)險：識別美術(shù)項目典型風(fēng)險，如創(chuàng)意偏離（風(fēng)格與需求不符）、技術(shù)瓶頸（如實時渲染效果達不到預(yù)期）、資源短缺（人力不足、設(shè)備故障）、外部依賴（合作方延期）等。2.評估方法：采用風(fēng)險矩陣法，從發(fā)生概率（高/中/低）與影響程度（高/中/低）評估風(fēng)險等級，形成《項目風(fēng)險清單》。（二）風(fēng)險應(yīng)對1.風(fēng)險預(yù)案：針對高風(fēng)險項（如核心設(shè)計師離職、技術(shù)方案不可行），制定預(yù)案（如提前儲備后備設(shè)計師、與技術(shù)團隊聯(lián)合開展技術(shù)預(yù)研）。2.應(yīng)對措施：風(fēng)險發(fā)生時，啟動預(yù)案并動態(tài)調(diào)整（如外部合作方延期，可增派內(nèi)部人員支援或?qū)ふ姨娲献鞣?，同時更新進度計劃）。（三）變更管理1.變更申請：若項目需求、目標(biāo)或資源發(fā)生變更（如甲方要求調(diào)整美術(shù)風(fēng)格、預(yù)算縮減），由變更發(fā)起方提交《變更申請表》，說明變更原因、影響及方案。2.變更評審：由項目決策層（含美術(shù)、產(chǎn)品、財務(wù)）評審變更的必要性與可行性，評估對進度、質(zhì)量、成本的影響，決定是否批準(zhǔn)。3.變更實施：變更批準(zhǔn)后，更新項目計劃、資源配置及相關(guān)文檔，向團隊成員同步變更內(nèi)容，確保執(zhí)行一致。八、驗收與結(jié)項（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.成果交付：美術(shù)團隊需按《項目需求文檔》與《驗收checklist》交付成果（如原畫設(shè)計稿、3D模型文件、特效工程文件），確保文件格式、精度符合要求。2.質(zhì)量驗證：項目負(fù)責(zé)人聯(lián)合相關(guān)部門（如技術(shù)、測試）對成果進行質(zhì)量驗證，確認(rèn)是否滿足功能需求（如模型可導(dǎo)入引擎、特效幀率達標(biāo)）與視覺要求。3.客戶確認(rèn)：若涉及外部客戶，需由客戶簽署《驗收確認(rèn)書》，明確對成果的認(rèn)可。若客戶提出整改意見，需按問題整改流程處理后重新驗收。（二）結(jié)項流程1.文檔歸檔：整理項目全周期文檔（需求、設(shè)計、評審、變更、驗收文件等），按公司檔案管理規(guī)范存檔，便于后續(xù)項目參考或?qū)徲嫛?.復(fù)盤總結(jié)：項目團隊召開復(fù)盤會，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)（如哪些流程高效、哪些環(huán)節(jié)需優(yōu)化），輸出《項目復(fù)盤報告》，為后續(xù)項目提供參考。3.績效