設(shè)計(jì)項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要寫作指南在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的全周期管理中，聯(lián)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要既是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的“信息中樞”，也是決策落地的“行動(dòng)綱領(lǐng)”。一份邏輯清晰、權(quán)責(zé)明確的紀(jì)要，能有效減少溝通偏差、規(guī)避執(zhí)行漏洞，更能在項(xiàng)目復(fù)盤時(shí)成為價(jià)值沉淀的重要載體。以下從核心要素、寫作流程、優(yōu)化技巧、場(chǎng)景適配四個(gè)維度，拆解紀(jì)要寫作的專業(yè)方法。一、核心要素：明確“記什么”，錨定關(guān)鍵信息1.會(huì)議基本信息：筑牢“基礎(chǔ)坐標(biāo)”需精準(zhǔn)記錄時(shí)間（含時(shí)段，如“2024年X月X日14:00-16:30”）、地點(diǎn)（線上/線下，如“XX會(huì)議室/騰訊會(huì)議ID:XXX”）、參與方（按角色/部門分類，如“甲方：XX品牌部（張X、李X）；乙方：設(shè)計(jì)組（王X、趙X）、技術(shù)組（孫X）”）、主持人（如“甲方張X”）、記錄人（如“乙方趙X”）。信息完整度直接影響紀(jì)要的可追溯性，避免因“參與方遺漏”導(dǎo)致后續(xù)責(zé)任推諉。2.議題與討論：還原“思維脈絡(luò)”按“議題編號(hào)-問題提出-觀點(diǎn)交鋒-共識(shí)/分歧”的結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)：?jiǎn)栴}提出：用“誰（角色/部門）提出+核心訴求”表述，如“設(shè)計(jì)組王X提出：需明確VI系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景優(yōu)先級(jí)（線下門店/線上傳播/包裝）”；觀點(diǎn)交鋒：記錄關(guān)鍵方的核心論據(jù)（而非冗長(zhǎng)對(duì)話），如“甲方李X認(rèn)為：線下門店為品牌核心觸點(diǎn)，需優(yōu)先適配；技術(shù)組孫X補(bǔ)充：線上傳播需兼容移動(dòng)端適配規(guī)則”；共識(shí)/分歧：共識(shí)需明確結(jié)論，分歧需注明“待后續(xù)XX會(huì)議/郵件確認(rèn)”，如“分歧：應(yīng)用場(chǎng)景權(quán)重未達(dá)成一致，待甲方市場(chǎng)部3日內(nèi)提供用戶觸達(dá)數(shù)據(jù)后再議”。3.決策與行動(dòng)：鎖定“執(zhí)行靶心”遵循“Who（責(zé)任人）-What（事項(xiàng)）-When（時(shí)間節(jié)點(diǎn)）-How（交付標(biāo)準(zhǔn)）”原則，避免模糊表述：錯(cuò)誤示例：“盡快優(yōu)化設(shè)計(jì)方案”；正確示例：“設(shè)計(jì)組王X于X月X日前，提交3版LOGO優(yōu)化方案（含黑白稿、彩色稿，適配A4紙印刷/移動(dòng)端顯示兩種場(chǎng)景），經(jīng)甲方張X確認(rèn)后進(jìn)入下一階段”。若決策涉及多方協(xié)作，需明確“接口人”，如“技術(shù)組孫X需在設(shè)計(jì)方案確認(rèn)后2日內(nèi)，提供前端適配技術(shù)規(guī)范，同步至設(shè)計(jì)組王X”。4.附件補(bǔ)充：強(qiáng)化“證據(jù)支撐”二、寫作流程：把控“怎么記”，保障效率與精準(zhǔn)1.會(huì)前準(zhǔn)備：預(yù)判需求，搭建框架議程前置：提前向主持人索要會(huì)議議程，按“議題順序”預(yù)設(shè)紀(jì)要模板（如分欄：議題、討論要點(diǎn)、決策、行動(dòng)項(xiàng)）；背景補(bǔ)課：快速瀏覽項(xiàng)目過往文檔（如前次會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)需求書），明確待解決問題的“歷史脈絡(luò)”；工具準(zhǔn)備：線上會(huì)議用“騰訊文檔/飛書文檔”實(shí)時(shí)協(xié)作，線下會(huì)議備好錄音筆（需提前征得同意）+速記本，避免遺漏關(guān)鍵對(duì)話。2.會(huì)中記錄：抓準(zhǔn)重點(diǎn)，區(qū)分“事實(shí)”與“評(píng)論”實(shí)時(shí)速記：用“關(guān)鍵詞+短句”記錄，如“LOGO色彩：市場(chǎng)部→暖色調(diào)（活力）；設(shè)計(jì)組→冷色調(diào)（專業(yè)）→決策：3組組合方案，3日甲方投票”；符號(hào)標(biāo)記：用“★”標(biāo)記決策點(diǎn)，“？”標(biāo)記待確認(rèn)事項(xiàng)，“→”梳理邏輯關(guān)系，提升后續(xù)整理效率；去主觀化：只記錄“誰做了什么/說了什么”，避免加入個(gè)人判斷（如“設(shè)計(jì)組的方案明顯更專業(yè)”改為“設(shè)計(jì)組提出冷色調(diào)方案，依據(jù)是競(jìng)品多采用冷色調(diào)傳遞專業(yè)感”）。3.會(huì)后整理：優(yōu)化表述，多方校驗(yàn)信息補(bǔ)全：結(jié)合錄音/速記，補(bǔ)充會(huì)議中未明確的細(xì)節(jié)（如時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付標(biāo)準(zhǔn)）；表述優(yōu)化：將口語化內(nèi)容轉(zhuǎn)化為書面語（如“這個(gè)方案不行，得改”改為“方案暫不符合要求，需優(yōu)化后重新提交”），但保留關(guān)鍵術(shù)語的準(zhǔn)確性；確認(rèn)閉環(huán)：整理完成后，先提交主持人初審（核對(duì)決策準(zhǔn)確性），再發(fā)至參會(huì)方“確認(rèn)無誤”后歸檔，避免因“信息偏差”引發(fā)后續(xù)爭(zhēng)議。三、優(yōu)化技巧：規(guī)避常見問題，提升紀(jì)要“含金量”1.信息遺漏：用“5W2H”清單核對(duì)對(duì)每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)，逐項(xiàng)檢查：Who（責(zé)任人）、What（事項(xiàng)）、When（時(shí)間）、Where（交付渠道，如郵件/網(wǎng)盤）、Why（決策依據(jù)，可選）；How（交付標(biāo)準(zhǔn)）、Howmuch（資源支持，如預(yù)算/人員，可選）。示例：“設(shè)計(jì)組王X（Who）于X月X日（When）前，通過企業(yè)微信（Where）提交3版LOGO方案（What），需包含黑白/彩色兩種格式（How）”。2.表述模糊：用“量化+場(chǎng)景化”替代模糊詞時(shí)間模糊：“盡快”→“X月X日前”，“本周”→“X月X日（周一）前”；標(biāo)準(zhǔn)模糊：“優(yōu)化設(shè)計(jì)”→“優(yōu)化LOGO線條細(xì)節(jié)（參考附件2：競(jìng)品線條分析），確保在32px小尺寸下辨識(shí)度≥90%（通過內(nèi)部盲測(cè)驗(yàn)證）”。3.邏輯混亂：用“縱向+橫向”雙維度梳理縱向：按“議題→討論→決策→行動(dòng)”的因果邏輯排序；橫向：按“部門/角色”分類呈現(xiàn)行動(dòng)項(xiàng)（如“甲方行動(dòng)項(xiàng)”“乙方設(shè)計(jì)組行動(dòng)項(xiàng)”“乙方技術(shù)組行動(dòng)項(xiàng)”），便于責(zé)任人快速定位。四、場(chǎng)景適配：不同設(shè)計(jì)項(xiàng)目，紀(jì)要“側(cè)重點(diǎn)”不同1.創(chuàng)意型設(shè)計(jì)項(xiàng)目（如品牌視覺、UI設(shè)計(jì)）重點(diǎn)記錄：創(chuàng)意發(fā)散的關(guān)鍵思路（用“關(guān)鍵詞+簡(jiǎn)要說明”保留靈感，如“國(guó)潮風(fēng)格→提取非遺紋樣+現(xiàn)代簡(jiǎn)約線條”）、風(fēng)格方向決策（如“主色調(diào)定為靛藍(lán)+柿紅，參考故宮色彩體系”）、修改輪次與反饋節(jié)點(diǎn)（如“首輪方案3日內(nèi)提交，甲方2日內(nèi)反饋修改意見”）；附件補(bǔ)充：設(shè)計(jì)草圖（標(biāo)注創(chuàng)意來源）、靈感參考圖（注明版權(quán)狀態(tài)）。2.工程類設(shè)計(jì)項(xiàng)目（如建筑、工業(yè)設(shè)計(jì)）重點(diǎn)記錄：技術(shù)參數(shù)（如“建筑外立面采用陶板幕墻，厚度≥20mm，防火等級(jí)B1級(jí)”）、合規(guī)要求（如“需符合《民用建筑設(shè)計(jì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB____第X條”）、工期里程碑（如“X月X日完成施工圖深化，X月X日提交審圖機(jī)構(gòu)”）；附件補(bǔ)充：CAD圖紙版本號(hào)（如“施工圖V2.0（____X0X）”）、法規(guī)條文摘要（標(biāo)注條款號(hào)）。結(jié)語：讓會(huì)議紀(jì)要成為項(xiàng)目的“推進(jìn)器”設(shè)計(jì)項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要的本質(zhì)，是將“口頭共識(shí)”轉(zhuǎn)化為“書面契約”。通過精準(zhǔn)捕捉核心信息、清晰界定執(zhí)行路徑、靈活適配項(xiàng)