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文檔簡介
定點印刷服務合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號,法定代表人為張三,聯(lián)系電話甲方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人,具備完全民事行為能力,主要從事商業(yè)貿易及廣告印刷業(yè)務。鑒于甲方在業(yè)務運營過程中需要定期進行印刷品制作,為提高效率、確保質量及控制成本,甲方經研究決定,委托乙方提供專業(yè)的定點印刷服務,以滿足甲方在宣傳推廣、內部資料及客戶禮品等方面的印刷需求。
甲方在本次合作中作為委托方,負責提供印刷內容、規(guī)格及數量要求,并監(jiān)督乙方的履約情況。甲方具備獨立采購及合同簽訂的權利,同時需按照合同約定履行支付義務及提供必要的協(xié)助配合。甲方與乙方之間的合作關系建立在平等互利、誠實信用的基礎上,雙方將通過友好協(xié)商解決合作過程中可能出現的任何爭議。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX印刷有限公司,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號,法定代表人為李四,聯(lián)系電話乙方是一家依法注冊成立的專業(yè)印刷企業(yè),擁有先進的印刷設備、經驗豐富的技術團隊及完善的質量管理體系,具備承接各類商業(yè)印刷、廣告宣傳品及個性化定制印刷的能力。乙方在印刷行業(yè)中享有良好的商業(yè)信譽,能夠為甲方提供高品質、高效率的印刷服務。
乙方在本次合作中作為服務提供方,負責根據甲方的需求進行印刷品的制作、加工及交付。乙方需嚴格按照合同約定的內容、規(guī)格、數量及質量標準完成印刷任務,并確保產品符合甲方的要求。乙方有權要求甲方提供清晰、完整的印刷文件及技術參數,并有權拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或可能損害自身利益的指令。乙方將遵守國家及地方的相關政策法規(guī),確保印刷品的內容合法合規(guī),同時承擔因自身過錯導致的違約責任或法律責任。
**合作背景與前提條件**
雙方基于長期合作及共同發(fā)展的目標,經友好協(xié)商達成一致,簽訂本合同。甲方在業(yè)務運營中需要穩(wěn)定的印刷服務支持,而乙方具備滿足甲方需求的資源及能力。雙方同意通過本合同明確合作范圍、權利義務及違約責任,以保障合作順利進行。甲方將提供印刷需求清單及相關技術文件,乙方將根據甲方的要求提供專業(yè)的印刷服務。雙方的合作建立在相互信任、互利共贏的原則上,任何一方均不得無故單方面終止合作或變更合同內容。
在合作過程中,甲方需確保提供的印刷內容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,并對印刷品的最終效果承擔相應的責任。乙方將盡最大努力確保印刷質量,但如因甲方提供的文件錯誤或要求不合理導致的質量問題,乙方不承擔違約責任。雙方將通過書面形式確認印刷需求及變更事項,任何口頭約定均不作為合同附件或履約依據。
本章節(jié)內容明確了甲乙雙方的基本信息及合作背景,為后續(xù)合同條款的制定提供了基礎依據。雙方在充分了解對方資質及合作條件后,將嚴格按照合同約定履行各自的權利義務,確保合作項目的順利實施。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在定點印刷服務領域的合作關系,由甲方委托乙方提供專業(yè)的印刷制作服務,以滿足甲方在業(yè)務運營中的印刷需求。合同范圍包括但不限于宣傳推廣材料、內部管理文件、客戶禮品及個性化定制印刷品等。具體內容涉及印刷品的種類、數量、規(guī)格、材質、工藝、交貨時間及質量標準等,雙方將根據實際需求在合同附件或補充協(xié)議中詳細約定。甲方負責提供印刷內容及相關技術要求,乙方負責按約定完成印刷制作并交付給甲方。本合同旨在通過規(guī)范化、標準化的服務流程,確保印刷品的質量與效率,同時維護雙方的合法權益。
第二條定義
1.**印刷品**:指根據甲方需求,由乙方制作并交付的各種紙質或非紙質文件,包括但不限于宣傳冊、海報、名片、標簽、包裝盒及電子印刷品等。
2.**技術參數**:指甲方提供的印刷文件格式、色彩模式、分辨率、出血位等具體要求,是乙方進行印刷制作的重要依據。
3.**交貨地點**:指本合同約定的乙方完成印刷制作后,將印刷品交付給甲方的具體地址。
4.**質量標準**:指國家及行業(yè)規(guī)定的印刷品質量規(guī)范,以及雙方在合同中約定的具體質量要求。
5.**違約責任**:指任何一方違反本合同約定應承擔的賠償責任或法律責任,包括但不限于罰款、賠償損失及合同解除等。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
(1)**權力**:甲方有權要求乙方按照合同約定的內容、規(guī)格及質量標準完成印刷任務,并有權對乙方的履約情況進行監(jiān)督和檢查。甲方有權要求乙方提供印刷進度報告及樣品確認,并在確認前拒絕交付不符合要求的印刷品。如乙方違反合同約定,甲方有權要求其承擔違約責任,包括但不限于返工、賠償損失及解除合同。
(2)**義務**:甲方應向乙方提供清晰、完整的印刷文件及技術參數,并確保文件內容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。甲方需按時支付印刷費用,并承擔因自身延遲提供文件或要求導致的額外成本。甲方應配合乙方進行樣品確認及質量檢驗,并在約定時間內完成驗收手續(xù)。如甲方需要變更印刷需求,應提前書面通知乙方,并承擔由此產生的額外費用。
**2.乙方的權力和義務**
(1)**權力**:乙方有權要求甲方提供準確的印刷需求及完整的技術參數,并有權拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或可能損害自身利益的指令。乙方有權根據合同約定收取印刷費用,并要求甲方按時支付。如甲方未按時付款,乙方有權暫停履約或解除合同,并要求甲方承擔違約責任。乙方有權對印刷品的質量進行自檢,并保留對不符合標準產品的拒收權。
(2)**義務**:乙方應根據合同約定的內容、規(guī)格及質量標準完成印刷任務,并確保產品符合甲方的需求。乙方需使用正規(guī)的原材料和設備進行印刷制作,并嚴格按照國家及行業(yè)規(guī)范進行操作。乙方應按時交付印刷品,并承擔運輸及保險責任。如因乙方原因導致印刷品質量不合格,乙方應負責免費返工或重做,并承擔相應的損失。乙方需建立完善的質量管理體系,確保印刷品的準確性和一致性。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密,不得將印刷內容用于任何其他用途。如發(fā)生不可抗力事件,乙方應及時通知甲方并采取補救措施,但無需承擔違約責任。
(注:本部分內容詳細闡述了甲乙雙方的權利與義務,重點突出了乙方的履約責任及質量保證義務,同時明確了雙方在違約情況下的處理方式,以保障合同的順利履行。)
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:本合同項下的印刷服務費用根據甲方的印刷需求,按照乙方提供的報價單執(zhí)行。報價單應包含印刷品的種類、數量、規(guī)格、材質、工藝、單價及總價等信息。如甲方有特殊需求導致成本增加,乙方應在報價單中注明,經甲方確認后作為合同附件。
2.**支付方式**:甲方應采用銀行轉賬或支票方式支付印刷費用。乙方在合同簽訂后收到甲方首付款,金額為合同總價的30%,剩余70%在乙方完成全部印刷品并交付給甲方后支付。如甲方分批次下單,乙方每完成一批并交付后,甲方應按合同約定支付相應比例的款項。
3.**支付時間**:甲方應在收到乙方開具的發(fā)票后15個工作日內完成支付,逾期未支付的,每逾期一日,甲方應向乙方支付應付金額千分之五的違約金。乙方有權暫停履約或解除合同,并要求甲方承擔相應損失。
4.**稅費**:本合同項下的印刷費用不含稅費,如甲方需要乙方代繳稅費,應另行支付相應款項,并在合同中注明稅率及承擔方式。
第五條履行期限
1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期滿前,雙方可協(xié)商續(xù)簽或終止合作。
2.**訂單履行時間**:甲方應在合同簽訂后10個工作日內提供完整的印刷文件及技術參數,乙方應在收到文件后5個工作日內完成報價并確認。如甲方確認報價,乙方應在30個工作日內完成印刷制作并交付給甲方。具體交貨時間可根據訂單量及緊急程度另行協(xié)商。
3.**關鍵時間節(jié)點**:甲方應在每次下單前7個工作日通知乙方印刷需求,乙方應在收到需求后3個工作日內提供樣品確認。甲方應在收到樣品后2個工作日內完成確認,逾期未確認的,視為默認同意。如因甲方原因導致工期延誤,乙方責任時間相應順延。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任**
(1)**延遲付款**:甲方未按時支付印刷費用,每逾期一日,應向乙方支付應付金額千分之五的違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停履約或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的70%費用及相應損失。
(2)**提供錯誤文件**:如因甲方提供的印刷文件錯誤導致乙方返工或損失,甲方應承擔全部返工費用及損失賠償,包括但不限于材料費、人工費及延誤成本。乙方有權要求甲方支付雙倍的錯誤文件處理費用。
(3)**取消訂單**:甲方在乙方完成30%以上工作后取消訂單,應向乙方支付合同總價的50%作為違約金。如乙方已產生不可撤銷的支出,甲方還應承擔相應損失。
**2.乙方違約責任**
(1)**質量不合格**:乙方制作的印刷品不符合合同約定的質量標準,甲方有權要求乙方免費返工或重做。如返工后仍不合格,甲方有權拒收并要求乙方賠償損失,包括但不限于差價損失及甲方因延誤產生的額外費用。
(2)**延遲交貨**:乙方未按時交付印刷品,每逾期一日,應向甲方支付合同總價千分之五的違約金。逾期超過15日,甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總價30%的違約金。如因乙方原因導致甲方業(yè)務損失,乙方還應承擔直接損失賠償。
(3)**泄露保密信息**:乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密或印刷內容,應向甲方支付合同總價50%的違約金,并承擔相應的法律責任。如造成甲方重大損失,乙方還應賠償全部損失。
**3.違約金上限**:雙方約定的違約金總額不超過合同總價的30%,如違約金不足以彌補實際損失,違約方還應補足差額。雙方應通過友好協(xié)商解決違約問題,避免采取極端措施。
(注:本部分詳細規(guī)定了甲乙雙方的違約情形及相應后果,明確了違約金的計算方式及賠償范圍,同時強調了協(xié)商解決原則,以保障合同的穩(wěn)定性和可操作性。)
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整)以及嚴重的疫情等。
2.**通知義務**:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務時,應在不可抗力發(fā)生后7個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。通知內容應包括不可抗力的性質、影響范圍及預計持續(xù)時間。
3.**責任免除**:因不可抗力導致合同無法履行的,受影響方根據不可抗力的影響程度,可部分或全部免除違約責任。雙方應盡合理努力采取措施減少損失,但不可抗力造成的直接或間接損失由雙方自行承擔。
4.**合同解除**:如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除合同。解除合同后,已產生的費用按實際完成工作量比例結算,雙方互不承擔違約責任。
5.**不可抗力證明**:本合同項下的不可抗力證明文件包括政府公告、法院判決、公證文書及第三方機構出具的損失評估報告等。任何一方不得拒絕提供或不提供相關證明,否則對方有權視為其主張不可抗力無效。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則,盡快達成一致意見。雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜,并在7個工作日內提出解決方案。
2.**調解**:如協(xié)商未果,雙方可共同向第三方調解機構申請調解。調解機構應在中立、公正的基礎上進行調解,調解結果經雙方書面確認后具有約束力。調解期間,雙方應暫停爭議事項的執(zhí)行,但爭議前的履約義務仍需繼續(xù)履行。
3.**仲裁**:如調解無效,雙方應將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民仲裁委員會,按照該會現行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行其他合同義務。
4.**訴訟**:如雙方未約定仲裁,任何一方可直接向合同簽訂地人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應積極配合法院調查取證,并應法院要求提供相關證據材料。法院判決生效后,雙方應自覺履行,如一方拒不履行,另一方可申請強制執(zhí)行。
5.**爭議范圍**:本合同項下的爭議包括但不限于合同解釋、權利義務履行、違約責任及合同解除等。雙方應將爭議事項書面化,并按約定程序解決,避免采取可能損害對方利益的措施。
(注:本部分明確了不可抗力的定義、通知義務及責任免除條件,同時規(guī)定了爭議解決的優(yōu)先順序及具體程序,確保合同在不可預見情況下仍能合理處理,爭議得到有效解決。)
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效通知途徑。任何書面通知均應采用掛號信、快遞或電子郵件方式發(fā)送,并以送達之日視為送達。如一方變更聯(lián)系方式,應提前7個工作日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。
2.**合同變更**:本合同的任何變更或補充均需雙方協(xié)商一致,并采用書面形式簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方未經對方書面同意,不得單方面變更合同內容。
3.**保密條款**:雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、客戶資料、價格政策等)承擔保密義務。保密期限為本合同有效期內及合同終止后2年。未經對方書面許可,不得泄露、使用或允許第三方使用商業(yè)秘密。
4.**不可轉讓性**:本合同僅為甲乙雙方之間設立權利義務關系,任何一方不得將其權利義務部分或全部轉讓給第三方,除非獲得對方書面同意。轉讓行為無效的,轉讓方仍需承擔相應責任。
5.**終止條件**:本合同在以下
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