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文檔簡介
方形燈具采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,
地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室,
法定代表人/負責人:張明,
聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的專業(yè)國際貿(mào)易企業(yè),主要從事高端家居照明產(chǎn)品的進出口業(yè)務?;诩追綄κ袌鲂枨蟮耐卣辜捌放茟?zhàn)略布局,甲方?jīng)Q定向乙方采購一批方形燈具,用于甲方在國內(nèi)多個精品門店的裝飾及客戶定制項目。此次采購的燈具需符合甲方在規(guī)格、設計及品質(zhì)上的高標準要求,以提升甲方品牌形象及市場競爭力。乙方作為業(yè)內(nèi)知名的燈具生產(chǎn)商,擁有豐富的產(chǎn)品設計經(jīng)驗及穩(wěn)定的供應鏈體系,能夠滿足甲方在產(chǎn)品創(chuàng)新、品質(zhì)控制及交貨時效等方面的需求。雙方基于長期合作意向及市場發(fā)展趨勢,經(jīng)友好協(xié)商,達成本次采購合作,以促進雙方在商業(yè)領域的互利共贏。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX燈具制造有限公司,
地址:中國廣東省深圳市寶安區(qū)XX路XX號XX工業(yè)廠區(qū)3棟5層,
法定代表人/負責人:李強,
聯(lián)系方式
乙方是一家專注于高端家居照明產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的企業(yè),成立于20XX年,擁有現(xiàn)代化的生產(chǎn)線及嚴格的質(zhì)量管理體系。乙方產(chǎn)品涵蓋方形燈具、吊燈、壁燈等多個系列,廣泛應用于商業(yè)空間、住宅及酒店等場景。乙方憑借其獨特的設計風格、精湛的工藝水平及穩(wěn)定的品質(zhì)表現(xiàn),在行業(yè)內(nèi)享有良好聲譽。近年來,乙方積極拓展國內(nèi)外市場,與多家知名品牌及大型商業(yè)地產(chǎn)建立了長期合作關系。甲方作為乙方的潛在重要客戶,此次采購合作將有助于雙方進一步深化合作,共同拓展高端照明市場。乙方承諾將嚴格按照甲方的需求提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并確保交貨周期及售后服務,以維護雙方的合作關系及市場口碑。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在方形燈具采購過程中的權利與義務,確保乙方按照甲方的要求生產(chǎn)、交付符合標準的方形燈具,滿足甲方在商業(yè)空間裝飾及客戶定制項目中的使用需求。合同范圍包括但不限于以下具體內(nèi)容:乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及設計要求,生產(chǎn)、包裝、運輸并交付指定數(shù)量、規(guī)格、型號及設計的方形燈具;燈具需符合國家相關質(zhì)量標準及甲方提出的特殊性能要求;甲方按時支付貨款,乙方按時交付貨物,并共同負責產(chǎn)品的安裝指導及初步質(zhì)量驗收。本合同旨在通過規(guī)范化操作,保障雙方的商業(yè)利益,促進長期穩(wěn)定的合作關系。
第二條定義
1.**方形燈具**:指具有方形底座或造型,用于室內(nèi)外照明裝飾的燈具產(chǎn)品,包括但不限于吊燈、壁燈、落地燈等款式。
2.**采購清單**:指甲方提供的詳細燈具型號、數(shù)量、規(guī)格、顏色及設計要求的文件,作為乙方生產(chǎn)及交付的依據(jù)。
3.**質(zhì)量標準**:指國家強制性質(zhì)量標準及行業(yè)規(guī)范,以及甲方在合同中提出的特殊性能要求,如能效等級、耐久性測試等。
4.**交貨周期**:指乙方自收到甲方付款之日起,至按合同約定交付全部燈具的期限。
5.**初步驗收**:指貨物交付后,甲方在安裝前對燈具外觀、功能及包裝進行的初步檢查。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
甲方有權要求乙方按照采購清單及設計要求提供方形燈具,并對燈具的質(zhì)量、規(guī)格及數(shù)量進行檢驗。甲方應按時支付貨款,并配合乙方完成產(chǎn)品的安裝指導及初步驗收工作。甲方需提供明確的采購需求及設計圖紙,并承擔因需求變更導致的額外費用。甲方有權在交貨前對生產(chǎn)進度進行監(jiān)督,并要求乙方提供相關生產(chǎn)報告。如燈具存在質(zhì)量問題,甲方有權要求乙方進行維修或更換,并保留向乙方追償損失的權利。
2.乙方的權力和義務:
乙方有權要求甲方提供明確的采購清單及設計要求,并有權拒絕不合理或無法實現(xiàn)的需求變更。乙方應嚴格按照合同約定的規(guī)格、型號及設計進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品符合國家質(zhì)量標準及甲方提出的特殊性能要求。乙方需在約定的交貨周期內(nèi)完成生產(chǎn)、包裝及運輸,并按時將貨物交付至甲方指定地點。乙方應提供完整的產(chǎn)品說明書、質(zhì)保卡及相關檢測報告,并配合甲方完成初步驗收工作。如燈具在安裝或使用過程中出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題,乙方應承擔免費維修或更換的責任,并承擔相應的運輸費用。乙方有權要求甲方在簽訂合同后支付30%的預付款,剩余70%貨款在貨物交付并完成初步驗收后支付。乙方應確保產(chǎn)品的知識產(chǎn)權不侵犯第三方權益,并承擔因侵權導致的全部法律責任。乙方需提供產(chǎn)品的售后服務方案,包括定期維護建議及故障響應機制,以保障產(chǎn)品的長期穩(wěn)定運行。乙方應遵守國家環(huán)保法規(guī),在生產(chǎn)過程中采取必要的污染控制措施,并承擔因環(huán)保問題導致的罰款或處罰的全部責任。乙方應建立完善的質(zhì)量追溯體系,能夠提供每批產(chǎn)品的原材料采購記錄、生產(chǎn)過程記錄及檢驗報告,以備甲方或第三方查驗。乙方需配備專業(yè)的技術團隊,為甲方提供安裝指導及問題解決方案,確保燈具的正常使用。乙方應購買產(chǎn)品責任險,以應對可能發(fā)生的意外事故或客戶索賠,并承擔相應的保險費用。乙方需定期更新產(chǎn)品線,并向甲方提供市場趨勢及新技術應用的信息,以支持甲方的業(yè)務發(fā)展。乙方應建立客戶反饋機制,及時收集并處理甲方對產(chǎn)品的意見建議,持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量及服務水平。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:方形燈具的單價及總價以甲方提供的采購清單及乙方報價單為準。燈具價格包含生產(chǎn)成本、包裝費用、運輸費用及合理利潤,但不包含稅費。如遇國家政策調(diào)整或原材料價格大幅波動,經(jīng)雙方書面確認后,價格可相應調(diào)整,但調(diào)整幅度不應超過5%。
2.**支付方式**:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方應在收到甲方付款后,開具等額發(fā)票。
3.**支付時間**:本合同簽訂后,甲方支付30%的預付款;貨物交付并完成初步驗收后,甲方支付剩余70%的貨款。乙方應在收到預付款后,立即安排生產(chǎn),并確保按時交付貨物。
4.**發(fā)票開具**:乙方應在貨物交付前,向甲方提供符合稅務要求的發(fā)票。甲方在支付貨款前,有權審核乙方的發(fā)票及相關憑證。
第五條履行期限
1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起至所有貨物交付并完成初步驗收之日止。
2.**生產(chǎn)周期**:乙方應在收到甲方付款后,15個工作日內(nèi)完成生產(chǎn),并安排運輸。
3.**交貨時間**:乙方應在生產(chǎn)周期完成后,3個工作日內(nèi)將貨物交付至甲方指定地點。如遇不可抗力因素,交貨時間可相應順延。
4.**初步驗收**:甲方應在貨物交付后,7個工作日內(nèi)完成初步驗收。如發(fā)現(xiàn)問題,應在驗收期內(nèi)書面通知乙方,乙方應在收到通知后,10個工作日內(nèi)完成整改并重新交付。
5.**售后服務**:乙方應提供產(chǎn)品的售后服務,包括定期維護建議及故障響應機制,服務期限為自貨物交付之日起12個月。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**:
1.1若甲方未按時支付預付款,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額千分之五的違約金。逾期超過30日,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已產(chǎn)生的一切費用及違約金。
1.2若甲方未按時支付尾款,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額千分之五的違約金。逾期超過30日,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已產(chǎn)生的一切費用及違約金。
1.3若甲方在初步驗收過程中無正當理由拒絕驗收,每逾期一日,應向乙方支付合同總價千分之五的違約金。逾期超過30日,乙方有權視為驗收通過,并要求甲方支付剩余貨款及違約金。
2.**乙方違約責任**:
2.1若乙方未按時交付貨物,每逾期一日,應向甲方支付逾期金額千分之五的違約金。逾期超過30日,甲方有權解除合同,并要求乙方支付已產(chǎn)生的一切費用及違約金。
2.2若交付的燈具不符合合同約定的規(guī)格、型號、設計或質(zhì)量標準,乙方應在收到甲方通知后,10個工作日內(nèi)完成更換或維修。如無法及時修復,甲方有權要求乙方退還部分或全部貨款,并支付合同總價百分之十的違約金。
2.3若乙方在售后服務期內(nèi)未履行責任,導致燈具無法正常使用,甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任,包括維修費用、更換費用及間接損失。
2.4若乙方因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方遭受第三方索賠,乙方應承擔全部賠償責任,并承擔甲方的訴訟費用、律師費用等一切相關費用。
2.5若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應向甲方支付合同總價百分之五十的違約金,并承擔相應的法律責任。
3.**違約金的計算方式**:違約金以逾期金額或合同總價為基數(shù),按照每日千分之五的比例計算。違約金總額不應超過合同總價的百分之三十。
4.**賠償責任的承擔**:任何一方違約給對方造成損失的,違約方應承擔賠償責任,賠償金額不應低于實際損失金額。
5.**不可抗力免責**:因不可抗力因素導致違約的,違約方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。
6.**違約處理**:如一方違約,守約方有權要求違約方支付違約金、賠償損失,并有權解除合同。解除合同后,雙方應互相返還已收款項及財產(chǎn),并承擔相應的法律責任。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、雷擊等)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁運等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應導致或可能導致合同部分或全部不能履行。
2.**通知義務**:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應在合理期限內(nèi)(不超過5個工作日)通知對方,并提供不可抗力事件的相關證明文件,如政府部門的通知、新聞報道、公證文書等。如未能及時通知,導致對方遭受損失的,通知方應承擔相應的賠償責任。
3.**責任免除**:因不可抗力事件導致合同無法履行或延遲履行的,受影響一方可部分或全部免除違約責任,但應及時采取措施減少損失,并應視不可抗力事件的影響,與對方協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。不可抗力事件消除后,受影響一方應恢復履行合同義務。
4.**不可抗力證明**:雙方對不可抗力事件及其影響存在爭議的,應提交第三方具有法律效力的證明文件,如法院判決、政府官方文件等。如無法獲得有效證明,仲裁機構或法院可結合實際情況判定是否構成不可抗力。
5.**不可抗力期限**:任何一方因不可抗力事件不能履行合同義務的期限,不應超過不可抗力事件持續(xù)的時間。如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除合同,并按照實際履行情況結算費用。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著誠實信用原則,盡快達成一致意見。雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜,并在協(xié)商過程中保持溝通,力求在合理期限內(nèi)解決爭議。
2.**調(diào)解解決**:如協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、合法的原則,調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應自覺履行。調(diào)解不成的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.**仲裁解決**:如雙方在合同簽訂后或爭議發(fā)生前,未能就爭議解決方式達成一致,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民仲裁委員會,按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,仲裁機構應依據(jù)事實和法律,公正裁決,并保護當事人的合法權益。
4.**訴訟解決**:如雙方選擇訴訟方式解決爭議,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。法院將依法審理案件,并作出判決。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理工作,提供相關證據(jù)材料,并遵守法院的判決及裁定。
5.**法律適用**:爭議解決過程中,雙方應適用中華人民共和國法律。如涉及合同條款的解釋,應以合同約定為準;合同未約定或約定不明的,應依照相關法律法規(guī)進行解釋。
6.**保密條款**:雙方在爭議解決過程中,應對爭議內(nèi)容及協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟過程中的相關信息進行保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。但法律法規(guī)另有規(guī)定或法院、仲裁機構要求披露的除外。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件等)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;以信函方式發(fā)送的,寄出后7個工作日視為送達。
2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面文件后生效。任何口頭約定或未經(jīng)書面確認的變更均無效。
3.**合同終止**:本合同在下列任一情況下終止:
(1)雙方履行完各自合同義務;
(2)雙方協(xié)商一致解除合同;
(3)因不可抗力導致合同無法履行;
(4)一方嚴重違約,導致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權解除合同。
合同終止后,雙方應根據(jù)實際情況結算費用,并妥善處理未交付貨物、已付款項等事宜。保密條款、知識產(chǎn)權條款、爭議解決條款在合同終止后繼續(xù)有效。
4.**完整協(xié)議**:本合同及其附件構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。
5.**可分割性**:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
6.**法律
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