國際商務單證實務第六節(jié)、包裝單據(jù)（PACKINGDOCUMENTS）

一、包裝單據(jù)的作用包裝單據(jù)主要包括：裝箱單、重量單、包裝說明（PACKINGLIST、WEIGHTLISTANDPACKINGSPECIFICATION）等，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補充，通過對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項目的填制，明確闡明商品的包裝情況，便于買方對進口商品包裝及數(shù)量、重量等的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達目的港時，供海關檢查和核對貨物。也有的商品不需要包裝，如谷物、礦砂、煤炭等，稱之為“散裝貨物”（PACKEDINBULK）。而大多數(shù)商品必須加以適當?shù)陌b后才能裝運出口，以保護該商品的安全。(一)包裝單據(jù)的作用一般是：1.是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎資料；2.是進口商清點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)；3.是海關查驗貨物的憑證；4.是公證或商檢機構查驗貨物的參考資料。(二)包裝單據(jù)的種類1.裝箱單（PACKINGLISTA或PACKINGSLIP）；用以表明包裝貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、箱號、件數(shù)、重量及包裝情況，當來證條款要求提供詳細包裝單時，應提供盡可能詳細的包裝內(nèi)容，描述每件包裝的細節(jié)，包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛凈重及包裝的尺碼等。

2.重量單（WEIGHTLIST或WEIGHTNOTE）；除包裝單上的內(nèi)容外，盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重及總重量的情況，供買方安排運輸、存?zhèn)}時參考。

3.尺碼單（MEASUREMENTLIST）；偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼，即在包裝單內(nèi)容的基礎上再重點說明每件，每不同規(guī)格項目的尺碼和總尺碼。如果不是統(tǒng)一尺碼應逐件列明。

4.詳細裝箱單（DETAILEDPACKINGLIST）；5.包裝明細單（PACKINGSPECIFICATION）；6.包裝提要（PACKINGSUMMARY）；7.磅碼單（WEIGHTMEMO）；8.規(guī)格單（SPECIFICATIONLIST）；9.花色搭配單（ASSORTMENTLIST）等。(三)常用的包裝用語1.捆:Bundle2.卷:Roll3.桶:Drum4.20英尺等量單位5.Sea-WorthyPacking適于海運的包裝6.木箱裝:PackedinWoodenCase7.每箱裝2套:EachCotains2sets8.集裝包和集裝袋:FlexibleContainer9.托盤:Pallet10.散裝:InBulk11.習慣包裝:CustomaryPacking12.麻袋裝:PackedInGunnyBag13.每袋一打:OneDozenPerBag二、包裝單據(jù)的繕制(一)裝箱單如果信用證條款只要求提供裝箱單（PACKINGLIST），而無任何特殊規(guī)定，那么只要提供一般裝箱單，將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。如果信用證條款要求提供“詳細裝箱單”（DETAILEDPACKINGLIST），那么就必須提供詳細的裝箱內(nèi)容，如描述每件包裝的具體細節(jié)，包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。在貨量較大的情況下，繕制詳細裝箱和包裝說明，需要化費大量時間和勞動力。包裝單據(jù)的內(nèi)容及繕制要點公司不同、產(chǎn)品不同、合同/信用證中的要求不同，單據(jù)的內(nèi)容會略有區(qū)別。裝箱單的主要內(nèi)容有單據(jù)名稱、號碼、(收貨人)、箱號/包裝件號、裝卸港、包裝件數(shù)的大小寫、貨物描述、貨物的數(shù)量、毛重、凈重、體積、包裝情況、出單人及其簽字蓋章，化工品出口時增加貨物的生產(chǎn)批號（Batch/lotNo）等，紡織品出口增加產(chǎn)品型號(StyleNo)、色別(Color)、掛簽編號（HangtagNo）等；重量單的內(nèi)容則在裝箱單基礎上進一步明確每件貨物的毛、凈重、體積、皮重情況；尺碼單則側(cè)重說明貨物的尺碼。

1、出口裝箱單據(jù)的格式① 出口公司的中、英文名稱及地址② 單據(jù)的名稱按信用證要求的類型和名稱提供，如要求DetailedPakcingList,可通過在單據(jù)中詳細顯示單件貨物的毛、凈重和體積加以實現(xiàn)，如要求NeutralPackinglist（中性裝箱單），所提供的單據(jù)只要不打印受益人名稱，不簽章就可滿足要求；ISBP規(guī)定，只要單據(jù)中包括了裝箱細節(jié)，即使沒有單據(jù)名稱也視為符合信用證規(guī)定；如信用證規(guī)定為“WeightMemo”，則單據(jù)名稱不能用“WeightList”。

③ 裝箱單據(jù)的號碼、日期（一般填寫發(fā)票號碼、日期）箱號（C/NO）。即包裝件號，應根據(jù)實際按序編寫。有的信用證規(guī)定箱單中應注明件號為“1-UP”，這里的UP應理解為總箱數(shù)。

④ 填寫發(fā)票號碼⑤ 填寫合同號碼或銷售確認書號碼⑥ 填寫運輸?shù)难b運港（地）、目的港或中轉(zhuǎn)港（地）名稱及運輸方式和船名⑦ 嘜頭⑧ 填寫商品數(shù)量。該數(shù)量為運輸包裝單位的數(shù)量，而不是計價單位的數(shù)量⑨ 填寫商品名稱⑩ 填寫商品的單位凈重和總凈重⑾填寫商品的單位毛重和總毛重注：毛重（GrossWeight,GW,GT）、凈重（NetWeight,NW,Nett）和體積（Measurement,Meas）。毛重應注明每個包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總毛重（subtotal），最后在合計欄處標注所有貨物的總毛重；凈重應注明每個包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重，最后在合計欄處標注所有貨物總凈重；體積則要求注明每個包裝件的尺寸和總體積。

⑿填寫商品的單位尺碼和總尺碼⒀填寫數(shù)量的大寫⒁特別說明⒂出口公司落款等。裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況，對貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。注：重量單是在裝箱單的基礎上，詳細表示貨物的毛重、凈重、皮重等。尺碼單則要用“M3”表示貨物的體積，其他內(nèi)容基本與重量單相同。裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款，就要根據(jù)信用證或合同的要求填寫。如來證只要求裝箱單中標明信用證號碼、合同號碼或特殊包裝文字說明，那么按照信用證或合同要求填寫。三、 制作裝箱單據(jù)的注意事項：１．裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，內(nèi)容包括：從最小包裝到最大包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。對于重量和尺碼內(nèi)容，在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們累計總額。２．包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。有的信用證規(guī)定“SEAWORTHYPACKING”（適用于海運包裝）、“PACKINGSUITABLEFORLONGDISTANT”（適合于長途運輸包裝）或“STRANGWOODENCASEPACKING”（堅固木箱裝運）等等。信用證中的這些表達方法，都應在發(fā)票及箱單中照抄。３．單據(jù)名稱必須完全符合信用證的規(guī)定，因為包裝單據(jù)的內(nèi)容，既包括包裝的商品內(nèi)容，也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼（體積），所以無論信用證要求的包裝單據(jù)是什么名稱，都必須按其規(guī)定照打。４．信用證的特殊規(guī)定，必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定：每件裝一袋、每打裝一盒、每20打裝一箱，則必須注明：PACKING：EACHPIECEINABAG，EACHDOZENINACARTONBOX，THEN20DOZENSINACARTON。５．裝箱單據(jù)一般不應顯示貨物的單、總價，因為進口商在轉(zhuǎn)移這些單據(jù)給實際買方時大多不愿泄露其購買的實際成本，進口商轉(zhuǎn)售時通常自制發(fā)票、使用出口商提供的原始包裝單據(jù)，這樣就可以避免泄露其購買成本。

６．一份信用證同時要求裝箱單和重量單的業(yè)務處理。如要求兩種單據(jù)分別出具，應按來證辦理；如是合二為一，則只需按裝箱單規(guī)定操作。

7.如要求在箱單上標明商品的標簽上的內(nèi)容，應予以滿足。比如出口紡織品時，信用證會要求：“Eachpiecehasasewninlabelstating100%cottonmadeinChinaandwashinginstructions.”（標簽應縫制在每件商品上，應明確純棉產(chǎn)品、中國制造、洗滌注意事項）。

9.如合同/信用證對Outer/masterPacking（外/主包裝）和InnerPacking（內(nèi)包裝）提出具體要求的話應予以滿足。

10.有的信用證要求將制作完畢的裝箱單粘貼在盛裝貨物的的集裝箱箱門內(nèi)側(cè)也必須照辦。

四、實例分析1.某信用證對裝箱單內(nèi)容規(guī)定為：“Originaland2copiesofPackingListshowinggoodspackedin50x200Lirondrums,on17pallets———packedwithplasticfoilstrappedtightlyarounddrumsandpallet.”對此要求，受益人應做到：提供兩份正本，單據(jù)上標明貨物裝50個200升的鐵桶，共17個托盤，打好托盤和鐵桶后需使用抗拉塑料薄膜予以緊固。

第四節(jié)、 信用證中有關裝箱單據(jù)條款舉例①PACKINGLISTINTRIPLICATE。裝箱單一式三份。②SIGNEDPACKINGLIST，ONEORIGINALANDONECOPY。簽字裝箱單，一正一副。③DETAILEDWEIGHTANDMEASUREMENTLISTSHOWINGTHEDETAILOFCOLORS，SIZESANDQUANTITIESINEACHCARTON