會(huì)議結(jié)算協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方就[具體會(huì)議名稱]委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，為明確雙方在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)，保證會(huì)議順利進(jìn)行并妥善處理會(huì)議結(jié)算事宜，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容及要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自年月日起至年月日止3.會(huì)議地點(diǎn)[詳細(xì)地址]（二）服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議策劃根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃等。提供至少[X]種不同風(fēng)格的會(huì)議主題設(shè)計(jì)供甲方選擇，并根據(jù)甲方反饋進(jìn)行修改完善。2.場(chǎng)地租賃與布置負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模及要求的場(chǎng)地，場(chǎng)地應(yīng)具備良好的交通便利性、舒適的環(huán)境條件以及完善的設(shè)施設(shè)備。根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行精心布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光效果設(shè)計(jì)、背景板制作、桌椅擺放等，營(yíng)造出與會(huì)議主題相契合的氛圍。3.餐飲服務(wù)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，食材新鮮、衛(wèi)生，菜品豐富多樣，營(yíng)養(yǎng)搭配合理。確保每餐提供至少[X]種不同的菜品供參會(huì)人員選擇，茶歇提供精致的點(diǎn)心和飲品。4.住宿安排如甲方有住宿需求，負(fù)責(zé)為參會(huì)人員安排合適的住宿酒店。酒店應(yīng)位于會(huì)議場(chǎng)地附近或交通便利的區(qū)域，具備良好的住宿條件和服務(wù)設(shè)施。提供多種房型供參會(huì)人員選擇，確保房間數(shù)量滿足參會(huì)人員需求，并負(fù)責(zé)辦理入住、退房手續(xù)。5.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持配備齊全的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、視頻會(huì)議設(shè)備等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持，及時(shí)解決設(shè)備故障及技術(shù)問(wèn)題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。6.人員服務(wù)提供會(huì)議主持服務(wù)，主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗(yàn)和良好的溝通能力，能夠根據(jù)會(huì)議流程和氛圍進(jìn)行靈活把控。安排會(huì)議禮儀人員，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員簽到、就座，提供茶水服務(wù)等，展現(xiàn)良好的會(huì)議形象。配備會(huì)議安保人員，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。（三）服務(wù)要求1.乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到或高于同行業(yè)平均水平。2.在服務(wù)過(guò)程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)要求和指示，如有任何變更或調(diào)整，需提前與甲方溝通并獲得書面同意。3.乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保會(huì)議服務(wù)的順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，并保證所提供信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)、協(xié)調(diào)參會(huì)人員等事宜。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用時(shí)，有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方支付相應(yīng)費(fèi)用及違約金。根據(jù)甲方的要求和實(shí)際情況，有權(quán)對(duì)服務(wù)內(nèi)容和方案提出合理的調(diào)整建議，但需提前與甲方溝通并獲得書面同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。對(duì)會(huì)議服務(wù)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向甲方報(bào)告。在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行情況、參會(huì)人員反饋、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用總額本協(xié)議項(xiàng)下會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。（二）費(fèi)用明細(xì)1.會(huì)議策劃費(fèi)用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括會(huì)議策劃方案制定、主題設(shè)計(jì)等相關(guān)費(fèi)用。2.場(chǎng)地租賃與布置費(fèi)用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），涵蓋場(chǎng)地租賃費(fèi)用、場(chǎng)地布置所需的材料、設(shè)備租賃及人工費(fèi)用等。3.餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），根據(jù)參會(huì)人數(shù)及餐飲標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算得出，包括食材采購(gòu)、加工制作、餐具租賃等費(fèi)用。4.住宿安排費(fèi)用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），如涉及住宿服務(wù)，按照實(shí)際入住房間數(shù)量及房型價(jià)格計(jì)算，包含酒店房間預(yù)訂、住宿期間的服務(wù)費(fèi)用等。5.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣[大寫金額]元整（小寫￥[具體金額]元），包括設(shè)備租賃、購(gòu)買、調(diào)試及技術(shù)人員服務(wù)費(fèi)用等。6.人員服務(wù)費(fèi)用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），涵蓋會(huì)議主持、禮儀、安保人員的勞務(wù)費(fèi)用等。（三）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.在會(huì)議服務(wù)開始前[X]個(gè)工作日，甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告提交給甲方。甲方在收到報(bào)告并確認(rèn)無(wú)異議后[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的信息虛假、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照協(xié)議約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等后果，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到協(xié)議要求。如因乙方原因?qū)е路?wù)無(wú)法達(dá)到協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額以本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額為限。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間提供服務(wù)或完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。如乙方的行為構(gòu)成犯罪，應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履