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文檔簡介

文化演出活動承辦協(xié)議甲方(委托方/主辦方):________________________地址:________________________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________________聯(lián)系電話:___________________________________乙方(承辦方):________________________地址:________________________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________________聯(lián)系電話:___________________________________鑒于甲方有意舉辦文化演出活動,乙方具備承辦此類活動的能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條活動基本信息1.1活動名稱:________________________1.2活動類型:________________________1.3活動時間:____年____月____日至____年____月____日1.4活動地點:________________________1.5活動規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)_________人1.6活動內(nèi)容:________________________(詳細(xì)描述活動流程、主要環(huán)節(jié)、演出節(jié)目等)第二條合作范圍與乙方主要義務(wù)2.1乙方接受甲方委托,負(fù)責(zé)活動名稱所列文化演出活動的整體承辦工作,包括但不限于活動策劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、宣傳、場地管理、設(shè)備租賃與管理、現(xiàn)場統(tǒng)籌、安全管理等。2.2乙方的主要義務(wù)如下:(1)根據(jù)甲方要求及市場情況,制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動流程、預(yù)算明細(xì)、宣傳方案、人員安排、風(fēng)險預(yù)案等,并提交甲方審核;(2)負(fù)責(zé)活動場地的勘選、預(yù)訂、布置、維護及活動結(jié)束后的恢復(fù)工作;(3)負(fù)責(zé)活動所需音響、燈光、舞臺、視頻設(shè)備、桌椅等物資的租賃、運輸、安裝、調(diào)試、管理和維護,確保設(shè)備運行正常;(4)負(fù)責(zé)活動宣傳推廣工作的組織實施,包括設(shè)計制作宣傳物料(如海報、易拉寶、節(jié)目單、官方網(wǎng)站/社交媒體內(nèi)容等)、媒體邀請與對接、票務(wù)銷售支持(如涉及)等;(5)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的總指揮和統(tǒng)籌管理,確保活動按照既定流程和時間節(jié)點順利進(jìn)行,營造良好活動氛圍;(6)負(fù)責(zé)活動演職人員(如涉及)的聯(lián)絡(luò)、接待、協(xié)調(diào)及管理服務(wù);(7)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理,制定并執(zhí)行安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全保衛(wèi)人員,落實消防、安保措施,確保符合相關(guān)法律法規(guī)要求,并對活動期間的安全負(fù)主要責(zé)任;(8)負(fù)責(zé)活動預(yù)算的管理,嚴(yán)格按照合同約定的預(yù)算執(zhí)行,并接受甲方的監(jiān)督和審計;(9)配合甲方及政府相關(guān)部門(如公安、消防、文旅等)對活動的檢查、指導(dǎo)工作;(10)完成甲方交辦的其他與活動承辦相關(guān)的工作。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利如下:(1)對乙方承辦活動的過程享有監(jiān)督權(quán)和指導(dǎo)權(quán);(2)對乙方提交的活動策劃方案、預(yù)算方案等文件有審核權(quán);(3)對乙方履行合同的行為及活動效果進(jìn)行檢驗和評估;(4)要求乙方按照合同約定和審核通過的方案完成各項承辦任務(wù);(5)享有因活動成功舉辦而獲得相關(guān)收益的權(quán)利(具體收益分配方式見第五條);(6)在合同約定的范圍內(nèi),指派專門聯(lián)系人,與乙方保持溝通協(xié)調(diào)。3.2甲方的義務(wù)如下:(1)按照本合同第四條的約定,向乙方支付活動承辦費用及其他應(yīng)付款項;(2)提供舉辦本次活動所需的必要資料、信息和支持,包括但不限于活動主題、基調(diào)、目標(biāo)觀眾、相關(guān)審批文件(或負(fù)責(zé)辦理部分審批手續(xù))、演職人員(如需)的基本信息等;(3)確保擁有或已獲得活動所涉演出內(nèi)容、作品等的合法版權(quán)或使用授權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)容法律責(zé)任;(4)指派專門聯(lián)系人,與乙方保持溝通協(xié)調(diào);(5)承擔(dān)活動本身可能產(chǎn)生的部分風(fēng)險(如政策風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險等,具體責(zé)任劃分見第十條)。第四條費用與支付方式4.1本合同項下的活動承辦總費用為人民幣____________元(大寫:____________________)。4.2費用構(gòu)成(如適用):________________________4.3甲方同意按以下方式向乙方支付費用:(1)預(yù)付款:本合同簽訂后____日內(nèi),甲方向乙方支付總費用的____%,即人民幣____________元;(2)進(jìn)度款:活動開始前____日內(nèi),甲方向乙方支付總費用的____%,即人民幣____________元;(3)尾款:活動成功舉辦完畢后____日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的____%,即人民幣____________元。(注:支付方式可調(diào)整為一次性支付或其他方式,具體寫明)4.4甲方支付款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方以下賬戶:賬戶名稱:________________________開戶銀行:________________________銀行賬號:________________________4.5乙方應(yīng)在收到每一筆款項后向甲方提供等額的合法有效發(fā)票。4.6如活動產(chǎn)生門票銷售收入或其他贊助收入,其歸屬及結(jié)算方式約定如下:________________________(例如:活動門票收入扣除乙方約定傭金后的凈額歸甲方所有;或甲方獲得全部門票收入,按約定比例返還乙方作為承辦費等,需明確具體)第五條預(yù)算管理5.1乙方應(yīng)在簽訂本合同后____日內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的活動預(yù)算方案,包括場地、設(shè)備、人員、宣傳、管理費等各項明細(xì)。5.2乙方需合理控制活動開支,確需調(diào)整預(yù)算時,應(yīng)提前____日書面提交調(diào)整方案及理由,經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。5.3活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交活動費用結(jié)算清單及完整票據(jù),甲方有權(quán)委托第三方機構(gòu)對活動費用進(jìn)行審計,乙方應(yīng)予以配合。審計結(jié)果作為費用結(jié)算的最終依據(jù),但乙方已獲得甲方事先書面同意的支出除外。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1乙方為履行本合同而專門為甲方策劃的活動整體方案(不含乙方已公開或提供給其他客戶的通用方案)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)及之后____年內(nèi),用于與本次活動主題相關(guān)的其他商業(yè)或非商業(yè)活動。6.2乙方負(fù)責(zé)設(shè)計的活動宣傳物料(如海報、易拉寶、網(wǎng)站內(nèi)容等)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)及之后____年內(nèi),用于本次活動的宣傳推廣。6.3活動期間拍攝的照片、視頻等影音資料,其知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用權(quán)限約定如下:________________________(例如:歸甲方所有,乙方有權(quán)用于本合同項下活動的宣傳;或雙方共享等)6.4甲方確保其委托乙方使用的活動內(nèi)容、節(jié)目版權(quán)合法有效,乙方在使用過程中應(yīng)注意保護相關(guān)權(quán)利人的權(quán)益。如因甲方提供的版權(quán)內(nèi)容引發(fā)糾紛,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。第七條安全與責(zé)任7.1雙方確認(rèn),乙方作為活動的主要承辦方,對活動的整體安全負(fù)主要管理責(zé)任,應(yīng)建立完善的安全管理體系,制定并執(zhí)行詳細(xì)的安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒影踩樌M(jìn)行。7.2甲方應(yīng)確保其提供的活動內(nèi)容不違反國家法律法規(guī)及公序良俗,并對內(nèi)容的合法性負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)配合乙方的安全管理工作,提供必要的信息和支持。7.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理活動所需的部分或全部安全、消防審批手續(xù)(根據(jù)實際情況約定),并確?;顒蝇F(xiàn)場符合消防安全、治安管理等要求。乙方應(yīng)配備足夠的安全保衛(wèi)人員,維護現(xiàn)場秩序,處理突發(fā)狀況。7.4任何一方違反安全管理規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生安全責(zé)任事故,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和全部經(jīng)濟賠償責(zé)任,包括但不限于對第三方造成的損害賠償、行政處罰等。7.5雙方同意,為保障活動安全,乙方應(yīng)自行購買足額的公眾責(zé)任險、財產(chǎn)險等相關(guān)保險,并將甲方列為附加被保險人。保險期間應(yīng)覆蓋整個活動舉辦期間及活動搭建、拆除關(guān)鍵階段。7.6任何因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致本合同無法履行或造成損失,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。第八條保密條款8.1甲乙雙方在本合同簽訂及履行過程中,對于因合作所獲知的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營信息、技術(shù)信息、客戶信息、財務(wù)信息、未公開的策劃方案等)及本合同內(nèi)容,均負(fù)有保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后____年。8.3違反本保密約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未按本合同第四條約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款部分____%的違約金,逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停相關(guān)工作或解除合同,并要求甲方賠償損失。9.2若乙方未能按本合同第二條約定的主要義務(wù)履行職責(zé),導(dǎo)致活動無法按期舉辦、活動效果嚴(yán)重受損或出現(xiàn)重大安全事故等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,并可能被要求支付合同總費用____%的違約金。違約金總額不超過合同總費用的____%。9.3若任何一方違反本合同第八條保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣____________元,并承擔(dān)由此給對方造成的一切損失。9.4本合同其他條款對違約責(zé)任另有約定的,從其約定。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向____(選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與終止11.1本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。11.2本合同的任何變更或補充,均須由雙方達(dá)成書面協(xié)議,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。11.3本合同在活動成功舉辦完畢、費用結(jié)清后自動終止。如一方存在違約行為,守約方有權(quán)根據(jù)本合同約定解除合同。第十二條其他條款12.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,

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