掃描數(shù)據(jù)保護協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于[日期]簽訂：甲方（掃描數(shù)據(jù)提供方/控制者）：法定代表人：[甲方]注冊地址：[甲方]聯(lián)系方式：[甲方]乙方（掃描數(shù)據(jù)處理者/接收方/使用方）：法定代表人：[乙方]注冊地址：[乙方]聯(lián)系方式：[乙方]鑒于：1.甲方因業(yè)務需要（以下簡稱“目的”）需要生成、處理、存儲或使用掃描數(shù)據(jù)；2.乙方具備處理掃描數(shù)據(jù)的能力，并同意根據(jù)本協(xié)議約定處理甲方提供的掃描數(shù)據(jù)；3.甲乙雙方愿意遵守相關(guān)法律法規(guī)，共同保護掃描數(shù)據(jù)的安全與合規(guī)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：第一條定義除非上下文另有解釋，本協(xié)議中使用下列術(shù)語具有以下含義：1.1掃描數(shù)據(jù)：指通過掃描設(shè)備將紙質(zhì)文件、物理介質(zhì)或其他形式的非數(shù)字化信息轉(zhuǎn)換為電子格式所產(chǎn)生的一切數(shù)據(jù)，包括但不限于圖像文件、PDF文件等。1.2個人數(shù)據(jù)：指掃描數(shù)據(jù)中能夠單獨或與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息。1.3敏感個人信息：指掃描數(shù)據(jù)中涉及個人隱私、需要特殊保護的個人數(shù)據(jù)，如身份證件影像、銀行賬號、密碼、醫(yī)療記錄等。1.4數(shù)據(jù)處理者：指根據(jù)數(shù)據(jù)控制者的要求處理掃描數(shù)據(jù)的主體（若乙方僅為處理者）。1.5數(shù)據(jù)控制者：指確定掃描數(shù)據(jù)的處理目的、處理方式，并承擔相關(guān)法律責任的主體（通常為甲方）。1.6保密信息：指本協(xié)議一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，未公開的、與掃描數(shù)據(jù)保護相關(guān)的技術(shù)信息、管理措施、商業(yè)計劃、客戶名單等具有商業(yè)價值或需保密的信息。1.7安全措施：指為保護掃描數(shù)據(jù)而采取的技術(shù)和管理措施，包括但不限于訪問控制、加密、防病毒、備份、監(jiān)控、審計、物理安全等。第二條數(shù)據(jù)處理目的與方式2.1乙方同意根據(jù)甲方的指示，以甲方名義或為甲方利益，按照本協(xié)議約定以及相關(guān)法律法規(guī)的要求，處理掃描數(shù)據(jù)。2.2數(shù)據(jù)處理的目的限于實現(xiàn)甲方聲明的【請在此處明確具體處理目的，例如：文件存檔、內(nèi)部審批流轉(zhuǎn)、客戶信息管理、遠程審閱等】。2.3數(shù)據(jù)處理方式包括但不限于掃描、存儲、傳輸、檢索、查閱、復制、分發(fā)、刪除、匿名化處理等，具體方式應根據(jù)處理目的和法律法規(guī)要求進行。2.4乙方承諾僅以實現(xiàn)約定目的所必需的方式處理掃描數(shù)據(jù)，并確保處理活動符合法律法規(guī)及本協(xié)議的約定。第三條數(shù)據(jù)安全保障義務3.1乙方應采取充分且合理的【技術(shù)和管理】安全措施，保障掃描數(shù)據(jù)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改、丟失或濫用。3.2具體安全措施應包括但不限于：(a)對傳輸中的掃描數(shù)據(jù)采用行業(yè)認可的加密標準（如TLS/SSL）進行保護；(b)對存儲的掃描數(shù)據(jù)，特別是個人數(shù)據(jù)和敏感個人信息，進行加密存儲，并實施嚴格的訪問權(quán)限控制；(c)實施嚴格的身份驗證機制，遵循“最小權(quán)限”原則，確保只有授權(quán)人員才能訪問掃描數(shù)據(jù)；(d)定期對掃描設(shè)備、服務器等系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和風險評估；(e)部署并維護有效的防病毒和入侵檢測/防御系統(tǒng)；(f)建立健全的數(shù)據(jù)訪問和操作日志記錄及監(jiān)控機制；(g)對接觸掃描數(shù)據(jù)的員工進行保密和數(shù)據(jù)處理合規(guī)培訓；(h)建立數(shù)據(jù)備份和災難恢復機制；(i)保護存放掃描設(shè)備、服務器的物理環(huán)境安全；(j)根據(jù)掃描數(shù)據(jù)的敏感程度和風險評估結(jié)果，制定并執(zhí)行相應的數(shù)據(jù)分類分級保護措施。3.3乙方應確保其工作人員以及任何受委托處理掃描數(shù)據(jù)的第三方，均遵守本協(xié)議項下的安全義務和保密要求。3.4如乙方將部分數(shù)據(jù)處理任務委托給第三方，乙方應確保該第三方同意遵守不低于本協(xié)議標準的安全要求和保密義務，并對該第三方的行為承擔連帶責任。第四條個人數(shù)據(jù)處理（若適用）4.1如掃描數(shù)據(jù)包含個人數(shù)據(jù)，甲方作為數(shù)據(jù)控制者，應確保其處理活動符合《中華人民共和國個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.2甲方應明確告知數(shù)據(jù)主體掃描數(shù)據(jù)的處理目的、方式、存儲期限、個人權(quán)利行使方式等，并取得必要的法律基礎(chǔ)（如同意）。4.3甲方應保障數(shù)據(jù)主體的各項權(quán)利（訪問、更正、刪除等），并建立相應的流程響應數(shù)據(jù)主體的請求。4.4乙方在處理包含個人數(shù)據(jù)的掃描數(shù)據(jù)時，應嚴格遵守甲方的指示和法律法規(guī)要求，并對個人數(shù)據(jù)承擔保護責任。第五條數(shù)據(jù)共享、轉(zhuǎn)讓與披露5.1未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將包含個人信息的掃描數(shù)據(jù)共享、轉(zhuǎn)讓給任何第三方，也不得將掃描數(shù)據(jù)用于本協(xié)議約定的目的之外的其他用途。5.2除非法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需（例如，向關(guān)聯(lián)公司提供、應甲方要求向特定第三方傳遞以完成特定任務），乙方不得披露掃描數(shù)據(jù)。5.3在因法律規(guī)定或法院/行政機關(guān)要求而需要披露掃描數(shù)據(jù)時，乙方應在法律允許的范圍內(nèi)，提前通知甲方，并配合甲方采取必要的保護措施或?qū)で蠓删葷?。第六條數(shù)據(jù)存儲與保留期限6.1甲方應明確掃描數(shù)據(jù)的存儲期限，或約定由乙方根據(jù)甲方要求的安全標準進行長期存儲，具體期限為【請在此處明確具體期限，例如：自數(shù)據(jù)生成之日起/自處理完成之日起X年】。6.2在存儲期間及存儲期滿后，乙方應根據(jù)甲方要求或法律法規(guī)規(guī)定，安全地刪除或進行不可逆的匿名化處理掃描數(shù)據(jù)。6.3如需對掃描數(shù)據(jù)進行歸檔，乙方應遵循甲方的歸檔要求，并采取相應的安全措施保護歸檔數(shù)據(jù)。第七條數(shù)據(jù)主體權(quán)利的行使7.1乙方應建立并維護處理個人數(shù)據(jù)的記錄，并指定聯(lián)系人員負責處理數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求。7.2乙方應在收到數(shù)據(jù)主體行使訪問權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)、撤回同意權(quán)、可攜帶權(quán)等相關(guān)請求后【請在此處明確具體時限，例如：15個工作日】內(nèi)，按照法律法規(guī)和甲方指示予以響應和處理，并通知甲方。第八條數(shù)據(jù)泄露應急響應8.1乙方應制定并實施數(shù)據(jù)泄露應急預案。一旦發(fā)生或可能發(fā)生掃描數(shù)據(jù)泄露、丟失或濫用等安全事件，乙方應立即采取補救措施，防止損害擴大。8.2乙方應在事件發(fā)生后【請在此處明確具體時限，例如：5小時/24小時】內(nèi)通知甲方，并按照法律法規(guī)和雙方約定，及時通知受影響的個人和/或相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)。第九條責任與義務9.1甲方責任：(a)確保其處理掃描數(shù)據(jù)的活動具有合法基礎(chǔ)；(b)明確告知乙方掃描數(shù)據(jù)的處理目的；(c)保障數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益；(d)指示乙方采取必要的安全措施；(e)按時支付相關(guān)費用（若約定）。9.2乙方責任：(a)按照本協(xié)議約定和甲方指示處理掃描數(shù)據(jù)；(b)嚴格遵守掃描數(shù)據(jù)安全保護義務；(c)妥善保管掃描數(shù)據(jù)，防止泄露、丟失或濫用；(d)及時通知甲方任何安全事件或合規(guī)問題；(e)配合甲方及監(jiān)管機構(gòu)對數(shù)據(jù)處理活動的檢查和審計；(f)在協(xié)議終止時，根據(jù)甲方要求返還或銷毀所有掃描數(shù)據(jù)及副本，并確保不再以任何形式使用或披露。第十條違約責任10.1任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。10.2若乙方未能履行其數(shù)據(jù)安全保障義務，導致掃描數(shù)據(jù)泄露、丟失或被濫用，給甲方或第三方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。10.3若因乙方原因?qū)е录追竭`反相關(guān)數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。第十一條法律適用與爭議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交【請在此處選擇仲裁或訴訟，例如：[指定仲裁委員會名稱]按其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁；或提交甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決】。第十二條協(xié)議的變更、解除與終止12.1對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。12.2除本協(xié)議另有約定外，任何一方有權(quán)在出現(xiàn)以下情況時解除本協(xié)議：(a)另一方嚴重違反本協(xié)議約定，且在收到守約方要求后【請在此處明確具體時限，例如：30日】內(nèi)未能糾正；(b)另一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。12.3本協(xié)議可在雙方協(xié)商一致的情況下提前終止。12.4協(xié)議終止后，關(guān)于保密、數(shù)據(jù)安全、責任承擔、費用結(jié)算等條款仍具有法律效力，直至相關(guān)義務履行完畢或法律法規(guī)規(guī)定期滿。乙方仍有義務按照甲方要求返還或銷毀掃描數(shù)據(jù)。第十三條保密條款13.1甲乙雙方應對本協(xié)議內(nèi)容以及因本協(xié)議而知悉的對方商業(yè)秘密和技術(shù)信息（保密信息）承擔保密義務。13.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。13.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效期限為自本協(xié)議簽訂之日起【請在此處明確具體年限，例如：三】年。13.4任何一方僅在為履行本協(xié)議目的時，才能接觸和知曉對方的保密信息，并應采取不低于保護自身同等保密信息的措施。第十四條通知14.1本協(xié)議項下的所有通知、請求或文件均應以書面形式，通過書面信函、傳真、電子郵件或雙方確認的其他可靠方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。14.2通知在發(fā)送后【請在此處明確具體時限，例如：3個工作日】視為送達。電子郵件通知需收到回復確認或發(fā)送成功回執(zhí)視為送達。第十五條完整協(xié)議15.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就掃描數(shù)據(jù)保護達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。15.2對本協(xié)議的任何背離均需以書面形式作出并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后方能生效。第十六條可分割性16.1若本協(xié)議任何