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2025年文秘高級(jí)工試題及答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共30分。每題只有一個(gè)正確答案,請(qǐng)將正確選項(xiàng)字母填入括號(hào)內(nèi))1.某集團(tuán)公司擬召開年度戰(zhàn)略研討會(huì),董事長(zhǎng)要求秘書在會(huì)前提供“決策參考”類文件,下列最符合要求的是()。A.會(huì)議通知B.會(huì)議預(yù)案C.背景性調(diào)研報(bào)告D.會(huì)議紀(jì)要答案:C2.2025年7月1日起施行的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》規(guī)定,電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,其最根本的法律意義在于()。A.降低紙張消耗B.推動(dòng)數(shù)字政府建設(shè)C.確立電子檔案憑證價(jià)值D.提高檔案查詢速度答案:C3.在“雙碳”目標(biāo)背景下,秘書安排領(lǐng)導(dǎo)出行時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循的差旅原則是()。A.費(fèi)用最低B.時(shí)間最短C.綠色低碳D.領(lǐng)導(dǎo)喜好答案:C4.關(guān)于公文版頭,下列說(shuō)法正確的是()。A.版頭紅色分隔線至版心上邊緣為25mmB.聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱必須排列在最后C.信函格式無(wú)需版頭D.電報(bào)格式版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”二字組成答案:A5.秘書在審核合同時(shí),發(fā)現(xiàn)條款中出現(xiàn)“不可抗力包括但不限于瘟疫、地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)”,下列修改意見最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖牵ǎ?。A.刪除“包括但不限于”B.在“瘟疫”后加“(以WHO公布為準(zhǔn))”C.將“瘟疫”改為“疫情”D.將“戰(zhàn)爭(zhēng)”限定為“宣戰(zhàn)的戰(zhàn)爭(zhēng)”答案:B6.2025年國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《政府網(wǎng)站集約化試點(diǎn)工作方案》要求,政府網(wǎng)站域名統(tǒng)一使用()。A..govB..C..D..cn答案:B7.秘書用Word2025版編排公文,若要將發(fā)文字號(hào)置于紅色分隔線之上居中位置,應(yīng)使用的段落對(duì)齊方式是()。A.分散對(duì)齊B.居中對(duì)齊C.兩端對(duì)齊D.左對(duì)齊答案:B8.在接待外賓時(shí),秘書安排座位應(yīng)遵循“以右為尊”原則,其淵源出自()。A.《周禮》B.《儀禮》C.《禮記》D.《春秋》答案:A9.某單位召開涉密會(huì)議,會(huì)前秘書發(fā)現(xiàn)參會(huì)人員手機(jī)未貼屏蔽膜,其正確處置方式是()。A.集中保管B.關(guān)閉電源即可C.開啟飛行模式D.要求簽署保密承諾書答案:A10.秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí),發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)脫稿引用了一句網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ),下列做法最符合公文語(yǔ)體要求的是()。A.原樣保留B.刪除該句C.替換為規(guī)范表述并加括號(hào)注明原話D.用拼音首字母縮寫答案:C11.2025年起,國(guó)家政務(wù)服務(wù)平臺(tái)新增“電子印章互認(rèn)”功能,其技術(shù)基礎(chǔ)是()。A.區(qū)塊鏈B.量子通信C.IPv6D.5G答案:A12.秘書擬寫“請(qǐng)示”時(shí),下列結(jié)語(yǔ)最規(guī)范的是()。A.特此請(qǐng)示,盼復(fù)B.以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)C.請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批D.請(qǐng)速批準(zhǔn)答案:B13.關(guān)于公文附件說(shuō)明,下列格式正確的是()。A.附件:1.《2025年預(yù)算表》B.附件:1.2025年預(yù)算表C.附件:1.2025年預(yù)算表D.附件:1.2025年預(yù)算表答案:B14.秘書在安排年度會(huì)議計(jì)劃時(shí),采用“5W2H”工具,其中“2H”指的是()。A.How、HowmuchB.How、HowmanyC.How、HowlongD.How、Howfar答案:A15.某單位收到上級(jí)機(jī)關(guān)“便函”,其文種本質(zhì)屬于()。A.通知B.通報(bào)C.函D.意見答案:C16.秘書在撰寫“年度工作總結(jié)”時(shí),結(jié)構(gòu)一般采用()。A.縱式B.橫式C.縱橫式D.遞進(jìn)式答案:C17.2025年新版《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》規(guī)定,連接號(hào)“—”用于()。A.數(shù)值范圍B.地點(diǎn)起止C.產(chǎn)品型號(hào)D.時(shí)間起止答案:C18.秘書在接待群眾集體上訪時(shí),首要程序是()。A.登記信息B.安撫情緒C.報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)D.引導(dǎo)至接談室答案:A19.某公司擬發(fā)布“碳中和”白皮書,秘書選擇最適宜的社會(huì)責(zé)任報(bào)告編制標(biāo)準(zhǔn)是()。A.ISO9001B.ISO14001C.GRI2021D.SA8000答案:C20.秘書在歸檔紙質(zhì)文件時(shí),發(fā)現(xiàn)一份文件為“復(fù)印件”,其處理原則是()。A.直接存檔B.加蓋“此件與原件一致”章并簽字C.退回經(jīng)辦部門D.掃描成電子件存檔答案:B21.2025年7月,某單位收到省委辦公廳“加急”電報(bào),其辦理時(shí)限為()。A.2小時(shí)B.4小時(shí)C.6小時(shí)D.12小時(shí)答案:B22.秘書在編排“會(huì)議議程”時(shí),一般將“宣讀并通過(guò)議程”放在()。A.第一項(xiàng)B.第二項(xiàng)C.倒數(shù)第二項(xiàng)D.最后一項(xiàng)答案:A23.某單位舉辦“元宇宙”產(chǎn)品發(fā)布會(huì),秘書選擇直播平臺(tái)的優(yōu)先考量指標(biāo)是()。A.美顏功能B.并發(fā)承載量C.打賞分成D.彈幕顏色答案:B24.秘書在審核“邀請(qǐng)信”時(shí),發(fā)現(xiàn)時(shí)間寫為“2025年9月31日”,其錯(cuò)誤類型屬于()。A.語(yǔ)法錯(cuò)誤B.邏輯錯(cuò)誤C.事實(shí)錯(cuò)誤D.格式錯(cuò)誤答案:C25.2025年起,機(jī)關(guān)公文統(tǒng)一使用“方正仿宋_GB2312”三號(hào)字,其行距固定值為()。A.28磅B.29磅C.30磅D.31磅答案:B26.秘書在“請(qǐng)示”中引用領(lǐng)導(dǎo)口頭指示,需注明()。A.領(lǐng)導(dǎo)姓名B.領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)C.指示時(shí)間、場(chǎng)合D.指示原話答案:C27.某單位推行“無(wú)紙化辦公”,秘書發(fā)現(xiàn)電子文件丟失,其第一補(bǔ)救措施是()。A.重新擬寫B(tài).查找備份系統(tǒng)C.報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)D.通知所有收件人答案:B28.秘書在撰寫“賀信”時(shí),語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)突出()。A.命令B.莊重C.喜慶D.簡(jiǎn)潔答案:C29.2025年新版《保密法》將“工作秘密”明確為()。A.國(guó)家秘密B.內(nèi)部敏感信息C.商業(yè)秘密D.個(gè)人隱私答案:B30.秘書在安排“圓桌會(huì)議”座位時(shí),主賓應(yīng)位于()。A.正對(duì)門B.背對(duì)門C.右側(cè)門D.左側(cè)門答案:A二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分。每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案,多選、少選、錯(cuò)選均不得分)31.下列屬于2025年新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》修訂內(nèi)容的有()。A.取消“主題詞”B.新增“二維碼”區(qū)C.統(tǒng)一頁(yè)碼字體為TimesNewRomanD.附件順序號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)E.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志顏色統(tǒng)一為紅色答案:B、D、E32.秘書在“會(huì)議紀(jì)要”中必須包含的要素有()。A.會(huì)議時(shí)間B.會(huì)議地點(diǎn)C.主持人D.會(huì)議記錄人簽名E.領(lǐng)導(dǎo)講話全文答案:A、B、C、D33.下列關(guān)于“電子公文歸檔”的說(shuō)法正確的有()。A.采用PDF/A格式B.元數(shù)據(jù)須與電子公文一并歸檔C.電子印章須轉(zhuǎn)換為矢量圖D.可使用個(gè)人郵箱臨時(shí)存儲(chǔ)E.須進(jìn)行四性檢測(cè)答案:A、B、C、E34.秘書在安排“外事接待”時(shí),需提前掌握的禮儀規(guī)范有()。A.國(guó)旗懸掛法B.西餐刀叉順序C.獻(xiàn)花禁忌D.乘車座次E.匯率換算答案:A、B、C、D35.2025年新版《檔案法實(shí)施條例》規(guī)定,檔案開放審核應(yīng)遵循的原則有()。A.合法B.及時(shí)C.審慎D.便民E.有償答案:A、C、D36.秘書在“危機(jī)公關(guān)”中,撰寫新聞通稿應(yīng)避免的表述有()。A.“無(wú)可奉告”B.“正在調(diào)查”C.“深表遺憾”D.“責(zé)任在對(duì)方”E.“將采取法律手段”答案:A、D37.下列屬于“秘書職業(yè)道德”核心內(nèi)容的有()。A.忠誠(chéng)B.保密C.奉獻(xiàn)D.創(chuàng)新E.投機(jī)答案:A、B、C、D38.秘書在“談判方案”準(zhǔn)備階段,需完成的工作有()。A.信息收集B.目標(biāo)設(shè)定C.底線預(yù)設(shè)D.模擬演練E.合同草擬答案:A、B、C、D39.2025年新版《政府信息公開條例》將“政府信息”定義為行政機(jī)關(guān)在履行行政管理職能過(guò)程中()。A.制作的信息B.獲取的信息C.保存的信息D.加工的信息E.銷毀的信息答案:A、B、C40.秘書在“大型活動(dòng)”應(yīng)急預(yù)案中,必須包含的模塊有()。A.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別B.響應(yīng)分級(jí)C.物資清單D.善后評(píng)估E.媒體紅包答案:A、B、C、D三、判斷題(每題1分,共10分。正確打“√”,錯(cuò)誤打“×”)41.2025年起,所有政府公文必須同步生成電子公文,否則無(wú)效。()答案:×42.秘書在“請(qǐng)示”中可一文多事,以提高效率。()答案:×43.“會(huì)議紀(jì)要”不需要加蓋印章即可生效。()答案:√44.電子檔案的“四性檢測(cè)”指真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。()答案:√45.秘書在接待少數(shù)民族代表時(shí),可主動(dòng)詢問(wèn)其飲食習(xí)慣。()答案:√46.“便函”可以使用機(jī)關(guān)便箋紙,無(wú)需編文號(hào)。()答案:√47.2025年新版《保密法》將“工作秘密”納入國(guó)家秘密范疇。()答案:×48.秘書在編排“述職報(bào)告”時(shí),可將個(gè)人照片置于首頁(yè)以增強(qiáng)親和力。()答案:×49.政府網(wǎng)站轉(zhuǎn)載企業(yè)新聞,無(wú)需進(jìn)行保密審查。()答案:×50.秘書在“危機(jī)輿情”處置中,黃金時(shí)間為2小時(shí)。()答案:√四、公文改錯(cuò)題(共10分。請(qǐng)找出下列公文中的10處錯(cuò)誤并改正)原文:關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置打印機(jī)的請(qǐng)示報(bào)告省委辦公廳:近年來(lái),隨著我單位業(yè)務(wù)量不斷增加,原有打印機(jī)老化嚴(yán)重,經(jīng)???,影響工作效率,為了不影響工作,特申請(qǐng)購(gòu)置打印機(jī)一臺(tái),大約需要經(jīng)費(fèi)2500元左右,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為盼!此致敬禮某某單位2025年9月31日答案:1.文種錯(cuò)誤:“請(qǐng)示報(bào)告”應(yīng)改為“請(qǐng)示”2.主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤:“省委辦公廳”應(yīng)改為“省財(cái)政廳”或具體有審批權(quán)的機(jī)關(guān)3.理由重復(fù):“為了不影響工作”與上文重復(fù),刪除4.金額表述不確切:“大約”“左右”重復(fù),改為“約2500元”5.結(jié)語(yǔ)不規(guī)范:“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為盼!”改為“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)”6.結(jié)尾格式錯(cuò)誤:“此致敬禮”應(yīng)刪除,公文無(wú)需致敬語(yǔ)7.成文日期錯(cuò)誤:2025年9月無(wú)31日,改為“9月30日”8.缺少附件清單:應(yīng)附《打印機(jī)詢價(jià)單》9.缺少聯(lián)系人與電話:應(yīng)在附注中注明10.發(fā)文機(jī)關(guān)署名未用全稱:應(yīng)寫“××省××局”并加蓋印章五、案例分析題(共15分)案例:2025年10月,某市舉辦“全球智慧城市峰會(huì)”,市政府秘書一處負(fù)責(zé)接待A國(guó)B市代表團(tuán)。會(huì)前三天,秘書一處收到B市外辦郵件,稱團(tuán)長(zhǎng)因突發(fā)疾病無(wú)法成行,擬由副團(tuán)長(zhǎng)率隊(duì),并新增兩名企業(yè)代表,請(qǐng)求調(diào)整日程。郵件同時(shí)要求將原定的英中同傳改為英俄同傳,并增加一場(chǎng)“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”圓桌論壇。此時(shí),峰會(huì)官網(wǎng)已公布議程,酒店房間已預(yù)訂完畢,同傳公司已無(wú)英俄空閑譯員。問(wèn)題:1.秘書一處應(yīng)如何妥善回復(fù)B市外辦?(5分)2.如何調(diào)整議程并確保信息對(duì)稱?(5分)3.如何化解同傳資源不足問(wèn)題?(5分)答案要點(diǎn):1.回復(fù)結(jié)構(gòu):感謝+理解+初步方案+請(qǐng)示確認(rèn)。郵件標(biāo)題為“關(guān)于B市代表團(tuán)調(diào)整事宜的復(fù)函”,正文先對(duì)團(tuán)長(zhǎng)病況表示慰問(wèn),再提出“同意副團(tuán)長(zhǎng)率團(tuán),新增企業(yè)代表名額原則上可滿足,但需補(bǔ)報(bào)人員信息;英俄同傳因資源緊張,建議采用英中+俄中雙頻道并行方案,或提供俄英接力同傳,請(qǐng)貴方24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)”。2.議程調(diào)整:立即啟動(dòng)“議程變更”O(jiān)A流程,通知宣傳部、外事辦、安保組、會(huì)場(chǎng)組;在官網(wǎng)發(fā)布“議程更新說(shuō)明”,用紅色浮動(dòng)窗提示;對(duì)已報(bào)名觀眾發(fā)送短信提醒;將“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”圓桌并入原有“數(shù)字政府”板塊,時(shí)長(zhǎng)壓縮15分鐘。3.同傳方案:聯(lián)系高校俄語(yǔ)口譯專業(yè)教授4人作為B級(jí)譯員;與鄰市外事辦共享譯員資源,采用遠(yuǎn)程同傳+現(xiàn)場(chǎng)調(diào)音臺(tái)接入;為B團(tuán)提供無(wú)線接收機(jī)雙頻道,英中頻道保留,俄中頻道新增;會(huì)前一夜進(jìn)行全流程彩排,設(shè)置備用譯員休息室,準(zhǔn)備應(yīng)急文本同傳稿。六、寫作題(共15分)根據(jù)以下材料,撰寫一份“通知”,要求格式規(guī)范、要素齊全、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,字?jǐn)?shù)300字以內(nèi)。材料:2025年11月5日(周三)上午9:00,在機(jī)關(guān)3樓第一會(huì)議室召開“機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)推進(jìn)會(huì)”,會(huì)議由副局長(zhǎng)王××主持,各處室、直屬單位檔案員參加,需攜帶2025年度電子目錄移動(dòng)硬盤,提前10分鐘入場(chǎng),會(huì)議半天,無(wú)紙化,嚴(yán)禁錄音錄像。答案:機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)推進(jìn)會(huì)通知各處室、直屬單位:定于2025年11月5日(周三)上午9:00在機(jī)關(guān)3樓第一會(huì)議室召開“機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)推進(jìn)會(huì)”。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議內(nèi)容
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