組織會(huì)議合同范本甲方（委托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱(chēng)]會(huì)議，委托乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排工作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：[會(huì)議名稱(chēng)]2.會(huì)議時(shí)間：自年月日起至年月日止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.參會(huì)人員：預(yù)計(jì)[X]人，具體人員名單由甲方在會(huì)議前[X]日提供給乙方。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議籌備協(xié)助甲方確定會(huì)議議程、會(huì)議資料內(nèi)容及格式，并負(fù)責(zé)排版、印刷、裝訂等工作。根據(jù)會(huì)議規(guī)模及需求，預(yù)定合適的會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地環(huán)境符合會(huì)議要求，并負(fù)責(zé)與場(chǎng)地提供方溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等，保證餐飲質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間。負(fù)責(zé)會(huì)議所需設(shè)備的租賃及調(diào)試，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。制作會(huì)議所需的指示牌、桌簽等物料，并負(fù)責(zé)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置。2.會(huì)議組織負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作，準(zhǔn)備簽到表、簽到筆等物品，并對(duì)簽到情況進(jìn)行記錄。按照甲方確定的會(huì)議議程，組織會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，確保會(huì)議流程順暢進(jìn)行。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影、攝像工作，并在會(huì)議結(jié)束后提供相應(yīng)的影像資料。維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序，及時(shí)處理突發(fā)情況，保障參會(huì)人員的人身安全和會(huì)議的正常進(jìn)行。3.其他服務(wù)根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議期間的翻譯服務(wù)，確保會(huì)議交流順暢。協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的住宿，與酒店進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保住宿安排符合甲方要求。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的文件收發(fā)、傳遞等工作，確保文件的安全和及時(shí)流轉(zhuǎn)。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方未按照本合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料初稿等，并確保所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如需），提供必要的支持和配合。在會(huì)議舉辦前對(duì)乙方準(zhǔn)備的會(huì)議資料、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行整改。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本合同約定及甲方要求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)工作無(wú)法正常進(jìn)行時(shí)，有權(quán)要求甲方給予合理的時(shí)間調(diào)整或協(xié)商解決方案。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行組織會(huì)議的各項(xiàng)義務(wù)，確保會(huì)議順利舉辦。配備專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任各項(xiàng)服務(wù)工作。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會(huì)議舉辦過(guò)程中，如發(fā)生突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向甲方報(bào)告。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議組織情況總結(jié)、參會(huì)人員反饋意見(jiàn)等。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.會(huì)議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯(cuò)誤或不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。如乙方在甲方提出整改要求后[X]日內(nèi)仍未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用作為違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。4.乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的資料和信息的，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生