例會(huì)協(xié)議書模板甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方在[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域]存在合作關(guān)系，為了規(guī)范雙方例會(huì)的組織、參與及相關(guān)事宜，確保例會(huì)的順利進(jìn)行，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、例會(huì)概述1.例會(huì)定義：本協(xié)議所稱例會(huì)，是指甲乙雙方為了溝通業(yè)務(wù)進(jìn)展、協(xié)調(diào)工作安排、解決合作中出現(xiàn)的問題等目的，定期或不定期召開的會(huì)議。2.例會(huì)形式：例會(huì)可采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議或其他雙方認(rèn)可的形式進(jìn)行。二、例會(huì)的組織與安排1.例會(huì)時(shí)間定期例會(huì)：原則上每月[X]日召開，具體時(shí)間為[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。如有特殊情況需要調(diào)整，雙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知對(duì)方。不定期例會(huì)：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由一方提出召開申請(qǐng)，經(jīng)另一方同意后確定召開時(shí)間。申請(qǐng)方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明例會(huì)的主題、議程等相關(guān)事項(xiàng)。2.例會(huì)地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)地點(diǎn)：雙方協(xié)商確定，一般應(yīng)選擇交通便利、設(shè)施齊全的場(chǎng)所。視頻例會(huì)地點(diǎn)：雙方各自指定合適的視頻會(huì)議場(chǎng)所，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。3.例會(huì)議程例會(huì)開始前，雙方應(yīng)共同確定例會(huì)的議程。議程應(yīng)包括但不限于業(yè)務(wù)進(jìn)展匯報(bào)、問題討論與解決、工作計(jì)劃安排、合作事項(xiàng)溝通等內(nèi)容。雙方應(yīng)按照確定的議程進(jìn)行會(huì)議，如有需要臨時(shí)增加或調(diào)整議程項(xiàng)目，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。三、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定參加例會(huì)，并提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的準(zhǔn)確、完整的信息。有權(quán)對(duì)乙方提出的問題和建議進(jìn)行討論和決策，以推動(dòng)合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在例會(huì)中，有權(quán)對(duì)乙方的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，提出改進(jìn)意見和要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和形式組織例會(huì)，確保例會(huì)的順利進(jìn)行。提前準(zhǔn)備好與例會(huì)相關(guān)的資料，包括業(yè)務(wù)進(jìn)展報(bào)告、問題清單、工作計(jì)劃等，并在例會(huì)上向乙方進(jìn)行匯報(bào)和溝通。在例會(huì)上認(rèn)真聽取乙方的意見和建議，積極參與討論和決策，共同解決合作中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)記錄例會(huì)的主要內(nèi)容和決議，并在會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給乙方確認(rèn)。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定組織例會(huì)，并提供必要的支持和協(xié)助。在例會(huì)上有權(quán)對(duì)甲方提出的問題和建議進(jìn)行討論和發(fā)表意見，維護(hù)自身合法權(quán)益。有權(quán)了解甲方的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和工作計(jì)劃安排，以便更好地協(xié)調(diào)雙方的合作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和形式參加例會(huì)，不得無故缺席或遲到。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方請(qǐng)假，并說明原因。提前準(zhǔn)備好與例會(huì)相關(guān)的資料，包括業(yè)務(wù)進(jìn)展報(bào)告、問題清單、工作計(jì)劃等，并在例會(huì)上向甲方進(jìn)行匯報(bào)和溝通。在例會(huì)上認(rèn)真聽取甲方的意見和建議，積極配合甲方的工作安排，共同解決合作中出現(xiàn)的問題。對(duì)例會(huì)中形成的決議和意見應(yīng)予以執(zhí)行，并及時(shí)向甲方反饋執(zhí)行情況。四、例會(huì)資料的提供與保密1.資料提供雙方應(yīng)在例會(huì)召開前，按照對(duì)方要求提供與例會(huì)相關(guān)的資料，資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。提供資料的一方應(yīng)確保資料的合法性和保密性，不得向任何第三方泄露。2.保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)在例會(huì)中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定組織例會(huì)，或未提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，導(dǎo)致例會(huì)無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定參加例會(huì)，或未提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，導(dǎo)致例會(huì)無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。4.如一方未按照例會(huì)決議執(zhí)行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律管轄。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.