會議執(zhí)行協(xié)議書甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議（以下簡稱“本次會議”），并委托乙方負責(zé)本次會議的執(zhí)行工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就會議執(zhí)行事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程、活動安排、場地布置設(shè)計等，確保會議流程緊湊、合理且富有吸引力。策劃方案應(yīng)提前提交甲方審核，經(jīng)甲方書面確認后方可實施。2.場地租賃與布置乙方負責(zé)尋找符合會議要求的場地，并簽訂場地租賃合同。場地應(yīng)具備良好的交通便利性、充足的停車位以及完善的會議設(shè)施。根據(jù)會議主題和風(fēng)格，乙方應(yīng)進行專業(yè)的場地布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光設(shè)計、背景板制作、桌椅擺放、資料臺設(shè)置等，營造出與會議主題相符的氛圍。3.會議宣傳推廣乙方負責(zé)制定會議宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，如網(wǎng)絡(luò)媒體、行業(yè)刊物、郵件群發(fā)等，吸引目標客戶參會。制作會議宣傳資料，包括邀請函、宣傳海報、會議手冊等，確保宣傳資料內(nèi)容準確、清晰，突出會議亮點和價值。4.參會人員邀請與接待乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請參會人員，提供參會人員信息收集、整理和反饋服務(wù)。在會議期間，乙方負責(zé)安排參會人員的接待工作，包括簽到、資料發(fā)放、引導(dǎo)就座、餐飲安排、住宿協(xié)調(diào)等，確保參會人員得到周到的服務(wù)。5.會議設(shè)備及物資保障乙方負責(zé)提供并保障會議所需的各類設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備、電腦等，確保設(shè)備正常運行，滿足會議需求。準備會議所需的物資，如文具、飲用水、茶歇食品、禮品等，并確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)充足。6.會議流程執(zhí)行嚴格按照雙方確定的會議議程執(zhí)行會議流程，確保各項活動按時、有序進行。安排專業(yè)的會議主持人和工作人員，負責(zé)會議的現(xiàn)場調(diào)度、秩序維護、環(huán)節(jié)銜接等工作，保證會議順利進行。7.會議記錄與整理乙方應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論要點、決議事項等，并在會議結(jié)束后及時整理成會議紀要提交甲方。會議紀要應(yīng)準確、完整地反映會議情況，經(jīng)甲方審核后作為會議檔案留存。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會議執(zhí)行工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準提供服務(wù)。有權(quán)審核乙方提交的會議策劃方案、宣傳資料、會議紀要等文件。2.義務(wù)向乙方提供與本次會議相關(guān)且真實準確的信息，包括會議主題、目的、參會人員范圍、預(yù)算等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在乙方執(zhí)行會議工作過程中，給予必要的協(xié)助和配合，提供相關(guān)的支持和資源。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求，自主安排會議執(zhí)行工作，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間要求，全面、優(yōu)質(zhì)地完成會議執(zhí)行工作。遵守法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會議執(zhí)行過程合法合規(guī)。對在會議執(zhí)行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)任何問題或風(fēng)險，應(yīng)及時通知甲方，并積極采取措施解決，避免對會議造成不利影響。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本次會議執(zhí)行服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成會議策劃方案并經(jīng)甲方書面確認后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結(jié)束后，乙方提交經(jīng)甲方審核通過的會議紀要及相關(guān)費用清單后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會議執(zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供相關(guān)信息或提供的信息虛假、不準確，導(dǎo)致乙方無法正常履行協(xié)議或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間要求完成會議執(zhí)行工作，應(yīng)承擔違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施及時糾正，如仍無法達到協(xié)議要求，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或參會人員信息給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。若乙方在會議執(zhí)行過程中違反法律法規(guī)或相關(guān)行業(yè)規(guī)范，導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或其他損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議信息、參會人員信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙