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會(huì)展展位協(xié)議書(shū)甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方將舉辦[會(huì)展名稱](以下簡(jiǎn)稱“本次會(huì)展”),乙方有意向甲方租賃會(huì)展展位用于展示其產(chǎn)品或服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方租賃甲方會(huì)展展位事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展位基本信息1.展位位置:本次會(huì)展的展位位于[具體樓層及區(qū)域],展位編號(hào)為[展位編號(hào)]。該展位的具體位置及范圍以會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際劃定為準(zhǔn)。2.展位面積:展位面積為[X]平方米,具體尺寸為長(zhǎng)[X]米,寬[X]米。(如有特殊形狀展位,需詳細(xì)描述其形狀及尺寸構(gòu)成)3.展位用途:乙方僅可將該展位用于展示[乙方產(chǎn)品或服務(wù)的具體名稱],不得擅自改變展位用途。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得在展位內(nèi)從事任何與展示產(chǎn)品或服務(wù)無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)。二、租賃期限1.租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在租賃期限開(kāi)始前[X]天內(nèi)完成展位的布置工作,并在租賃期限結(jié)束后[X]天內(nèi)完成展位的拆除及清理工作,恢復(fù)展位原狀。2.如因不可抗力或甲方原因?qū)е卤敬螘?huì)展無(wú)法按時(shí)舉辦或提前結(jié)束,租賃期限相應(yīng)順延或縮短,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但甲方應(yīng)提前通知乙方,并協(xié)助乙方處理相關(guān)事宜。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)向甲方支付的展位租金為人民幣[X]元整。該租金為固定價(jià)格,不因任何因素調(diào)整,除非本協(xié)議另有約定。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付租金總額的[X]%作為定金,即人民幣[X]元整。剩余租金應(yīng)在[支付日期]前一次性支付完畢。甲方收到租金后,應(yīng)向乙方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。3.逾期支付責(zé)任:若乙方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付租金,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,收回展位,乙方已支付的定金不予退還,同時(shí)乙方還應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的逾期支付行為給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括但不限于甲方為追討租金而支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等)。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取展位租金及其他相關(guān)費(fèi)用。有權(quán)對(duì)會(huì)展的整體布局、安全管理等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和安排,并要求乙方遵守相關(guān)規(guī)定。如乙方違反本協(xié)議約定,甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施,包括但不限于要求乙方改正、扣除違約金、解除協(xié)議等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方提供展位,并確保展位符合相關(guān)安全、消防等標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)會(huì)展的整體宣傳推廣工作,吸引參展商和觀眾,為乙方提供良好的會(huì)展環(huán)境。在會(huì)展期間,負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全,保障乙方的合法權(quán)益。協(xié)助乙方解決在展位使用過(guò)程中遇到的與會(huì)展相關(guān)的問(wèn)題,但乙方自身原因?qū)е碌膯?wèn)題除外。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用展位進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)的展示。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù),保障乙方在展位使用過(guò)程中的合法權(quán)益。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用。嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定的展位用途,不得擅自改變展位用途或在展位內(nèi)從事任何違法違規(guī)活動(dòng)。自行負(fù)責(zé)展位的布置、裝飾及展品的擺放等工作,但不得損壞展位的結(jié)構(gòu)及設(shè)施設(shè)備。布置方案應(yīng)提前報(bào)甲方審核,經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可實(shí)施。在會(huì)展期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展位的管理和服務(wù)工作,保持展位的整潔、有序,展示產(chǎn)品或服務(wù)的良好形象。遵守甲方制定的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理制度,包括但不限于安全、消防、環(huán)保等方面的規(guī)定。積極配合甲方及相關(guān)部門(mén)的管理工作,確保會(huì)展的順利進(jìn)行。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或與第三方合作使用。在租賃期限結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)拆除展位內(nèi)的所有布置、裝飾及展品等,清理展位衛(wèi)生,恢復(fù)展位原狀。如乙方未按時(shí)完成拆除及清理工作,甲方有權(quán)自行安排清理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。同時(shí),乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。五、展位布置及設(shè)施設(shè)備1.展位布置:乙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定及甲方的要求進(jìn)行展位布置。布置過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)展位的結(jié)構(gòu)及設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆除、改動(dòng)或損壞。如因乙方原因造成展位損壞的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。2.設(shè)施設(shè)備提供:甲方應(yīng)向乙方提供展位內(nèi)的基本設(shè)施設(shè)備,包括但不限于照明設(shè)備、電源插座等。乙方如需使用額外的設(shè)施設(shè)備或?qū)ΜF(xiàn)有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造,應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng),經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可實(shí)施。由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù):乙方在使用展位期間應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,由甲方負(fù)責(zé)維修或更換,但因乙方故意或重大過(guò)失導(dǎo)致的損壞除外。六、廣告宣傳1.乙方在展位內(nèi)進(jìn)行廣告宣傳活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守甲方制定的廣告宣傳管理規(guī)定,不得發(fā)布虛假、違法或侵權(quán)的廣告內(nèi)容。廣告宣傳材料的設(shè)計(jì)、制作及發(fā)布應(yīng)提前報(bào)甲方審核,經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可實(shí)施。2.甲方有權(quán)在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)宣傳資料中使用乙方展位及展品的圖片、視頻等資料進(jìn)行會(huì)展整體宣傳推廣,但應(yīng)注明乙方名稱及展位信息。未經(jīng)乙方書(shū)面同意,甲方不得將乙方的相關(guān)資料用于其他商業(yè)用途。七、保險(xiǎn)1.乙方應(yīng)自行購(gòu)買展位內(nèi)展品、設(shè)備及人員的相關(guān)保險(xiǎn),包括但不限于財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、人身意外險(xiǎn)等。保險(xiǎn)期限應(yīng)涵蓋本協(xié)議租賃期限,保險(xiǎn)金額應(yīng)足以覆蓋可能發(fā)生的損失。2.在會(huì)展期間,如因乙方原因?qū)е抡刮粌?nèi)發(fā)生任何事故或損失,由乙方自行承擔(dān)責(zé)任,并負(fù)責(zé)處理相關(guān)保險(xiǎn)理賠事宜。如因乙方未購(gòu)買保險(xiǎn)或保險(xiǎn)金額不足導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的機(jī)密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元整,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。九、違約責(zé)任1.除本協(xié)議另有約定外,任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元整,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的差額部分。2.如乙方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付租金、未按時(shí)完成展位拆除及清理工作、擅自改變展位用途或?qū)⒄刮晦D(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借等,甲方有權(quán)采取上述違約處理措施。如甲方未按照本協(xié)議約定提供展位、未履行相關(guān)協(xié)助義務(wù)等,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。3.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等導(dǎo)致的問(wèn)題,盡量減少損失。十、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協(xié)議自
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