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文檔簡介
物流客服合同協(xié)議甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方在物流業(yè)務(wù)中需要專業(yè)的客服服務(wù)支持,乙方具備提供優(yōu)質(zhì)物流客服服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方提供物流客服服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容1.訂單處理乙方負(fù)責(zé)接收甲方客戶的物流訂單,包括但不限于訂單信息的記錄、整理、分類,并及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)給甲方物流部門進(jìn)行后續(xù)處理。確保訂單信息的完整性和準(zhǔn)確性,不得遺漏或錯(cuò)誤錄入任何關(guān)鍵信息。2.物流咨詢解答為甲方客戶提供全面的物流咨詢服務(wù),解答客戶關(guān)于物流運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)計(jì)算、運(yùn)輸時(shí)間、貨物跟蹤等方面的疑問。以專業(yè)、耐心、清晰的態(tài)度與客戶溝通,提供準(zhǔn)確且易懂的信息,提升客戶對(duì)物流服務(wù)的滿意度。3.異常情況處理當(dāng)物流過程中出現(xiàn)異常情況,如貨物延誤、損壞、丟失等,乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并協(xié)助甲方與相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)收集、整理異常情況的詳細(xì)信息,協(xié)助甲方制定解決方案,并跟蹤處理進(jìn)度,直至問題得到妥善解決。4.客戶投訴處理接收并處理甲方客戶的投訴,對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析。積極與客戶溝通,了解客戶訴求,協(xié)調(diào)甲方內(nèi)部各部門采取有效措施解決問題,及時(shí)向客戶反饋處理結(jié)果,并跟進(jìn)客戶對(duì)處理結(jié)果的滿意度,確保投訴得到圓滿解決,維護(hù)甲方良好的品牌形象。(二)服務(wù)要求1.服務(wù)響應(yīng)時(shí)間乙方應(yīng)確保在正常工作時(shí)間內(nèi)(周一至周五9:0018:00),對(duì)甲方客戶的咨詢、訂單及投訴等信息在[X]分鐘內(nèi)做出首次響應(yīng)。對(duì)于緊急情況,應(yīng)立即響應(yīng),并在[X]小時(shí)內(nèi)提供初步處理方案。2.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)及甲方內(nèi)部制定的服務(wù)規(guī)范要求。乙方客服人員應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)和專業(yè)知識(shí),確??蛻糇稍兊玫綔?zhǔn)確解答,訂單處理及時(shí)無誤,異常情況和投訴得到妥善處理,客戶滿意度達(dá)到[X]%以上。3.信息安全保障乙方應(yīng)對(duì)在服務(wù)過程中獲取的甲方客戶信息嚴(yán)格保密,不得泄露、篡改或非法使用。采取必要的技術(shù)和管理措施,確??蛻粜畔⒌陌踩院屯暾?,防止因乙方原因?qū)е驴蛻粜畔⑿孤妒录陌l(fā)生。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出改進(jìn)意見和建議。有權(quán)根據(jù)乙方的服務(wù)表現(xiàn),按照本協(xié)議約定扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用或要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。在乙方違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定時(shí),有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開展物流客服服務(wù)所需的相關(guān)資料,包括但不限于物流業(yè)務(wù)流程、客戶信息、產(chǎn)品信息等,并確保所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方處理在服務(wù)過程中遇到的重大問題或緊急情況,提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息,以便更好地開展服務(wù)工作。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的物流客服服務(wù)。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況,提交服務(wù)報(bào)告,包括但不限于訂單處理情況、客戶咨詢及投訴處理結(jié)果、客戶滿意度分析等。對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶需求變化,及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案和措施,確保服務(wù)質(zhì)量始終滿足甲方要求。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定費(fèi)用,不因任何因素調(diào)整,但雙方另有書面約定的除外。2.服務(wù)費(fèi)用涵蓋乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部成本,包括但不限于人員工資、辦公費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、通訊費(fèi)用等。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在每月[具體日期]前,將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議期滿或提前終止后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或依法不再需要保密為止。3.若一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方因自身原因?qū)е乱曳綗o法正常開展服務(wù)工作,如提供資料不準(zhǔn)確、不完整或未能及時(shí)配合乙方處理問題等,應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的服務(wù)成本及損失,并按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在限期內(nèi)未能完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)扣除當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為違約金,并要求乙方繼續(xù)整改直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應(yīng)賠償甲方全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間及時(shí)處理客戶咨詢、訂單及投訴等,每出現(xiàn)一次,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。若因乙方延誤處理導(dǎo)致甲方遭受客戶投訴、索賠等損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為導(dǎo)致甲方客戶信息泄露,給甲方造成惡劣影響或重大經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的轉(zhuǎn)包行為給甲方造成損失的,還應(yīng)賠償甲方全部損失。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在協(xié)議履行過程中,若因法律法規(guī)、政策調(diào)整或市場(chǎng)環(huán)境變化等原因需要對(duì)本協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更的,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂變更協(xié)議。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式解除本協(xié)議。2.若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)提前解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)
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