物業(yè)停水應(yīng)急預(yù)案_第1頁
物業(yè)停水應(yīng)急預(yù)案_第2頁
物業(yè)停水應(yīng)急預(yù)案_第3頁
物業(yè)停水應(yīng)急預(yù)案_第4頁
物業(yè)停水應(yīng)急預(yù)案_第5頁
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文檔簡介

——物業(yè)停水應(yīng)急預(yù)案一、預(yù)案目的為有效應(yīng)對物業(yè)管轄范圍內(nèi)突發(fā)的停水事件(包括計劃停水、突發(fā)停水、局部區(qū)域停水等),規(guī)范應(yīng)急處置流程,明確各部門及人員職責(zé),快速開展水源保障、信息告知、業(yè)主安撫及供水恢復(fù)等工作,最大限度降低停水對業(yè)主、商戶正常生活經(jīng)營的影響,保障轄區(qū)內(nèi)人員基本生活用水需求及公共秩序穩(wěn)定,特制定本預(yù)案。二、適用范圍本預(yù)案適用于物業(yè)管轄范圍內(nèi)所有區(qū)域發(fā)生的各類停水事件,具體包括:1.計劃停水:供水部門因管道檢修、設(shè)施維護(hù)、管網(wǎng)改造等提前通知的計劃性停水;2.突發(fā)停水:因自然災(zāi)害(地震、暴雨、冰凍等)、供水管網(wǎng)破裂、閥門故障、水泵損壞、外力破壞、水源短缺等導(dǎo)致的非計劃性全面停水或局部停水;3.局部區(qū)域停水:單棟樓宇、單個樓層、商業(yè)街區(qū)、地下車庫等特定區(qū)域的停水;4.二次供水故障:二次供水設(shè)備、加壓泵故障等導(dǎo)致的高層樓宇停水。三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)停水應(yīng)急指揮小組組長:物業(yè)項目負(fù)責(zé)人(全面統(tǒng)籌停水應(yīng)急處置工作,下達(dá)關(guān)鍵指令,對接供水部門及外部相關(guān)單位)副組長:工程部主管(協(xié)助組長統(tǒng)籌,側(cè)重停水原因排查、應(yīng)急供水啟動及供水設(shè)施修復(fù))、客服部主管(側(cè)重停水信息發(fā)布、業(yè)主安撫及需求對接)、秩序管理部主管(側(cè)重現(xiàn)場秩序管控、應(yīng)急供水點維護(hù)及安全防護(hù))成員:工程部維修人員、客服部工作人員、秩序管理部值班人員、行政部人員及各部門骨干員工(二)各專項工作組及職責(zé)停水應(yīng)急指揮小組下設(shè)應(yīng)急供水組、現(xiàn)場管控組、信息聯(lián)絡(luò)組、物資保障組、善后處理組,各組職責(zé)明確如下:1.應(yīng)急供水組:由工程部維修人員組成,組長為工程部主管。核心職責(zé):①定期對轄區(qū)供水管網(wǎng)、閥門、二次供水設(shè)備、加壓泵等設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù),建立設(shè)施臺賬,及時排查整改隱患;②接到停水通知或發(fā)現(xiàn)停水后,立即趕赴水泵房、配電室、管網(wǎng)關(guān)鍵節(jié)點等區(qū)域,查明停水原因(外部供水故障/內(nèi)部設(shè)施故障);③若為內(nèi)部設(shè)施故障(如管道破裂、閥門損壞、水泵故障),立即制定搶修方案,組織人員開展搶修,盡快恢復(fù)供水;④若為外部停水或內(nèi)部無法快速修復(fù),立即啟動應(yīng)急供水措施(如啟用備用儲水設(shè)施、對接臨時供水車輛等),保障業(yè)主基本生活用水需求;⑤對接供水部門,了解停水原因、搶修進(jìn)度及恢復(fù)供水時間,配合開展供水設(shè)施搶修工作;⑥供水恢復(fù)后,對供水管網(wǎng)、二次供水設(shè)備等進(jìn)行全面檢查、沖洗消毒,確保供水質(zhì)量達(dá)標(biāo)。2.現(xiàn)場管控組:由秩序管理部值班人員組成,組長為秩序管理部主管。核心職責(zé):①接到停水通知或發(fā)現(xiàn)停水后,協(xié)助應(yīng)急供水組排查停水范圍,在關(guān)鍵區(qū)域設(shè)置標(biāo)識;②負(fù)責(zé)應(yīng)急供水點(如小區(qū)門口、樓宇大廳)的秩序維護(hù),引導(dǎo)業(yè)主有序取水,避免擁擠、插隊等混亂情況;③加強(qiáng)對二次供水設(shè)備機(jī)房、儲水設(shè)施、供水管網(wǎng)關(guān)鍵節(jié)點等區(qū)域的巡邏守護(hù),禁止無關(guān)人員進(jìn)入,保障設(shè)施安全;④協(xié)助物資保障組搬運、擺放應(yīng)急供水物資(如水桶、水管、飲水機(jī)等);⑤及時處理停水期間因用水問題引發(fā)的業(yè)主糾紛,維護(hù)轄區(qū)公共秩序。3.信息聯(lián)絡(luò)組:由客服部人員組成,組長為客服部主管。核心職責(zé):①接到計劃停水通知后,提前24小時通過業(yè)主群、樓宇公告、電話通知、上門告知等方式,向業(yè)主、商戶發(fā)布停水信息(包括停水時間、停水范圍、恢復(fù)供水時間、應(yīng)急供水安排、應(yīng)急聯(lián)系方式等);②突發(fā)停水后,立即核實停水范圍、停水原因初步判斷、是否影響特殊群體(獨居老人、病患等)、應(yīng)急供水準(zhǔn)備情況等信息,3分鐘內(nèi)上報應(yīng)急指揮小組;③按指揮小組指令,實時向業(yè)主發(fā)布停水進(jìn)展、應(yīng)急處置措施及安全提示(如“目前轄區(qū)突發(fā)停水,物業(yè)已啟動應(yīng)急供水點,位置在XX區(qū)域,請有序取水”);④對接供水部門、應(yīng)急供水單位等外部機(jī)構(gòu),及時請求支援,傳遞現(xiàn)場信息,做好聯(lián)動記錄;⑤設(shè)立24小時應(yīng)急咨詢電話,安排專人值守,耐心解答業(yè)主咨詢,收集業(yè)主反饋的用水需求及問題,及時匯總反饋給指揮小組。4.物資保障組:由行政部、工程部人員組成,組長為行政部主管。核心職責(zé):①定期儲備充足的停水應(yīng)急物資,包括:應(yīng)急儲水設(shè)備(儲水桶、儲水罐)、取水工具(水桶、水杯、水管)、臨時供水設(shè)備(移動飲水機(jī)、增壓泵)、搶修工具(管鉗、扳手、電焊機(jī)、防水膠帶)、消毒用品(二氧化氯消毒片、消毒液)、應(yīng)急照明設(shè)備、對講機(jī)(含備用電池)等;②建立應(yīng)急物資臺賬,明確物資存放位置(干燥通風(fēng)、便于調(diào)配的倉庫),安排專人管理,定期檢查物資完好性及有效期,及時補(bǔ)充更新;③停水期間,根據(jù)應(yīng)急處置需求,快速調(diào)配各類應(yīng)急物資至應(yīng)急供水點及搶修現(xiàn)場,保障應(yīng)急供水及搶修工作順利開展;④為參與應(yīng)急處置的工作人員提供必要的后勤支持(如飲用水、餐飲、防護(hù)裝備等);⑤協(xié)助應(yīng)急供水組做好應(yīng)急供水設(shè)施的安裝、調(diào)試及維護(hù)工作。5.善后處理組:由客服部、行政部、工程部人員組成,組長為客服部主管。核心職責(zé):①供水恢復(fù)后,協(xié)助指揮小組統(tǒng)計停水造成的損失(公共設(shè)施損壞、業(yè)主/商戶經(jīng)營損失等),建立詳細(xì)臺賬,拍攝現(xiàn)場照片、視頻留存證據(jù);②對受停水影響的業(yè)主、商戶進(jìn)行上門或電話回訪,重點回訪特殊群體,做好情緒安撫工作,協(xié)助處理因停水引發(fā)的合理訴求及糾紛;③組織相關(guān)部門對停水原因進(jìn)行深入分析,評估應(yīng)急處置過程中存在的問題(如信息傳遞不及時、應(yīng)急供水保障不足等),提出改進(jìn)措施;④整理停水應(yīng)急處置全過程資料(通知記錄、搶修記錄、溝通記錄、損失統(tǒng)計等),歸檔留存;⑤督促相關(guān)部門完成受損供水設(shè)施的修復(fù)及管網(wǎng)沖洗消毒工作,確保供水安全穩(wěn)定。四、停水應(yīng)急處置流程(一)計劃停水處置流程1.信息接收與確認(rèn):信息聯(lián)絡(luò)組接到供水部門計劃停水通知后,立即核實停水時間、停水范圍、停水原因、恢復(fù)供水時間、是否影響二次供水等關(guān)鍵信息,10分鐘內(nèi)上報應(yīng)急指揮小組。2.提前通知:信息聯(lián)絡(luò)組提前24小時通過多種渠道(業(yè)主群、樓宇公告、電話、上門)向轄區(qū)內(nèi)業(yè)主、商戶發(fā)布計劃停水通知,明確停水相關(guān)信息及應(yīng)急供水安排,提醒業(yè)主提前儲備生活用水,商戶提前做好經(jīng)營用水準(zhǔn)備;對獨居老人、病患等特殊群體,安排專人上門或電話告知。3.應(yīng)急準(zhǔn)備:①應(yīng)急供水組對二次供水設(shè)備、備用儲水設(shè)施、搶修工具等進(jìn)行全面檢查,確保設(shè)備正常;若停水時間較長,提前對接臨時供水車輛,確定供水時間及地點;②物資保障組清點補(bǔ)充應(yīng)急儲水設(shè)備、取水工具、消毒用品等物資,確保足量可用;③現(xiàn)場管控組明確應(yīng)急供水點位置(選擇地勢平坦、便于人員聚集且不影響交通的區(qū)域,如小區(qū)主入口、中心廣場),做好供水點布置準(zhǔn)備;④客服部安排專人值守應(yīng)急咨詢電話,提前梳理業(yè)主可能咨詢的問題,做好解答準(zhǔn)備。4.停水期間保障:①停水前1小時,應(yīng)急供水組到位待命,檢查應(yīng)急供水設(shè)施;若涉及二次供水設(shè)備停運,提前做好設(shè)備停機(jī)準(zhǔn)備;②按計劃啟動應(yīng)急供水措施:啟用備用儲水設(shè)施或?qū)优R時供水車輛,在指定區(qū)域設(shè)置應(yīng)急供水點,安排人員引導(dǎo)業(yè)主有序取水;③現(xiàn)場管控組維護(hù)供水點秩序,提醒業(yè)主節(jié)約用水,避免浪費;加強(qiáng)轄區(qū)巡邏,及時處理用水糾紛;④信息聯(lián)絡(luò)組持續(xù)關(guān)注供水部門通知,及時向業(yè)主更新恢復(fù)供水進(jìn)展;收集業(yè)主用水需求,及時反饋給指揮小組;⑤應(yīng)急供水組定期檢查應(yīng)急供水設(shè)施運行狀態(tài),確保供水穩(wěn)定;若停水時間超過24小時,增加應(yīng)急供水頻次或增設(shè)供水點。5.供水恢復(fù)后處置:①供水恢復(fù)后,應(yīng)急供水組關(guān)閉應(yīng)急供水設(shè)施,對供水管網(wǎng)、二次供水設(shè)備進(jìn)行全面檢查、沖洗消毒,檢測供水水質(zhì),確保達(dá)標(biāo)后恢復(fù)正常供水;②信息聯(lián)絡(luò)組向業(yè)主、商戶發(fā)布供水恢復(fù)通知,提醒業(yè)主打開水龍頭排放管網(wǎng)內(nèi)滯留水后再使用;③現(xiàn)場管控組清理應(yīng)急供水點物資,拆除相關(guān)標(biāo)識,恢復(fù)現(xiàn)場環(huán)境;④善后處理組對停水期間的業(yè)主反饋問題進(jìn)行匯總處理,對特殊群體進(jìn)行回訪;整理應(yīng)急處置資料,歸檔留存。(二)突發(fā)停水處置流程1.事件發(fā)現(xiàn)與上報:①發(fā)現(xiàn)渠道:業(yè)主/商戶上報、秩序管理部巡邏人員發(fā)現(xiàn)、工程部巡檢發(fā)現(xiàn)、客服部接到咨詢反饋等;②上報要求:發(fā)現(xiàn)人立即通過對講機(jī)、電話等方式向工程部主管或客服部主管上報,上報內(nèi)容包括:停水范圍(全轄區(qū)/局部區(qū)域)、發(fā)現(xiàn)時間、是否有特殊群體受影響、是否伴隨管道破裂漏水等次生險情、上報人姓名及聯(lián)系方式;③信息傳遞:工程部主管或客服部主管接到上報后,立即核實信息,3分鐘內(nèi)向應(yīng)急指揮小組組長匯報,同時通知各專項工作組到位。2.分級響應(yīng)與初期處置:根據(jù)停水范圍及影響程度,實行三級響應(yīng)機(jī)制:2.1一般突發(fā)停水(局部區(qū)域停水,如單棟樓宇、單個樓層,無特殊群體受影響,影響范圍?。孩賳尤夗憫?yīng),應(yīng)急供水組立即趕赴現(xiàn)場,排查停水原因(內(nèi)部管道破裂、閥門跳閘、局部水泵故障等);②信息聯(lián)絡(luò)組電話通知受影響的業(yè)主、商戶,說明停水情況及初步處置措施;③應(yīng)急供水組快速開展搶修,如更換損壞閥門、修復(fù)破裂管道、重啟故障水泵等,盡快恢復(fù)供水;④若搶修時間超過4小時,臨時設(shè)置小型應(yīng)急供水點,保障受影響人員基本用水。2.2較大突發(fā)停水(多個區(qū)域或全轄區(qū)停水,涉及部分特殊群體,影響范圍較大):①啟動二級響應(yīng),應(yīng)急指揮小組全員到崗,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處置;②應(yīng)急供水組立即排查停水原因:若為內(nèi)部設(shè)施故障,組織人員全力搶修;若無法確定原因,立即對接供水部門,了解是否為外部供水故障及恢復(fù)時間;③信息聯(lián)絡(luò)組通過業(yè)主群、樓宇廣播等方式發(fā)布突發(fā)停水通知,說明情況及應(yīng)急供水安排;安排專人值守應(yīng)急咨詢電話,解答業(yè)主疑問;對特殊群體進(jìn)行電話回訪,了解用水需求;④物資保障組快速調(diào)配應(yīng)急供水物資,在指定區(qū)域設(shè)置應(yīng)急供水點,啟動備用儲水設(shè)施或緊急對接臨時供水車輛;⑤現(xiàn)場管控組維護(hù)供水點秩序,引導(dǎo)業(yè)主有序取水;加強(qiáng)轄區(qū)巡邏,及時處理用水糾紛及次生問題。2.3重大突發(fā)停水(全轄區(qū)停水,伴隨管道破裂漏水等次生險情,大量業(yè)主受影響或特殊群體面臨用水困難):①啟動一級響應(yīng),應(yīng)急指揮小組全面統(tǒng)籌,各工作組按職責(zé)全力開展工作;②應(yīng)急供水組優(yōu)先排查是否存在管道破裂等險情,若有立即采取封堵措施,防止積水蔓延;同時加快故障排查及搶修,若為外部供水故障,持續(xù)對接供水部門,督促加快搶修進(jìn)度;③信息聯(lián)絡(luò)組第一時間向業(yè)主發(fā)布突發(fā)停水及應(yīng)急處置通知,增設(shè)應(yīng)急咨詢電話值守人員;對接街道辦、社區(qū)居委會等部門,請求協(xié)助保障特殊群體用水;④物資保障組全力調(diào)配應(yīng)急物資,增設(shè)應(yīng)急供水點,確保應(yīng)急供水覆蓋全轄區(qū);為獨居老人、病患等特殊群體提供上門送水服務(wù);⑤現(xiàn)場管控組增派人員維護(hù)供水點秩序,設(shè)置警戒區(qū)域保護(hù)搶修現(xiàn)場及供水設(shè)施;協(xié)助疏散因管道破裂積水受影響的人員;⑥應(yīng)急供水組確保應(yīng)急供水持續(xù)穩(wěn)定,根據(jù)用水需求及時調(diào)整供水方案;⑦若停水時間預(yù)計超過12小時,指揮小組召開緊急會議,研究制定更全面的供水保障措施,如協(xié)調(diào)更多臨時供水車輛、聯(lián)系周邊社區(qū)共享供水資源等。3.核心處置措施:3.1故障排查與搶修:應(yīng)急供水組根據(jù)停水范圍快速排查故障點:①局部停水:重點檢查該區(qū)域供水管網(wǎng)、閥門、分支水泵等設(shè)施,排查是否存在管道破裂、閥門關(guān)閉、水泵故障等問題,發(fā)現(xiàn)故障后立即開展搶修;②全轄區(qū)停水:先對接供水部門確認(rèn)是否為外部管網(wǎng)故障,若為外部故障,配合供水部門開展搶修;若為內(nèi)部故障,重點檢查總進(jìn)水閥門、主水泵、二次供水設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)施,制定搶修方案,組織專業(yè)人員全力搶修,必要時聯(lián)系專業(yè)維修單位支援。3.2應(yīng)急供水保障:①優(yōu)先保障特殊群體用水:對獨居老人、行動不便人員、病患、嬰幼兒家庭等,安排專人上門送水,確保其基本生活用水需求;②合理設(shè)置應(yīng)急供水點:根據(jù)轄區(qū)規(guī)模及人員分布,合理規(guī)劃供水點數(shù)量,每個供水點配備足量取水工具、消毒用品及引導(dǎo)人員;明確供水時間,避免人員聚集;③規(guī)范應(yīng)急供水流程:應(yīng)急供水前對供水設(shè)備、工具進(jìn)行消毒;安排人員負(fù)責(zé)取水登記、秩序維護(hù)及物資補(bǔ)充;提醒業(yè)主節(jié)約用水,避免浪費;定期對供水點進(jìn)行清潔消毒,防止水質(zhì)污染。3.3外部聯(lián)動:①若為外部供水故障,信息聯(lián)絡(luò)組持續(xù)與供水部門對接,了解故障原因、搶修進(jìn)度及恢復(fù)供水時間,及時向業(yè)主及指揮小組反饋;必要時請求供水部門加快搶修進(jìn)度或提供臨時供水支援;②若停水時間較長、影響范圍廣,對接街道辦、社區(qū)居委會、應(yīng)急管理部門等,請求協(xié)助調(diào)配應(yīng)急供水資源、安撫業(yè)主情緒;③若伴隨管道破裂積水等險情,必要時聯(lián)系市政排水部門協(xié)助排水,避免引發(fā)次生災(zāi)害。供水恢復(fù)后處置:①供水恢復(fù)后,應(yīng)急供水組對供水管網(wǎng)、二次供水設(shè)備進(jìn)行全面檢查,開展管網(wǎng)沖洗消毒工作,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測供水水質(zhì),確保達(dá)標(biāo)后正式恢復(fù)正常供水;②信息聯(lián)絡(luò)組向業(yè)主、商戶發(fā)布供水恢復(fù)通知,提醒業(yè)主排放管網(wǎng)內(nèi)滯留水,告知用水安全注意事項;③現(xiàn)場管控組清理應(yīng)急供水點物資,恢復(fù)現(xiàn)場環(huán)境;對搶修現(xiàn)場進(jìn)行清理,修復(fù)受損路面、綠化等設(shè)施;④善后處理組統(tǒng)計停水造成的損失,對受影響的業(yè)主、商戶進(jìn)行回訪,尤其是特殊群體,了解其恢復(fù)用水情況及后續(xù)需求;協(xié)助處理因停水引發(fā)的合理訴求及糾紛;組織召開復(fù)盤會議,分析突發(fā)停水原因及應(yīng)急處置過程中存在的問題,提出改進(jìn)措施,修訂完善本預(yù)案。(三)二次供水故障停水處置流程1.故障發(fā)現(xiàn)與上報:工程部巡檢人員發(fā)現(xiàn)二次供水設(shè)備故障或接到高層業(yè)主停水反饋后,立即向工程部主管上報,說明故障設(shè)備位置、影響樓層范圍、發(fā)現(xiàn)時間等信息。2.緊急處置:①應(yīng)急供水組立即趕赴二次供水設(shè)備機(jī)房,排查故障原因(如水泵損壞、電路故障、控制系統(tǒng)故障等);②若為簡易故障(如跳閘、閥門未開啟),立即組織修復(fù),盡快恢復(fù)供水;③若故障無法短時間修復(fù),信息聯(lián)絡(luò)組立即通知受影響的高層業(yè)主,說明故障情況及應(yīng)急供水安排;④啟動應(yīng)急供水措施:在受影響樓宇大廳設(shè)置臨時供水點,啟用移動增壓泵或備用供水設(shè)備,保障高層業(yè)主基本用水;對行動不便的高層業(yè)主,安排上門送水。3.故障修復(fù)與供水恢復(fù):①應(yīng)急供水組組織專業(yè)人員或聯(lián)系設(shè)備維保單位開展故障修復(fù)工作,全程跟蹤修復(fù)進(jìn)度;②故障修復(fù)后,對二次供水設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試,沖洗消毒供水管道,檢測水質(zhì)達(dá)標(biāo)后恢復(fù)正常供水;③信息聯(lián)絡(luò)組向受影響業(yè)主發(fā)布供水恢復(fù)通知;④善后處理組對故障處置過程進(jìn)行記錄,分析故障原因,提出設(shè)備維護(hù)改進(jìn)措施。五、停水應(yīng)急物資清單1.應(yīng)急儲水與供水設(shè)備:儲水桶(50L/個)、儲水罐(1000L以上)、移動飲水機(jī)、臨時供水車輛(對接備用)、增壓泵、水管、接頭、水龍頭;2.搶修工具與材料:管鉗、扳手、電焊機(jī)、切割機(jī)、防水膠帶、密封膠、堵漏氣囊、備用閥門、管道配件、絕緣工具;3.取水與消毒用品:水桶(5L/個)、水杯、消毒片(二氧化氯)、消毒液、水質(zhì)檢測試紙、清潔工具(抹布、掃帚、水桶);4.安全防護(hù)與照明設(shè)備:安全帽、絕緣手套、防滑鞋、警戒帶、警示牌、應(yīng)急燈、手電筒、頭燈;5.應(yīng)急保障物資:對講機(jī)(含備用電池)、備用手機(jī)及充電器、應(yīng)急咨詢電話、人員登記臺賬、飲用水、應(yīng)急食品

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