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文檔簡介

為進(jìn)一步整合管理資源、優(yōu)化幫扶效能,切實(shí)解決工作推進(jìn)中面臨的協(xié)同性不足、幫扶針對性不強(qiáng)等現(xiàn)實(shí)問題,結(jié)合單位發(fā)展實(shí)際與工作需求,特制定本方案,明確綜合管理小組與幫扶小組的組建模式、職責(zé)分工及運(yùn)行機(jī)制,為管理質(zhì)效提升與精準(zhǔn)幫扶工作提供制度支撐。一、組織架構(gòu)設(shè)計(一)領(lǐng)導(dǎo)小組成立以單位主要負(fù)責(zé)人為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,成員涵蓋各職能部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌綜合管理小組與幫扶小組的整體工作,負(fù)責(zé)重大事項決策、資源統(tǒng)籌調(diào)配及工作成效評估,每季度召開推進(jìn)會,聽取工作匯報并部署階段任務(wù)。(二)綜合管理小組由綜合管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員從各職能部門抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成。小組聚焦管理統(tǒng)籌、制度優(yōu)化、資源調(diào)度及監(jiān)督考核,負(fù)責(zé)日常管理工作的協(xié)調(diào)推進(jìn),為幫扶小組提供機(jī)制保障與資源支持。(三)幫扶小組按業(yè)務(wù)領(lǐng)域或幫扶對象劃分為若干子小組(如基層部門幫扶組、重點(diǎn)項目幫扶組等),每個子小組設(shè)組長1名(由業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)人或資深骨干擔(dān)任),成員由相關(guān)專業(yè)人員、技術(shù)骨干組成。子小組針對具體幫扶對象開展需求診斷、方案制定與幫扶實(shí)施,確保幫扶工作精準(zhǔn)落地。二、職責(zé)分工明細(xì)(一)綜合管理小組職責(zé)1.統(tǒng)籌管理規(guī)劃:結(jié)合單位戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度綜合管理提升計劃,明確各階段重點(diǎn)任務(wù),協(xié)調(diào)各部門落實(shí)管理要求,推動管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展深度融合。2.制度優(yōu)化與執(zhí)行:系統(tǒng)梳理現(xiàn)有管理制度,針對流程堵點(diǎn)、管理漏洞牽頭修訂完善;建立制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,定期通報執(zhí)行偏差,聯(lián)合相關(guān)部門推動整改,確保制度剛性落地。3.資源統(tǒng)籌調(diào)配:根據(jù)工作需求動態(tài)調(diào)配人力、物力、財力資源,優(yōu)先保障重點(diǎn)工作與幫扶任務(wù)的資源供給;建立資源管理臺賬,分析資源使用效率,提出優(yōu)化建議。4.監(jiān)督與考核評估:制定管理工作與幫扶工作的量化考核指標(biāo),定期開展成效評估;針對評估結(jié)果形成改進(jìn)建議,反饋至領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門,推動管理閉環(huán)優(yōu)化。(二)幫扶小組職責(zé)1.需求調(diào)研與診斷:通過實(shí)地走訪、座談交流、數(shù)據(jù)分析等方式,深入幫扶對象(基層部門、困難項目組等)調(diào)研,精準(zhǔn)識別問題與需求,形成《幫扶需求診斷報告》,明確問題根源與改進(jìn)方向。2.幫扶方案制定:聯(lián)合綜合管理小組及專業(yè)部門,針對診斷結(jié)果制定個性化幫扶方案,明確幫扶目標(biāo)、具體措施、責(zé)任主體及時間節(jié)點(diǎn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后實(shí)施。3.幫扶實(shí)施與跟蹤:按方案開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)支持、資源對接等幫扶工作;建立幫扶臺賬,每周跟蹤工作進(jìn)展,及時協(xié)調(diào)解決實(shí)施中的堵點(diǎn)問題,確保幫扶任務(wù)有序推進(jìn)。4.效果評估與反饋:幫扶周期結(jié)束后,通過指標(biāo)對比、滿意度調(diào)查等方式評估幫扶效果;總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)形成案例庫,為后續(xù)幫扶提供參考;向綜合管理小組反饋共性問題,推動管理流程優(yōu)化。三、工作機(jī)制構(gòu)建(一)運(yùn)行機(jī)制1.會議制度:綜合管理小組每月召開例會,總結(jié)上月工作、部署下月任務(wù),研究解決管理及幫扶中的共性問題;幫扶小組根據(jù)工作需要召開專題會議,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項,匯報幫扶進(jìn)展。領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開推進(jìn)會,審議重大決策,統(tǒng)籌資源支持。2.溝通協(xié)作機(jī)制:建立“小組-部門-基層”三級溝通網(wǎng)絡(luò),綜合管理小組通過OA系統(tǒng)、工作群等渠道及時發(fā)布管理要求與資源信息;幫扶小組與幫扶對象建立一對一聯(lián)絡(luò)機(jī)制,每周至少開展1次溝通,確保信息對稱、需求響應(yīng)及時。3.考核激勵機(jī)制:將綜合管理小組的管理效能、幫扶小組的幫扶成效納入部門及個人績效考核,設(shè)置“管理創(chuàng)新獎”“幫扶之星”等榮譽(yù),對表現(xiàn)突出的團(tuán)隊和個人給予表彰;對幫扶效果不達(dá)標(biāo)的小組,分析原因并督促整改,確保工作質(zhì)量。(二)幫扶實(shí)施流程1.需求征集:通過問卷調(diào)研、座談會等方式廣泛收集幫扶需求,由綜合管理小組初步篩選,結(jié)合單位重點(diǎn)工作確定幫扶優(yōu)先級。2.方案制定:幫扶小組聯(lián)合專業(yè)力量,針對需求制定幫扶方案,明確“問題-措施-目標(biāo)-時限”邏輯鏈條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后實(shí)施。3.幫扶執(zhí)行:幫扶小組按方案開展工作,定期向綜合管理小組報送進(jìn)展,綜合管理小組提供資源支持與跨部門協(xié)調(diào)。4.效果評估:幫扶周期結(jié)束后,由綜合管理小組牽頭,聯(lián)合第三方或相關(guān)部門通過指標(biāo)對比、滿意度調(diào)查等方式評估效果,形成《幫扶效果評估報告》。5.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化幫扶方案,查漏補(bǔ)缺管理流程,形成“調(diào)研-幫扶-評估-優(yōu)化”的閉環(huán)管理機(jī)制。四、保障措施強(qiáng)化(一)組織保障領(lǐng)導(dǎo)小組定期研究小組工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,確保組織領(lǐng)導(dǎo)到位;明確小組成員職責(zé),實(shí)行AB崗制度,避免人員變動影響工作連續(xù)性;將小組工作納入部門年度重點(diǎn)任務(wù),與部門績效考核直接掛鉤。(二)資源保障人力保障:優(yōu)先調(diào)配業(yè)務(wù)骨干參與小組工作,定期組織管理能力、幫扶技巧等專題培訓(xùn),提升團(tuán)隊專業(yè)素養(yǎng)。物力保障:保障小組辦公設(shè)備、調(diào)研車輛等需求,為幫扶工作提供必要的硬件支持。財力保障:設(shè)立專項幫扶資金,??顚S?,由綜合管理小組統(tǒng)籌審批,確保幫扶工作的資金需求。(三)機(jī)制保障建立容錯糾錯機(jī)制,對因創(chuàng)新嘗試出現(xiàn)的非主觀失誤,經(jīng)評估后予以免責(zé);完善激勵機(jī)制,將小組工作表現(xiàn)與職級晉升、評優(yōu)評先掛鉤,激發(fā)團(tuán)隊積極性;建立定期復(fù)盤機(jī)制,每半年總結(jié)小組工作經(jīng)驗,優(yōu)化運(yùn)行模式。(四)文化保障通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、線上平臺等渠道,宣傳幫扶典型案例與管理創(chuàng)新成果,營造“互幫互助、協(xié)同共進(jìn)”的

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