公文寫作實(shí)務(wù)案例與習(xí)作范文公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位傳遞意圖、協(xié)調(diào)工作的核心載體，其寫作質(zhì)量直接影響指令傳達(dá)效率與工作推進(jìn)效果。本文結(jié)合實(shí)務(wù)案例剖析常見問題，配套習(xí)作范文提供參考，助力提升公文寫作的規(guī)范性與實(shí)用性。一、通知類公文：清晰傳達(dá)，要素完備通知是最常用的下行文，核心要求是要素完備、表述清晰，避免歧義。（一）實(shí)務(wù)案例分析（問題版）某單位《開會(huì)通知》：標(biāo)題：僅“開會(huì)通知”，未明確會(huì)議主題、時(shí)間；正文：“茲定于下周開會(huì)，望各部門準(zhǔn)備材料參加。”（缺乏會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)要求等核心要素，“下周”表述模糊）；落款：辦公室，x月x日（未體現(xiàn)發(fā)文日期規(guī)范性）。問題總結(jié)：標(biāo)題要素不全，正文核心信息缺失，語言模糊易造成執(zhí)行偏差。（二）習(xí)作范文（規(guī)范版）關(guān)于召開2024年上半年工作總結(jié)會(huì)的通知各部門：為總結(jié)上半年工作成效、部署下半年任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開2024年上半年工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：1.會(huì)議時(shí)間：2024年x月x日（周x）上午9:002.會(huì)議地點(diǎn)：機(jī)關(guān)三樓會(huì)議室3.參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干（每部門限2人）4.會(huì)議要求：各部門提交書面總結(jié)材料（字?jǐn)?shù)≤1500字），內(nèi)容含“工作亮點(diǎn)+問題+下半年計(jì)劃”；參會(huì)人員提前10分鐘到場(chǎng)，做好會(huì)議記錄。xx單位辦公室2024年x月x日（三）寫作要點(diǎn)標(biāo)題采用“事由+文種”結(jié)構(gòu)（如“關(guān)于……的通知”），清晰點(diǎn)明核心事項(xiàng)；正文分條列項(xiàng)，明確時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、要求等要素，避免“下周”“盡快”等模糊表述；語言簡(jiǎn)潔正式，適度使用“望”“請(qǐng)”等敬語，忌口語化（如“大家記得來”）。二、請(qǐng)示類公文：一文一事，理由充分請(qǐng)示是向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)的上行文，核心要求是緣由充分、事項(xiàng)具體、結(jié)語規(guī)范。（一）實(shí)務(wù)案例分析（問題版）某科室《關(guān)于申請(qǐng)購置辦公設(shè)備的請(qǐng)示》：“因工作需要，現(xiàn)申請(qǐng)購置電腦、打印機(jī)、投影儀等設(shè)備，費(fèi)用約5萬元，望批準(zhǔn)?！眴栴}總結(jié)：緣由籠統(tǒng)（未說明“工作需要”的具體場(chǎng)景，如“業(yè)務(wù)量增長40%”“設(shè)備老化故障頻發(fā)”）；事項(xiàng)模糊（未細(xì)化設(shè)備清單、預(yù)算明細(xì)，缺乏說服力）；結(jié)語生硬（“望批準(zhǔn)”可優(yōu)化為“妥否，請(qǐng)批示”）。（二）習(xí)作范文（規(guī)范版）關(guān)于申請(qǐng)購置辦公設(shè)備的請(qǐng)示xx領(lǐng)導(dǎo)/部門：隨著科室業(yè)務(wù)量增長（日均處理文件量較去年提升40%），現(xiàn)有辦公設(shè)備（2019年配置）老化嚴(yán)重（打印機(jī)月均故障3次、電腦卡頓率超60%），影響工作效率。為保障工作順利開展，擬購置以下設(shè)備：設(shè)備類型數(shù)量型號(hào)單價(jià)（元）合計(jì)（元）----------------------------------------------臺(tái)式電腦3臺(tái)XXX6000____激光打印機(jī)1臺(tái)XXX45004500投影儀1臺(tái)XXX50005000以上設(shè)備預(yù)算總計(jì)____元，擬從部門辦公經(jīng)費(fèi)中列支。妥否，請(qǐng)批示。xx科室2024年x月x日（三）寫作要點(diǎn)緣由需結(jié)合工作實(shí)際（用數(shù)據(jù)、場(chǎng)景增強(qiáng)說服力，如“業(yè)務(wù)量增長”“設(shè)備老化”）；事項(xiàng)部分細(xì)化清單（名稱、數(shù)量、預(yù)算），便于上級(jí)“看圖審批”；嚴(yán)格一文一事，避免多事項(xiàng)混雜；結(jié)語用“妥否，請(qǐng)批示”等規(guī)范敬語，體現(xiàn)謙遜態(tài)度。三、報(bào)告類公文：客觀匯報(bào)，邏輯清晰報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作的上行文，核心要求是數(shù)據(jù)支撐、結(jié)構(gòu)清晰（區(qū)別于請(qǐng)示：報(bào)告“匯報(bào)性”強(qiáng)，無需批復(fù)；請(qǐng)示“請(qǐng)求性”強(qiáng)，需批復(fù)）。（一）實(shí)務(wù)案例分析（問題版）某單位《2023年度工作情況報(bào)告》：“2023年，我單位做了很多工作，取得了一些成績(jī)，也有不足，明年繼續(xù)努力?！眴栴}總結(jié)：內(nèi)容空洞（缺乏具體數(shù)據(jù)支撐，如“完成項(xiàng)目數(shù)”“服務(wù)人數(shù)”“增長率”）；結(jié)構(gòu)混亂（未區(qū)分“工作回顧、成績(jī)、不足、計(jì)劃”的層次）；混淆報(bào)告與請(qǐng)示的性質(zhì)（報(bào)告無需上級(jí)“回復(fù)”，忌用“請(qǐng)批準(zhǔn)”類表述）。（二）習(xí)作范文（規(guī)范版）2023年度工作情況報(bào)告xx上級(jí)單位：2023年，我單位圍繞年度目標(biāo)，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，現(xiàn)將情況報(bào)告如下：一、工作開展情況1.重點(diǎn)任務(wù)完成：全年完成項(xiàng)目驗(yàn)收12個(gè)，服務(wù)群眾超5000人次，同比增長25%；2.創(chuàng)新舉措：推出“線上+線下”服務(wù)模式，群眾滿意度提升至98%。二、存在問題部分項(xiàng)目受資金短缺影響，進(jìn)度滯后約10%；人員培訓(xùn)體系需進(jìn)一步完善（年人均培訓(xùn)時(shí)長不足20小時(shí)）。三、2024年工作計(jì)劃1.爭(zhēng)取專項(xiàng)資金，加快滯后項(xiàng)目推進(jìn)；2.每季度開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，年人均培訓(xùn)時(shí)長≥40小時(shí)。xx單位2024年x月x日（三）寫作要點(diǎn)用數(shù)據(jù)量化成績(jī)（如“5000人次”“25%增長”），增強(qiáng)可信度；結(jié)構(gòu)分塊（工作、成績(jī)、不足、計(jì)劃），邏輯清晰；語言客觀平實(shí)，避免夸大或模糊表述；明確報(bào)告性質(zhì)（無需批復(fù)）。四、函類公文：平等溝通，表述得體函是平行文（或不相隸屬機(jī)關(guān)間的行文），核心要求是語氣謙和、內(nèi)容務(wù)實(shí)。（一）實(shí)務(wù)案例分析（問題版）某公司《關(guān)于商洽合作事宜的函》：“我公司想和你們合作，希望你們盡快回復(fù)，把合作細(xì)節(jié)發(fā)來?！眴栴}總結(jié)：語氣強(qiáng)硬（不符合函“平等溝通”的原則）；內(nèi)容空泛（未說明合作背景、己方優(yōu)勢(shì)及具體方向）；未提供聯(lián)系方式，不便對(duì)方反饋。（二）習(xí)作范文（規(guī)范版）關(guān)于商洽XX項(xiàng)目合作事宜的函xx公司：貴公司在XX領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與我公司業(yè)務(wù)布局高度契合。我公司近期擬推進(jìn)XX項(xiàng)目（總投資約XX萬元），希望在技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)推廣等方面與貴公司開展合作。我方優(yōu)勢(shì)：擁有XX專利技術(shù)，具備XX渠道資源，曾成功落地同類項(xiàng)目3個(gè)。若貴公司有意向，建議雙方于x月x日前溝通合作細(xì)節(jié)（聯(lián)系人：王XX，電話：XXX-XXXXXXX）。盼復(fù)為荷！xx公司2024年x月x日（三）寫作要點(diǎn)語氣謙和得體，用“貴公司”“盼復(fù)為荷”等敬語體現(xiàn)尊重；說明合作背景、己方優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)合作吸引力；明確溝通時(shí)間、方式，提高函件實(shí)效性。五、會(huì)議紀(jì)要類公文：客觀準(zhǔn)確，突出決議會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的文書，核心要求是紀(jì)實(shí)性、條理性。（一）實(shí)務(wù)案例分析（問題版）某單位《辦公會(huì)議紀(jì)要》：“會(huì)議討論了很多事情，大家都提了意見，最后決定按計(jì)劃推進(jìn)?！眴栴}總結(jié)：未記錄會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員）；內(nèi)容模糊（未提煉核心議題、各方意見及最終決議）；語言口語化，不符合紀(jì)要“紀(jì)實(shí)性”要求。（二）習(xí)作范文（規(guī)范版）xx單位辦公會(huì)議紀(jì)要（第x期）會(huì)議時(shí)間：2024年x月x日下午3:00會(huì)議地點(diǎn)：二樓會(huì)議室參會(huì)人員：張XX、李XX、王XX（請(qǐng)假：趙XX）會(huì)議議題：研究XX項(xiàng)目推進(jìn)及經(jīng)費(fèi)使用事宜會(huì)議內(nèi)容：1.項(xiàng)目推進(jìn)：張XX匯報(bào)：XX項(xiàng)目已完成前期調(diào)研，需加快招標(biāo)流程；決議：由李XX牽頭，3日內(nèi)完成招標(biāo)方案，提交班子會(huì)審議。2.經(jīng)費(fèi)使用：王XX提出：申請(qǐng)XX萬元用于設(shè)備采購；決議：經(jīng)費(fèi)預(yù)算符合標(biāo)準(zhǔn)，同意撥付，由財(cái)務(wù)科按流程辦理。記錄人：劉XX2024年x月x日（三）寫作要點(diǎn)明確會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題）；分條列項(xiàng)記錄議題、意見、決議，突出“做了什么決定”；語言簡(jiǎn)潔客觀，如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，忌主觀評(píng)價(jià)（如“XX的意見很合理”）。結(jié)語：公文寫作